導(dǎo)語(yǔ) 購(gòu)物中心租戶管理制度如何制定?運(yùn)營(yíng)期如何進(jìn)行租戶經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)和優(yōu)化管理?租戶手冊(cè)應(yīng)涵蓋哪些內(nèi)容?租戶員工應(yīng)做哪些培訓(xùn)?這些都是擺在購(gòu)物中心運(yùn)營(yíng)人員面前的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文從租戶管理制度、租戶經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)策略和租戶手冊(cè)的制定三方面全面解答租戶優(yōu)化管理的難題。 一、租戶管理 購(gòu)物中心租戶管理的內(nèi)容涵蓋面大而細(xì),萬(wàn)達(dá)總結(jié)出5大租戶管理要點(diǎn)。此外,租戶形象管理、裝修管理、物業(yè)管理也是與租戶息息相關(guān)的管理重點(diǎn)。 萬(wàn)達(dá)營(yíng)運(yùn)期內(nèi)對(duì)租戶的管理包括五大方面,分別是:環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)管理、租賃管理、多種經(jīng)營(yíng)管理。 1)環(huán)境管理的管控重點(diǎn):公共環(huán)境管理(室外公共環(huán)境、室內(nèi)公共環(huán)境)、租戶環(huán)境管理(租戶經(jīng)營(yíng)環(huán)境和營(yíng)銷宣傳管理)、經(jīng)營(yíng)秩序管理(租戶營(yíng)業(yè)員管理、租戶進(jìn)退場(chǎng)管理、租戶裝修管理、圍擋管理、租戶資質(zhì)的管理) 2)經(jīng)營(yíng)管理的工作內(nèi)容包括:開(kāi)店、閉店、巡場(chǎng)路線、巡場(chǎng)要求。 3)服務(wù)管理的管控重點(diǎn):客戶服務(wù)管理、租戶經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)、商戶服務(wù)監(jiān)督、客戶滿意度調(diào)查。 4)租賃管理:租金收繳籌備期租金管理、租金收繳營(yíng)運(yùn)期租金管理、租賃決策文件到期管理。 5)多種經(jīng)營(yíng)管理:多種經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位規(guī)劃及預(yù)算、招商管理。 租戶裝修管理分三大塊:
2) 商戶進(jìn)場(chǎng)裝修具體要求:裝修設(shè)計(jì)要求、商戶裝修設(shè)計(jì)規(guī)范、零售商鋪規(guī)范、中島商鋪裝修規(guī)范。 3) 商鋪裝修各項(xiàng)要求及流程。 租戶裝修流程簡(jiǎn)圖 目標(biāo)/目的:提升整個(gè)商場(chǎng)的購(gòu)物環(huán)境和形象,以更優(yōu)質(zhì)的商業(yè)氛圍吸引更多的顧客,借以提升租戶的經(jīng)營(yíng)效益。 形象管理內(nèi)容包括:店面、店面櫥窗陳列、店面標(biāo)識(shí)、卷簾-防盜門、照明、地面裝飾、吊頂、墻面、內(nèi)部裝飾、海報(bào)、廚房、裝修圍檔。 在SHOPPING MALL招租洽談過(guò)程中,有關(guān)“入場(chǎng)期間業(yè)主提供的物業(yè)交付條件、及運(yùn)營(yíng)期業(yè)主委托的物業(yè)管理公司、其他專業(yè)公司為租戶所提供的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容“等物業(yè)服務(wù)相關(guān)條款的約定,通常是僅次于租金價(jià)格的談判重點(diǎn)。 SHOPPING MALL業(yè)主在與租戶進(jìn)行物業(yè)服務(wù)條款談判過(guò)程中,要圍繞著“SHOPPING MALL內(nèi)所有物業(yè)管理、或服務(wù)行為都應(yīng)最終滿足業(yè)主資產(chǎn)保護(hù)與增值、經(jīng)營(yíng)行為(主要指:租賃行為)順利開(kāi)展”的最根本目的。 為進(jìn)一步提高購(gòu)物中心經(jīng)營(yíng)商戶的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),全面提升商戶的經(jīng)營(yíng)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,周密而客觀的租戶考核制度必不可少。 績(jī)效考核的具體內(nèi)容包括:安全防火防盜方面、店堂環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信服務(wù)方面、遵章守紀(jì)方面。 制定考評(píng)辦法,處罰標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)辦法,評(píng)分淘汰處理標(biāo)準(zhǔn),以及違規(guī)處理(罰款標(biāo)準(zhǔn)、扣分標(biāo)準(zhǔn)等)。 二、租戶經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo) 商戶經(jīng)營(yíng)狀況不佳,基本有以下原因:客流量不足,路過(guò)不進(jìn)店,進(jìn)店不消費(fèi),顧客不回頭。 客流量不足(如下圖分析) 路過(guò)不進(jìn)店 問(wèn)題出在哪里呢? 1)店面設(shè)計(jì)阻礙視線。店面屏蔽不能直視店內(nèi)。 2)燈光昏暗沒(méi)有興趣。燈光不足,昏暗,不能產(chǎn)生興趣和購(gòu)物欲望。 3)陳列有問(wèn)題。顏色、款式雜亂無(wú)章,店內(nèi)動(dòng)線設(shè)計(jì)有問(wèn)題。 進(jìn)店不消費(fèi) 影響銷售的4大因素:?jiǎn)T工形象,貨品庫(kù)存,銷售技巧,售后服務(wù)。 顧客不回頭(解決措施,如下圖) 要保證購(gòu)物中心整體的良好形象,提升基層員工的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素質(zhì),租戶員工的整體培訓(xùn)非常重要。具體包括: 1) 營(yíng)業(yè)員守則,包括儀容儀表,日常營(yíng)業(yè)行為規(guī)范,售貨服務(wù)要求,店面紀(jì)律,營(yíng)業(yè)員出入證管理要求。 2) 經(jīng)營(yíng)管理,包括商鋪管理,商品管理,道具、模特、店招、美陳、POP 管理,日常進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間管理等。 3)消費(fèi)安全管理。 高能來(lái)襲!插播廣告!300家兒童品牌等您來(lái)洽談! 4)公共服務(wù)指南,包括營(yíng)業(yè)時(shí)間,照明時(shí)間,電梯使用時(shí)間,空調(diào)開(kāi)放時(shí)間,服務(wù)臺(tái)職責(zé),衛(wèi)生間,停車服務(wù),緊急電話等。 5)違規(guī)處理。 6)營(yíng)業(yè)員基本禮儀規(guī)范。 經(jīng)營(yíng)分析能幫助我們清晰地了解廣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況,為招商調(diào)整奠定堅(jiān)實(shí)的前提條件和基礎(chǔ),經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)能提高我們的營(yíng)運(yùn)管理能力,有效幫助商戶改善經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,從而實(shí)現(xiàn)廣場(chǎng)的良好運(yùn)作。萬(wàn)達(dá)對(duì)租戶的經(jīng)營(yíng)分析與經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)主要從四大方面進(jìn)行: 1)運(yùn)營(yíng)期萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)的市場(chǎng)調(diào)研; 2)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的采集與分析; 3)經(jīng)營(yíng)分析與預(yù)警管理; 4)有效的租戶經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)。 經(jīng)營(yíng)分析 經(jīng)營(yíng)分析包括四大層次:日經(jīng)營(yíng)分析,周經(jīng)營(yíng)分析,月經(jīng)營(yíng)分析,關(guān)鍵時(shí)期經(jīng)營(yíng)分析。 以日?qǐng)?bào)為例,其分析要點(diǎn)就包括:客流量、銷售額、車流量的日發(fā)展趨勢(shì)、環(huán)比增長(zhǎng)率、與預(yù)警值比較、異常值分析。 經(jīng)營(yíng)分析的三個(gè)預(yù)警重要考核指標(biāo):銷售坪效、租金坪效、租售比。 上圖:如何做好經(jīng)營(yíng)分析之日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào) 上圖:經(jīng)營(yíng)分析的基本思路 經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo) 什么是經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)? 指商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理者通過(guò)書面方式(主要形式)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)特定對(duì)象(經(jīng)營(yíng)情況不理想的商戶)在經(jīng)營(yíng)方面進(jìn)行的相關(guān)指導(dǎo)、建議或者下達(dá)的改進(jìn)要求。亦可理解為對(duì)商戶在經(jīng)營(yíng)方面提出的經(jīng)營(yíng)建議。 經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)的要點(diǎn): 1)觀察與發(fā)現(xiàn)(望聞問(wèn)切); 2)簡(jiǎn)述經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀(診); 3)提出經(jīng)營(yíng)建議(開(kāi))——人員培訓(xùn),品牌宣傳,活動(dòng)促銷,經(jīng)營(yíng)環(huán)境,動(dòng)線設(shè)計(jì),管理機(jī)制; 4)效果評(píng)估(觀)。 哪些商戶需要經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)? 通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析與日常管理發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)情況不理想的商戶,可歸納為: 1)新品牌入駐后經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳的; 2)裝修提檔后經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不穩(wěn)的; 3)一個(gè)時(shí)段內(nèi)持續(xù)經(jīng)營(yíng)低迷的; 4)經(jīng)營(yíng)管理不善的。 要做好商戶的經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)工作,要注意: (1)在經(jīng)營(yíng)管理方面,商戶比我們專業(yè)。 (2)我們的優(yōu)勢(shì)在于——站在顧客體驗(yàn) 的角度、購(gòu)物中心角度、異業(yè)聯(lián)動(dòng)和資源整合的角度提供的建設(shè)性的解決方案。 哪些商戶必須要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)?經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)的流程?針對(duì)客流、經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題應(yīng)采取什么措施?企劃推廣過(guò)程中商戶經(jīng)營(yíng)配合工作指導(dǎo),與商戶溝通有哪些技巧? 本文通過(guò)對(duì)多個(gè)知名購(gòu)物中心案例進(jìn)行實(shí)際分析,提出租戶經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)的實(shí)操策略。 三、名企購(gòu)物中心租戶手冊(cè)內(nèi)容精選 租戶手冊(cè)特為租戶編制,旨在幫助租戶全面了解項(xiàng)目的設(shè)施、設(shè)備,熟悉項(xiàng)目的管理習(xí)慣、風(fēng)格甚至是要求,最大限度地縮短雙方磨合期,盡早地全身心投入經(jīng)營(yíng),提升業(yè)績(jī)。購(gòu)物中心租戶手冊(cè)主要包括:購(gòu)物中心基本概況,購(gòu)物中心使用指南及規(guī)則,入駐及退租規(guī)則和流程,營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范,商戶服務(wù)公約,以及各項(xiàng)租戶表格,消防安全責(zé)任書,租賃期保險(xiǎn)要求,物業(yè)收費(fèi)一覽表等。 杭州運(yùn)河上街——租戶服務(wù)與管理手冊(cè) 內(nèi)容要點(diǎn):運(yùn)河商界項(xiàng)目簡(jiǎn)介,開(kāi)業(yè)重要工作,經(jīng)營(yíng)期工作指南(店鋪運(yùn)作,財(cái)務(wù)失誤,IT事務(wù),推廣事務(wù),工程事務(wù),安全消防事務(wù),衛(wèi)生清潔事務(wù),商場(chǎng)控?zé)煟?/p> 上海K11 購(gòu)物藝術(shù)中心租戶手冊(cè) 內(nèi)容要點(diǎn):商場(chǎng)概況,租戶開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備,商場(chǎng)服務(wù)設(shè)施及服務(wù),管理費(fèi),商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)管理,滅鼠滅蟲服務(wù),植物及園藝管理,保安,緊急應(yīng)變措施,租戶的權(quán)益及責(zé)任,貨物起卸區(qū)規(guī)則,停車場(chǎng)規(guī)則等。 國(guó)際金融中心(IFS)租戶手冊(cè)--零售及餐飲 內(nèi)容要點(diǎn):服務(wù)宗旨,項(xiàng)目簡(jiǎn)介,商場(chǎng)設(shè)施,商場(chǎng)服務(wù),清潔,保安,管理費(fèi)及其他費(fèi)用,租戶守則,餐飲單元特殊規(guī)則,緊急情況應(yīng)急方案,租戶責(zé)任。 沈陽(yáng)華潤(rùn)中心·萬(wàn)象城——租戶服務(wù)與管理手冊(cè) 內(nèi)容要點(diǎn):萬(wàn)象城基本情況,租戶營(yíng)運(yùn)守則,租戶形象管理,推廣活動(dòng)管理,萬(wàn)象會(huì)服務(wù),物業(yè)服務(wù)與管理須知等。 |
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