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提高辦事效率的36計

 酒窩110 2017-05-08





第一計 認識時間的價值

  • 只有認識到時間的價值,才有可能更好地使用時間。

 

第二計 讓珍惜時間成為一種信念

  • 人生的“名義時間”雖有70年之多(很多人還達不到),但其中以篤志于學的“實際時間”只有40年左右,還要七折八扣,又要扣除睡眠花費的生命三分之一時間,那么可供開支的“純時間”確實不多了。


第三計 把一生的時間當作一個整體


  • 因為人的一生也就是60萬個小時,虛度一個小時就少一個小時。如果把一生的時間當做一個整體來運用你就不會在中年時代,感到一生都完了。

 

第四計 成為運籌時間的高手


  • 據(jù)國外研究機構(gòu)研究出的現(xiàn)代化人與傳統(tǒng)社會的人相比較有九個特點,其中4個與時間有關(guān):


第三個特點:現(xiàn)代化人時間觀念極強,按時間表行事,辦事講究準時;

第四個特點:工作講究效率,厭惡拖沓浪費,力求用最少的人物力,在最短的時間內(nèi)完成任務(wù);

第五個特點:計劃性強,有條不紊,能夠在科學預(yù)測的指導下,合理安排各項工作的順序,以求達到最高的效率和最佳的效果;

第九個特點:以競爭為榮,以奮斗為樂,安于現(xiàn)狀等于自我否定。


從此可以看出,要想實現(xiàn)現(xiàn)代化,首先要有時間觀念的現(xiàn)代化。



第五計 學會找準你的目標


  • 善于利用時間的人都有一個共性,就是善于把握方向。無論他們做什么事情,都把目標看得很清楚才開始行動。如果沒有明確的目標,一味的蠻干,是決不會獲取成功,達到理想的彼岸的?,F(xiàn)代人最重要的做事原則就是,要時刻清醒地認識到自己是什么樣的人和要做什么樣的。


  • 大目標都由小目標組成,每個大目標的實現(xiàn)都是幾個小目標小步驟實現(xiàn)的結(jié)果,如果你集中精力處理當前手上的工作,心中時刻記住你現(xiàn)在的努力都是為實現(xiàn)將來的目標鋪路,那你就能成功。


  • 目標還有個好處就是有助于評估工作的進展。



  • 六個具體實現(xiàn)目標的“黃金”步驟:

1、確定你希望擁有的財富具體數(shù)字。

2、確確實實地決定:你將會付出什么努力與多少代價去換你所需要的成就。

3、規(guī)定一個固定的日期,一定要在這日期之前把你想要的錢賺到手。

4、擬定一個實現(xiàn)理想的可行性計劃,并馬上進行。

5、將以上四點清楚地寫在紙上,不要僅僅依靠你的記憶力,而一定要體現(xiàn)為白紙黑字。

6、每天兩次、大聲朗讀你的計劃,比如在晚上睡覺以前,在早上起床之后。在朗讀的時候,就想象自己已經(jīng)看到、感覺到并深信你已經(jīng)擁有這些成就。


第六計 把精力放在有價值的地方


  • 巴特萊法則是:“重要的事情先做”,重要的事情舍得花時間去做這一條普通道理的數(shù)量化說明而已。


  • 制定計劃是時間運籌的第一個步驟。美國一位“支配時間專家”對辦公人員建議,把明天要做的最重要的六項任務(wù)寫下來,按輕重緩急編列次序。


  • 合理安排時間是貫徹巴特萊法則的重要環(huán)節(jié)。要弄清最佳時區(qū),也就是弄清什么時候自己的工作效率最高,成果最佳,把最重要、最復(fù)雜的工作放到這個時候做,會收到事半功倍的效果。


  • 據(jù)英國一位著名學者多次對人腦進行腦功能的測試后發(fā)現(xiàn),上午8時大腦具有嚴謹、周密的思考能力,下午2時思考能力最敏捷,而晚上8時卻是記憶力最強的時候。但邏輯推理能力在白天20小時內(nèi)卻是逐步減弱的?;谝陨蠝y試結(jié)果,早晨處理比較細致、復(fù)雜的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深記憶的事。



第七計 讓計劃成就效率


  • 赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一書里說:“不要把所有活動都記在腦袋里,應(yīng)把要做的事寫下來,讓腦子做更有創(chuàng)意的事情。”


  • 相信筆記,不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習慣。


  • 為時間做預(yù)算、做規(guī)劃,是管理時間的重要戰(zhàn)略,是時間運籌的第一步。


  • 對待長期的計劃,有以下幾點注意事項:

第一步:設(shè)立總的目標。這一步的關(guān)鍵在于不僅要把觀念或信條確定下來,而且要使其具體化,將總目標分解細化,使其成為指導工作的方針和努力的方向。

第二步:進行預(yù)測。在進行計劃時,要考慮對客觀環(huán)境的分析預(yù)測。

第三步:設(shè)立階段計劃。把長期的工作分割開來。

第四步:每周訂下固定的若干時間專門處理長期性的工作。剛開始不要訂下太長的時間,否則容易引起自己的挫折感,應(yīng)該積少成多,漸有所成。

第五步:事先找出下一步工作的重點,并不斷地熟悉它。

第六步:養(yǎng)成固定的工作習慣。

第七步:偶爾轉(zhuǎn)變工作的角度。

  • 對于短期的計劃,我們可以每隔一個時間段檢查一下,具體做法如下:

(1)每日之末,擬訂一個要在明天達到的成果和如何進行的簡要計劃,按重要程序順序排列,把重要項目編上號碼。

(2)每周之末。一周是一個工作階段的結(jié)束。在每周的最后一個工作日之末,花點時間檢查一下本周的主要活動,同上次計劃的成果進行比較,找出可以改進之處,并擬訂出下周各項工作的計劃。詳細的話,也可擬訂出下周每天要達到的一項或幾項主要目標。

如此類推,在每月之末和每季之末也可以復(fù)盤和確定之后的計劃。


第八計 善于抓住最佳時機


  • 在最佳的時機做最適合的事情,有時錯過了最佳時機,所浪費的時間和精力則會成倍的上升,甚至釀成無可挽回的后果。


-END-


* 本文是【時間管理】公眾號原創(chuàng)首發(fā),若需轉(zhuǎn)載,請在本文下方評論區(qū)留言獲取授權(quán);
* 作者:sunnie,易效能簽約作者,上市公司互聯(lián)網(wǎng)達人,已產(chǎn)出12萬字職場干貨。

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