號外號外:此Excel“表格”非彼Excel表格。 在Excel中有一種特殊的表格,民間也通常稱之為“超級表”,就是包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域,它最主要的功能就是能夠使一些常用任務(wù)變得非常簡單。 首先,我們來看一下什么是“超級表”。 操作步驟:單擊或全選單元格,插入-表格-確定,即完成超級表的創(chuàng)建。 超級表到底超級在哪里呢?接下來就是見證奇跡的時刻。 1、隨意更換表格樣式 將普通區(qū)域轉(zhuǎn)化為“表格”后,會在功能區(qū)中顯示“表格”專用的【表格工具】,可以對表格進行各種設(shè)計,包含“表格樣式”。 2、快速篩選 默認情況下,在標(biāo)題行中“表格”的所有列啟用篩選功能,可快速篩選。 還可以利用切片器功能實現(xiàn)篩選的可視化。 3、標(biāo)題行隨時可見 如果“表格”中包含活動的單元格,那么當(dāng)向下滾動工作表并使標(biāo)題行消失時,“表格”A、B、C……等列名稱會被列標(biāo)題名稱替代。 4、支持列計算 可以一鍵顯示匯總行,而且可以通過單元格公式下拉菜單選擇計算方式。 5、Tab鍵自動跳轉(zhuǎn) 在普通區(qū)域中使用Tab鍵,單元格自動向右,在“表格”中使用Tab鍵,可以自動跳轉(zhuǎn)到“表格”區(qū)域內(nèi)的下一個單元格。 如果有新的數(shù)據(jù)需要錄入,需將光標(biāo)定位在表格數(shù)據(jù)的最右下角,按“Tab”鍵,實現(xiàn)表格的擴充。 6、公式結(jié)構(gòu)化引用并自動復(fù)制 “表格”中公式可以使用“表格”的列標(biāo)題,而不是使用單元格引用。 在輸入第一個公式后,其他單元格公式自動填充。 當(dāng)添加新的記錄時,上一行的公式會自動復(fù)制當(dāng)前行。 7、數(shù)據(jù)透視表自動更新 普通區(qū)域中如果增加了新的記錄,數(shù)據(jù)透視表不能實現(xiàn)自動更新。 例如:新增加一條單價為10的記錄,刷新數(shù)據(jù)透視表失敗。 用“表格”作為數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表,當(dāng)表格中新增記錄后,數(shù)據(jù)透視表可是通過刷新實現(xiàn)更新。 8、圖表的自動更新 跟數(shù)據(jù)透視表的更新一樣,普通區(qū)域圖表不能自動更新,以“表格”為數(shù)據(jù)源的話就能實現(xiàn)圖表的自動更新了。 9、數(shù)據(jù)有效性下拉菜單自動擴展 普通表格如果增加序列內(nèi)容,有效性不能自動擴展。 如果將序列內(nèi)容變成“超級表”,那么當(dāng)序列增加內(nèi)容時,下拉菜單也能自動擴展。 這么厲害的“表格”,你學(xué)會了嗎? 趕緊動動手,學(xué)起來吧! |
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