通過ppt模板來提高工作效率時間:2011-02-17 來源:本站原創(chuàng) 作者:佚名PowerPoint即幻燈片模板【以下簡稱ppt模板】,模板的應(yīng)用長久以來可能不太被人留意 。但是如果掌握了制作模板的技巧,并如巧妙地利用PPT模板來進行批量工作,它可以為我們工作帶來很大的方便,可以明顯的提高工作效率。 一、靈活地調(diào)用PPT模板 PowerPoint提供的默認模板已經(jīng)非常豐富(以下以PowerPoint2007為例),它可以根據(jù)需要進行靈活地選用,操作如下:選擇“文件(file)”→“新建(new file)”,在打開的任務(wù)窗格中就可以看到它已經(jīng)為我們提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”等三種調(diào)用模板的方式。 “新建”下面又有“根據(jù)設(shè)計模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眱蓚€方式。當單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”時,現(xiàn)有演示文稿將作為模板并且系統(tǒng)自動建立新的文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇,單擊“通用模板”,打開“模板”的對話框,在這里選用系統(tǒng)已經(jīng)安裝的各種模板。從網(wǎng)絡(luò)上下載模板上文已經(jīng)做過介紹,這里不再重復(fù),提示一下大家就是:圖谷網(wǎng)提供各種精美的PPT模板下載,網(wǎng)址是http://www. 二、靈活選用幻燈片模板 舊版的PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板是很死板的,在演示文稿中的幻燈片也只能應(yīng)用同一種模板工作。在之后的PowerPoint中,Microsoft對此作了很大的改進,現(xiàn)在,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種不同的模板:首先選中“視圖”菜單下的任務(wù)窗格,打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果在這里有多個幻燈片而且需要應(yīng)用同一模板的話,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最后再將鼠標指向任務(wù)窗格中顯示的某個模板,單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。 |
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