初入職場應(yīng)該做哪些準備？

童顏qaz 2016-10-10

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對于沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生，剛找到工作的時候可能會一時手足無措，不知如何面對，不用著急，按照下面的內(nèi)容去做，你可以順利度過新人期。

打造你的職業(yè)形象

想象一下，大家都不認識你的時候，你靠什么才能讓大家來最快的了解你？難道是你藏在并不寬闊的雙肩里的你的內(nèi)心？當然不是，最直接的無需言語表達的內(nèi)容，是你的外觀，你也許會說，喬布斯就一個黑色T恤，一條牛仔褲，不是挺好么？但是你一定一定不要忘了，你不是喬布斯！即使你連內(nèi)褲也穿上喬布斯同款，也無法讓你更像喬布斯。那么如何打造外觀呢？按照從頭到腳的順序，至少，

頭發(fā)不可以干枯凌亂；滿頭的頭皮，白花花灑落你的一肩；

至少眼角要沒有眼屎吧；

至少鼻毛不能外翻吧；

就算不是名牌，至少衣服要干凈整潔；

把衣服上的線頭全部剪干凈病熨燙平整，能讓你的衣服瞬間從100元至少上升五倍；

指甲縫兒不能有一點兒污泥；

鞋子至少要沒有灰塵，皮鞋打亮更好；

在這些都做到的前提下，可以學習一些衣服的搭配，服裝與你的膚色的搭配，配飾，包包的搭配。每天早上上班前最好洗個澡，這會讓你的臉色紅潤，倍感精神。當別人從你的身邊走過的時候聞到的不是汗味、不是炒菜的油煙味、不是煙味而是一股淡淡的香味。

除了衣著打扮，還有就是你的物品，你的錢包，辦公文具，如果需要用筆的話，選一支合手的筆，不一定很貴，但一定要好用，當然，好用的代價往往就是貴。還有筆記本，電腦要輕便的，鍵盤整理干凈，屏幕上不要厚厚的灰和蒼蠅屎般的小黑點兒。

另外，你的微信微博，從某種意義上也是你的職業(yè)形象的一部分，你在微信中轉(zhuǎn)發(fā)的文章，或者你寫的感受，無不在公眾面前表現(xiàn)著你的品味，你的價值觀，你的專業(yè)素養(yǎng)等等。

學一點健康管理

初入職場，很多人會離開自己的家，到外面租房子住，要想每天精力充沛的工作，就一定要吃好，所以，最好學幾樣快速完成的菜品（15分鐘左右完成），保證自己每天的營養(yǎng)攝入，網(wǎng)絡(luò)時代信息發(fā)達，想學做菜不是難事。

除了做菜，從健康和精力角度要學會的要做的就是運動，很多人把運動理解為減肥，鍛煉腹肌之類的，其實運動對一個職場新人最大的好處就是保持狀態(tài)，運動、出汗，可以讓你的心靈上身體上保持旺盛的精力，處于一種打雞血的狀態(tài)，有一本書叫《運動改變大腦》，書中提到，運動從三個方面提高學習能力，首先完善思維模式，提高警覺力，其次促使新舊神經(jīng)細胞互相連接，這是學習新東西的基礎(chǔ)，再次，激發(fā)海馬體的干細胞分化成新的神經(jīng)細胞，同時，運動能夠提高抗壓力的閾值，提高抗壓能力和抗焦慮能力。跑步時身體會產(chǎn)生一種叫內(nèi)啡肽的物質(zhì)，俗稱快樂因子，會讓人在跑步中產(chǎn)生愉悅感，減壓、排解負面情緒。

天氣的驟然變化是導致生病的重要原因，拜這個時代的智能化所賜，所有的手機上都會有天氣的提醒，甚至會有一周的天氣預報，可以在第二天出門前就知道是不是要加衣服還是帶雨傘，更重要的是，預知天氣狀況，可以保證及早準備，避免遲到，你知道很多人的借口都是天氣不好堵車所以遲到了，他們沒有想一下，為什么不是所有的人都遲到了。

學一點時間管理

有人說，你所能達到的成就取決于你8小時之外所作的事情，我們看到，這個世界的知識呈指數(shù)級別的爆炸，所以必須要學會充分利用時間來更新你的知識以應(yīng)對不斷發(fā)展變化的未來。時間管理方面可以看一本書叫《搞定》，這本書的核心理念就是通過建立清單（To do list）來解放大腦，在有限的時間做更多的事，獲得時間效率的結(jié)果。

時間管理的核心技術(shù)是你要知道你的時間去哪里了，而知道自己時間去哪里最好的方法就是看看你的時間時怎么使用的，所以要記錄時間，事無巨細地紀錄一周，一個月，俄羅斯有一位大科學家叫柳比歇夫的，一生完成了很多項科學研究，他的時間管理秘訣就是記錄時間，有一本書叫《奇特的一生》，講的就是他的傳奇經(jīng)歷。還有一本書叫《與時間做個朋友》，作者是李笑來，可以從網(wǎng)上搜索他的名字來了解他，他的書講的也是如何讓你的時間更超值，他也是從紀錄時間開始，最終獲得心智解放。有很多好用的時間管理軟件，可以很好記錄你的時間，自動統(tǒng)計、自動分類，這里推薦一款叫AtimeLogger2。

學習一點整理的技術(shù)

當你的辦公桌上擺滿了各種雜亂無章的文件，食品，飲料，各種工具，很難想象會有好的工作效率，主動學一些整理的技術(shù)，可以參考一本書《斷舍離》，除了告訴你整理的方法，還從精神層面告訴你整理的好處。把自己的書桌整理好，就可以把自己的工作整理好，把自己的住處整理好，把自己的心情也整理好。

學習一點基本的辦公技能

很多人在簡歷中喜歡順手寫上'熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備'，真的會用么？恐怕很多剛畢業(yè)學生不一定熟練掌握吧！知道word標題用什么字號合適么?知道兩邊距如何留才漂亮？每行多少字才能讓看的人眼睛最少的運動，最舒服的視覺感受？知道行距多少才適合閱讀么？知道正文的字號用多大效果最好？知道如何把excel做成一個符合A4紙規(guī)格的大小么？知道如果運用計算功能么？知道如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換成直觀的視覺餅圖直方圖之類么？這些雖然并非多難，但是多數(shù)人在大學畢業(yè)的時候都沒有認真去學這些，而這些東西往往在工作中常常用到這些技能，比如寫業(yè)務(wù)日記，工作匯報等。ppt的學習也很重要，演示一個項目、年終總結(jié)等都會用得到，推薦一本《寫給大家看的設(shè)計書》，通俗易懂，上手快，讓你的排版瞬間高大上，ppt制作推薦許岑的視頻，在淘寶上可以買到，跟他學過ppt制作，你會讓單位的同事領(lǐng)導眼前一亮。

另外，一定要學習搜索引擎的搜索功能，很多人使用搜索引擎，頂多輸入關(guān)鍵詞，這種最爛的方法，嚴重降低你的工作顏值，所以一定要提高一點，要學會使用搜索語法來進行精確搜索，反饋回更精準有價值的信息，能夠搜到別人搜不出來的內(nèi)容。網(wǎng)上有很多搜索方面的文章，可以找來學習一下，要比好再好一點點就行。

還有，要學習發(fā)郵件的方法，有人一定會說，郵件有什么特別要學習的？當然要學習，你知道郵件的標題寫什么？知道郵件的開頭如何寫？郵件如何結(jié)尾？知道在最后留下你的相關(guān)信息么?發(fā)郵件，至少讓對方看到標題，就知道你是誰，想說什么，什么時間說的。對于所有的技術(shù)的掌握，都應(yīng)該追求比好再好一點的境界，慢慢，你會發(fā)現(xiàn)你后面已經(jīng)沒幾個人跟得上了。

學會一點情緒管理

我們都不是神仙圣人，難免喜怒哀樂，因此有些人會說，我不開心，把情緒帶到工作上是難免的事。比如你是一個愛狗的有善良同情心的好人，可是你的狗不幸死了，你無比傷心，很難忘掉，如果我說你的狗不關(guān)公司的事，你會覺得不近人情么？客觀地說，你是要公司用一個月的無效或低效工作為你的狗買單，其后果是不僅你的工作沒有效率，公司的項目因你的狀態(tài)而倍受影響，同事因你的消極導致工作進展大打折扣，你覺得你告訴同事說，你們不要管我的情緒，好好做你們的工作好了，這可能么？加州大學有一個實驗，在一個辦公室安裝300多個攝像頭，探索參與工作的人的情緒與辦公效率的關(guān)系，他們讓老板走入辦公室，向一個秘書咆哮，其結(jié)果是，辦公室其他40個人在接下來的2小時里，行動比以前快了20％，效率卻降低了40％，所以，一個人的情緒絕不是你自己的事。

處理情緒的方法是有很多，可以找一些出口，比如前面提到的運動、看電影畫畫下棋旅游購物吃東西之類的，也可以看看書，此處推薦一本《如何提問》，這本書倒不是告訴你如何管理情緒，而是告訴你正確分析解決問題的方法，當你能找到問題的癥結(jié)所在，才能解決你的情緒問題。

學一點溝通的技巧

人是社會的動物，幾乎每時每刻存在與他人溝通的問題，同事、領(lǐng)導、客戶、家人。也許在你工作中最大的障礙不是你對工作技能掌握的多少，而是跟工作看似沒有直接關(guān)系的溝通能力。在未來職場上，你會越來越多的發(fā)現(xiàn)你賺的錢關(guān)鍵取決于你的溝通能力而不是其他。

首先，職場上最重要的溝通關(guān)系之一就是跟領(lǐng)導之間，解決的要領(lǐng)是，首先要正確理解領(lǐng)導下達的工作指令，在工作中，我經(jīng)常無比頻繁地發(fā)現(xiàn)，員工做的事跟領(lǐng)導要求做的差距甚遠甚至相反，所以，當領(lǐng)導下達工作指令的時候，一定要用自己的語言向領(lǐng)導再次確認一遍，保證把事情做對就是最高的效率。其次，領(lǐng)導都愿意聽結(jié)果而不是過程，可是作為員工的你偏偏喜歡陳述你的過程有多曲折以博得領(lǐng)導的更多認可，這樣做的結(jié)果很可能被領(lǐng)導認為做事拖泥帶水不夠干練，所以你要忍一忍編纂過程的癮頭，給領(lǐng)導更多直接的結(jié)果，當然，好的領(lǐng)導可能會有耐心聽你說的過程，不過這也需要運氣。

跟同事的溝通，人在溝通中最缺的是什么？當然是從對方角度看問題，盡管我們好像知道這一點，但是，我要說但是，遇到實際情況，我們會不由自主地先從自己角度出發(fā)，我們對我們自己臉上的一個雀斑的關(guān)注，遠超過對非洲災(zāi)民的關(guān)注。所以，如果你能從同事角度考慮問題，你可能是個另類，這并不代表遷就同事，是讓你更客觀地找出解決問題的正確方案，推薦看這本《如何提問》。

掌握必要的工具軟件

在這里，我要推薦一些工具軟件給初入職場的新人們，這些軟件會讓你的工作事半功倍，更有效率。

印象筆記

這個軟件是用來收集資料，記錄你的各種工作的，可以看成你個人的谷歌數(shù)據(jù)庫，幾乎支持所有的文檔資料包括word文檔，pdf，圖片，excel，同時支持所有的平臺的同步，最重要的是對搜索的支持。你可以把印象筆記作為你的資料庫，隨時查詢，印象筆記的使用方法，可以寫一本書，建議慢慢熟練掌握為宜，軟件支持pc，手機端，平板。