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500強(qiáng)法務(wù)總監(jiān)的秘訣:如何修煉管理控制力 | iCourt ·法務(wù)堂

 法學(xué)小笨笨 2016-09-24


過(guò)去三年,2000家律師事務(wù)所的律師和100家法院的法官走進(jìn)了iCourt課堂,今年我們將以“技術(shù)驅(qū)動(dòng)法務(wù)部”,實(shí)現(xiàn)法務(wù)部的管理創(chuàng)新、提升公司法律人的職業(yè)價(jià)值。


了解詳情長(zhǎng)按二維碼聯(lián)系iCourt大洲


作者:郭建軍

來(lái)源:微信公眾號(hào)“公司首席法務(wù)官” (CorporateCLO)


總法律顧問(wèn)(GC)的控制力不是表現(xiàn)在正常情況下的超常發(fā)揮,而是表現(xiàn)在超常情況下的正常發(fā)揮,面對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件,任何一位公司GC都希望能從容應(yīng)對(duì),并能信心滿滿地向CEO和董事會(huì)保證,一切皆在自己掌控之下。


為此,GC需要不斷修煉和提升自己的控制力,這種控制力與其專業(yè)度、經(jīng)驗(yàn)值、權(quán)威性和決斷力息息相關(guān),并隨著公司法務(wù)管理的邊界蔓延而充滿變數(shù)。


一、GC必備控制力


現(xiàn)代公司法務(wù)管理的職能邊界不斷擴(kuò)張,一方面源于GC階層自身的努力,但更多是與公司整體生存環(huán)境有關(guān)。公司法律部經(jīng)過(guò)百年的演進(jìn),已經(jīng)從傳統(tǒng)的合同和官司處理部門進(jìn)化成為公司整體風(fēng)險(xiǎn)管理的核心要素部門,公司法務(wù)部主管疆域的擴(kuò)大對(duì)法務(wù)團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求。


同時(shí),法務(wù)管理的這種邊界擴(kuò)張對(duì)GC的控制力是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。如果說(shuō)以前的合同和官司處理對(duì)于GC來(lái)說(shuō)還可游刃有余,那么現(xiàn)在的整體公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制就會(huì)顯得更加復(fù)雜和難以把握。這時(shí),GC面對(duì)各種不確定性,已經(jīng)無(wú)法像從前一樣穩(wěn)坐釣魚臺(tái),而會(huì)變得焦躁不安,我們確實(shí)看到很多資深的GC面對(duì)層出不窮的新問(wèn)題都已經(jīng)坐不住了,比如來(lái)自政府的安全調(diào)查、來(lái)自外國(guó)的長(zhǎng)臂管轄、來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者商業(yè)秘密戰(zhàn)爭(zhēng)等等。


“老板,一切都在掌控之下”,面對(duì)公司遭遇未料的各種重大危機(jī)事件,公司GC如果可以向CEO或者董事會(huì)做出這樣的承諾則善莫大焉,而且立刻會(huì)給自己加分不少。但是,這樣的GC實(shí)在稀罕,因?yàn)樗蛟S確實(shí)沒有遇到過(guò)此類事件,也不知道該向誰(shuí)請(qǐng)教,更沒有信息儲(chǔ)備去迅速了解對(duì)手的來(lái)意,總之,他可能真的根本不知道該怎么辦,但這時(shí)候?qū)ψ约嚎刂屏Ρ∪醯淖载?zé)已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚。一個(gè)慌了神的GC會(huì)在公司CEO和董事會(huì)面前表現(xiàn)得無(wú)能無(wú)用,并從此被打入冷宮而被認(rèn)為無(wú)法擔(dān)當(dāng)重任。


根據(jù)一項(xiàng)對(duì)GC的權(quán)威調(diào)查,跨國(guó)公司管理層對(duì)當(dāng)下GC的控制力最為關(guān)注,控制力已成為GC必須具備的核心能力。那么,何謂控制力?


在筆者看來(lái),控制力是一種綜合的操盤能力,是通過(guò)控制組織成員、組織行為和組織戰(zhàn)略,集合組織所有資源去最有效地完成任務(wù)的能力??刂屏?yīng)該是綜合領(lǐng)導(dǎo)力各種模型的集大成者,雖然在很多公司高管的能力素質(zhì)模型中沒有專門提及控制力,但其中的領(lǐng)導(dǎo)力、駕馭力、協(xié)調(diào)力、影響力等指標(biāo)都與控制力有關(guān),也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)力模型中所有的能力要素都最終服務(wù)于管理者控制力的形成和施展。


對(duì)于公司GC來(lái)講,再?zèng)]有比控制力更重要的能力。每天面對(duì)紛繁復(fù)雜的各種事務(wù),包括層出不窮的糾紛訴訟、成百上千的合同審查、不計(jì)其數(shù)的項(xiàng)目咨詢和突然爆發(fā)的危機(jī)事件,沒有強(qiáng)大控制能力的GC不僅會(huì)焦頭爛額,而且會(huì)把很多事情搞砸。控制力是GC作為公司高管必須具備的重要綜合能力之一,他要保證自己負(fù)責(zé)的所有事情皆在自己的控制范圍之內(nèi),至少在預(yù)料范圍之內(nèi),那么該項(xiàng)能力即不可或缺。

 

二、控制力來(lái)自職業(yè)權(quán)威


GC的職業(yè)權(quán)威包括組織權(quán)威和個(gè)人權(quán)威。組織權(quán)威來(lái)源于服從,它是控制力的基礎(chǔ)和權(quán)源;個(gè)人權(quán)威來(lái)自魅力,它是控制力形成的關(guān)鍵。兩者相輔相成,不可偏廢。


在大型公司,GC組織權(quán)威的獲得相對(duì)比較容易,因?yàn)楹芏啻蠊疽呀?jīng)設(shè)置了首席法務(wù)官的崗位并設(shè)置了清晰的崗位職責(zé),如果你應(yīng)聘到此崗位,自然而然地獲得了組織權(quán)威,而對(duì)于尚沒有設(shè)置首席法務(wù)官職位的小公司來(lái)講這種難度要大得多。


組織權(quán)威主要來(lái)自組織授權(quán),組織授權(quán)賦予GC在公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中的重要地位??鐕?guó)公司中,這個(gè)組織是公司董事會(huì),GC是董事會(huì)成員,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使監(jiān)控職能。在其他公司中,這個(gè)組織會(huì)降為公司管委會(huì),GC被CEO納入公司高管序列并接受GC的工作匯報(bào)。董事會(huì)和公司管理層的授權(quán)是GC職業(yè)權(quán)威的來(lái)源。


GC擁有了組織權(quán)威并不能完全保障GC命令的上傳下達(dá),一個(gè)聰明的管理者會(huì)盡快通過(guò)組織權(quán)威,建立起一個(gè)高效的管理控制系統(tǒng)模型,一般來(lái)講,這個(gè)模型包括目標(biāo)、流程、信息、人員和沖突等五要素。


目標(biāo)控制解決的是團(tuán)隊(duì)的思想統(tǒng)一和工作的戰(zhàn)略方向,流程控制解決的是流程規(guī)范和實(shí)時(shí)診斷的問(wèn)題,信息控制解決的是有效信息的獲取問(wèn)題,人員控制作用的是領(lǐng)導(dǎo)干部的先鋒模范作用,沖突控制解決的是人員交互和人員沖突的問(wèn)題。


五要素中,流程、信息和人員是最為核心的三要素。在流程方面,GC通過(guò)組織權(quán)力強(qiáng)行介入到公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)中并實(shí)施監(jiān)控,通過(guò)對(duì)公司流程和制度的實(shí)時(shí)診斷,發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)并加以改進(jìn)。


好的組織流程力求風(fēng)險(xiǎn)控制得當(dāng)、條理清晰簡(jiǎn)明和容易高效執(zhí)行;在數(shù)據(jù)方面,GC必須要有充足、即時(shí)的信息供決策時(shí)參考,為了獲得全面的信息,GC應(yīng)該想盡一切辦法深入業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),了解公司戰(zhàn)略,從整體業(yè)務(wù)考慮問(wèn)題而不是僅從法律角度考慮問(wèn)題;在人力方面,GC應(yīng)花大量時(shí)間在選取德才兼?zhèn)涞母刹?、培育?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和忠誠(chéng)的外腦機(jī)構(gòu)上。


得人心者得天下,GC在團(tuán)隊(duì)中的人品爆發(fā)會(huì)讓每個(gè)成員有強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬感,并同化每個(gè)個(gè)體的語(yǔ)言和舉止,每時(shí)每刻都能感受到部門的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。


GC通過(guò)管理控制系統(tǒng)有效地保證了組織權(quán)威的落地,但即便這樣,單單組織權(quán)威仍然不能解決GC控制力的問(wèn)題,也就是說(shuō)并不是每個(gè)坐在這個(gè)位置的GC都會(huì)自然而然地有強(qiáng)大的控制力去履行公司期待其承擔(dān)的責(zé)任。這時(shí),來(lái)自GC個(gè)人綜合素質(zhì)、個(gè)人品格和基礎(chǔ)能力的個(gè)人權(quán)威便開始發(fā)生作用,這是GC控制力培育的核心,也是領(lǐng)導(dǎo)者能力模型最為關(guān)注的問(wèn)題。

  

三、控制力內(nèi)涵解剖


個(gè)人權(quán)威的形成需要長(zhǎng)期的修養(yǎng)和錘煉,除了GC的專業(yè)技能和職業(yè)道德等基本的職業(yè)素養(yǎng)外,個(gè)人權(quán)威有時(shí)表現(xiàn)為身先士卒的感召力,有時(shí)表現(xiàn)為當(dāng)機(jī)立斷的決策力,有時(shí)表現(xiàn)為剝繭抽絲的洞察力,有時(shí)表現(xiàn)為心到手到的執(zhí)行力,有時(shí)表現(xiàn)為一呼百應(yīng)的影響力,有時(shí)表現(xiàn)為運(yùn)籌帷幄的前瞻力,等等。


我們可以將管理者控制力這種復(fù)合性能力庖丁解牛,以進(jìn)一步窺其端詳:

感召力
 

感召力是一種隱性的力量,在希臘語(yǔ)中意思是“神的魅力”,是讓大家不問(wèn)為什么就愿意追隨你的一種能力,與人格魅力強(qiáng)相關(guān)而與權(quán)力無(wú)關(guān)。有感召力的GC往往富有極強(qiáng)的成就欲望和信心魄力,引導(dǎo)人們向同一個(gè)目標(biāo)發(fā)展。他們一貫身先士卒,有事情總是沖在最前面,以實(shí)際行動(dòng)展示榜樣的力量勝過(guò)你說(shuō)一百遍的好話。


同時(shí),有感召力的GC又非常具有情緒感染力,屬于法務(wù)團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖,平時(shí)很注意加強(qiáng)自己對(duì)情感的控制程度,努力去營(yíng)造一個(gè)良好的部門氛圍,增強(qiáng)員工對(duì)部門的信任度、安全感和認(rèn)同度。良好的情緒控制可以大大提高員工的穩(wěn)定性和忠誠(chéng)度,提高員工的工作效率,并從戰(zhàn)略層面快速高效地提升公司績(jī)效。

決策力
 

在日常工作中,最常見的情況是議而不決,很多GC都愛擺事實(shí)講道理,對(duì)一個(gè)事情可以分析得頭頭是道,但真需要他決策時(shí),GC卻無(wú)法做出明確的選擇,最后只能以“法律意見已經(jīng)提示風(fēng)險(xiǎn),你們自己看著辦”等類似的態(tài)度來(lái)搪塞,這都體現(xiàn)了GC的不自信和不專業(yè)。


決策能力要求GC能當(dāng)機(jī)立斷,反對(duì)優(yōu)柔寡斷。做選擇題要權(quán)衡利弊得失,拍板定案是一個(gè)復(fù)雜艱難的過(guò)程,它要求GC作為決策者具有較高的抽象能力和判斷能力、明晰的邏輯思維能力、系統(tǒng)的綜合思考能力和對(duì)業(yè)務(wù)的把握能力,只有這樣才能做出快速和正確的決策。

洞察力
 

弗洛伊德認(rèn)為,洞察力是一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,能夠從表面的平靜中及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的新情況、新問(wèn)題。有洞察力的GC善于將復(fù)雜的法律關(guān)系簡(jiǎn)單化,穿過(guò)層層迷霧,迅速敏銳地去看清事情骨干和本源,洞燭先機(jī)方能快人半步,做到時(shí)時(shí)領(lǐng)先、事事領(lǐng)先,掌握主動(dòng)控制權(quán)。


GC的洞察力源于平時(shí)的知識(shí)積累和日常反復(fù)訓(xùn)練,比如通過(guò)事件的苗頭看未來(lái)趨勢(shì),通過(guò)小的犯錯(cuò)看大的漏洞,通過(guò)表面的糾紛看背后的矛盾,等等。為了找尋到真正的洞察力,GC不僅要對(duì)自己認(rèn)識(shí)很清楚,而且要深入到外部業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),努力將法律的思維滲透到公司的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,不斷提升自己的內(nèi)外部認(rèn)知水平,以潛移默化地形成無(wú)意識(shí)發(fā)現(xiàn)事物背后原理的行為習(xí)慣。

執(zhí)行力
 

執(zhí)行力是將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為結(jié)果和績(jī)效的能力,若公司律師的執(zhí)行力不強(qiáng),GC的控制力就會(huì)大打折扣,因此執(zhí)行力成為GC控制力的關(guān)鍵因素之一。公司律師是一個(gè)不容易管理的群體,因?yàn)槊總€(gè)個(gè)體都有自己的思想,如果執(zhí)行任務(wù)過(guò)于不合理,就很容易遭到團(tuán)隊(duì)的集體抵制,而不是順從地去執(zhí)行任務(wù)。


GC的管理水平會(huì)影響執(zhí)行力,因?yàn)閳?zhí)行前的任務(wù)安排和部署都依賴GC的控制能力,如果執(zhí)行任務(wù)目標(biāo)不清楚或者方向有問(wèn)題,執(zhí)行就會(huì)跑偏方向。GC可以將控制動(dòng)作變得復(fù)雜,但必須要將執(zhí)行變得簡(jiǎn)單。有時(shí),下屬執(zhí)行力不佳并不是參與不夠,也并非團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行的心態(tài),而是管理者缺乏管理控制能力。


GC控制力在執(zhí)行上最好的體現(xiàn)就是下屬的自發(fā)自覺行為。最優(yōu)秀的管理者常常以德服人而不會(huì)以勢(shì)壓人,不會(huì)總是以領(lǐng)導(dǎo)自居而是讓下屬常常忘記領(lǐng)導(dǎo)的存在。這種無(wú)為而治以充分的信任為基礎(chǔ),并且因此往往可以達(dá)到不令而行的超乎想象的效果。

影響力
 

一般來(lái)講,GC在公司中的影響力主要是專業(yè)影響力,但這正是大部分GC的工作軟肋。其實(shí),往往因?yàn)镚C的專業(yè)面孔過(guò)于鮮明,不但很多事情被認(rèn)為與GC無(wú)關(guān),同時(shí),這種自以為是的專業(yè)性也束縛了自己的行動(dòng)。


正確的觀點(diǎn)是,專業(yè)影響力僅僅是GC的基礎(chǔ)能力,或者說(shuō)任何一個(gè)GC都應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。但作為公司的一部分,如果你僅有專業(yè)影響力,那么你和外部執(zhí)業(yè)律師沒有任何區(qū)別,因此,GC在公司的真正影響力主要還在于通過(guò)法律和商業(yè)的融合,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以給予指點(diǎn),以幫助業(yè)務(wù)部門出謀劃策,找到最可行的解決方案。


所以,我們看到一個(gè)在公司里有影響力的GC往往既對(duì)法律都了如指掌,又對(duì)商業(yè)了然于胸。公司里重大的事情都會(huì)先咨詢他的意見,而他發(fā)表的意見和建議都能得到公司高層的重視和切實(shí)的執(zhí)行。

前瞻力
 

具有前瞻力的管理者很少,具有前瞻力的GC更是鳳毛麟角,因?yàn)榍罢傲简?yàn)的不是你知識(shí)的多少,而是考驗(yàn)?zāi)阒腔鄣母叩汀J聦?shí)上,向前瞻力的任何努力都只是必要條件,而不是充分條件。


一個(gè)有前瞻力的GC必須了解公司的戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略的充分把握有助于你對(duì)未來(lái)做出更準(zhǔn)確的研判;有前瞻力的GC對(duì)公司的人、財(cái)、事等情況了如指掌,對(duì)公司高層和董事會(huì)的一舉一動(dòng)都清清楚楚,這樣才能做出最符合公司實(shí)際的分析;有前瞻力的GC對(duì)宏觀環(huán)境的把握也至關(guān)重要,而只有對(duì)經(jīng)濟(jì)、政策和法律等方面的長(zhǎng)期關(guān)注和實(shí)時(shí)溝通才能提升GC的這種敏銳性和大局觀。


四、控制力的誤區(qū)


美國(guó)管理專家巴達(dá)維曾說(shuō)過(guò):“沒有控制,領(lǐng)導(dǎo)者就無(wú)法管理,組織就不起作用。組織的日常工作如果不通過(guò)有效的控制,使它在軌道上正常運(yùn)轉(zhuǎn),最好的計(jì)劃和決策都會(huì)落空?!?br>


GC作為公司的高級(jí)管理人員,強(qiáng)大的控制力可以使其掌控全局。同時(shí),控制力作為一種后天能力需要GC自己不斷進(jìn)修,沒有誰(shuí)能天然地?fù)碛袕?qiáng)大的控制力,這依賴于GC平時(shí)一點(diǎn)一滴的耐心積累和每時(shí)每刻的細(xì)致觀察,即便這樣,也不能保證GC在從未遇到的事件前不慌里慌張,因?yàn)榭刂屏€會(huì)受到很多看不到的因素干擾,比如外部環(huán)境的巨大變化,但GC控制力越強(qiáng),防干擾能力就越強(qiáng)。


在GC控制力的理解上有很多誤區(qū),比如控制力就是執(zhí)行力,這種論調(diào)在很多場(chǎng)合非常有市場(chǎng)。其實(shí),控制力要比執(zhí)行力重要一百倍,失之毫厘,謬之千里,因?yàn)榭刂屏Σ顚?dǎo)致執(zhí)行浪費(fèi)的例子不勝枚舉,沒有系統(tǒng)的控制能力再?gòu)?qiáng)的執(zhí)行力都不會(huì)有好的效果;還有人認(rèn)為了控制力就是絕對(duì)服從,其實(shí),真真有控制力的GC不是什么事情都讓下屬聽命于自己,至少不是盲目服從。


每個(gè)人都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,沒有一個(gè)員工甘愿受管理者的支配,特別是對(duì)于管理者不合理的要求,更容易引起下屬的反感和抵觸。因此,作為管理者,控制力不僅僅表現(xiàn)為駕馭下屬,而應(yīng)該將職業(yè)威嚴(yán)與實(shí)際姿態(tài)進(jìn)行協(xié)調(diào),幫助下屬解決問(wèn)題,與下屬和諧共處,這樣才能成為員工心悅誠(chéng)服的有控制力的上級(jí)。


控制是一門藝術(shù),優(yōu)秀的GC贏在控制力。作為公司整體安全的看門人,GC不僅要具備非常專業(yè)的能力和經(jīng)驗(yàn),更重要的其實(shí)是洞悉公司業(yè)務(wù)中存在的每一項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。


通過(guò)自己的控制力塑造組織共同的價(jià)值觀和行為習(xí)慣;通過(guò)對(duì)公司組織和戰(zhàn)略的適度管控實(shí)現(xiàn)組織既穩(wěn)定有序,又充滿活力的動(dòng)態(tài)平衡;通過(guò)自己專業(yè)的手法造就一種讓人感到“一切盡在掌握”的工作方式,從而緩解公司各方面因懼怕風(fēng)險(xiǎn)難以抉擇的焦慮,最終贏得公司CEO和董事會(huì)的推捧和信賴。


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