作者:表哥|微信號:Skexcel 條件格式是Excel中一個功能非常強大的功能,這個功能讓我們可以將大量普通格式的報表、預(yù)算、財務(wù)分析數(shù)據(jù)等以更專業(yè)和友好的方式呈現(xiàn)出來。最最關(guān)鍵的是,你不需要是一個Excel專家就可以利用條件格式取得夸張的效果,你只需要認真的看完表哥這篇文章,并跟著操作一遍。讓我們開始吧!
有時候當表格很大的時候,數(shù)據(jù)會看起來很單調(diào)也很吃力。這個時候如果交替著改變數(shù)據(jù)背景看起來會舒服得多。 工作原理:Row()是取單元格行號的公式,比如第一行的單元格Row()會返回1,第二行的Row()會返回2,依此類推。Mod是取余公式,Mod(row(),2)=0就是取偶數(shù)行,因此這個條件格式就是限定對表格中的偶數(shù)行以黃色填充,如果要將奇數(shù)行以黃色填充,只需要將公式改為Mod(row(),2)=1就可以了。 如果要交替對列進行填充我們應(yīng)該怎么處理?這時候我們就要用到Column()公式來處理了,具體的處理小伙伴們可以自己試作操作一下。
工作原理:條件公式使用了C3>average($C3:$I3)判斷條件。判斷條件前半部分使用相對引用,意思是取范圍內(nèi)每一個單元格的值,判斷條件后半部分使用行相對列絕對引用。這個判斷式最后實現(xiàn)的效果就是每個單元格與其同一行所有單元格的平均值進行比較,經(jīng)平均值大的以綠色填充。
以上表為源數(shù)據(jù),通過在新表中輸入公式:源數(shù)據(jù)!D3&' '&IF(源數(shù)據(jù)!D3>源數(shù)據(jù)!C3,'▲','▼'),生成新表格如下:公式的計算原理是判斷后面單元格相比前 公式的計算原理是判斷后面單元格值是否比前面單元格值大,如果是,就給數(shù)值加一個▲標記,否則加一個▼標記。 接下來我們對新表執(zhí)行條件格式: 工作原理:本例中我們想要將上升的數(shù)據(jù)標為藍色,下降標為紅色。我們的策略是先將所有的標為紅色,再通過公式find函數(shù)找到包含▲標記的將其顏色標為藍色。
在某些情況下我們需要標識出哪些人名重復(fù)了,是否出錯,這時我們就要用到條件格式了。 工作原理:本例中條件公式COUNTIF($B$3:$B3,$B3)>1采用了半相對引用和半絕對引用,效果是隨著行的增加,Countif引用的單無格區(qū)域逐步加大。 制作甘特圖 甘特圖是用來對項目進行管理的一種圖表,通常情況下需要借助一些設(shè)計軟件來例如visio來進行繪制,現(xiàn)在我們用條件格式也可以制作甘特圖了。以下就是我們根據(jù)季度財務(wù)工作計劃制作的甘特圖。 如何來做這樣一個甘特圖呢? 在F5中輸入公式:IF(AND(F$4>=$D5,F$4<> 選中F5:AO14,點擊“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“介于” 設(shè)置值介于1至1,選擇自定義格式。 設(shè)置填充色和字體顏色都為藍色。 這樣我們就完成了甘特圖的制作了。 以上就是條件格式的5個簡單應(yīng)用,真的很簡單,你也來試試吧! |
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