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土埋腰上了,挖坑需謹(jǐn)慎

 溫柔的TIGER 2016-11-18


  我們公司是一家智能小家電公司,公司非常注重企業(yè)文化建設(shè),為了提高員工的滿意度,公司開展了幾次員工座談會(huì)。座談會(huì)我們定的基調(diào)就是給員工們創(chuàng)造一個(gè)開放的氛圍,暢談對(duì)公司的看法和意見,還為大家準(zhǔn)備的水果和小零食。
  座談會(huì)上很多員工代表都提出了對(duì)公司的建議,但是也有一些問題特別尖銳,例如說,有員工反應(yīng)公司福利差,過節(jié)沒有福利。還有員工問,為什么上班時(shí)間是8:00,公司卻要求大家提前10分鐘過來工作區(qū)打掃衛(wèi)生?有些很難回答,搞得領(lǐng)導(dǎo)下不來臺(tái),但如果不正面回答,員工又會(huì)覺得公司敷衍。
  請問員工座談會(huì)該怎么搞,很多敏感問題咄咄逼人,怎么解決?

看到今天的打卡話題,不由得令我聯(lián)想到一件真實(shí)發(fā)生的事例。是這樣的,一年一度的滿意度匿名調(diào)研啟動(dòng)了,員工們在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交了電子問卷,結(jié)果一星期后,入司2個(gè)月的助理L被直屬上級(jí)約談,約談原因是L的滿意度評(píng)分是部門內(nèi)最低。

      今日話題打開方式略腹黑,原諒我宮斗戲看多了,藝術(shù)創(chuàng)作本來就源于生活高于生活的嘛。凡事看兩面,一方面,滿意度調(diào)查是公司獲取員工評(píng)價(jià)信息的窗口,以改善現(xiàn)狀為目標(biāo)。倘若在這樣的大前提下,L坦率提意見,且公司能響應(yīng)改善,必然值得提倡;但另一方面,滿意度結(jié)果一出來,靠前的部門還好說,靠后的就不好辦了,部門經(jīng)理想不引起高層的質(zhì)疑或誤會(huì)都難...后續(xù)劇情發(fā)展請自行腦補(bǔ)。

      個(gè)案不代表絕對(duì),文化差異決定事態(tài)走向是真道理。如題,“為了提高員工的滿意度,公司開展了幾次員工座談會(huì)”,題主的出發(fā)點(diǎn)一定是為公司為員工好的,可一旦提意見的渠道向員工敞開時(shí),員工期望值無形中也被吊高了。員工究竟提哪些意見、尖不尖銳、有沒有超出HR解決范圍、決策是否要請示領(lǐng)導(dǎo)、有沒有令在場領(lǐng)導(dǎo)難堪...等等這些HR都要預(yù)判,否則這坑挖了還是得我們自己善后,說不定把自己也給活埋了。

      上述并非意指滿意度、座談會(huì)無用處,更不是煽動(dòng)員工說假話。不同環(huán)境下開展工作,先辨別這里的原生文化是否真心鼓勵(lì)員工說實(shí)話。憑良心講,這地方如果太虛偽,咱大大方方的走,外面大把機(jī)會(huì)多的是;如果這地方和你三觀同步,啥也別想,先留下好好工作。


      來,今天俺就不細(xì)講如何做一場圓滿的座談會(huì)了,因?yàn)榇蚩ɡ蠋焸兙鶑膶I(yè)視角給出了建議。

      要不...咱們從樓主話題的出發(fā)點(diǎn)引申,聊個(gè)五毛錢的“滿意度”咋樣?我請!


      拋出一個(gè)觀點(diǎn):滿意度≠敬業(yè)度,滿意度高的員工不一定就敬業(yè),也不一定就能保證組織一定會(huì)是良性的氛圍。企業(yè)追求員工高滿意度,實(shí)際期待員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感、做到敬業(yè)、發(fā)揮效能,實(shí)現(xiàn)員工與組織雙贏。相比之下,Q12敬業(yè)階梯更能巧妙發(fā)揮作用。

A.    敬業(yè)階梯簡述:

       蓋洛普通過廣泛的數(shù)據(jù)調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)了12個(gè)關(guān)鍵問題(反映員工流動(dòng)率、生產(chǎn)效率、利潤率、客戶滿意度四項(xiàng)指標(biāo)),如下呈階梯狀分布:


(上圖摘自官方:關(guān)鍵詞“蓋洛普”)

       案例中大家提出的關(guān)于福利、作息、勞動(dòng)分配等尖銳意見,實(shí)際上在Q12問卷及訪談里能夠獲取,因?yàn)?/span>12個(gè)大問題下對(duì)每個(gè)問題還有細(xì)化的面談提綱,一對(duì)一溝通總比現(xiàn)場吐槽駁領(lǐng)導(dǎo)面子好啊,至少HR收到意見后有個(gè)整理緩沖期,好歹可以喘口氣。


B.    Q12與滿意度調(diào)查的區(qū)別,我這樣歸納:

Q12

滿意度調(diào)查

測量員工敬業(yè)

測量員工滿意

動(dòng)態(tài)改進(jìn)為前提

靜態(tài)獲悉為前提

關(guān)注未來的變化

關(guān)注現(xiàn)存的問題

行動(dòng)改善有理有據(jù)

行動(dòng)改善缺乏系統(tǒng)

一線經(jīng)理解決問題,主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)

問題并非一線經(jīng)理能解決,主觀能動(dòng)性難以調(diào)動(dòng)

改善獲得效益回報(bào)

改善將加大成本


C.    Q12實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)有哪些?

       這是我按自己的思路畫的簡圖,大家應(yīng)該一眼就能看懂,千萬不要忽視紅色部分,這是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,定期驗(yàn)證,循環(huán)改進(jìn)。后面幾點(diǎn)(D-G)我就簡單蜻蜓點(diǎn)水說下。



D.    分析數(shù)據(jù)(舉幾個(gè)常用,分析不限于以下):

       * 大均值:(Q1均值 Q2均值 … Q12均值)/12

       * 頂級(jí)回答率:(打5分問題數(shù)量/所有問題數(shù)量)*100%

       * 敬業(yè)度指數(shù):樣本量要求大于100,按敬業(yè)、從業(yè)、怠業(yè)做比例分布。

該指數(shù)可以分別從公司整體層面、分公司之間、職能部門之間、對(duì)管理層進(jìn)行比較。

       * 差異分析:找兩個(gè)極端,分析差距點(diǎn)和原因。

      個(gè)人實(shí)操建議:實(shí)際操作要跟據(jù)公司規(guī)模對(duì)分析項(xiàng)目靈活調(diào)整,突出重點(diǎn),不必過于復(fù)雜或?qū)W術(shù),呈現(xiàn)的方式要容易讓業(yè)務(wù)部門看得懂,因?yàn)樗麄兊木ΑW⒍纫彩怯邢薜?,在此僅拋個(gè)思路供親們參考。


E.     宣講研討

會(huì)前,提前把分析報(bào)告發(fā)給各部門長,建議一對(duì)一發(fā)送郵件,內(nèi)容上應(yīng)有所避諱,比如各部門的現(xiàn)狀及問題自己部門知道就行了。

會(huì)中,公開的信息例如部門排名,可屏蔽后幾名的名稱,事后再一對(duì)一單獨(dú)溝通研究,別尷尬了當(dāng)事人,HR后面的工作才好做。

千言萬語匯成八個(gè)字:重在自省,而非批判


F.     行動(dòng)跟蹤表(研討結(jié)果要落實(shí)到行動(dòng)上)



G.    輔導(dǎo)檢驗(yàn),能帶來什么:

* 通過測評(píng),對(duì)經(jīng)理進(jìn)行引導(dǎo),鞏固管理水平;

* 樹立最優(yōu)團(tuán)隊(duì)標(biāo)桿,內(nèi)部復(fù)制;

* 通過Q12推動(dòng)經(jīng)理與員工的溝通,持續(xù)改進(jìn)基層工作氛圍。


綜上,推行Q12的用意不僅限于做一個(gè)敬業(yè)度調(diào)查,實(shí)際與人才任用、培訓(xùn)開發(fā)、績效輔導(dǎo)、員工關(guān)系等工作聯(lián)系緊密,形成閉環(huán),在此不做贅述。通過運(yùn)用Q12,定期對(duì)組織進(jìn)行診斷,對(duì)建設(shè)敬業(yè)組織、塑造企業(yè)文化、達(dá)成員工與企業(yè)的雙贏具有非常正面的指導(dǎo)意義。


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