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職業(yè)經(jīng)理人如何“推銷”自己

 鄭公書館298 2017-05-02

三才企業(yè)管理

      為您所需,直擊職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,及時(shí)搜索最實(shí)用的獵頭情報(bào),甄選高薪職位、行業(yè)動(dòng)態(tài)、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、人資管理,我們只說(shuō)實(shí)在的,不說(shuō)沒(méi)用的!

  許多職業(yè)經(jīng)理人在向自己心意的獵頭投遞簡(jiǎn)歷時(shí)都沒(méi)有意識(shí)到,簡(jiǎn)歷+隨函+推薦人名單,這一套武器能發(fā)揮多大的威力?就象其它所有技能一樣,撰寫漂亮的簡(jiǎn)歷和隨函同樣需要掌握若干關(guān)鍵步驟,避免某些硬傷。

三才獵頭為你集中介紹一些實(shí)用的技巧與理念,讓你了解如何制作引人入勝的簡(jiǎn)歷,從而在爭(zhēng)取誘人職位時(shí)提高勝算;如何撰寫隨函,來(lái)為簡(jiǎn)歷加分;如何正確選擇推薦人名單,以便有力地將求職人推向更高境界,令獵頭和雇主青睞有加。

 

謹(jǐn)訪簡(jiǎn)歷九種錯(cuò)誤

  作為一個(gè)經(jīng)理人,無(wú)論你在職業(yè)道路上已攀上多高的臺(tái)階,制作簡(jiǎn)歷的學(xué)問(wèn)仍然是一門必修課。不過(guò)本章的講述重點(diǎn)并非哪些是簡(jiǎn)歷中必不可少的,而是哪些是簡(jiǎn)歷中切不可有的。

1、用履歷表冒充簡(jiǎn)歷。與以往的普遍看法相反,簡(jiǎn)歷與履歷表其實(shí)并不是一回事。簡(jiǎn)歷是概要性的文件,閱讀時(shí)長(zhǎng)應(yīng)該控制在一分鐘以內(nèi),制作模式可以是編年式、功能式又或是雜合式。履歷表則不然,它應(yīng)該包羅萬(wàn)有,并側(cè)重于職業(yè)資歷。這其中包括了技能總結(jié)和職業(yè)背景:教育程度、資格鑒定、從屬關(guān)系、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、研究積累、發(fā)表作品,凡此種種。因此,履歷表的長(zhǎng)度由三到八頁(yè)不等,而簡(jiǎn)歷的篇幅應(yīng)在兩頁(yè)之內(nèi)。

2、簡(jiǎn)歷流于一般化。盡管隨函與簡(jiǎn)歷本身并非時(shí)刻形影不離,不過(guò)隨函極有可能決定你留給潛在老板的第一印象。所以,就算簡(jiǎn)歷可以每個(gè)行業(yè)炮制一份,隨函卻是彰顯自身獨(dú)到之處的大好機(jī)會(huì),此等良機(jī)豈可錯(cuò)失。另外,對(duì)于一類大同小異的公司,雖然可以呈交大同小異的簡(jiǎn)歷,不過(guò)條件許可的話,還是應(yīng)該逐份加以調(diào)整,來(lái)適應(yīng)相對(duì)的公司。

3、語(yǔ)法與拼寫錯(cuò)誤百出。簡(jiǎn)歷打印之前的拼寫與語(yǔ)法檢查必不可少。即便如此,還是可能有漏網(wǎng)之魚,所以一定要記得再通讀幾遍。如果對(duì)自己的基本拼寫和編輯水平缺乏信心,不妨請(qǐng)自己信賴的人施以援手。要知道,就算你作為應(yīng)聘者是多么出色,可區(qū)區(qū)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)失誤就可能葬送你的面試機(jī)會(huì),由不得你不信!

4、眉毛胡子一把抓。簡(jiǎn)歷就是提綱挈領(lǐng)的綜述,一分鐘就應(yīng)該看完。要是你的簡(jiǎn)歷通不過(guò)這道簡(jiǎn)單的時(shí)限門檻,那就得推倒重來(lái)。許多經(jīng)理人都習(xí)慣于大量堆砌信息,來(lái)證明自己成就過(guò)人、勝任有余,這種趨勢(shì)實(shí)在令人遺憾。怎么辦呢?其實(shí)簡(jiǎn)單最好。所以,別急不擇言,揀緊要的說(shuō)。你的輝煌史完全可以留待面試之際再盡情發(fā)揮吧,簡(jiǎn)歷中保留簡(jiǎn)潔的輪廓即可。

5、版面欠佳。過(guò)于稀奇古怪的風(fēng)格會(huì)顯得你象個(gè)跳梁小丑,作為應(yīng)聘者的職業(yè)形象也因此減分。比方說(shuō),要是你曾在牛津大學(xué)修讀過(guò)一期羅氏獎(jiǎng)學(xué)金,那么純白紙質(zhì)加標(biāo)準(zhǔn)格式無(wú)疑是正選方案。要是你想稍加改變,米白紙色配古典格式也有可能錦上添花。總之,在保持傳統(tǒng)的大前提下,適度揮灑自己的創(chuàng)意火花吧。

  另有一條亙古不變的原則,就是務(wù)必選用質(zhì)量上乘的紙。把自己的簡(jiǎn)歷打印在廉價(jià)紙張上,只會(huì)給觀者留下負(fù)面印象。

6、不誠(chéng)實(shí)。偽造學(xué)歷和職業(yè)記錄向來(lái)具有強(qiáng)烈的誘惑性。你也許會(huì)想,管它呢,誰(shuí)會(huì)去求證到底我是大學(xué)里“明日企業(yè)家”協(xié)會(huì)的主席,還是區(qū)區(qū)一個(gè)臨時(shí)成員?告訴你,眼光銳利的人力資源主管就可能會(huì)去求證。那么,請(qǐng)恪守這條首要原則,在簡(jiǎn)歷中務(wù)必實(shí)話實(shí)說(shuō)。試著設(shè)想一下你的謊言被將來(lái)的老板拆穿之后的尷尬吧,更別提走馬上任之后再穿幫的那個(gè)丟人現(xiàn)眼了。這些可能的羞辱應(yīng)該會(huì)是有力的威懾,提醒你保持誠(chéng)實(shí)。請(qǐng)相信,你的教育背景和職業(yè)歷程已經(jīng)夠好的了,只需發(fā)揚(yáng)光大即可。簡(jiǎn)歷中的一次造假很可能留給你一輩子揮之不去的陰影和損失。

7、信息過(guò)剩。在介紹學(xué)業(yè)成績(jī)與職業(yè)生涯時(shí),仍然要遵循“簡(jiǎn)單最好”的原則,而要訣就是只陳述事實(shí)。個(gè)人資料無(wú)須贅言,因?yàn)橥嘎兜脑蕉啵o人否決你面試機(jī)會(huì)的由頭也越多。假使你曾與同事有私人過(guò)節(jié),還是按下不表為妙。偷過(guò)公司財(cái)產(chǎn)?務(wù)必三緘其口。討厭前任上司?謹(jǐn)記絕口不提。(在適當(dāng)?shù)南薅葍?nèi))保持神秘的光環(huán)能為你藏拙,從而幫助你贏得登堂入室的機(jī)會(huì)。

8、遺漏綜述。簡(jiǎn)歷中充斥著未經(jīng)證實(shí)的信息固然不可取,可是相關(guān)信息一概沒(méi)有,以至于招聘方無(wú)從得知你是何方神圣,那也同樣糟糕。盡管簡(jiǎn)歷不過(guò)寥寥數(shù)語(yǔ),將應(yīng)聘人的形狀勾畫出一個(gè)大概,但同時(shí)它必須傳達(dá)出這樣一個(gè)基本事實(shí):即你對(duì)該公司該職位完全能勝任愉快。以此為目標(biāo)來(lái)看,工作的細(xì)節(jié)不可或缺,盡量著墨于自己的業(yè)績(jī),比如里程碑式的任務(wù),或是欽點(diǎn)你打頭陣攻堅(jiān)的項(xiàng)目。在保持誠(chéng)實(shí)的前提下,務(wù)必要盡顯自己在前任工作中的精華,讓招聘方覺(jué)得不面試你簡(jiǎn)直過(guò)意不去。首先激起對(duì)方的好奇心,自己才有可能成功上位。

9、過(guò)分謙虛。本著少說(shuō)為佳的想法,有的人就連該提的個(gè)人業(yè)績(jī)都省了??赡阋?,簡(jiǎn)歷并不是自負(fù)指數(shù)的檢測(cè)表。在這個(gè)當(dāng)口你不但可以、同時(shí)也必須趁機(jī)自賣自夸。所以,無(wú)論你曾經(jīng)讓公司扭虧為盈、爭(zhēng)取過(guò)一個(gè)大客戶、或是搶占了50%的市場(chǎng)份額,一定都要在簡(jiǎn)歷中濃墨重彩書上一筆。

總而言之,寫好簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵在于專業(yè)的規(guī)劃編排。倘若你雖有傲人的資歷,卻被自己表述得一塌糊涂,那下場(chǎng)顯而易見(jiàn)。簡(jiǎn)歷就應(yīng)該通俗易讀,讓人家一看就明白,你就是這個(gè)職位的最佳人選??赡艿脑?,應(yīng)該盡量制作有針對(duì)性的簡(jiǎn)歷,力求激起對(duì)方公司的興趣,為自己贏得面試機(jī)會(huì)。

 

撰寫魅力隨函為簡(jiǎn)歷加分

  隨函這樣至關(guān)緊要的文件,卻總是被誤當(dāng)作無(wú)足輕重的瑣碎事情來(lái)應(yīng)付。

  然而你得尊重事實(shí):發(fā)一份簡(jiǎn)歷,就應(yīng)該附一封隨函。盡管撰寫隨函意味著花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,可它卻是你在雇主面前價(jià)值的象征,所以應(yīng)該把它當(dāng)作為簡(jiǎn)歷加分的武器。很多人都會(huì)犯這個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤:以為對(duì)方并不要求你附上隨函。而經(jīng)驗(yàn)法則告訴我們,哪怕對(duì)方?jīng)]有明說(shuō),附上隨函也是理所當(dāng)然的。這方面的疏漏會(huì)給人留下無(wú)知和懈怠的印象,降低你得到的面試機(jī)會(huì)的機(jī)率。總之,不附隨函的簡(jiǎn)歷在公司招聘部無(wú)論如何是通不過(guò)的。

  這樣做的理由顯而易見(jiàn)-隨函能高度體現(xiàn)出你曾為單位作出的貢獻(xiàn)。措辭得當(dāng)?shù)脑?,一封隨函足以令老板打消各方面顧慮,對(duì)你的水平深信不疑。

 

下面是一些撰寫隨函的通用原則:

  避免拼寫或打字錯(cuò)誤。如果對(duì)自己的語(yǔ)法和斷句水平?jīng)]有信心,還是請(qǐng)人幫助編輯校驗(yàn)為妙。一個(gè)小錯(cuò)誤就能一筆勾銷你的可信度。

  隨函與簡(jiǎn)歷采用的模板和風(fēng)格務(wù)必保持一致。

  隨函毫無(wú)例外都應(yīng)該寫得簡(jiǎn)明扼要,絕對(duì)不要超過(guò)一張紙。

  切勿采用通俗的隨函模板。想表現(xiàn)自己的內(nèi)行本色,就一定要避免這個(gè)硬傷。針對(duì)目標(biāo)公司特意制作一封獨(dú)一無(wú)二的隨函,能有力地證明你的專業(yè)立場(chǎng)和良好習(xí)慣,這些都會(huì)讓你將來(lái)受益匪淺。

  隨函的收件人應(yīng)該是掌握招聘實(shí)權(quán)的人物。記得用正式的語(yǔ)氣和正確的頭銜來(lái)稱呼對(duì)方,千萬(wàn)別拼錯(cuò)姓名。日期和公司的聯(lián)系方式都應(yīng)該位于頁(yè)面頂端。

  給對(duì)方一個(gè)清楚的理由,為什么你的隨函值得一讀。記得開門見(jiàn)山-這是在充分利用對(duì)方禮節(jié)性的重視,迅速將對(duì)方的注意力吸引到你所申請(qǐng)的職位上來(lái)。另外,你申請(qǐng)的是什么性質(zhì)的職位,是公司現(xiàn)有崗位還是將來(lái)的空缺,這一點(diǎn)你心里要有數(shù)。

  如果你和將來(lái)的雇主有任何關(guān)聯(lián),都應(yīng)該在信的第一段就重點(diǎn)體現(xiàn)。充分表現(xiàn)自己諳熟這個(gè)行業(yè)的第一手資料,以及對(duì)方公司在業(yè)內(nèi)的作用和地位。將來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn)為此所做的功課都是值得的。同樣,要表現(xiàn)出自己對(duì)業(yè)內(nèi)人士熟知的術(shù)語(yǔ)運(yùn)用自如,從特定的軟件系統(tǒng)到普遍的營(yíng)銷策略都不在話下。要獲得這類信息,雜志論文和行業(yè)出版物都是你的好幫手。

  你當(dāng)然有理由證明這家公司于你再相宜不過(guò)了。不過(guò)你最好有雙倍的理由來(lái)說(shuō)明,這家公司能招納到你更是鴻運(yùn)當(dāng)頭。只要能和招聘的職位扯上關(guān)系,不妨將你的學(xué)歷和從業(yè)背景中的相關(guān)元素有選擇地放大。要是你覺(jué)得自己的某項(xiàng)工作經(jīng)歷能體現(xiàn)出對(duì)公司有價(jià)值的技能,不妨對(duì)此大加渲染。只需牢記要言不贅即可。

三才是您永遠(yuǎn)的朋友!

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