有了新帳簿，你得寫上名字驗明正身以示主權，那么帳簿封面上你寫好單位名稱和帳簿名稱就可以。

扉頁上那些啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等內容你愛寫就寫，蓋個公章顯得更有逼格。

　 訂本式帳簿（就是不能隨便拆卸的固定裝），應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

    活頁式帳頁，應當按科目表上帳戶順序編號，每年定期裝訂后，按實際使用的帳頁順序編頁碼。帳本目錄頁記載帳戶的名稱和頁碼，以便翻閱。

1、登帳應當將會計憑證的日期、編號、摘要、金額和其他有關資料寫準確清晰；

　　2、登完帳，要在記帳憑證上打個勾或做個記號表示已經記帳；

　　3、登帳要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不要象毛少將一樣喜歡用圓珠筆或鉛筆，這要保存十幾年以上的；

　　4、紅字沖帳、登記減少數(shù)或負數(shù)時可以用紅筆記帳；（在會計上紅筆記數(shù)都表示減少）

　　5、按頁次順序連續(xù)登記，不要跳行、隔頁。如果發(fā)生跳了隔了，將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”就是，記帳人簽個名或者蓋個章，以示責任。

　　6、凡需要結出余額的帳戶，結出余額后，標明“借”“貸”方向。無余額在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“Q”（撲克牌上皇后Q）表示?，F(xiàn)金、銀行存款日記帳日清月結，須逐日結出余額。

　　7、一頁登完翻頁時，應結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”，也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發(fā)生額的，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。（主要看合計數(shù)或余額有沒有財務分析的需要）

帳登錯了，不要亂涂亂改或用消字靈，如果不想重抄（訂本式固定了就不好，活頁你愿抄幾遍就幾遍），登帳時發(fā)現(xiàn)錯誤，將錯的文字、數(shù)字劃上紅線，保證原有字跡仍可辨認，在劃線上方填上正確的文字、數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應當全部劃紅線更正，對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　帳證核對。核對帳上記的與原始憑證、記帳憑證上的時間、憑證字號、內容、金額、借貸方向是否一致。

　帳帳核對。核對不同帳簿之間記錄是否相符，包括總帳有關帳戶的余額、、總帳與明細帳、總帳與日記帳，財產物資明細帳與倉管和使用部門的有關明細帳等。

　帳實核對。核對會計帳簿記錄與財產等實有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金帳與現(xiàn)金實際數(shù)、銀行存款帳面余額與銀行對帳單、財物明細帳余額與實存數(shù)額、各種應收、應付款明細帳帳面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。

　   應按會計期間定期結帳。結帳前，必須全部登記入帳。

　  結帳時，應結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時，所有總帳帳戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。

　　年度終了，要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。