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跳出成本做成本-功夫在詩外│趙豐院長《商業(yè)項目成控與應(yīng)對策略》學(xué)習(xí)筆記

 wuma456 2017-05-31

字數(shù)3900閱讀時間6分鐘

2017年3月5日,我懷著激動的心情參加了趙豐老師《綜合商業(yè)發(fā)展項目成控與應(yīng)對策略》課程。趙豐老師從綜合商業(yè)項目成本管控的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)、成控思路的轉(zhuǎn)變、各階段成本策劃要點、如何構(gòu)建策劃型成控系統(tǒng)等四個方面進行了系統(tǒng)講解與分享,對我觸動較深。

正如趙豐老師課件中的所講:“有愛就要說出來——共建,共享,共贏!” 現(xiàn)在,將仍在腦際回蕩的一些內(nèi)容與大家分享。

我就職于上海一家造價咨詢公司,從事項目的全過程造價咨詢服務(wù),這次學(xué)習(xí)觸動我的可能不是建設(shè)方的成本管理系統(tǒng),而是成本管理思路的轉(zhuǎn)變-跳出成本講成本、大數(shù)據(jù)時代下有效的成本管控、對標與后評估。

這也是我今天與大家分享的三個內(nèi)容,希望對你有所幫助。


    跳出成本講成本   

趙豐老師在講解過程中一直再強調(diào),成本管控需跳出固有思路,跳出成本講成本,站在更高層面上,引領(lǐng)、發(fā)揮、協(xié)同各職能端口,才能做好商業(yè)項目的成本管理工作。

趙老師主要從4個方面進行了詳細講解,包括影響成本的內(nèi)外在因素、成本管理的三重境界、策劃型成本管理的核心、萬達+寶龍帶給我們的核心啟示。

(1)影響成本的內(nèi)外因素

  • 內(nèi)在因素

      專業(yè)能力——各專業(yè)的管理能力即木桶效應(yīng)

      整合能力——各專業(yè)之間的協(xié)同能力

      操盤能力——項目老總的操盤能力

      公司戰(zhàn)略——總部管控模式、激勵機制、經(jīng)營策略、供應(yīng)鏈、財務(wù)模式

  • 外在因素

          市場環(huán)境——地域特點、政策法規(guī)、競品水平、競爭強度、未來預(yù)期

          客戶需求——目標客戶、產(chǎn)品戰(zhàn)略、配置標準

(2)成本控制三重境界

每個房企都建立起自已的成控管理系統(tǒng),如何讓成本管理落地,需從組織上明確責(zé)任主體、流程上改進優(yōu)化、成控管理上提升高度。

根據(jù)成本管理水平、專業(yè)價值提升這兩個因素進行綜合評價,成本控制分為這樣的三個境界:

目前大多房企成控管理已跨越計量核算型進入目標控制型階段,標桿房企已邁向一個新境界“策劃增值型”。策劃型成控的基本步驟就是“先找問題、再管理”,關(guān)鍵在跨界協(xié)同。我們要找對問題做對的事!

(3)成本策劃三大要點

  • 通過學(xué)習(xí),找出開發(fā)各階段成本管理問題所在;

  • 引領(lǐng)導(dǎo)各職能端口,提出有針對性的管控措施;

  • 努力做到預(yù)先籌劃、防微杜漸。

地產(chǎn)成本管理的發(fā)展趨勢仍然是事前控制:即前置,再前置。策劃型成本管理跳出了設(shè)計-招標-施工模式,在項目建設(shè)之初,更注重事前;在內(nèi)容上更有針對性,在以往項目成本后評估的基礎(chǔ)上制定下一個項目的管理策略,強調(diào)將經(jīng)驗教訓(xùn)進行轉(zhuǎn)化;責(zé)任上也更注重提升管理高度,跳出以往“為管成本而管成本”的套路,進入“為項目目標而管成本”的新境界。

作為成本人員,我們不僅要提高自我專業(yè)素養(yǎng),還需提升自身的管理高度,想方法協(xié)同相關(guān)職能部門去改進管理,倒逼整個項目團隊提高管理水平。

(4)萬達+寶龍給我們的核心啟示

商業(yè)地產(chǎn)畢竟不是住宅,有其特有的復(fù)雜性,因此若要涉足商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域就必須把握商業(yè)地產(chǎn)的運營規(guī)律,同時借鑒萬達、寶龍集團等標桿企業(yè)發(fā)展大型商業(yè)項目的成功經(jīng)驗是很有必要的。

課后經(jīng)與萬達商業(yè)地產(chǎn)公司人員了解,萬達項目:

  • 每個商業(yè)綜合體項目從拿地后成立項目部至項目完工交付商業(yè)管理公司僅18個月~20個月,這也是很多地產(chǎn)公司或項目根本達不到的速度,縮短了項目工期,大大減少了項目財務(wù)成本;

  • 多是商業(yè)綜合體,固定的設(shè)計顧問團隊,實現(xiàn)了設(shè)計標準化;

  • 商業(yè)管理公司在施工過程中參與到商業(yè)地產(chǎn)公司的項目全過程中來,及時反饋客戶要求,及時進行設(shè)計修改,實現(xiàn)商業(yè)管理公司與商業(yè)地產(chǎn)公司的協(xié)同,減少事后拆改損失;

  • 戰(zhàn)略合作的商家群,如餐飲、時裝等連鎖店,特別是大型超市的入駐,聚攏了周邊人氣,形成了一個個副“商業(yè)圈”;

  • 有的商業(yè)綜合體含影城,院線公司在商業(yè)地產(chǎn)公司完成影城建筑結(jié)構(gòu)后,有專業(yè)的院線公司接手,進行影城的后續(xù)裝修及設(shè)備安裝、影城的運營及管理;

  • 長期合作的入冊單位,滿足保質(zhì)保量、快速施工、按時交付的履約能力。

(注:商業(yè)地產(chǎn)公司——負責(zé)項目從拿地后成立項目部至項目完工交付商業(yè)管理公司止的所有工作;商業(yè)管理公司——負責(zé)商業(yè)的運營及管理;院線公司——負責(zé)影院的設(shè)備安裝、運營及管理)標準化和產(chǎn)品系列、成本配置、戰(zhàn)略采購,一脈相承。標桿房企的成本管理制度和系統(tǒng)不可復(fù)制,只有具備了標桿房企供應(yīng)商積累和設(shè)計標準化,否則成控管理的復(fù)制只能是在口號上。

對于首次涉及商業(yè)的房企成本經(jīng)理更高要求:不僅要做好本職工作,更要跳出成本,引領(lǐng)、幫助、倒逼各職能端口,做好他們的工作。

  大數(shù)據(jù)時代各階段有效的成本管控   

大數(shù)據(jù)時代下,房企通過信息化及大數(shù)據(jù)技術(shù),建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)沉淀企業(yè)成本數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價值,整體提升企業(yè)成本管理高度。(趙豐老師廣聯(lián)達“成本管理大數(shù)據(jù)平臺”,目前廣材網(wǎng)、指標網(wǎng)、信息數(shù)據(jù)、指標數(shù)據(jù)有VIP權(quán)限)。

(1)前期階段

  • 關(guān)注重點:各職能部門對商業(yè)項目的影響,如:

    租務(wù)部門對建筑層高、外立面、結(jié)構(gòu)活荷載、機電設(shè)計參數(shù)、綠建標準等配置標準對成本的影響,成本部門也需對商業(yè)的各種配置標準有相應(yīng)的了解;

     不同品牌酒店管理公對內(nèi)裝配置標準及星級對開發(fā)成本的影響;

      規(guī)劃設(shè)計中商業(yè)可租售比對項目成本的影響;

      運營與物管對運營成本、商鋪重置、維修保養(yǎng)等對項目成本的影響。


  • 競品調(diào)研:找賣點,求適配;差異化競爭,百戰(zhàn)不殆

    競品選定標準:“3最3同”

          3個最:最好的發(fā)展商開發(fā)的;租金/售價最高的;空置率最小的。

          3個同:同區(qū)位的;同租金的;同產(chǎn)品的。

  • 招商前置:超市、主力店、影院、餐飲等,施工圖前落實

  • 顧問規(guī)劃:建立并強化設(shè)計顧問團間的協(xié)同,降低變更率

  • 優(yōu)規(guī)劃:提高警惕可租(售)比,降低單方可租(售)成本

  • 限配置:好鋼用在刀刃上,合理確定產(chǎn)品配置標準

在以上6項基礎(chǔ)上,經(jīng)成本的校核、測算、對標、檢討、調(diào)整,確定成本控制目標,并提出成控預(yù)案。

(2)設(shè)計階段

  • 加強設(shè)計與租務(wù)協(xié)同,減少變更及拆改損失;

  • 依據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,面積復(fù)核、對設(shè)計標準/限額設(shè)計驗證,提升話語權(quán)(趙老師多次提出注意工作的方式方法,如何最終被接受,情商很重要?。?;

  • 精確客戶要求,去掉無效成本;

  • 發(fā)揮顧問經(jīng)驗,交叉優(yōu)化設(shè)計成果;

  • 發(fā)揮賣方技能,持續(xù)優(yōu)化設(shè)計成果。

(3)招標階段

  • 劃清界面(商業(yè)項目內(nèi)裝主分包/小商鋪內(nèi)裝界面),避免被索賠;

  • 各相關(guān)部門職責(zé)分工明確,避免發(fā)包條件不完備、競價不充分、合同難鎖定而被索賠;

  • 評標辦法的改進;

  • 以書面或現(xiàn)場交底形式,組織各職能部門進行合同交底。

(4)施工階段

 在“動態(tài)成本月報”基礎(chǔ)上:

  • 分類統(tǒng)計和分析合約價變更產(chǎn)生的原因和責(zé)任,尋找出血點及管理漏洞;

  • 建議反饋機制,責(zé)任追溯,倒逼責(zé)任端提升管理水平;

  • 建立有效的成本預(yù)警機制。 

   對標與后評估   

以終為始,問題導(dǎo)向。對標/后評估需對內(nèi)部成功經(jīng)驗以及不足問題、外部反饋等進行總結(jié),特別是不足問題的整改。

俗話說,“吃一塹長一智”,項目后評估是解決項目低水平開發(fā)的有效法寶,通過對項目全面分析總結(jié),從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),讓企業(yè)不要總在同一個地方摔跟頭。事實上,大多數(shù)企業(yè)在項目后評估這環(huán)節(jié)上要么沒有,要么做的不盡人意。終其原因主要還是資源沖突、標準缺失、關(guān)節(jié)未通等。

現(xiàn)在不少標桿企業(yè),如萬達、龍湖等對于項目復(fù)盤、后評估等工作比較普遍,成本管理的每一項都很具針對性。

(1)后評估內(nèi)容

  • 營銷(產(chǎn)品定位、宣傳推廣、銷售)

  • 設(shè)計(設(shè)計的合理性及客戶反映)

  • 施工(樣板制執(zhí)行、工程質(zhì)量)

  • 成本控制(招采、合同執(zhí)行、材料設(shè)備驗收、成本動態(tài)管控)

  • 計劃與考核、制度流程及標準(執(zhí)行與反饋)

  • 企業(yè)文化與團隊建設(shè)

  • 與商業(yè)、酒店的協(xié)調(diào)銜接等

(2)后評估問題整改

由項目管理中心進行整理分類,擬定整改的責(zé)任單位(責(zé)任人)和完成期限,經(jīng)決策層審批后執(zhí)行。

  • 工程問題:由地產(chǎn)公司根據(jù)形成原因分成設(shè)計問題、施工問題、品質(zhì)改善問題三類,估算整改費用,確定費用出處并追溯責(zé)任,按權(quán)限審批后執(zhí)行。

  • 商業(yè)問題:對招商,商業(yè)經(jīng)營、管理與服務(wù),物業(yè)管理與服務(wù),開業(yè),宣傳推廣等方面存在的問題,由商業(yè)集團職能部門負責(zé)整改,并對相關(guān)的制度、流程與標準做補充和修訂。

  • 管理問題:對項目選址、產(chǎn)品定位、營銷、設(shè)計、工程質(zhì)量、成本控制、退稅與稅籌、計劃考核、企業(yè)文化建設(shè)等方面的問題,由職能部門在今后的工作中避免,并對相關(guān)的制度、流程與標準做補充和修訂。

通過對標與項目后評估,擴充并完善成本數(shù)據(jù)庫(此數(shù)據(jù)庫不是單一項目的平米單價指標,而是要有項目的特征,如用途,層數(shù)和層高,砼平米含量,鋼筋平米含量,建設(shè)地點,建設(shè)時間,地質(zhì)情況,樁基類型、基坑支護方式、結(jié)構(gòu)活荷載等),在下一個項目的進行目標成本測算時,根據(jù)項目方案及相關(guān)資料,利用成本數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)資料快速完成目標成本測算,使目標成本具有針對性。對標與項目后評估、成本數(shù)據(jù)庫是密切聯(lián)系的,雙方是通過不斷的反饋與數(shù)據(jù)沉淀,促使項目成本管控邁向新境界。

然而,事后對標與全專業(yè)管理后評估真正做起來的比例占多少?不到30%!

現(xiàn)在大部分房企的成控管理還處于目標控制型,如何提升管理高度邁入新境界“策劃增值型”;如何通過事后對標與全專業(yè)管理后評估來尋求自身不足,加強內(nèi)部管理;如何實現(xiàn)對標體系對房企提升的最大化服務(wù);咨詢企業(yè)如何通過對標及后評估來提升咨詢業(yè)務(wù)水平,以便在后續(xù)咨詢服務(wù)過程中占據(jù)更大的份額?值得深思!期待趙豐老師2.0版《成本決策論》。

總結(jié):

正如趙豐老師所言:一個人干不過一個團隊,一個團隊干不過一個體系,一個體系干不過一個機制,而一個機制干不過一個文化。因商業(yè)項目的特殊性,現(xiàn)行的成控思路很難滿足其要求。思路決定出路,我們在做好本職工作外,還必須站在更高層面上看成本,協(xié)同各職能部門找出問題所在,有針對性的提升管控體系,才能做好商業(yè)項目的成本管理工作。



作者:劉愛娟

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