案件簡介

原告公司因未與被告員工簽訂勞動(dòng)合同，仲裁階段被判令支付被告員工雙倍工資。原告公司不服，向法院提起起訴。

庭審過程中，原告代理人將筆記本電腦帶至法院，向法院展示存儲(chǔ)在原告代理人本地計(jì)算機(jī)內(nèi)的E-mail郵件信息，用以表明被告非原告員工的事實(shí)。被告員工則結(jié)合仲裁階段的筆錄，以E-mail截圖打印件形式，通過與其他公司郵件往來情況來說明，被告在原告處工作的事實(shí)。

法庭在聽取雙方舉證、質(zhì)證、辯論意見后認(rèn)為：首先，雙方對(duì)于被告從其他公司離職后進(jìn)入原告公司還是第三方公司任職情況，雖然原告的電子郵件說明在2014年被告確實(shí)與第三方公司有雇傭關(guān)系，但是被告主張的勞動(dòng)關(guān)系是從2015年開始，故2014年被告與第三方公司的關(guān)系并不必然影響之后被告與原告的關(guān)系。其次，盡管原被告的電子郵件后綴和第三方公司郵件后綴一致，但結(jié)合原告公司與其他第三人之間的勞動(dòng)合同依然以該電子郵件后綴為標(biāo)識(shí)，網(wǎng)絡(luò)宣傳中文標(biāo)注為原告公司，而電子郵件后綴為該第三方公司，原告公司與第三方公司郵箱后綴混同，辦公地址的混同及銷售產(chǎn)品的混同，并不能簡單從一個(gè)方面或幾個(gè)方面認(rèn)定員工的關(guān)系歸屬。

最終法庭認(rèn)定，原告與被告未簽訂勞動(dòng)合同，支持仲裁的裁定結(jié)果，要求原告支付被告雙倍工資。

案例分析

本案是一個(gè)較為簡單的勞動(dòng)合同糾紛案件。案件的爭議焦點(diǎn)就是：原告與被告是否構(gòu)成了事實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系。

作為原告，所舉證據(jù)均為存儲(chǔ)在本地計(jì)算機(jī)內(nèi)的郵件。開庭時(shí)，筆者就該情況，明確表示：這一系列證據(jù)缺乏真實(shí)性、客觀性。因?yàn)樽鳛殡娮幼C據(jù)而言，數(shù)據(jù)修改權(quán)限是這類證據(jù)的重要環(huán)節(jié)。一旦數(shù)據(jù)修改權(quán)限下放到本地計(jì)算機(jī)而非郵件存儲(chǔ)服務(wù)器，則電子證據(jù)很容易被修改，從而導(dǎo)致證據(jù)缺乏客觀真實(shí)性。

被告所列證據(jù)，則以仲裁筆錄結(jié)合E-mail截圖，雖然原告也就證據(jù)的真實(shí)性反駁，但因?yàn)樵谥俨秒A段已經(jīng)就這些E-mail的真實(shí)性表示認(rèn)可，在訴訟階段，很難就這些證據(jù)的客觀真實(shí)性進(jìn)行辯駁。

那么，E-mail證據(jù)如何保存與展示，是否會(huì)影響到證據(jù)的客觀真實(shí)性呢？

一、E-mail證據(jù)的保存方式

根據(jù)畢玉謙教授關(guān)于電子證據(jù)的闡述：在計(jì)算機(jī)或者計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行過程中存儲(chǔ)的能夠證明案件事實(shí)的數(shù)據(jù)和資料。相較于傳統(tǒng)的書證、人證、物證，電子證據(jù)，或者說E-mail證據(jù)在現(xiàn)實(shí)中是以數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)在我們面前，而這些數(shù)據(jù)是需要計(jì)算機(jī)來進(jìn)行保存和展現(xiàn)的。

二、展現(xiàn)形式

1、公證E-mail

作為效力最高的證據(jù)保存方式，證據(jù)公證，尤其是電子證據(jù)的公證，一向是保全證據(jù)的最好方式。同時(shí)，我們看到，公證部門對(duì)于被公證的證據(jù)，也盡量做到完整，客觀，清潔，真實(shí)。以較為客觀方式展現(xiàn)證據(jù)最原始的面貌。同樣，對(duì)于法庭而言，公證E-mail的可信度更高，也極易得到法院的認(rèn)可；但不可否認(rèn)，電子證據(jù)保全公證價(jià)格不菲，動(dòng)輒幾千的費(fèi)用對(duì)于很多當(dāng)事人而言，還是高了些許。

2、截圖E-mail

E-mail證據(jù)以計(jì)算機(jī)截圖形式，通過打印機(jī)打印出來，以書面形式呈現(xiàn)在法庭上。這種展現(xiàn)方式在一般訴訟中較為常見。并且在法院審理時(shí)，法官也會(huì)對(duì)這些證據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查，以確保該證據(jù)的真實(shí)性。

在雙方無爭議的情況下，E-mail證據(jù)多數(shù)還是以書面形式在庭審中展現(xiàn)；當(dāng)然，如果質(zhì)證一方對(duì)于上述E-mail真實(shí)性提出異議，則需要用電腦進(jìn)行E-mail演示操作。

3、電腦展示存儲(chǔ)于服務(wù)器的E-mail

將電腦攜帶至法庭，并通過互聯(lián)網(wǎng)形式將電腦連接E-mail保存的服務(wù)器，然后將E-mail展現(xiàn)給法庭。該方式雖然沒有紙面提交相關(guān)證據(jù)，但是將E-mail證據(jù)直接展示給法庭，法庭根據(jù)展示的E-mail結(jié)合庭審各方的意見，來最終確定這些E-mail的真實(shí)性，從上海高院的規(guī)定也可以看出，這也是在針對(duì)E-mail證據(jù)出示后，雙方存在爭議的一種有效的解決途徑。但同時(shí)也考量一個(gè)法官對(duì)于這些證據(jù)的把握程度。

4、電腦展示存儲(chǔ)于本電腦的E-mail

與上述3不同在于，這些E-mail存儲(chǔ)的媒介不是服務(wù)器，而是本機(jī)的硬盤中。法院根據(jù)證據(jù)規(guī)則，就這一類證據(jù)進(jìn)行篩選，并就要證明的事實(shí)詢問有關(guān)當(dāng)事人；根據(jù)本文案例來看，這一類的證據(jù)，法院認(rèn)定非常困難，因?yàn)榇鎯?chǔ)在本地計(jì)算機(jī)內(nèi)的郵件被修改的可能性非常高。所以這一類證據(jù)在沒有其他證據(jù)輔助證明的前提下，很難得到法院的認(rèn)可。

三、實(shí)踐運(yùn)用

在訴訟過程中，針對(duì)上海高院對(duì)于電子證據(jù)的解答，實(shí)踐中要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1、發(fā)送回復(fù)的主體

根據(jù)高院解答：舉證一方應(yīng)提供郵件的來源，包括發(fā)件人、收件人及郵件提供人，上述人員與案件當(dāng)事人的關(guān)系，郵件的生成、接受時(shí)間及郵件內(nèi)容。E-mail證據(jù)運(yùn)用過程中，很多的用戶名并不是本人姓名或者姓名全拼，而很可能是網(wǎng)名、英文名或者僅僅是E-mail地址，而針對(duì)這一個(gè)問題，我們需要通過前后E-mail以及E-mail中提到的人名來推斷出實(shí)際發(fā)送和回復(fù)的主體是否與案件有關(guān)系。

筆者建議，在簽訂商務(wù)合同時(shí)，應(yīng)在合同中明確雙方溝通所使用的E-mail地址。

2、內(nèi)容的連續(xù)性

在發(fā)生爭議以后，就糾紛事宜，雙方會(huì)多次進(jìn)行E-mail溝通。而針對(duì)這一系列的E-mail溝通，建議通過【回復(fù)】形式而非另寫新的E-mail形式進(jìn)行回復(fù)。這樣，每一個(gè)回復(fù)對(duì)應(yīng)對(duì)方的一個(gè)問題，E-mail內(nèi)容也能夠使法庭查明清楚。

3、完整的形式

許多E-mail通常帶有附件。而附件文件多數(shù)為PDF、doc、或者jpg文件類型。由于某些文件形式容易被修改，所以筆者建議附件盡可能通過PDF或者jpg形式。在條件允許的情況下，主文中將附件內(nèi)容添加進(jìn)去，以確保主文內(nèi)容里就可以看到附件內(nèi)容。

規(guī)則引述：