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GTD時(shí)間管理閱讀筆記

 獨(dú)自7等待 2016-09-11

GTD:一種方法或者一種習(xí)慣,不是工具,但是利用工具達(dá)到目的

步驟:

1收集任務(wù) 任務(wù)來源:郵件,約會(huì),記事本,日歷,口頭的通知

2分類:2分鐘可以處理的,等待事項(xiàng),單步事項(xiàng),多步事項(xiàng),日歷,未來事項(xiàng),參考資料

3 組織:檔案系統(tǒng)(參考資料),工作清單

4 回顧與review:每天定義review清單,添加新的或者移除已經(jīng)完成的

5 執(zhí)行(do):做工作清單里面的事項(xiàng)

6

 

工作清單分類:

重要緊急:優(yōu)先級(jí)最高

重要不緊急:長(zhǎng)期重點(diǎn)關(guān)注,后續(xù)安排時(shí)間點(diǎn)做

緊急不重要:優(yōu)先級(jí)不是最高,但是馬上去做

不重要不緊急:區(qū)分是否需要做

 

做事情的原則:自己的目前和期望,

目標(biāo)和期望來源于價(jià)值觀,價(jià)值觀主要表現(xiàn)在以下7個(gè)方面

家庭,事業(yè),友誼,健康,愛情,興趣,金錢

 

組織過程中的一些注意事項(xiàng):

1 大的事項(xiàng)要拆解成無數(shù)小的事項(xiàng)

2 目標(biāo),會(huì)議,事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)排序

3 做優(yōu)先級(jí)做高的事情

4 減少例行事務(wù)

5 學(xué)會(huì)委派

6 學(xué)會(huì)說不

7 多review

8 處理事情時(shí),使用完整的時(shí)間(大塊時(shí)間)

9 切勿拖延

 

 下面一幅圖很形象的表現(xiàn)了GTD的一些流程:

 

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