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高效溝通技巧,精英人士必備技能!

 華成笑鑫 2016-09-30




溝通,是人與人之間合作交流的必須流程,很多人也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,自己和某些人溝通會特別順暢,而與某些人交流則是怎么講都講不明白。


究其原因,就是每個人都有自己的語言表達特點,如果能用對方式跟對方溝通,效率和結(jié)果都會噌噌噌地往上走。


而這個【用對方式】,在這里要推薦大家使用【DISC】來辨人識人,并有針對性地和不同類型的領(lǐng)導和同事溝通。


DISC是什么


它是一種性格測試和分析。


常見的性格分析還有另外一個測試叫做【MBTI】,和MBTI不一樣的是,DISC更適于發(fā)現(xiàn)“職場性格”,所以它被不少公司啟用。


DISC是人身上的一些特點,或者稱之為人格特征,簡單講,D=力量型,I=活潑型,S=和平型,C=完美型,它們分屬不同的象限。


要注意的是,每個人身上都有DISC四個特點,區(qū)別主要是占比不同和組合不同。


無論哪個類型都沒有對錯和好壞之分。


所以DISC,可以理解為它就是在四個象限,而對角線象限是一對矛盾體。


D 型人的特點


D是力量型,和D型有關(guān)的詞語是dominate(控制)、determined(果斷)、direct(直接)。


D最明顯的特質(zhì)就是:強勢。


不少領(lǐng)導都有高D的特質(zhì),當然這可能跟他的職位有關(guān),他需要用強勢來鎮(zhèn)住下面的人。


同時,高D的領(lǐng)導會比較關(guān)注結(jié)果,喜歡少廢話直奔主題的溝通,他們一般不喜歡被人挑戰(zhàn)。


舉一個和高D領(lǐng)導溝通的正面例子:


'領(lǐng)導,現(xiàn)在a客戶的業(yè)績沒有達到預期,現(xiàn)想請您明天上午和我們一起開會做業(yè)績未達成的要因分析,我們已經(jīng)有了3個初步分析的結(jié)果,并已整理好數(shù)據(jù)跟報表,您看您是否有時間參加?'


為什么說這是一個正面的例子?原因是:


第一,話不多,符合了少廢話的原則;


第二,開篇就交代了背景,以及需要領(lǐng)導做什么。一開始就說清楚需要領(lǐng)導做什么,這點對高D領(lǐng)導很重要,不然他可能就沒有耐心再聽你繼續(xù)說下去。


第三,讓他有選擇,而不是被迫接受。如果是被迫接受,他的自尊心會受不了。

 

除此之外,跟D型領(lǐng)導在溝通相處中,還需注意兩點:


第一,就是要積極地主動匯報,不要讓他催著你做。


不然他會覺得你對他不夠重視,也會覺得你做事情拖拖拉拉,從而降低你的印象分。


第二,不要正面挑戰(zhàn)他的權(quán)威。


開會時可能D型領(lǐng)導提了一個解決方法或者思路,即使你覺得不對,也不要公然指出。


你可以在會后整理出充分的資料,然后私下單獨跟他溝通。


示范溝通是:


'老板,剛剛在會上,您提出a客戶的銷量不行,主要是銷售政策不夠給力,我就順著您的思路去查了一下相關(guān)的資料跟數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)原來他的關(guān)注度也非常低。這里有一些數(shù)據(jù),您看,他今年上半年的關(guān)注度是持續(xù)走低,而且只是競品的1/3。您看我們做的解決方案是否需要圍繞銷售政策品牌關(guān)注度做一些動作?'

 

和高D同事的溝通,也需掌握一定的技巧。


高D同事的畫像:

1、冷酷臉,讓人有距離感;

2、不喜歡抱團,也不太在意身邊的人;

3、工作中,不容得別人說他不好,如果你直接說他有問題,他會立刻跳起來反駁,甚至開始跟你撕X。


所以建議在跟高D同事溝通時:


第一,我們的心態(tài)要好。


因為高D同事很容易自我認可度很高,他往往不覺得自己有錯,錯的都是別人,所以哪怕是你有理,在吵架時他也會顯得理直氣壯,對你的心理產(chǎn)生巨大挑戰(zhàn)。


第二,盡量避免與高D同事正面交鋒。


例如,大家合作一個項目,高D同事負責其中一塊,而你是一個項目的總負責人,要驗收他交過來的材料。


這時,如果你發(fā)現(xiàn)他提交過來的東西有問題,建議你不要直接指出,而是問他:'你做這樣的方案是出于什么樣的考慮?'


用提問的方式跟他溝通,同時在指出他思路偏差時,一定要有理有據(jù),而且是很充分必要的有理有據(jù)。


雖然說高D型人給人的感覺很嚴肅,但由于他們做事更關(guān)注結(jié)果,所以這類人做事的效率往往比較高。

 

S 型人的特點


在四象限中,D的對角線是S。


S是和平型,和S型有關(guān)的詞語是steady(穩(wěn)定)、safe(安全)、service(服務(wù))。


S型的人,一般是你交給他什么工作,他都會努力地做好,要他幫什么忙,他也盡力幫,是職場里的老好人


高S型人的優(yōu)點是比較靠譜,缺點是給人感覺:他沒有太多自己的想法。


因為S型的人往往不是很自信,比較在意他人的目光,容易怕事,所以他們的性格是不會沖在最前面,不會很直截了當?shù)乇磉_自己的想法跟感受。


S型的領(lǐng)導反應不會像D型和 I 型領(lǐng)導那么快,他們需要花一些時間去接受、思考,還有做決定。


所以和S型領(lǐng)導溝通,千萬要預留足夠的時間。


還有就是前面的鋪墊一定要做夠,一上來就直奔主題,S型領(lǐng)導不一定能夠接受。


舉一個例子,背景和之前我們說D領(lǐng)導的事情一樣,講a客戶業(yè)績完成問題。


'領(lǐng)導,之前我們不是有提a客戶的業(yè)績完成情況不好嘛,我現(xiàn)在內(nèi)心好著急哦,想找您一起來尋求一下解決方法。'


一般聽到這里,S型領(lǐng)導就會露出比較擔心焦慮的表情,和D型領(lǐng)導不同,D型領(lǐng)導這里會一直表情嚴肅。


接下來S型領(lǐng)導一般就會說:'那你看需要我做什么?而且你這個事情還蠻嚴重的,不如我們叫上小明跟小華,他們的工作經(jīng)驗比較豐富,可能可以給你提一些建議,咱們集思廣益嘛。'


S型領(lǐng)導一般不會立刻做出決定跟判斷,他會尋找他人的支持,結(jié)合別人的意見,充分考慮過后再做決定。


而S型同事的畫像就是:


默默無聞,踏實工作,不會犯太多的錯誤,也不會獲得太大的驚喜成果。


所以建議不要交給S型同事做需要有創(chuàng)造力的工作。


S型人的情緒相對比較穩(wěn)定和平和,面相會比較和善,而且容易面帶微笑,走路也不會太快。


但由于他們一般不會直截了當?shù)乇磉_自己的看法,所以如果是頭腦風暴或者在討論會上,建議你也不要第一時間去問S型同事的意見,因為他往往沒有意見。


如果你想了解S型人的想法,建議私下找他單聊,而且一定要先拋出自己的想法,慢慢地,他也會說出一些他的考慮。


其實放眼望去,我們大部分人都是屬于S型的,雖然會比較平平無奇,但是正因為我們情緒平和穩(wěn)定,所以社會才能穩(wěn)步發(fā)展。


試想,如果社會上大部分人都是高D或者高 I 特質(zhì)的,那這個社會會有多少的爭執(zhí)和暴力?


今天我們先分享到這兒,每個人都有自己的性格,根據(jù)性格特質(zhì)的不同,我們要“技術(shù)性”地與人溝通。


好的溝通能夠帶來好的協(xié)作關(guān)系,好的協(xié)作關(guān)系能夠極大地影響事物的成果體現(xiàn)。


減少內(nèi)耗,從提高溝通技巧開始!


下一次我們會繼續(xù)分析DISC四象限的另外一組對角線:I 和C,它們分別代表想象力和思考型。


歡迎持續(xù)關(guān)注!


-END-

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* 作者:sunnie,易效能簽約作者,上市公司互聯(lián)網(wǎng)達人,已產(chǎn)出12萬字職場干貨。

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