引 言 基于業(yè)主視角,本文提出了加強合同管理、嚴格控制工程變更、規(guī)范現(xiàn)場簽證、控制決策速度、增強索賠和反索賠意識等五大措施,控制工程造價風險,以期為業(yè)主提高工程造價風險管理水平、實現(xiàn)項目投資目標提供參考。 加強合同管理 施工合同是施工階段造價管理的依據(jù),施工合同簽訂規(guī)范,管理科學,能夠減少履行合同中發(fā)承包人的價款糾紛,進而有效地控制工程造價。在合同簽訂前,要仔細分析合同條款,要充分考慮潛在的風險并合理規(guī)避,防范不可預見的經(jīng)濟損失和索賠。在專用條款中必須約定明確,不能出現(xiàn)歧義,比如在調價的主材范圍要約定只含有砂子、水泥、鋼筋、商品混凝土等4種,不能籠統(tǒng)寫為砂子、水泥、鋼筋、商品混凝土等,以防承包人認為“等”字含有其他材料,引起合同爭議。 施工中業(yè)主方代表必須事先仔細研究合同文件,特別是已標價工程量清單部分、價格調整和合同協(xié)議書的工程進度款支付等內容,做到心中有數(shù)。所有的變更和現(xiàn)場簽證,都要看是否為合同規(guī)定內容,看合同內是否有對應或相近的價格,在合同框架內進行價格調整。例如,外墻粉刷和外保溫部分設計圖紙要求按標準圖集施工,標準圖集上有粉刷層,承包人在投標清單中沒有在外保溫清單中對外粉刷組價,卻在外墻抹灰中對粉刷進行了組價。承包人拿清單要求簽證,認為清單中沒有粉刷這一項。發(fā)包人則根據(jù)已標價合同清單綜合單價分析表,指出合同中已含有此項,且承包人也對此項進行了組價,故不予簽證,承包人對此承認。因此,在施工階段,一方面要嚴格審查承包人的索賠要求,利用合同條款及時解決工程造價方面的糾紛,另一方面要盡量做好自己在合同中規(guī)定的工作,減少承包人的索賠機會。 2 嚴格控制工程變更 工程變更往往會造成工程費用的增加。為此,按照事前控制的原則,工程開工前業(yè)主方要組織設計、施工、監(jiān)理三方單位進行圖紙會審,發(fā)現(xiàn)的施工圖問題在工程施工前就予以解決,以減少返工費用及承包人的施工索賠。施工中業(yè)主應要求監(jiān)理人建立嚴格的工程變更審批制度,所有工程變更均須首先通過監(jiān)理工程師,由其會同業(yè)主、設計單位和承包人共同簽證后方可實施。 施工中引起工程變更的原因既有客觀原因也有主觀原因。對于客觀原因引起的工程變更,譬如地質勘探資料不詳實,施工過程中基礎下存在軟弱下臥層,施工圖設計粗糙以致個別梁板缺少配筋,圖紙設計要求的材料設備的規(guī)格型號標準在市場上沒有供應等,要及時和設計單位、監(jiān)理單位、施工單位溝通,四方在充分論證的基礎上商定最優(yōu)方案,盡快實施變更并調整工程造價,力爭減少對工程進度的延誤。對于主觀原因引起的工程變更,如業(yè)主要求變更裝修標準、更換裝修材料、突出裝飾造型等,需要先算賬,由業(yè)主研究決定是否變更。變更一旦發(fā)生,應及時計算增減的費用,避免積壓成堆,以便隨時掌握項目費用額度,做到工程造價心中有數(shù)。施工中核減的工程項目也要及時辦理工程變更單,以便在工程結算時扣除相關項目費用。 3 規(guī)范現(xiàn)場簽證 根據(jù)已有實踐經(jīng)驗,大部分的現(xiàn)場簽證均涉及工程造價的增加,故業(yè)主方應確?,F(xiàn)場簽證的質量,杜絕不實及虛假簽證的發(fā)生,做到現(xiàn)場簽證辦理及時、準確?,F(xiàn)場簽證要附上簡圖、工藝,標明準確幾何尺寸,注上原始數(shù)據(jù),以便計算工程量;對于施工圖以外的零星項目的現(xiàn)場簽證,不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價,還必須標明時間、地點、事由、幾何尺寸等原始數(shù)據(jù)。要嚴格執(zhí)行三方簽證制度,所有現(xiàn)場簽證工程量都必須經(jīng)過承包人計算、監(jiān)理工程師核算和業(yè)主方代表審核。 現(xiàn)場簽證單必須經(jīng)承包人、監(jiān)理方和業(yè)主三方共同簽字方為有效,三方各自保留現(xiàn)場簽證單一份,簽證單應編號歸檔。單一簽證或事后補簽均不做為結算依據(jù)。所有隱蔽工程現(xiàn)場簽證如果有條件盡可能留下原始影像記錄資料,以便結算發(fā)生爭議時查看。 4 做好施工決策 施工決策包括兩個層面,一個層面是業(yè)主現(xiàn)場管理人員,另一個層面是業(yè)主管理層。要建立兩個層面的決策制度,明確決策范圍。工程現(xiàn)場管理人員能夠決策的,監(jiān)理人、承包人和業(yè)主現(xiàn)場管理人員三方現(xiàn)場解決,涉及工程造價變動的決策,要有原始記錄或會議紀要,并同步做好現(xiàn)場簽證或工程變更單。需要由業(yè)主管理層決策的項目,監(jiān)理人、承包人和業(yè)主現(xiàn)場管理人員三方要提前要做好2~3個方案,做好方案經(jīng)濟技術分析,比較各個方案的優(yōu)缺點,施工可操作性,對質量工期安全的影響、涉及工程造價變更情況等內容,由業(yè)主管理層決策。決策一旦完成,馬上落實,盡可能減少對工期的延誤,減少承包人的費用索賠。 5 索賠與反索賠 承包人未按合同要求施工時,發(fā)生損害業(yè)主權益或違約的情況時,業(yè)主可以通過監(jiān)理人根據(jù)合同進行索賠費用和利潤。若發(fā)生質量不滿足合同要求的情況,如承包人不按合同規(guī)定,把不合格材料用于工程而又不遵循監(jiān)理工程師指示拆除,不進行返工或不按照工程師指示在缺陷責任期內修復缺陷的,業(yè)主可找另一家公司完成此類工作,并向承包人索賠相應的成本和利潤。 業(yè)主的反索賠就是防止和反駁承包人提出的不合理索賠要求,不讓承包人全部或部分索賠成功。這就要求業(yè)主嚴格履行合同規(guī)定的各項義務,防止違約,并通過加強合同管理,使對方找不到索賠的理由和根據(jù),免于“被 索 賠”。其次,如果在工程施工過程中發(fā)生了干擾事件,則應立即著手研究和分析合同依據(jù),并搜集證據(jù),為提出索賠和反索賠做好兩手準備。此外,當索賠報告提出時,要抓住承包人的失誤,直接向其反索賠,以平衡其索賠要求,占據(jù)有利地位,盡量減少索賠事件發(fā)生。同時,也可以仔細研究、分析索賠報告,盡力找出理由和證據(jù),證明其索賠要求或報告不符合合同規(guī)定和工程實際,沒有合同依據(jù)或事實證據(jù),索賠值計算不合理或不準確等,反擊對方的不合理索賠要求,使自己不受或少受損失,最大限度地維護業(yè)主利益。 來源:《工程經(jīng)濟》2016年 第8期 |
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