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會計檔案分憑證、賬簿、報告或其他財務(wù)報表。說實話要做到規(guī)范裝訂、保管、銷毀除了物質(zhì)條件（比如檔案室、檔案柜、裝訂設(shè)備等等）具備外，更多的還在我們自身的意識，有沒有形成一個良好的習(xí)慣，使檔案整齊有序、查找方便。 現(xiàn)實中我也很難做到，有時就一個破紙箱裝，說起來都寒酸....有時報表和憑證賬簿分離，想想也是慚愧，己不正何以教人？但我還是根據(jù)2015年底新修訂的《會計檔案管理辦法》解說一二吧~
新修訂版將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。 歸檔的種類 1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證; 2.會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿; 3.財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告; 4.其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。 5.至于電子存檔就不多說了，除了財務(wù)軟件數(shù)據(jù)，估計很少人能做的到保存齊全，交接給下一任。 歸檔的時間 當(dāng)年形成的會計檔案,年度終了后由單位會計機(jī)構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。但現(xiàn)實中行政事業(yè)單位都是小戶型，哪還專門給你來個檔案管理部門，一般也就你自個保管吧！ 記?。撼黾{是不得兼管會計檔案，為什么呢？防止他（她）利用便利涂改銷毀，魚目混珠，在會計術(shù)語上叫不相容職務(wù)分離。 檔案保管期限 分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。具體見附表： 會計檔案的銷毀 別以為到了保管期限你就可以點把火燒了了事，還是要走程序的。要由單位財務(wù)部門牽頭，組織會計、審計、紀(jì)檢等人鑒定是否還有保存價值。然后再走下面程序： 1、編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。 2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。 單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 |
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