有了 BPM 系統(tǒng)，待從旅程歸來，報(bào)銷就已到賬

來源:選哲科技      作者:佚名
2016-11-05      閱讀數(shù):250

在“互聯(lián)網(wǎng) ”的大背景下，您的企業(yè)人員是否還經(jīng)常拿著各種票據(jù)跑上跑下、來回反復(fù)，找三四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字；財(cái)務(wù)人員是否不勝其煩，不斷審核是否超過報(bào)銷規(guī)定，再次重復(fù)錄入單據(jù)？員工是否能承受較長的報(bào)銷周期？公司的報(bào)銷金額是否在預(yù)算之內(nèi)？

在“互聯(lián)網(wǎng) ”的大背景下，財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢所趨。目前一些大企業(yè)已通過BPM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“不用見面”的報(bào)銷，“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷新模式改變了以前費(fèi)用報(bào)銷重復(fù)低效，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務(wù)決策等痼疾。

基于Ultimus BPM系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷

目前有些大企業(yè)已實(shí)現(xiàn)“不用見面”的報(bào)銷，和傳統(tǒng)報(bào)銷流程不同，員工可以在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)可通過BPM流程管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證審核無誤后，自動(dòng)生成記賬憑證，并可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付。

比如：出差人員可以隨時(shí)隨地在手機(jī)或電腦端中發(fā)起報(bào)銷流程，隨后拍照上傳電子發(fā)票，提交后表單會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各部門領(lǐng)導(dǎo)處，快速執(zhí)行整個(gè)報(bào)銷流程。待出差結(jié)束后向財(cái)務(wù)提交紙質(zhì)發(fā)票，財(cái)務(wù)人員可通過掃描直接對(duì)應(yīng)到相應(yīng)單據(jù)，準(zhǔn)備快速地完成報(bào)銷。

報(bào)銷的審批流程，完全交給BPM流程管理系統(tǒng)。通過財(cái)務(wù)共享中心票據(jù)審驗(yàn)、重復(fù)對(duì)比、預(yù)算審核等流程，交于領(lǐng)導(dǎo)最后審批，出納就可以直接付款了，員工也開開心心拿到錢了。

財(cái)務(wù)重點(diǎn)從“核算”到“管理”

對(duì)于報(bào)銷人員來說，不再像以前那樣需要拿著發(fā)票等單據(jù)來回跑著找領(lǐng)導(dǎo)簽字，或者領(lǐng)導(dǎo)都審批完了，審核后又發(fā)現(xiàn)缺什么資料還要回去補(bǔ)，審批領(lǐng)導(dǎo)也不用在每張發(fā)票上簽字了。這是因?yàn)樗械呢?cái)務(wù)規(guī)范要求和內(nèi)控審批流程均在系統(tǒng)中進(jìn)行了配置，報(bào)銷人員也可以一目了然。對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說，可以實(shí)時(shí)跟蹤公司成本，也覺得非常棒。

另外，會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管控相結(jié)合，有預(yù)算才能報(bào)銷，因此不會(huì)出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。共享中心快速處理各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括快捷的資金支付，提供高效的會(huì)計(jì)服務(wù)和無差錯(cuò)的會(huì)計(jì)產(chǎn)品，從而提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。

在“互聯(lián)網(wǎng) ”的大背景下，網(wǎng)上報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢所趨，企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，根據(jù)自身實(shí)際需要選擇試用的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理方式，在提高企業(yè)效率的同時(shí)，增加企業(yè)開支的透明度，進(jìn)一步提升管理費(fèi)用報(bào)銷的準(zhǔn)確性和高效性。

選哲科技是Ultimus BPM戰(zhàn)略合作伙伴，專注管理會(huì)計(jì)云服務(wù)，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思維幫助企業(yè)構(gòu)建從戰(zhàn)略到運(yùn)營落地的管理閉環(huán)。整合ERP、BPM、BI、Portal等軟件平臺(tái)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享、全面預(yù)算、費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)分析、績效管理、流程管理等解決方案，助力企業(yè)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，創(chuàng)造卓越績效。作為業(yè)內(nèi)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化方案提供商，選哲科技已幫助多家集團(tuán)公司從財(cái)務(wù)核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。主要客戶包括浙大中控、華策影視、卓尚服飾、海明控股、中安消股份、漢帛國際、卡考網(wǎng)絡(luò)等。