對于剛剛加入會計師事務(wù)所的畢業(yè)生,事務(wù)所前輩們有什么建議?
大學(xué)所有實習(xí)都在會計師事務(wù)所,我給你的建議是:
1、看一本關(guān)于審計的書:讓數(shù)字說話 (豆瓣)或者現(xiàn)代審計精要 (豆瓣),大致了解審計是什么東西。
2、到學(xué)校的打印店去實習(xí)一天,學(xué)會用復(fù)印機。
3、復(fù)印憑證的時候,最好在憑證下墊一張白紙,這樣復(fù)印出來的東西會比較干凈而不會黑麻麻一片。打印完的憑證記得按科目整理好。
4、叫你干什么就干什么,別添加自己的想法,每個人有每個人的習(xí)慣,但你的習(xí)慣只能是跟著你的項目經(jīng)理走。
5、如果沒出外勤,在所里搞檔案的話,多看看審計底稿,看別人是怎么做的,學(xué)習(xí)別人的思路,每張底稿都有它存在的道理,看多了差不多就是那么回事。實在沒事干,還可以去會議室看看有沒什么書看,借來看,別坐辦公室玩浪費時間。
6、抽查憑證不是為了找錯,更主要的是為了作為底稿記錄在案,減小風(fēng)險。當(dāng)然看出問題的憑證,要復(fù)印這是必然,不用說。
7、叫你干的活,不懂直接說不懂,也趁此機會問問,好好學(xué)。不要一直拖,別人又不知道你不懂,耽誤了工作計劃惹人嫌。
8、跟帶你的項目經(jīng)理打好關(guān)系。能不能學(xué)到東西,這個非常重要了。碰到一個愿意教你的人,算你命好,要知道別人完全可以不教的。
9、可以嘗試叫項目經(jīng)理給你做一些簡單的科目。如貨幣資金、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)及累計折舊等。不懂叫他教你!??!畢竟你要求幫他做事,一般情況下也沒人會拒絕吧!教教你也是應(yīng)該的不是嗎?。?!
10、網(wǎng)上有流傳一份立信06年做的底稿,雖然比較舊了,但是真的很詳細,提供的審計思路也很清晰,有興趣的同學(xué)去會計視野搜搜或私信我索取。
11、學(xué)會搜索很重要,財會這方面的東西經(jīng)常更新,不管是年審還是專審,能夠?qū)W會搜索的話可以找到大量的資源給自己充電(但弊端是我找了太多資源根本看不完,經(jīng)常還不知道從何看起,打算開始一個文件一個文件的看)。
12、修行看個人?。?!
2014年三月份底入職某國內(nèi)八大所,回答這個問題,純屬分享一下自己的一點心得。
1、 入門書籍。前面的好些朋友都提到了可以看一些審計方面的入門書籍。我看的是《讓數(shù)字說話》,聽聞這個書是審計行業(yè)的圣經(jīng)……這本書的語言俏皮、條理清晰,可以在你熱(ku)血(bi)加完班后在床上翻翻。不知道為什么這本書目前好像不出版了,我在卓越和當(dāng)當(dāng)都沒有買到,就在淘寶上買的復(fù)印版的。然后就是厚厚的CPA教材了,會計審計稅法這三科是常常需要用的,還有經(jīng)濟法中票據(jù)方面的知識。我們所里的年輕同事很多都是計劃在事務(wù)所工作兩三年,在這期間順便把注會考下來,然后走人……畢竟審計這份工作確實有點反人類……
2、 Excel——提高工作效率的重要技能,而且這項技能的通用性很高,即使你以后跳槽,到哪也能用的到。掌握excel還是得實踐反復(fù)操作,你需要用到某個知識,不用不行的時候,這個時候掌握的效率應(yīng)該最高的。像是核對數(shù)據(jù)時用vlookup,計算固定資產(chǎn)累計折舊用YEAR、MONTH函數(shù),測算計息天數(shù)用datedif……等等。有一個很重要的excel技能是:
數(shù)據(jù)透視?。。。?br style="box-sizing: border-box !important;">
推薦一本excel書《你早就該這么玩excel了》。這本書看起來比較輕松,可以當(dāng)做入門書籍。
推薦視頻網(wǎng)易云課堂的王佩豐excel視頻課程,從最基礎(chǔ)的知識講起,便于小白學(xué)習(xí)。
3、工作日志。養(yǎng)成記工作日志的好習(xí)慣,遇到的問題,犯的錯誤,工作的心得體會,一個新掌握的函數(shù)都可以記錄……這樣可以避免重復(fù)犯錯,可以回顧和總結(jié)。甚至報銷的費用也可以每天記錄一下。(如果是本市不用出差,打車費可以每天一記。。。。否則后期一起報銷的時候也是各種混亂)。
4、問問題。作為新人的感覺肯定是不太好的啦,對于完全沒有工作經(jīng)驗的人來說,一開始肯定是一頭霧水,因為你可能連自己要去做哪些審計工作都不知道,你不清楚要去執(zhí)行哪些審計程序,獲取哪些審計證據(jù)。比方說做貨幣資金的這種科目你需要取得銀行對賬單,需要將賬面數(shù)據(jù)和對賬單核對,需要去函證,需要取得開戶銷戶的證明……對一個完全新人來說可能都是陌生的,甚至連銀行對賬單和銀行流水是什么都不知道。當(dāng)你不知道要做什么,不知道怎么去做,這種感覺是迷茫忐忑呀。。。。一是看以前的底稿,看別人的底稿中都做了哪些事情。二是問身邊的同事(交給你這些入門知識的一定是周圍的同事,遇到nice的同事,絕對是你人生的一大幸事呀)。臉皮薄的朋友就后著臉皮問吧,誰讓你什么也不會呢。
問問題的時候有些細節(jié)可以注意一下。
第一,問問題的時候先想一想,至少知道自己要問什么,能把自己的問題清楚表達出來。(不懂還不能清楚表達出來什么地方不懂,這是讓雙方都捉急的)。
第二,注意一下問問題的時機好,不要在別人和自家底稿熱戀的時候,你去插一腳。打斷別人的工作總是不好的。一起上班或下班的路上也可以問問。也可考慮一下可不可以遠程問一下同行業(yè)的親朋好友。干審計的可以問問做會計的同學(xué)。
第三,問題比較多的話,可以匯總一起問。能把問題列出來,也就差不多知道自己要問什么了。
5、學(xué)習(xí)的心態(tài)。剛剛加入事務(wù)所,如果還是年報期間進入事務(wù)所的,你面對的很有可能就是一份事多加班多錢少的工作。(這里指的是一般事務(wù)所,四大和一些總所的待遇應(yīng)該會好些的),如果是想清楚了來事務(wù)所的話,就不要把過多精力浪費在抱怨上了。個人覺得事務(wù)所的工作還是很適合往財務(wù)方向發(fā)展的年輕人。就當(dāng)是自己讀了一個完全實踐的MPAcc,還有工資拿,還有考試假可以請,也是挺不錯的。
目前就相當(dāng)這幾點,以后有什么心得再補充吧。
6、加強鍛煉、愛惜身體!?。?!在事務(wù)所工作,健康是在加速折舊的。準備一個靠墊和電腦支架,保護腰椎頸椎。
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年報期間真的很辛苦,希望自己能早點完成事務(wù)所的積累,然后可以去選擇一份自己想要的生活。
7、流暢運行的筆記本電腦。強烈推薦SSD(固態(tài)硬盤),十秒內(nèi)開機體驗讓心情愉悅幾個點。
8、加油過注會,事務(wù)所安身立命之本,也是以后跳槽的重要砝碼。
今天剛剛辦完離職手續(xù),認真答一個,算是對審計生涯的一個交代。
企業(yè)做了2年,注會全科通過到事務(wù)所。
對于剛?cè)胄械耐瑢W(xué),一些建議:
當(dāng)然,以上各位同行已經(jīng)說得很細很中肯了,只是一些補充。
我剛?cè)胄袝r,是一個女項目經(jīng)理帶我,話說她小懶,基本上所有的活都能分出來,有人說她很過份,什么事都要大家做。那人后來就走了,我什么也沒說,給什么做什么,后來,后來領(lǐng)導(dǎo)就知道這個新來的能干,不錯,好好培養(yǎng)。
1223更新,重點放前面啊哈哈!
0:借筆、計算器要記得歸還;
01:記得隨身備一支紅筆;
02:外勤記得帶好你的水杯;
03:好好聽同事在訪談客戶時都是怎么問的,通過什么技巧在客戶不知不覺中得到了你們要的答案。
1、我們常說沒有討論,沒有爭論,沒有問題,表示你沒有在干審計。剛畢業(yè)可能談不上和同事們的討論和爭論,但是,一定是有問題,一定有!不要出于膽怯不敢問,你現(xiàn)場沒有問清楚,回來后或者報告出了以后發(fā)現(xiàn)捅了簍子,我想項目經(jīng)理大概以后不會帶你做項目了吧。。。拿不準的事情,百度是不能告訴你答案的,只有簽字的人可以。
2、一個項目組上肯定一定確定會有一個Excel用的非常溜的同事,多學(xué),偷偷學(xué),明目張膽學(xué),可以給你省很多事。此前有一個同事剛?cè)肼殨r,同事交給他非常簡單的一個事情,告訴他如果哪一行有異常,你可以標記個顏色。半天過去了,問他怎么還沒教,他說,還在標顏色,過去一看,這兄弟點一個格子,標一個黃色,再右邊一個格子,再標個顏色。會用Excel可以大大大大大提高工作效率。年報期間你可能一天要審?fù)陰准夜娟P(guān)鍵還得填完幾家公司的TB,誰有空等你一個一個一個數(shù)字的爬格子呀!
3、不要以為檢查憑證,只是為了應(yīng)付底稿,你剛?cè)胄校傩〉氖虑?,請用心去做。再小的問題,請不要自己判斷是否重大。
4、作為新人,那就要少說,多做。少說還代表謹慎在客戶那里發(fā)表意見,發(fā)現(xiàn)問題請先回項目組詢問而不是直接質(zhì)問客戶。
5、少抱怨。
6、在所里沒事情做時,主動詢問附近同事是否需要幫忙,他們正在一堆底稿里面焦頭爛額呢。也許一開始只是編個索引,復(fù)印個資料。說不定隔斷時間給你簡單的底稿完善,打印。這個一是可以熟悉審計程序,二是熟悉Excel。這時候若你有任何疑問,他們必定會非常樂意解答。有次一批老油條評價新來的小朋友們,有兩個同事對一個實習(xí)生贊不絕口,我問,是不是某某?他們說對呀對呀,我說,開什么玩笑,上項目之前我就請她幫忙開過一個底稿。。。我是認真的,所以她才會對審計程序有個大致了解,對Excel能略略熟悉。
7、最重要的,擺正心態(tài)。這包括很多,既然這是你的選擇,那就咬牙堅持下去。
8、對客戶,對其他中介機構(gòu)(這里指IPO或者新三板業(yè)務(wù)時會接觸到券商、律師),不卑不亢,同時有理有據(jù),其他的,你的項目經(jīng)理會解決,不要隨意評論他們。
9、抽時間,好好鍛煉身體,這很重要。
10、認真對待每一件事。
11、在客戶那里積好德,留下認真、專業(yè)、負責(zé)的印象,說不定哪個優(yōu)質(zhì)客戶有機會就把你挖走了呢。
12、養(yǎng)成排版的好習(xí)慣,交出去的表格、文檔一定要保證美觀,也許看著非常漂亮領(lǐng)導(dǎo)沒有說什么,但是看著非常亂領(lǐng)導(dǎo)絕對罵了你一萬遍了!還有,自己底稿的說明一定要詳細寫,不要以為記住就可以了,過幾天或者過幾個月你還記得為什么嗎?
1、學(xué)會使用、修理復(fù)印機,以及它的各項功能:復(fù)印、掃描、濃度調(diào)整、正反面復(fù)印、多合一等等。復(fù)印完一定要檢查一遍有沒有缺頁漏頁,字跡不清楚的。憑證下墊一張白紙確實很有用。
2、學(xué)會使用EXCEL,網(wǎng)上有很多審計用的技術(shù)教程,最常用的:VLOOKUP,ctrl G +ctrl V + ctrl C等等
3、多看幾本底稿,看看人家在寫什么,怎么寫的
4、哪怕是整理底稿,復(fù)印文件,出報告,核對數(shù)字等等咪咪小的事情也要認!真!完!成!
5、多問多學(xué)多做,虛心很重要,不懂就去問,當(dāng)然也別湊老師忙的焦頭爛額的時候問,建議做工作筆記,不會的就寫下來,學(xué)會的就記上,常翻翻看。還有啊,別老師交給你一個事情,你不會做就放一邊啊,不會就去問啊,問到會為止,你剛進來,不停問問到人家煩了,頂多說你有點笨,但是你放哪里不去做就是態(tài)度問題,以后絕對不給你做任何事情
6、有眼力見,有禮貌,考慮事情要全面。老師水喝完了給倒一個唄,和領(lǐng)導(dǎo)一起走按個電梯開個門唄,多笑笑,多說謝謝唄,領(lǐng)導(dǎo)讓你帶一份資料什么的記得打印好,整理整齊外面加個套唄(看需要)
7、準備好計算器,鉛筆,訂書機,回形針,小鍵盤(輸數(shù)字小能手!),草稿紙
8、進了事務(wù)所,最重要的是好心態(tài),事務(wù)所工作不輕松,剛進去能學(xué)多少東西全憑你的態(tài)度(直接決定人家給不給你活做)和運氣(直接決定有沒有碰到好老師),人勤快一點,早上早點去,晚上晚點走,沒事就看看書,老是沒事就去問問老師“有什么我能做的嗎?”別一天到晚混日子吊兒郎當(dāng)?shù)?/span>
9、穿著方面職業(yè)正式一點,然后看看周圍的同事們是怎么穿的,可以學(xué)習(xí)他們,不容易出錯,不要穿暴露,吊帶,拖鞋進辦公室
10、一個好的電腦絕對在各方面影響你的工作效率,首先桌面整潔干凈,別什么亂七八糟都放在上面讓人看到,其次自己試試EXCEL處理數(shù)據(jù)的速度是否夠快,電腦里清理一下,騰點位置給審計軟件和各項資料,第三是由于審計工作需要出差的性質(zhì),如果你的電腦比較輕巧,你會輕松很多
注意分清楚工作與生活,常常加班不見得是光榮的事,某些情況下說證明了你效率低下!
在事務(wù)所的同事們常常會忙到?jīng)]有自己的生活,這其實很不利于情緒的健康。要學(xué)會自己調(diào)節(jié),畢竟工作只是生活的一部分,而不是全部。
鍛煉身體,健康是革命的本錢!事務(wù)所是個消耗人的地方,一個不小心你就會深深體會到帶病加班抹眼淚的心酸,所以平時就要注意鍛煉,不要透支健康。
以上。
有空閑的時間多看注會書。專業(yè)知識扎實,做起項目來會事半功倍,千萬不要什么也不懂就已投砸進去做,浪費時間,浪費機會。
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