因?yàn)樽稣n程的關(guān)系，三頓會(huì)收到各式各樣的提問(wèn)。其中最讓我頭疼的，就是PPT的版本問(wèn)題。為什么我的PPT沒(méi)有這個(gè)功能，為什么我做不出這樣的效果。

都已經(jīng)2017年了，有的小伙伴甚至還用著03版本的office軟件，用wps的就更不在少數(shù)。

統(tǒng)一回復(fù)，強(qiáng)烈建議大家用13/16版本的office軟件，為什么推薦？從PPT這部分，我說(shuō)一些我的感受。

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高版本的第一個(gè)好處，是可以提高你的工作效率。

選擇合適的配色是PPT制作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之一。三頓通常都會(huì)建議大家不要自己動(dòng)手配色，要去借鑒一些好的作品、設(shè)計(jì)中的配色。

舉個(gè)例子，這是一頁(yè)黨政風(fēng)的PPT。經(jīng)典的紅黃配色非常好用。以往我們要如何將這兩種色彩應(yīng)用到我們的PPT中呢？

我們需要用截圖軟件截圖，獲取顏色的RGB數(shù)值，

然后在PPT中的配色面板，手動(dòng)輸入數(shù)值并應(yīng)用。

而在office2013中新增了取色器的功能，選擇取色器，直接就可以吸取配色一鍵應(yīng)用。

除此之外，對(duì)于一些軟件、網(wǎng)頁(yè)上的配色，選擇取色器后長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵，拖出PPT，也可以一鍵吸取。

省時(shí)又省力，用高版本的PPT，再也不用擔(dān)心配色的問(wèn)題。除此之外，我們經(jīng)常在網(wǎng)上看到一些好看的圖標(biāo)素材，

好不容易下載下來(lái)，卻發(fā)現(xiàn)都是EPS的格式，EPS是啥格式？百度一搜，發(fā)現(xiàn)需要在AI中打開(kāi)。

為了一個(gè)圖標(biāo)素材，還要專門(mén)去裝一個(gè)AI軟件，好麻煩啊！如果你用的是2016版本的ppt，EPS格式的文件直接就可以拖入到PPT中，右鍵兩次取消組合后就可以隨意的修改圖標(biāo)素材了！

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第二個(gè)好處，是可以提高作品的美觀性。

舉個(gè)很典型的例子，就是PPT中圖表的功能。在2003版本中，插入的默認(rèn)圖表是長(zhǎng)這樣的，

而在最新的2016版本中，系統(tǒng)默認(rèn)生成圖表的美觀性已經(jīng)得到了很大的提升。

再比如三頓在前天的修改計(jì)劃中做的這樣一個(gè)頁(yè)面，

很多小伙伴覺(jué)得很驚艷，于是自己動(dòng)手嘗試去做。結(jié)果做出來(lái)的效果是下面這樣的。為了讓大家看得清楚一點(diǎn)，我換了個(gè)背景色。

和三頓做的哪里不同呢，是圖片部分沒(méi)有做圓角的處理。這個(gè)就需要用的高版本中的合并形狀功能。三頓寫(xiě)過(guò)相關(guān)的文章，感興趣的話可以點(diǎn)這里查看。

合并形狀功能有什么用？可以制作圖標(biāo)圖表，這個(gè)頁(yè)面上所有的元素都可以用合并形狀做出來(lái)。

還可以給文字添加特效。

如果你熟悉了合并形狀，結(jié)合編輯頂點(diǎn)，你還能做出像這樣的圖標(biāo)素材，

想過(guò)用PPT畫(huà)畫(huà)嗎？看看大神的作品。作者@不說(shuō)話的溜溜球。

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第三個(gè)好處，是可以嘗試更多好玩有趣的東西。

在較高的版本中會(huì)有很多好玩有趣并且強(qiáng)大的功能，比如office2016中新增的變體功能，我們可以用變體做出像下面這樣放大鏡的效果，

再比如新增的縮放功能，我們可以在PPT中做出類似Prezi的切換效果，作者孫寧，公眾號(hào)好PPT（ID：hao_PPT）

還有更加實(shí)用的，比如office中自帶的應(yīng)用商店，內(nèi)置了很多插件應(yīng)用，下載圖片以及各種矢量素材、制作二維碼等等功能都可以在PPT中直接完成。

比如Pexels，匯聚了超多高清圖片，而且免費(fèi)。

直接點(diǎn)圖片就可以加載，還支持關(guān)鍵詞檢索。

再比如Emoji Keyboard，可以直接將Emoji表情添加到PPT中去，非常容易操作。

所有表情都有清楚的分類，你還可以自己調(diào)整大小。除了小人以外還有很多的扁平素材，實(shí)用又方便。

除了變體、縮放、應(yīng)用商店，在office365最新的版本中還增加了一個(gè)強(qiáng)大的圖標(biāo)庫(kù)，

所有的圖標(biāo)都可以添加到PPT中并且可以隨意的修改顏色樣式。分類很全，但目前只有黑色的，三頓相信未來(lái)它會(huì)更加強(qiáng)大。

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office最早的版本要追溯到90年代，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，它已經(jīng)變得越來(lái)越強(qiáng)大。除了我前面提到的這些以外，還有一些非常實(shí)用的。

Smartart工具

Smartart工具是07版本之后再加入PPT的?？焖俚膱D片排版，文字樣式，有著非常多的應(yīng)用。

動(dòng)畫(huà)時(shí)間軸

2010版本加入，可以快速的調(diào)整動(dòng)畫(huà)時(shí)長(zhǎng)，預(yù)覽動(dòng)畫(huà)。使得很多動(dòng)畫(huà)效果成為了可能。

很多大神用PPT完成了酷炫的動(dòng)畫(huà)作品，圖為第六屆銳普PPT大賽一等獎(jiǎng)作品，

屏幕錄制

office2013加入，以往我們需要用專門(mén)的軟件錄制屏幕，現(xiàn)在PPT就可以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于一些有錄課、培訓(xùn)需求的小伙伴來(lái)說(shuō)，非常實(shí)用。

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類似的功能還有很多，三頓常和身邊的朋友吹，說(shuō)PPT是萬(wàn)能的。的確，隨著版本不斷的更迭，PPT越來(lái)越符合我們的演示需求。

不管是合并形狀、時(shí)間軸，這一系列的功能都讓這個(gè)軟件充滿了無(wú)限的可能。這也是三頓為什么推薦大家用高版本PPT的原因。

篇幅有限，在這里就不一一列舉。