原始憑證應(yīng)具備的基本要素：

1、原始憑證的名稱；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位的名稱或填制人；

4、接受憑證單位名稱或個(gè)人姓名；

5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

6、數(shù)量、單價(jià)、金額；

7、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

原始憑證大小寫(xiě)金額必須相符，金額數(shù)字不得涂改，開(kāi)票項(xiàng)目應(yīng)與銷售方經(jīng)營(yíng)內(nèi)容應(yīng)相符，注意手寫(xiě)的字跡是否清晰，背后復(fù)寫(xiě)的痕跡是否正常。

一式幾聯(lián)的原始憑證，只能以發(fā)票聯(lián)作為報(bào)銷憑證，其他聯(lián)次不得作為報(bào)銷憑證。

從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位財(cái)務(wù)印鑒；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名；自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員簽名；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位財(cái)務(wù)印鑒。

原始憑證不得隨意涂改、挖補(bǔ)，填寫(xiě)錯(cuò)誤必須按規(guī)定要求更正，并加印章。

指定專門(mén)用途的發(fā)票，開(kāi)具的費(fèi)用項(xiàng)目與發(fā)票不相符的，一律不得報(bào)銷。

購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，一張發(fā)票購(gòu)買多種實(shí)物沒(méi)有分開(kāi)填寫(xiě)只有總額的，還應(yīng)該附有實(shí)物清單。如辦公用品、清掃工具、衛(wèi)生用具等。

現(xiàn)金支付或造表發(fā)放款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明和簽名，銀行轉(zhuǎn)賬應(yīng)有轉(zhuǎn)賬憑證和批量發(fā)放明細(xì)。

單位發(fā)生退款業(yè)務(wù)，須取得對(duì)方單位的收據(jù)或個(gè)人領(lǐng)條作附件，如退費(fèi)人員較多，也可以由單位制表，領(lǐng)導(dǎo)簽字后，以個(gè)人簽字作為退款依據(jù)。

上繳上級(jí)主管部門(mén)的款項(xiàng)可憑發(fā)票、收據(jù)、催款單等附件入賬。

單位支付非獨(dú)立核算的內(nèi)部食堂、招待所等費(fèi)用時(shí)，必須取得財(cái)政內(nèi)部收款收據(jù)；支付獨(dú)立核算的內(nèi)部食堂、招待所的費(fèi)用，必須取得稅票。

單位支付因違法違紀(jì)處罰或沒(méi)收非法所得，必須以執(zhí)法單位的處罰決定書(shū)和有財(cái)政監(jiān)制章的罰沒(méi)收據(jù)為依據(jù)。