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2016年“新三板”股改、申報(bào)、掛牌日程表(附掛牌申請(qǐng)文件目錄、審核流程圖)

 ghjkl1110 2016-09-01


T:項(xiàng)目啟動(dòng)日 S:股改基準(zhǔn)日 I:股改完成日

時(shí)間安排

工作內(nèi)容

工作各方

T-15

獲取項(xiàng)目線索,相約初次接洽,了解公司業(yè)務(wù)、規(guī)模、掛牌需求及決心

企業(yè)、券商、會(huì)所、律所

T-7

初步確定合作意向,一方進(jìn)場(chǎng)盡職調(diào)查(通常券商最先進(jìn)場(chǎng))

企業(yè)、券商、會(huì)所、律所

T-3

組建中介團(tuán)隊(duì)并約定項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)時(shí)間

企業(yè)、券商、會(huì)所、律所

T

項(xiàng)目啟動(dòng),召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì):各中介與公司股東、高管就有限公司擬在“新三板”掛牌事項(xiàng)進(jìn)行初步的溝通,并初步擬定掛牌方案,初步與公司股東、高管溝通了解公司的法律、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)情況

企業(yè)、券商、會(huì)所、律所

T+2

企業(yè)按照盡職調(diào)查清單提供相關(guān)文件材料

企業(yè)

T+8

會(huì)計(jì)師、律師進(jìn)場(chǎng)初步盡調(diào),并出具公司整改方案和股改方案,協(xié)助公司進(jìn)行整改,協(xié)助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)、內(nèi)控的規(guī)范

企業(yè)、券商、會(huì)所、律所

T+9

召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),討論公司股改方案,股改之前是否籌劃股權(quán)激勵(lì)或引入戰(zhàn)略投資者,并確定股改基準(zhǔn)日

券商、會(huì)所、律所、企業(yè)

T+12

公司確定新股東及增資事宜;律師協(xié)助公司設(shè)立員工持股平臺(tái),起草合伙協(xié)議等相關(guān)文件,協(xié)助股東調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),協(xié)助公司遴選董事、監(jiān)事人選

企業(yè)、券商、律所

T+15

出具股東會(huì)決議,審議增資、修改公司章程等事項(xiàng),簽訂增資協(xié)議(設(shè)立員工持股平臺(tái)將相應(yīng)遞延約20日時(shí)間)

企業(yè)、律所

T+18

完成驗(yàn)資事項(xiàng),出具驗(yàn)資報(bào)告(公司法修訂后已無(wú)驗(yàn)資的要求,但由于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的慣性,仍有驗(yàn)資的傾向)

企業(yè)、會(huì)所

T+19

辦理完畢增資的工商變更登記

企業(yè)

T+20

協(xié)助企業(yè)進(jìn)行完成初步整改

券商、會(huì)所、律所、企業(yè)

S-7

會(huì)計(jì)師及評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)初審,企業(yè)配合協(xié)助

企業(yè)、會(huì)所、評(píng)估機(jī)構(gòu)

S-3

會(huì)計(jì)師協(xié)助企業(yè)關(guān)賬,會(huì)計(jì)師盤點(diǎn)

企業(yè)、會(huì)所

S+1

召開股東會(huì),審議名稱預(yù)核準(zhǔn)、股改方案等事項(xiàng)

企業(yè)、律所

S+5

確定董、監(jiān)、高名單

企業(yè)

S+5

企業(yè)到工商局辦理股份公司名稱預(yù)核準(zhǔn)

企業(yè)

S+10

召開職工代表大會(huì),選舉職工代表監(jiān)事

企業(yè)、律所

S+15

會(huì)所出具審計(jì)報(bào)告初稿

會(huì)所

S+17

評(píng)估機(jī)構(gòu)出具評(píng)估報(bào)告初稿

評(píng)估機(jī)構(gòu)

S+20

律師出具法律意見(jiàn)書初稿

律所

S+20

各方確認(rèn)審計(jì)報(bào)告,會(huì)所基本定稿審計(jì)報(bào)告(若項(xiàng)目復(fù)雜則可能延遲10日左右)

券商、會(huì)所、律所、企業(yè)

S+22

各方確認(rèn)評(píng)估報(bào)告,評(píng)估機(jī)構(gòu)基本定稿評(píng)估報(bào)告

券商、會(huì)所、律所、企業(yè)、評(píng)估機(jī)構(gòu)

S+25

會(huì)計(jì)師及評(píng)估機(jī)構(gòu)出具紙質(zhì)報(bào)告

會(huì)所、評(píng)估機(jī)構(gòu)

S+30

券商出具公開轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書初稿

券商

S+30

召開創(chuàng)立大會(huì):

審議關(guān)于股份公司籌辦情況、設(shè)立費(fèi)用的報(bào)告;

審議關(guān)于股份公司章程,組建股份公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的,選舉股份公司第一屆董事會(huì)董事、第一屆監(jiān)事會(huì)非職工監(jiān)事的議案;

審議關(guān)于股份公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則的議案;

審議關(guān)于股份公司對(duì)外投資管理制度、關(guān)聯(lián)交易決策制度、對(duì)外擔(dān)保管理制度以及投資者關(guān)系管理辦法的議案;

審議關(guān)于聘請(qǐng)股份公司外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案;

審議關(guān)于股份公司在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌的議案;

審議關(guān)于授權(quán)董事會(huì)辦理股份公司設(shè)立及注冊(cè)登記等相關(guān)事宜的議案;

審議關(guān)于授權(quán)董事會(huì)辦理股份公司在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌相關(guān)事宜的議案。

律師事務(wù)所制作好工商所需的股份制變更全套材料,并提交工商局。

券商、律所、企業(yè)

S+30

召開第一次董事會(huì):

審議關(guān)于選舉股份公司董事長(zhǎng)的議案;

審議關(guān)于聘任股份公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書的議案;

審議關(guān)于股份公司總經(jīng)理工作制度的議案;

審議關(guān)于股份公司信息披露管理制度的議案;

審議關(guān)于股份公司董事會(huì)秘書工作規(guī)則的議案;

審議關(guān)于股份公司財(cái)務(wù)管理制度的議案。

律師事務(wù)所制作好工商所需的股份制變更全套材料,并提交工商局。

券商、律所、企業(yè)

S+30

召開第一次監(jiān)事會(huì):

審議關(guān)于選舉股份公司監(jiān)事會(huì)主席的議案。

律師事務(wù)所制作好工商所需的股份制變更全套材料,并提交工商局。

券商、律所、企業(yè)

S+33

企業(yè)取得股份公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

企業(yè)

I+1

(根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍等)提供企業(yè)工商、國(guó)稅、地稅、社保等合法合規(guī)證明;提供實(shí)際控制人及董監(jiān)高等的無(wú)犯罪記錄證明

企業(yè)、券商、律所

I+18

企業(yè)召開關(guān)于“新三板”掛牌的董事會(huì)、股東大會(huì)

企業(yè)、券商、律師

I+18

企業(yè)取得大部分正式無(wú)違規(guī)證明文件

企業(yè)

I+20

律師事務(wù)所出具法律意見(jiàn)書內(nèi)核稿、券商出具轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書內(nèi)核稿

律所、券商

I+27

律師完成項(xiàng)目?jī)?nèi)核

律所

I+30

企業(yè)取得全部無(wú)違規(guī)證明文件

企業(yè)

I+34

券商完成項(xiàng)目?jī)?nèi)核

券商

I+38

制作申請(qǐng)掛牌材料紙質(zhì)版

券商、企業(yè)

I+40

將掛牌申請(qǐng)材料現(xiàn)場(chǎng)報(bào)送股轉(zhuǎn)公司接收服務(wù)大廳

券商

I+82

領(lǐng)取反饋通知

券商

I+82

制作反饋回復(fù)紙質(zhì)版,若有特殊反饋問(wèn)題則共同商討

券商、企業(yè)、律所、會(huì)所

I+92

提交股轉(zhuǎn)公司審查

券商

I+102

完成股轉(zhuǎn)系統(tǒng)后續(xù)反饋回復(fù)

券商、企業(yè)、律所、會(huì)所

I+102

獲取掛牌通知

券商

I+102

領(lǐng)取股份登記確認(rèn)書

企業(yè)、券商

I+112

完成掛牌

企業(yè)、券商





附件一、掛牌申請(qǐng)文件目錄


全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌申請(qǐng)文件目錄(1)
(適用于申請(qǐng)時(shí)股東人數(shù)未超過(guò)200人)

第一部分要求披露的文件

第一章公開轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書及推薦報(bào)告

1-1 公開轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書(申報(bào)稿)

1-2 財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告

1-3 法律意見(jiàn)書

1-4 公司章程

1-5 主辦券商推薦報(bào)告

1-6 股票發(fā)行情況報(bào)告書(如有)

第二部分不要求披露的文件

第二章申請(qǐng)掛牌公司相關(guān)文件

2-1 向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司提交的申請(qǐng)股票在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的報(bào)告

2-2 有關(guān)股票在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的董事會(huì)決議

2-3 有關(guān)股票在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的股東大會(huì)決議

2-4 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2-5 股東名冊(cè)及股東身份證明文件

2-6 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員名單及持股情況

2-7 申請(qǐng)掛牌公司設(shè)立時(shí)和最近兩年及一期的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告

2-8 申請(qǐng)掛牌公司最近兩年原始財(cái)務(wù)報(bào)表與申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表存在差異時(shí),需要提供差異比較表

2-9 申請(qǐng)掛牌公司全體董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員簽署的《董事(監(jiān)事、高級(jí)管理人員)聲明及承諾書》


第三章主辦券商相關(guān)文件


3-1 主辦券商與申請(qǐng)掛牌公司簽訂的推薦掛牌并持續(xù)督導(dǎo)協(xié)議

3-2 盡職調(diào)查報(bào)告

3-3 盡職調(diào)查工作文件

3-3-1 盡職調(diào)查工作底稿目錄、相關(guān)工作記錄和經(jīng)歸納整理后的盡職調(diào)查工作表

3-3-2 有關(guān)稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼的依據(jù)性文件

3-3-3 歷次驗(yàn)資報(bào)告

3-3-4 對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)有重大影響的業(yè)務(wù)合同

3-4 內(nèi)核意見(jiàn)

3-4-1 內(nèi)核機(jī)構(gòu)成員審核工作底稿

3-4-2 內(nèi)核會(huì)議記錄

3-4-3 對(duì)內(nèi)核會(huì)議反饋意見(jiàn)的回復(fù)

3-4-4 內(nèi)核專員對(duì)內(nèi)核會(huì)議落實(shí)情況的補(bǔ)充審核意見(jiàn)

3-5 主辦券商推薦掛牌內(nèi)部核查表及主辦券商對(duì)申請(qǐng)掛牌公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表

3-6 主辦券商自律說(shuō)明書

3-7 主辦券商業(yè)務(wù)備案函復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說(shuō)明用途)及項(xiàng)目小組成員任職資格說(shuō)明文件

第四章其他相關(guān)文件

4-1 申請(qǐng)掛牌公司全體董事、主辦券商及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)文件真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的承諾書

4-2 相關(guān)中介機(jī)構(gòu)對(duì)納入公開轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書等文件中由其出具的專業(yè)報(bào)告或意見(jiàn)無(wú)異議的函

4-3 申請(qǐng)掛牌公司、主辦券商對(duì)電子文件與書面文件保持一致的聲明

4-4 律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師及所在機(jī)構(gòu)的相關(guān)執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說(shuō)明用途)

4-5 國(guó)有資產(chǎn)管理部門出具的國(guó)有股權(quán)設(shè)置批復(fù)文件及商務(wù)主管部門出具的外資股確認(rèn)文件

4-6 證券簡(jiǎn)稱及證券代碼申請(qǐng)書
 
全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌申請(qǐng)文件目錄(2)
(適用于申請(qǐng)時(shí)股東人數(shù)超過(guò)200人)

第一部分要求披露的文件

第一章公開轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書及推薦報(bào)告

1-1 公開轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書(證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的最終稿)

1-2 財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告

1-3 法律意見(jiàn)書

1-4 公司章程

1-5 主辦券商推薦報(bào)告

1-6 股票發(fā)行情況報(bào)告書(如有)

1-7 中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)文件

第二部分不要求披露的文件

第二章申請(qǐng)掛牌公司相關(guān)文件

2-1 向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司提交的申請(qǐng)股票在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的報(bào)告

2-2 有關(guān)股票在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的董事會(huì)決議

2-3 有關(guān)股票在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的股東大會(huì)決議

2-4 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2-5 股東名冊(cè)及股東身份證明文件

2-6 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員名單及持股情況

2-7 申請(qǐng)掛牌公司全體董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員簽署的《董事(監(jiān)事、高級(jí)管理人員)聲明及承諾書》
2-8 證券簡(jiǎn)稱及證券代碼申請(qǐng)書

2-9 國(guó)有資產(chǎn)管理部門出具的國(guó)有股權(quán)設(shè)置批復(fù)文件及商務(wù)主管部門出具的外資股確認(rèn)文件

2-10 中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)后至申請(qǐng)掛牌前新增重大事項(xiàng)的說(shuō)明文件(如有)

第三章證券服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)文件

3-1 主辦券商與申請(qǐng)掛牌公司簽訂的推薦掛牌并持續(xù)督導(dǎo)協(xié)議

3-2 主辦券商業(yè)務(wù)備案函復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說(shuō)明用途)及項(xiàng)目小組成員任職資格說(shuō)明文件

3-3 律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師及所在機(jī)構(gòu)的相關(guān)執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說(shuō)明用途)

附件二:掛牌審核流程圖








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