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易效能時(shí)間管理100講筆記

 慢吞吞的蝸牛71 2017-03-10

1到14講  理論與方法論

早起:一日之際在于晨,一晨之際在于起。

早起寫(xiě)晨間日記,回顧昨天,計(jì)劃今天。

鬧鐘最好不要設(shè)置,會(huì)讓自己在深度睡覺(jué)的時(shí)候被叫醒。而我可以用華為zero手環(huán)。

日出而起,可以不用窗簾。用音樂(lè)喚醒自己或者洗個(gè)冷水澡,想象五顏六色的彩虹從頭上飄過(guò)。

早起是美好一天的開(kāi)始。

反思:成功人士都有寫(xiě)日記的習(xí)慣。

書(shū)籍推薦《晨間日記的奇跡》,自己弄個(gè)模板,時(shí)間不用多,3分鐘即可。

沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)。

計(jì)劃:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到極致。20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。要做就做重要的事。

做重要不緊急的事,做未來(lái)的事。

青蛙代表有挑戰(zhàn)的事。要事優(yōu)先。

大腦是cpu不是硬盤(pán)。

記憶是大腦的低級(jí)功能,思考是大腦的高級(jí)功能。

有很多沒(méi)有完成的事大腦就會(huì)很焦慮,需要專(zhuān)心。清空大腦,把事情收集起來(lái)。

行動(dòng):只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合起來(lái),人生才能圓滿(mǎn)。

貫徹自下而上的方法。從眼下,緊急的事情開(kāi)始,自下而上,逐步向上。對(duì)事情做到掌控。

從重要緊急到重要不緊急。

最重要的是多做第二象限重要不緊急的事件。

一個(gè)事件的處理方法:直接做,委托他人完成,擱置推遲,刪除。4D原則。

一次只做一件事,關(guān)注。利用番茄工作法。

時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下,過(guò)去心不可得,未來(lái)心不可得。

大腦總是會(huì)被過(guò)去未來(lái)的事所干擾。用番茄工作法專(zhuān)注,遇到突發(fā)事件就推遲收集。利用番茄工作法把重要的事情先干掉。

德魯克教我們做重要的是,高效能人士的七個(gè)習(xí)慣告訴我們要做重要不緊急的事,GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)艾倫告訴我們收集所有的事物,把事情分成輕重緩急來(lái)執(zhí)行。

總結(jié):大腦收集,排成,執(zhí)行,檢視。行動(dòng)正方形。

事情做不完會(huì)焦慮,這時(shí)候就要收集,清空大腦。排成,按照輕重緩急,特定時(shí)間寫(xiě)在事件上。按照情景分類(lèi)。行動(dòng),無(wú)條件執(zhí)行日歷上的事。然后根據(jù)情景,按照要事優(yōu)先的原則。匹配自己的精力,運(yùn)用4d原則清單上的事進(jìn)行分類(lèi)處理。才能關(guān)注與當(dāng)下。

這就是日理萬(wàn)機(jī)的流程。

土豆炒青蛙:收集為切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄鐘,吃掉大青蛙。

工具:工欲善其事,必先利其器。

個(gè)人時(shí)間軟件推薦有:Omnifocus、印象筆記、Now Then pro、輕松冥想、潮汐、Forest、Relax(介于蘋(píng)果系統(tǒng))

健康管理app:keep。知識(shí)管理app:得到app,喜馬拉雅。

15至25講  精力管理

習(xí)慣:養(yǎng)成習(xí)慣從專(zhuān)注一件小事做起,先從早起開(kāi)始養(yǎng)成。

人生總是在不斷找借口中度過(guò)。每次都會(huì)有借口的,不要覺(jué)得一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成會(huì)影響時(shí)間,習(xí)慣的養(yǎng)成并不會(huì)對(duì)一些特定的目標(biāo)產(chǎn)生影響,反而會(huì)推進(jìn)這個(gè)目標(biāo),調(diào)整身心。比如說(shuō)閱讀。

早睡 早起,洗冷水澡,晨跑  泡腳。   5大立身習(xí)慣先從早睡早起開(kāi)始。

精力管理:時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理。

除了睡覺(jué),還可以通過(guò)冥想來(lái)提高精力,可以利用正念。葉老師推薦mindfulness,而我自己使用輕松冥想。

26至32講  行動(dòng)管理

拖延:世界上最大的拖延癥是我有拖延癥。

拖延癥的一天:晚睡,不吃早飯,很少鍛煉,食物粘膩。

付出不一定有回報(bào),不付出一定沒(méi)有回報(bào)。

擺脫拖延癥:做自己想做,有意義的事。簡(jiǎn)化自己的目標(biāo),少就是多。

做快樂(lè)的事,對(duì)社會(huì)有幫助。贏得交際和財(cái)富。

時(shí)間交替,利用番茄工作法。 一開(kāi)始進(jìn)行番茄工作法訓(xùn)練可以5分鐘交替,或者10分鐘,15分鐘交替法。慢慢遞升。

快樂(lè)四象限法則:快樂(lè)有意義做,不快樂(lè)無(wú)意義不做??鞓?lè)無(wú)意義,不快樂(lè)有意義利用自控力做。

利用兩者交替法:比如說(shuō)習(xí)慣踢球,不喜歡跑步。踢球中跑步,則是自己心甘情愿的。

降低難度,時(shí)間分解到天,分解到自己心甘情愿的時(shí)間點(diǎn),利用碎片時(shí)間來(lái)積累。在一個(gè)比較大的任務(wù)中利用見(jiàn)縫插針?lè)ā?/p>

化整為零:不管今天怎么樣,一切從最爛的開(kāi)始。要循序漸進(jìn),進(jìn)行分解。

善用拖延:利用大的拖延解決小的拖延。

自控力事最有效的方法:每天早上警視自己,立竿見(jiàn)影,不勞而獲的期待不要有。加入一個(gè)圈子,從自己不快樂(lè)有意義的一件小事做起,愛(ài)上一件事。你自然就持續(xù)了。

通過(guò)從一件小事做起,喜歡上,贏得自信。然后嫁接到其他小事上,贏得了更多的自信,通過(guò)滾雪球的方式。重建全新的生活方式,早睡早起,再加上運(yùn)動(dòng)冥想。

爛開(kāi)始,好開(kāi)展,好結(jié)果。

人有多自律,就有多自由。今日事今日畢。

插入一個(gè)來(lái)自《小強(qiáng)升職記》的理論,利用2分鐘原則,一些事可以2分鐘去做的,立刻去做。如果是緊急不重要的事情,盡量委托他人去做,把猴子甩給他人。

33至42講  學(xué)習(xí)

只有積極主動(dòng)才能高效學(xué)習(xí)。

怎樣才能快樂(lè)有效地學(xué)習(xí)?我們要做到三點(diǎn),第一學(xué)自己喜歡的東西,第二我們能夠?qū)W得好、讓自己有成就感,第三,這種學(xué)習(xí)能給我們帶來(lái)價(jià)值。

最好的學(xué)習(xí)就是教會(huì)別人。

艾賓浩斯記憶曲線很重要。學(xué)習(xí)一樣?xùn)|西你只學(xué)習(xí)一遍是沒(méi)有用的。

舒適區(qū),學(xué)習(xí)區(qū)。脫離舒適區(qū),進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū),固定,科學(xué)的重復(fù),得到有效的反饋。進(jìn)行刻意的學(xué)習(xí)。

把任務(wù)細(xì)分,以動(dòng)詞開(kāi)頭,來(lái)自《小強(qiáng)升職記》。

情景,加上工具,加上儀式感,加上一群人,運(yùn)用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)要自主選擇,不要失望與自己。

43至48講  高空

人生一定要有目標(biāo),不管是什么目標(biāo),一定要有。長(zhǎng)期的目標(biāo)可以沒(méi)有,1年的目標(biāo)一定要有,并不斷修改,不斷持續(xù)行動(dòng)。

49至57講 反思

反思是重中之重。

要進(jìn)行周檢視,月檢視。年檢視。

定下一個(gè)目標(biāo),然后持續(xù)去做,成功就會(huì)像滾雪球一樣。

每日任務(wù)要適度,給自己放松的時(shí)間,無(wú)所事事的時(shí)間。

58至64講 運(yùn)動(dòng)

跑步首先要挺,傾,腳尖著地。

69至71講 旅行

人人都需要環(huán)球旅行。

人要有夢(mèng)想,不是可能會(huì)實(shí)現(xiàn),而是一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。

只要你想上帝就會(huì)對(duì)你開(kāi)路。

72至77講 人際關(guān)系

幸福:一定的收入基礎(chǔ),身心健康和人際關(guān)系。

人際關(guān)系最主要的還是在于弱連接。

所有的相遇都是有價(jià)值的,所有的相遇都是久別重逢。

弱聯(lián)系不是關(guān)系,而是信息的傳遞。

經(jīng)營(yíng)弱連接系統(tǒng):專(zhuān)長(zhǎng)、分享 、接觸 、反饋。

一個(gè)人的成功15%靠能力,85%靠人際關(guān)系。

聯(lián)系人一定要分組。收集,整理,然后進(jìn)行重要性排序。微信一定要備注。

微信不互動(dòng)的刪除,或者進(jìn)行互動(dòng)。

刪除管理:不整理,積累了大量的數(shù)據(jù)。把不重要的刪除掉。人生不在于做多少事,人也不在于管理多少人脈,在于人脈的貢獻(xiàn)。

養(yǎng)成非實(shí)時(shí)的時(shí)候回復(fù)。別人的消息不用馬上回,知道就好。

做一件事影響一群人。滾雪球的效應(yīng)。一群人可以相互提高,相互提升。

未來(lái)90天,實(shí)現(xiàn)一個(gè)愿望。100個(gè)90天,就實(shí)現(xiàn)100個(gè)愿望。

找8個(gè)弱連接。相互監(jiān)督,相互理解。

78至92講 工具系列

主要工具體系:系統(tǒng)日歷-omnifocus-印象筆記

選擇全平臺(tái)的,選擇好的,貴的。一類(lèi)的只選擇一個(gè)。

以后有錢(qián)了我要選擇全平臺(tái)蘋(píng)果系統(tǒng)。

密碼管理系統(tǒng):密碼很多,就會(huì)忘記,忘記就得找回。少量的密碼也不好,有風(fēng)險(xiǎn)。

蘋(píng)果的密碼,用指紋共享給別人,密碼一定要只有自己知道。

互聯(lián)網(wǎng)的用一個(gè)密碼。

郵箱,社交用一類(lèi):需要復(fù)雜一點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)類(lèi)一類(lèi)。

銀行查詢(xún)類(lèi)用一個(gè)。

密碼少而精。

推薦軟件Onepassword、Onesafe

也可以用印象筆記,但不要明文設(shè)置??梢圆迦胍恍┳约褐赖囊?guī)則。以防止被盜。

然后進(jìn)行定期批量修改。

航運(yùn):航旅縱橫。

手機(jī)防丟,設(shè)置屏保密碼。

Pc機(jī)器可以利用ghost進(jìn)行備份。

錄音軟件:易錄  靜音的時(shí)候不錄,沒(méi)有聲音的時(shí)候不錄,可以聽(tīng)自己的夢(mèng)話,可以簡(jiǎn)要做編輯。

簡(jiǎn)單的錄音軟件還有:印象筆記、AU。

既能手寫(xiě)又能錄音的軟件:notability  iPad手寫(xiě)的軟件。  可以PDF共享在印象筆記當(dāng)中。

將紙質(zhì)材料電子化:掃描全能王  有分類(lèi)和圖名, 要找建立好分類(lèi)。導(dǎo)出pdf到印象筆記當(dāng)中。

如果用印象筆記的壞處是:文檔比較大,拍照不容易共享。

無(wú)線打印系統(tǒng):printer pro 不用把所有的PDF都打印出來(lái)。

買(mǎi)進(jìn)階版可以獲得晨間日記模版:易向能助手wsnzs001。

倒計(jì)時(shí)的組合:Timers  可以用于7分鐘鍛煉。 也可以用于番茄鐘的組合,腦力勞動(dòng)的專(zhuān)注時(shí)間。

用好蘋(píng)果語(yǔ)音系統(tǒng)的三個(gè)小技巧:用Siri,看天氣,打電話,發(fā)短信。

把我的信息設(shè)置一下。經(jīng)常要用到的人設(shè)置一下。啟動(dòng)一下Siri,左下角每一個(gè)句法可以用一遍。

使用Siri的條件:第一.網(wǎng)絡(luò)要可以。    第二.說(shuō)完一句話要停頓。  第三.環(huán)境要安靜。

手機(jī)控制幻燈片:keynote要用iPad和蘋(píng)果的電腦。

93至98講  情緒管理

成功人士的兩個(gè)關(guān)鍵:時(shí)間管理,情緒管理。

生活當(dāng)中的10%是由發(fā)生在你身上組成。而90%是由你的反應(yīng)組成。

越抗拒越持續(xù):發(fā)生的一件事件,90是抗拒的。背后是你的信念與認(rèn)知。

自己是一切的根源。每日的晨間日記當(dāng)中:寫(xiě)下你抗拒什么。發(fā)生什么你會(huì)抗拒。

每個(gè)人都有一個(gè)自己的世界:情緒管理是精力管理的組成部分。

事情是中性的,都來(lái)自于自己的定義。來(lái)自自己的演繹。

美好與丑陋,福與禍都在于自己的演繹。掌控來(lái)源于自己的演繹。

時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理。向上和向下取決于自己。自己是一切的根源,如果事情要改變,自己要首先改變。

線上線下的理論:無(wú)論如何,你一定要保持在線上。每天早上起來(lái),你是在壓線上的。有時(shí)可以在線下,大多在線上,這也是非常成功的。

一切的發(fā)生都是來(lái)成就你的:永遠(yuǎn)要感恩每一個(gè)發(fā)生。享受每一個(gè)發(fā)生,感謝每一個(gè)發(fā)生。

當(dāng)對(duì)方在線下,我們也在線上,愛(ài)生活。但一直活在線下是不可能的,自己慢慢調(diào)整。自己才是根源。

當(dāng)你能夠向上走的時(shí)候,寬恕,接受。去總結(jié)它,去反思它。

時(shí)間會(huì)過(guò)去,永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)去的是你對(duì)這件事的反映。

慈悲:慈讓別人更快樂(lè),悲感受別人的苦,讓別人更快樂(lè)。

黑白之間是彩虹:立足于自己是一切的根源,一切都是在成就自己。

自己的認(rèn)知是有盲區(qū)的。自己的盲區(qū)很多,而這很容易讓自己覺(jué)得自己是對(duì)的。而事情的發(fā)生基于自己是一切的根本,所有的一切都是在成就自己這一個(gè)理念讓我們能夠靜下心來(lái)交流。我們解決一種重要的思維是雙贏的思維:活在既快樂(lè),又能贏出來(lái)的結(jié)果。

當(dāng)我們放下非黑即白,擴(kuò)展自己的認(rèn)知,則遇到的不是妥協(xié),而是共贏。

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