在用Excel處理數(shù)據(jù)時,根據(jù)某種條件篩選出匹配的數(shù)據(jù)是一項常見的需求。 Excel自動篩選工具可以按照日期、字體顏色、單元格顏色、圖標、數(shù)字大小等現(xiàn)有特征進行篩選。 但是在實際工作中,我們可能會遇到更復雜的篩選情況,例如要篩選出入職時間3年以上、年銷售額大于500萬、性別為男,籍貫地為北京或者上海的員工。 這個時候,如果你一列一列篩選,再一列列查驗,即使結果出來了,你可能都不自信~ 所以,今天罌粟姐姐就給大家分享一個更高級的篩選工具,它就叫高級篩選(好低調(diào)的名字?。?。 高級篩選,顧名思義,就是可以在篩選基礎上實現(xiàn)更高級別的條件的篩選。 下面通過7個案例來了解它高級在哪里? 1、篩選不重復值 重復值是用戶在處理數(shù)據(jù)時經(jīng)常遇到的問題,Excel2007及以上版本還專門提供了一個“刪除重復項”的工具。 而高級篩選,不是粗暴的刪除重復項,而是將不重復項篩選出來復制到另一個區(qū)域,這樣既可以保留源文件以供查閱,又可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)不重復。 步驟:單擊數(shù)據(jù)列表中任一單元格—數(shù)據(jù)—高級—高級篩選—將篩選結果復制到其他位置—復制到的區(qū)域—選擇不重復的記錄。 2、單個條件篩選 如果需要把4月份的數(shù)據(jù)篩選出來。 設置條件:訂購日期<2016 ;訂購日期="">2016/3/31 如果需要把“北京”的數(shù)據(jù)篩選出來。 設置條件:一級區(qū)域=北京 如果需要把銷售量大于100的數(shù)據(jù)篩選出來。 設置條件:數(shù)量>100。 3、多個條件“與”滿足的情況下進行篩選 將北京銷售量大于100的數(shù)據(jù)篩選出來。 設置條件:一級區(qū)域=北京,數(shù)量>100 4、多個條件“或”滿足的情況下進行篩選 將北京地區(qū)或者銷售量大于100的數(shù)據(jù)篩選出來。 設置條件:一級區(qū)域=北京,數(shù)量>100(與北京錯開) 注意:Excel中,條件區(qū)域內(nèi)同一行方向上的多個條件之間的關系是“與”,即必須同時滿足,不在同一行的條件關系為“或”,即只需滿足其中任一條件即可。 5、多列聯(lián)動比較篩選 把成本大于單價的數(shù)據(jù)篩選出來。 設置條件:標題為空白單元格,條件為=F2<> 6、復雜條件下的高級篩選 需要將滿足以下任意一個條件的數(shù)據(jù)篩選出來。 (1)一級區(qū)域為“深圳” (2)二級區(qū)域名稱為三個字的 (3)銷量大于50,且單價大于成本的 設置條件:一級區(qū)域=深圳,二級區(qū)域=???(注意:輸入=???,=前需要加半角單引號),數(shù)量>50,單價>成本。 7、拆分數(shù)據(jù)列表 表2是表1中的部分數(shù)據(jù),現(xiàn)需要將表1中除去表2剩余的數(shù)據(jù)篩選出來。(即表3=表1-表2) 設置條件:公式=ISNA(MATCH(A3,$I$3:$I$9,0)) 通過MATCH(A3,$I$3:$I$9,0)公式,在表2日期列中查找表1的日期,判斷表1的日期是否在表2中,如果是,返回數(shù)值,如果不是,返回錯誤值。 ISNA函數(shù),如果數(shù)值為對錯誤值單元格的引用,返回邏輯值 TRUE,否則返回 FALSE。此處的“TRUE”表示表1的日期不在表2中,那么就需要單獨提取出來,生成表3。 怎么樣?學了高級篩選有沒有覺得很高級? 喜歡+關注+收藏+轉發(fā),是罌粟姐姐持續(xù)分享的動力。 2016> |
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