做PPT時候，經(jīng)常會遇到，要批量換字體，要每頁添加統(tǒng)一的元素，要更換整體配色……

你是如何操作的呢？西瓜來猜測一下：

……啊啊啊啊啊啊，畫面太美，我都不忍心往下再腦補了！

1、批量添加統(tǒng)一的元素——母版

老師們在做PPT時候，有時候需要添加統(tǒng)一的元素，比如學(xué)校logo、二維碼等。那么你怎么做的呢?一頁一頁粘貼？好不容易粘貼完了，又覺得放在另一邊比較好，再來一遍？其實是有捷徑可以走的！

妙招：點擊【設(shè)計】-【編輯母版】，進入母版編輯視圖，在第一張PPT中插入這些元素，然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖，你會發(fā)現(xiàn)所有的PPT都添加了這些元素。操作見下圖▼

2、批量更換字體——替換

PPT默認(rèn)字體是宋體，很丑哦，要想更換成其他字體，一個文本框、一個文本框地更改嗎？那就太笨了，直接利用替換字體功能，一秒搞定。

妙招：點擊【開始】菜單，在右側(cè)【查找替換】中選擇【替換字體】，然后選擇【替換】字體“宋體”和要【替換為】的字體為“微軟雅黑”或其他字體，點擊確定，關(guān)閉對話框，這樣所有PPT中宋體字都會更換為“微軟雅黑”或其他字體啦。操作見下圖▼

3、快速更改整體顏色——配色

如何批量更改所有幻燈片的顏色怎么辦，一張一張去更換么？如果自己不會配色怎么辦？自己一個元素一個元素更改顏色，一頁一頁調(diào)整嗎？那你會想死！正確、高效的方法是利用【配色方案】來一鍵更改整體顏色，可以省很多事。

妙招：點擊【設(shè)計】菜單，點擊【配色方案】，在下拉菜單中有好幾十種配色方案，選擇一個，你的所有幻燈片就自動“變色”了哦！操作見下圖▼

4、快速批量新建幻燈片——回車

制作PPT，軟件默認(rèn)給你建了第一頁，如果想添加新的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，點【新建幻燈片】，完成新建一頁，再來按照這個操作新建很多張。你是這樣干的嗎？那也太麻煩了。用回車鍵，一秒建很多頁哦。

絕招：鼠標(biāo)放在左側(cè)幻燈片視圖中任意一張幻燈片上，然后瘋狂地不斷按回車，就可以在這頁幻燈片之后新建很多頁幻燈片了，爽歪歪！或者放到兩頁幻燈片之間，然后不斷按回車，就可以在這兩頁之間新建很多頁幻燈片了。

（不演示操作步驟了，大家按照上面方法摸索一遍就會拉）

5、統(tǒng)一背景——背景

制作PPT過程中，突然蕩到了一張好看的圖片，要把所有PPT中都換上這種背景圖，怎么做？一頁一頁設(shè)置背景么？可以是可以，就是速度太慢了！

絕招：選擇任意一頁PPT，點擊【設(shè)計】-【背景】，在【填充】菜單中，選擇“圖片或紋理填充”，然后點擊【本地文件】，選擇你之前蕩的那張美圖，點擊【打開】，背景就填充上去了，再點擊【全部應(yīng)用】，所有PPT就都換上這個圖片做背景了。

（西瓜再偷個懶，老師們自己動動小手演練吧）

6、批量刪除占位符——板式

PPT制作中，默認(rèn)會有占位符，要刪掉，一個個手動刪除么？答案當(dāng)然是“no”了！

絕招：ctrl+A，將所有PPT選中，再點擊【開始】，找到【板式】，在其下拉列表中選擇【空白】版式，所有的占位符就都不見啦。操作見下圖▼

7、批量調(diào)整元素的樣式——格式刷

單擊格式刷，只能改一個元素的樣式，要想更改下一個元素的樣式，就得再點一下格式刷……想想都覺得很麻煩，其實有更高效的方法哦！

絕招：雙擊格式刷，就能連續(xù)使用格式刷了，點擊要復(fù)制樣式的元素，然后依次點擊要更換成該樣式的其他元素即可。

（操作很簡單，各位集聰明智慧于一身的老師自己腦補一下吧）

8、快速復(fù)制粘貼——ctrl鍵

遇到要復(fù)制粘貼，你通常會ctrl+c、ctrl+v吧，其實還有更加快捷的方式喲。

絕招：按住ctrl鍵不松手，鼠標(biāo)左鍵點擊要復(fù)制的元素，然后拖拽要放置的地方放開鼠標(biāo)，就能輕松復(fù)制一個，再拖拽放開，就又復(fù)制一個。如果同時按住ctrl+shift鍵，就可以在同一水平或豎直方面復(fù)制元素了。

（千看萬看，不如經(jīng)手一編，老師，你們懂的吧?。?/span>

好了，本期教程到此結(jié)束！

如果覺得教程實用，老師記得大膽給好評哦！不要錢！