Microsoft Word 軟件是我們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｓ玫穆殘鲛k公軟件，它的易上手性導(dǎo)致很多職場人對 Word 放松警惕。

隨著文檔頁數(shù)的增加，更是會出現(xiàn)很多重復(fù)、類似的操作，比如：統(tǒng)一全文標(biāo)題格式，編制章節(jié)圖表公式編號……，越是貌似簡單的操作越是習(xí)慣用最原始最費(fèi)力氣的方法，只會讓人崩潰！

于是職場人就出現(xiàn)了兩種情況：要么「搞笑」，要么「高效」。

不信，看看下面 3 個案例，你中了幾槍。

刪回車還原從 PDF 復(fù)制的文本

操作背景：好不容易找到一份資料卻是 PDF 版的，好東西當(dāng)然要復(fù)制進(jìn) Word 里，但是文字往往變成了一行一段。

搞笑操作：一行一行刪回車……那我還能怎么辦？

高效操作：在【查找替換】中，查找填入「^p」，替換處不填，一步還原為整段文本。

敲空格或按【Tab鍵】進(jìn)行首行縮進(jìn)

操作背景：中文書寫習(xí)慣——首行空兩格（很簡單吧）

搞笑操作：按兩個空格？按四個空格？還是按【Tab鍵】？

高效操作：以上都不對，按空格多費(fèi)事，【Tab鍵】下去也不一定是空2字符。標(biāo)準(zhǔn)動作只有一個，【段落】-【特殊格式】-【首行縮進(jìn)2字符】，設(shè)置一次，換行還能自動延續(xù)。

連續(xù)拖動鼠標(biāo)選擇大段文本

操作背景：Word 基本規(guī)則是選中后再操作，比如設(shè)置局部文本的格式，就需要先選擇相應(yīng)的文本。

搞笑操作：對于跨了好幾頁的文本，按住鼠標(biāo)一直滾，一直滾，直到結(jié)束。

高效操作：

如果要全選幾頁甚至幾十頁的文本，快捷鍵【Ctrl+A】一次性搞定；

如果選擇跨 N 頁的局部文本，光標(biāo)定位在起點(diǎn)Ａ→翻頁到終點(diǎn)所在處Ｂ→在Ｂ處按住【Shift 鍵】并單擊鼠標(biāo)即可。

這3個操作，大家都學(xué)會了嗎？以后千萬不能犯這幾個錯誤哦~