 數(shù)據(jù)文件太大，有什么壞處？
一個(gè)數(shù)據(jù)文件太大的話（不管是.pst
還是.ost），Outlook 運(yùn)行緩慢不說(shuō)，還很容易出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤，比如 Outlook
開不了或者管不了等等；萬(wàn)一文件崩潰，就更麻煩了。所以盡量保持每個(gè)數(shù)據(jù)文件在1G 以下。
如果目前數(shù)據(jù)文件已經(jīng)很大了，如何拆分？
有些拆分軟件可以幫助我們把一個(gè)大的數(shù)據(jù)文件拆成幾個(gè)小的，不過(guò)不知道會(huì)不會(huì)損壞數(shù)據(jù)。下面介紹兩種方法，利用
Outlook 自帶的功能手動(dòng)拆分文件：
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將文件分別轉(zhuǎn)移到多個(gè).pst 數(shù)據(jù)文件中。
視數(shù)據(jù)文件的大小，新建幾個(gè).pst
文件。
打開數(shù)據(jù)文件。在導(dǎo)航窗格，右擊一子文件夾，然后選擇“移動(dòng)文件夾”。
在“移動(dòng)文件夾”對(duì)話框中，選擇一新建的.pst
數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。
用同樣的方法，慢慢將原來(lái)龐大的數(shù)據(jù)文件拆分成多個(gè).pst 文件。
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利用 Outlook 的存檔(archive)功能，也可以達(dá)到拆分的目的。
打開“文件>信息”，在“清理工具”中，選擇“存檔”。
選中“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選定某一子文件夾，設(shè)置好存檔條件、存檔文件存放的路徑，按“確定”存檔。
（小易提示：在存檔文件地址欄中，直接通過(guò)修改存檔文件的文件名，即可新增文件夾。例如：默認(rèn)存檔文件為archive1.pst，若改為
archive2.pst 即等于新建了一個(gè) archive2.pst 存檔文件。
拆分到多個(gè)存檔文件夾時(shí)，可以通過(guò)“瀏覽”按鈕來(lái)切換不同的存檔文件夾。）
 怎樣使用多個(gè)數(shù)據(jù)文件？
要避免產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)文件，目前還是多建.pst
文件的辦法比較實(shí)用。公司里，郵件多的員工，大都建議1年新建一個(gè).pst 文件，管理級(jí)的都是半年一個(gè)，所以他們 Outlook
很壯觀呀，.pst 文件一大排。
一起看看怎樣把郵件存到新的.pst 數(shù)據(jù)文件中。
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首先參考易寶典文章創(chuàng)建一個(gè)新的.pst
文件。
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打開“文件>信息”，按一下“賬戶設(shè)置”按鈕，選擇“賬戶設(shè)置”。
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在“電子郵件”選項(xiàng)卡中，選中目前正在使用的郵件賬戶，然后單擊“更改文件夾”。
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在郵件送達(dá)位置對(duì)話框，選中新建的數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。
現(xiàn)在，新郵件就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到這個(gè)新建的數(shù)據(jù)文件夾中了。以后，每隔一段時(shí)間記得換一個(gè).pst
數(shù)據(jù)文件，就再不用擔(dān)心數(shù)據(jù)文件過(guò)大了！
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