1、

數(shù)值和文本在應(yīng)用處理上有哪些差別？

（1）數(shù)值可以在多個(gè)選中的情況下，在狀態(tài)欄中直接顯示各項(xiàng)計(jì)數(shù)指標(biāo)，也可以進(jìn)行求和等計(jì)算，而文本則不行。類似的情況也會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表等需要合計(jì)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用中。在數(shù)據(jù)分析中的很多錯(cuò)誤往往都是文本型數(shù)值造成的。

（2）數(shù)值在排序中可以按照整個(gè)數(shù)的大小來(lái)排序，而文本則是對(duì)每一個(gè)字符的先后順序進(jìn)行對(duì)比來(lái)決定順序。

（3）在篩選時(shí)，數(shù)值可以用“大于”、“小于”、“介于”等篩選條件，而文本則只能用“包含”、“開(kāi)頭是”、“結(jié)尾是”等篩選條件。

（4）由于數(shù)值和文本型數(shù)值在外形上的雷同，當(dāng)他們同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，容易造成查詢匹配等功能的實(shí)效，諸如Vlookup，往往難以查到相應(yīng)結(jié)果。

所以說(shuō)，正確認(rèn)識(shí)Excel中的數(shù)據(jù)，區(qū)分好數(shù)值和文本，尤其是數(shù)值型文本，在解決Excel的問(wèn)題時(shí)，非常重要。

2、

將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值

根據(jù)文本型數(shù)值產(chǎn)生原因的不同，其解決也有不同的方法，有兩種常見(jiàn)的方法推薦給大家。

☆ 分列功能：分列功能通常用來(lái)把一個(gè)單元格內(nèi)的內(nèi)容拆分成兩列或者多列存放，但這個(gè)功能還有一個(gè)鮮為人知的清理數(shù)據(jù)的能力。如果你的數(shù)據(jù)中包含空格或其他不可見(jiàn)的字符，則可以使用它來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

具體操作方式：選中需要轉(zhuǎn)換的文本型數(shù)值所在列，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡上單擊【分列】命令，不需要在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行任何設(shè)置，直接單擊【完成】按鈕完成操作。

☆ 算數(shù)計(jì)算：我們都知道文本型數(shù)值不能采用諸如Sum函數(shù)進(jìn)行求和運(yùn)算，但可以采用加減乘除等方式進(jìn)行，這是因?yàn)槲谋拘蛿?shù)值在參與算數(shù)運(yùn)算的過(guò)程中被強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成了數(shù)值。根據(jù)這個(gè)原理，我們就可以采用如下算數(shù)公示：

=A1+0

=A1*1

=0-A1

=--A1

比較來(lái)看，第四種方式最為方便快捷。但在使用過(guò)程中要注意目標(biāo)數(shù)值中不能包含空格或其他不明字符。如果存在，可以使用Clean函數(shù)或者Trim函數(shù)進(jìn)行預(yù)清理：

=--TRIM(CLEAN(A1))

其他方法諸如還有選擇性粘貼，錯(cuò)誤檢查等，大家都可以試一試。同時(shí)大家要注意，存放數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果的單元格設(shè)定在【常規(guī)】格式，如果你設(shè)定在【文本】格式，再轉(zhuǎn)換也沒(méi)用了。

3、

從數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本

在上一篇《漫談Excel中的數(shù)據(jù)類型》中，我們提供了幾種輸入時(shí)可以直接轉(zhuǎn)換成文本的方式。然而在對(duì)已經(jīng)存在的數(shù)值進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，在單元格數(shù)值前挨個(gè)添加單引號(hào)并不現(xiàn)實(shí)，效率太低。這個(gè)時(shí)候批量操作的方式之一就是使用公式，而原理就是數(shù)值和任意字符拼合后，就會(huì)變成文本。

根據(jù)這個(gè)原理，我們可以這樣把A1單元格中的數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)值：

=A1&“”

這個(gè)公式具體代表什么意思呢，大家可以思考下。

除了公式，還有什么其他方法呢？再介紹一種，先把Excel中的數(shù)值復(fù)制粘貼到Word中，注意在粘貼時(shí)使用右鍵菜單中的【選擇性粘貼】—【僅保留文本】的功能，然后再在Word中選擇數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼回Excel。

翻滾的小笨

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