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亂彈人力資源(如何處理績效考核中公平與人為因素影響的關(guān)系)

 太平盛世在等你 2017-01-13

無疑,績效考核結(jié)果的公平是企業(yè)最基本的要求,畢竟,如果考核結(jié)果不能保證公平,員工的心情會受到影響,進(jìn)而影響工作的積極性,怨言和懈怠的情緒將在企業(yè)蔓延,這是企業(yè)不愿意看到的結(jié)果。所以,任何企業(yè)在設(shè)計績效考核制度的時候,都會把公平作為一個重要因素加以考慮。

但是,我們也知道,績效考核中沒有絕對的公平,因為這是與人關(guān)系最為緊密的工作,績效考核的結(jié)果會影響到員工的工資、獎金、晉升和培訓(xùn)機(jī)會,這其中,最重要的是,它往往與員工的錢袋子緊密聯(lián)系,因此,人為的影響將在其中發(fā)揮很大的作用,在觸及員工利益的時候,作為管理者,會做出平衡和妥協(xié),使考核結(jié)果與員工的實際表現(xiàn)出現(xiàn)背離,要么你好,我好,大家好,大鍋飯,平均主義的結(jié)果,要么使績效考核成為某些管理者區(qū)分親疏遠(yuǎn)近的工具,使績效考核成為形式主義的代名詞,所謂的績效考核只不過是大家在一起做了一場表演,這就扭曲了企業(yè)實施績效考核的初衷,企業(yè)原本想通過考核改善績效,而不恰當(dāng)?shù)目冃Э己朔堑粫鸬竭@個作用,反而使員工陷入低落的情緒當(dāng)中,積極性受到限制,在工作被動應(yīng)付,極端的情況下,優(yōu)秀的員工可能會選擇另謀高就。

那么,在公平與人為因素的影響中,企業(yè)該如何選擇?毫無疑問,企業(yè)會選擇公平。選擇公平是對的,但如何保證公平,是企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)不能說一套,做一套。嘴上說的,紙上寫的,都是要保證公平,而實際的做法卻嚴(yán)重背離公平的思想,這是最讓員工失望的。

日前,筆者前往一家民營企業(yè)做調(diào)研,一些管理者反映,企業(yè)在績效考核制度里說要保證公平,但實際的做法卻與制度的規(guī)定相背離。該企業(yè)實施的是類似360度的考核方法,采用座談的方式,了解被考核者的表現(xiàn),而很多訪談對象對被考核者的工作表現(xiàn)并不了解,甚至在工作中都沒有什么聯(lián)系,這樣的考核結(jié)果怎么能保證公平?怨言因此而起。另外,有管理者還舉了一個例子,年終評選先進(jìn)的時候,也是采用民主評議的方式對候選人進(jìn)行打分,自己對很多人都不認(rèn)識,因此打分完全憑感覺,對自己認(rèn)識的人就打分比較高,對不認(rèn)識的人打分比較低,候選人中有個叫老陳的先生,是企業(yè)里最老的員工,企業(yè)剛剛創(chuàng)建時,就來到了企業(yè),大家都認(rèn)識他,于是他就被評為先進(jìn)了。說這話的時候,這位管理者的表情顯得很無奈。

可見,當(dāng)我們把公平作為一項基本原則寫進(jìn)考核制度的時候,就等于是對企業(yè)的所有員工做出了一個承諾,而能否兌現(xiàn)承諾,員工是寄予厚望的,如果企業(yè)不能從制度設(shè)計上和工作安排上做到這一點,那么員工就會對績效考核失去信心,不愿意參與,甚至想盡各種辦法一起抵制和破壞這個制度,使之失效。

既然人為因素的影響不可避免,那么企業(yè)所要做的工作就是想辦法使它的影響程度盡量地降低,為做到這一點,企業(yè)在制度設(shè)計中應(yīng)著重考慮以下幾點:

1、改變考核方式

變原來的由人力資源部考核或員工代表考核為逐級考核,上級考核下級。其實,在考核工作中,直接上級是唯一有權(quán)對下屬進(jìn)行考核的人,理由很簡單,直接上級有權(quán)安排下級的工作,有權(quán)直接檢查下級的工作,下級完成工作后也會首先向直接上級匯報,并且定期會參加由上級主持的會議,向上級提交工作總結(jié)。也就是說,直接上級對下屬員工擁有最佳的觀察角度,對員工的工作職責(zé)和工作職責(zé)的履行情況最為了解。那么,由直接上級對下屬進(jìn)行考核的效果最佳,最有說服力。

企業(yè)應(yīng)該改變那種認(rèn)為考核人越多越能保證公平的思想,其實,誰最了解員工的工作,誰最有權(quán)考核員工的工作,另外,考核是一種權(quán)力,如果把這個權(quán)力交給與員工工作沒有什么關(guān)系的其他員工,那么這種權(quán)力會被濫用,最終直接影響考核結(jié)果的公平性,畢竟,績效考核不是推選民意代表,而是為了改進(jìn)工作。因此,企業(yè)需要在制度設(shè)計中調(diào)整考核的方式,變一群人考核為上級考核下級,讓考核的權(quán)力歸位,讓管理者承擔(dān)起績效管理的責(zé)任。

2、調(diào)整考核內(nèi)容

考核的根本目的在于幫助員工改善績效,而要做到這一點,就要幫助員工知道他們的工作職責(zé)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計劃之間的關(guān)系,使員工的工作對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。因此,考核指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),至少是年度計劃開始分解,并落實到員工的工作職責(zé)上去。

企業(yè)必須在績效考核的制度設(shè)計中,賦予直線管理者績效管理的責(zé)任,讓直線管理者與員工溝通績效指標(biāo),與員工一起研究該設(shè)計哪些指標(biāo),才能更好地幫助員工完成自己的工作職責(zé),為企業(yè)的績效做出貢獻(xiàn)。

3、使考核指標(biāo)做到可驗證

很多企業(yè)的考核指標(biāo)非常模糊,用一些模糊的尺度和泛泛的描述去評價員工,沒有任何說服力。為保證公平這一原則,減少人為因素的影響,企業(yè)應(yīng)對員工的考核指標(biāo)進(jìn)行量化,能量化的一定要做到量化,對于那些不能量化的指標(biāo)的,也要做到可驗證。很多企業(yè)對績效考核指標(biāo)的設(shè)計有一個誤區(qū)認(rèn)為,認(rèn)為“量化”是考核指標(biāo)可操作的唯一救命稻草,并抓住不放。一旦碰到人力資源部、辦公室這些職能部門,就束手無策,沒了章法,這些部門的大部分考核指標(biāo)很難做到量化,于是很多企業(yè)在對這些部門的考核上就要么重走老路,要么暫時擱置。

其實,量化不是考核指標(biāo)的最高標(biāo)準(zhǔn),可驗證才是。量化其實也是一種可驗證的手段而已。因此,針對那些不容易量化的指標(biāo),企業(yè)也可以通過細(xì)化、流程化、行為化轉(zhuǎn)為等手段達(dá)到可驗證。

4、強(qiáng)化過程溝通

很多企業(yè)習(xí)慣在制定完成考核指標(biāo)之后,就暫??冃Э己说墓ぷ?,認(rèn)為只是需要到規(guī)定的時間進(jìn)行打分就可以了。實際上,這是造成不公平的最大障礙。沒有過程的溝通,管理者對于員工的績效表現(xiàn)就沒有系統(tǒng)的了解,也不能在員工需要的時候,對其提供支持和幫助,也沒有形成業(yè)績檔案,那么,到考核的時候,管理者憑借印象打分的現(xiàn)象會很嚴(yán)重,人為因素的影響將加大,管理者和員工對于考核結(jié)果的認(rèn)識會存在很大的差別,員工對于管理者的評價會感到意外。

所以,管理者不要再固執(zhí)地認(rèn)為所謂考核就是到考核的時間才進(jìn)行的填表打分活動,而是要在績效周期內(nèi)與員工保持持續(xù)的績效溝通,檢查員工的績效指標(biāo)完成情況,并及時對員工進(jìn)行反饋,提供員工需要的支持和幫助,最為關(guān)鍵的是要記錄員工的績效表現(xiàn),為以后的績效考核提供事實依據(jù)。

5、把績效反饋作為一項制度

管理者都沒有對員工進(jìn)行績效反饋的習(xí)慣,更沒有對員工進(jìn)行績效反饋的意愿,沒有形成習(xí)慣是因為管理者往往認(rèn)為績效考核結(jié)果不需要告訴員工,只需要匯總給人力資源部就行,沒有反饋的意愿是認(rèn)為,一些管理者害怕因此和員工站到對立面,和員工發(fā)生爭吵,影響工作關(guān)系。

這些害怕和擔(dān)心都可以理解,畢竟績效考核的結(jié)果會直接影響員工的切身利益。但請注意,我們的考核結(jié)果并不是管理者制造出來的,而是員工自己干出來的,有了前面的工作,員工對于自己究竟做得怎么樣,心里是有數(shù)的,也就是說考核結(jié)果是在員工的意料之中的,管理者將考核結(jié)果反饋給員工,不但不會和員工站到對立面,反而給員工一種印象,績效反饋是幫助員工正確認(rèn)識自己的表現(xiàn),是幫助員工改進(jìn)績效,績效考核結(jié)果的公平性和考核程序的公平性會得到提升。

結(jié)束語:績效考核中人為因素的影響是不可避免的,但并非不可降低,企業(yè)必須在制度設(shè)計和安排的時候全面考慮,系統(tǒng)解決。

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