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職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)涉稅規(guī)定區(qū)別

 az_ysg 2016-08-26

問:單位為員工購買的工作服、防暑降溫用品是不是應(yīng)該計入勞動保護(hù)費(fèi),那么勞動保護(hù)費(fèi)和職工福利費(fèi)的區(qū)別是什么呢,計入勞動保護(hù)費(fèi)的是不是可以按實(shí)際發(fā)生額扣除而不在14%扣除限制內(nèi)?

答:企業(yè)發(fā)生《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定的支出項(xiàng)目,應(yīng)作為企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),按職工福利費(fèi)的有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

說明《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)包括職工集體福利和用于員工個人的福利,

職工集體福利可分為三類:
1)為職工生活提供方便、減輕家務(wù)勞務(wù)而舉辦的集體福利設(shè)施,如食堂、哺乳室、托兒所、幼兒園、浴室、理發(fā)室、縫紉組、洗衣房、醫(yī)務(wù)所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

浴室、理發(fā)室、縫紉組、洗衣房、醫(yī)務(wù)所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

2)為解決職工不同需要、滿足職工保健、生活、住房、交通等方面需求、減輕其生活費(fèi)用開支而建立的各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,如生活困難補(bǔ)助、上下班交通補(bǔ)貼、探親路費(fèi)、洗理費(fèi)、房租補(bǔ)貼、水電補(bǔ)貼、煤貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、衛(wèi)生費(fèi)、書報費(fèi)、企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、安家費(fèi)等。

3)為活躍和豐富職工文化生活建立的各種文化設(shè)施,如圖書館、文化宮、俱樂部、體育場館等。

在實(shí)際工作中,判定一項(xiàng)費(fèi)用如工作現(xiàn)場發(fā)放的冷飲、定期發(fā)放的毛巾、肥皂等費(fèi)用,屬于勞動保護(hù)費(fèi)還是職工福利費(fèi)用,就看此項(xiàng)費(fèi)用是否屬于上述規(guī)定的職工福利費(fèi)扣除范圍,屬于此扣除范圍就列入職工福利費(fèi),否則列入勞動保護(hù)費(fèi)。

勞動保險支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。

據(jù)此,專家解讀,職工福利費(fèi)用與福利費(fèi)區(qū)別在于,勞動保護(hù)支出是因生產(chǎn)經(jīng)營管理必須提供上述用品,一般發(fā)生在特定崗位上,而福利費(fèi)是帶有普遍性質(zhì)的福利支出。

納稅人實(shí)際發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出,可以扣除,不得以貨幣或者非貨幣形式替代應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備的勞動防護(hù)用品,合理的勞動保護(hù)支出應(yīng)依據(jù)有效扣除憑證在稅前扣除,用現(xiàn)金形式發(fā)放的勞動保險費(fèi)不允許稅前扣除。

    網(wǎng)友墨子觀點(diǎn)——
    防暑降溫費(fèi)用屬于“勞動保護(hù)”還是“職工福利”?防暑降溫費(fèi)用是否涉及個人所得稅?防暑降溫支出是否可在企業(yè)所得稅前扣除?如何進(jìn)行稅前扣除等也再度成為熱議話題。有人說防暑降溫費(fèi)用屬于企業(yè)的“勞動保護(hù)費(fèi)”,允許在企業(yè)所得稅前扣除,無需繳納個人所得稅;有人說防暑降溫費(fèi)用屬于“職工福利費(fèi)”的范疇,只能在福利費(fèi)限額內(nèi)進(jìn)行稅前扣除并由企業(yè)代扣代繳個人所得稅;還有人說應(yīng)并入職工工資總額在企業(yè)所得稅前扣除并由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。

    究竟企業(yè)發(fā)生的防暑降溫費(fèi)應(yīng)計入“勞動保護(hù)支出”還是“職工福利支出”?該費(fèi)用是否涉及個人所得稅?企業(yè)購入用于防暑降溫費(fèi)的物品其進(jìn)項(xiàng)稅額究竟能否抵扣?墨子接下來一一進(jìn)行分析:

    一、究竟企業(yè)發(fā)生的防暑降溫支出應(yīng)計入“勞動保護(hù)支出”還是“職工福利支出”?
    根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條,企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出,準(zhǔn)予扣除。

    那什么是“勞動保護(hù)支出”呢?
    勞動保護(hù)支出是指為了保障安全生產(chǎn),保護(hù)企業(yè)職工健康安全而必須配備或者提供的安全物品(包括飲料)和藥品。那防暑降溫支出是否屬于“勞動保護(hù)支出”呢?根據(jù)國稅發(fā)[2000]84號第五十四條規(guī)定,勞動保護(hù)支出包括防暑降溫用品的支出。雖然84號文件自2008年1月1日新《企業(yè)所得稅法》出臺后自動廢止,但是關(guān)于勞動保護(hù)支出解釋與范圍的規(guī)定是不會變的。也就是說企業(yè)實(shí)際發(fā)生的合理的用于保護(hù)高溫作業(yè)職工安全的防暑降溫用品(包括飲料)及藥品的支出是屬于“勞動保護(hù)支出”的范疇,允許在企業(yè)所得稅前據(jù)實(shí)扣除。 

    講到這里有人就要問了,那國稅函[2009]3號第三條第二款中的“職工防暑降溫費(fèi)”又怎么解釋呢?按國稅函[2009]3號的規(guī)定,職工防暑降溫費(fèi)支出不是應(yīng)作為“職工福利費(fèi)”嗎?問得好,這就是把大家搞得一頭霧水的“罪魁禍?zhǔn)住?。這也是很多稅務(wù)機(jī)關(guān)不分青紅皂白把“防暑降溫支出”一刀切,只要看到“防暑降溫支出”就作為“職工福利支出”的文件依據(jù)。國稅函[2009]3號是《企業(yè)所得稅法》實(shí)施后到目前為止唯一明確企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的文件。

    第三條是這樣規(guī)定的,《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
    其中第二款規(guī)定,為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通 等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利 ,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。這里的“職工防暑降溫費(fèi)”指的是企業(yè)為為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通 等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利中的“職工防暑降溫費(fèi)”,而非企業(yè)用于保護(hù)高溫作業(yè)職工安全的防暑降溫費(fèi)用。發(fā)放給職工的補(bǔ)貼與直接在企業(yè)使用的必需的費(fèi)用是不同的,兩者一定要分別對待。

    綜上所述,“職工防暑降溫支出”要一分為二。企業(yè)實(shí)際發(fā)生的合理的用于保護(hù)高溫作業(yè)職工安全的防暑降溫用品(包括飲料)及藥品是屬于“勞動保護(hù)支出”的范疇,允許在企業(yè)所得稅前據(jù)實(shí)扣除。企業(yè)以“防暑降溫”名義而發(fā)放的各種補(bǔ)貼和非貨幣性福利應(yīng)屬于“職工福利支出”在規(guī)定的限額內(nèi)稅前扣除。

    二、企業(yè)按照《防暑降溫措施管理辦法》發(fā)放給高溫作業(yè)者的高溫津貼應(yīng)屬于“工資薪金”還是“職工福利”?
    《防暑降溫措施管理辦法》第十七條規(guī)定,用人單位安排勞動者在35℃以上高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動者發(fā)放高溫津貼,并納入工資總額。此“高溫津貼”是否屬于國稅函[2009]3號規(guī)定的“補(bǔ)貼”?墨子個人認(rèn)為,企業(yè)發(fā)放給高溫作業(yè)職工的高溫津貼那是對高溫作業(yè)人員特殊工種的一種工資津貼,不屬于“福利”的范圍。如果哪位稅務(wù)官員要把這個都作為“福利”的話,那請先自問你們在辦公室里吹著的空調(diào)、用著的電費(fèi)是否已進(jìn)“福利”了呢?

    三、企業(yè)發(fā)生的“防暑降溫費(fèi)”是否涉及個人所得稅?
    1、企業(yè)實(shí)際發(fā)生的用于保護(hù)高溫作業(yè)職工安全的防暑降溫用品(包括飲料)及藥品,屬于“勞動保護(hù)支出”,而非個人所得。因此,不屬于《個人所得稅法》規(guī)定的個人所得征稅范圍,不征個人所得稅。

    2、企業(yè)以“防暑降溫”名義向職工發(fā)放的非貨幣性補(bǔ)貼,根據(jù)國稅發(fā)[1998]155號規(guī)定,應(yīng)繳納個人所得稅。并按照《個人所得稅法》第八條規(guī)定,由支付企業(yè)代扣代繳。

    3、企業(yè)按《防暑降溫措施管理辦法》第十七條規(guī)定,向勞動者發(fā)放高溫津貼,根據(jù)財稅[1994]89號第二條規(guī)定,并入當(dāng)月“工資薪金”計算個人所得稅,并按照《個人所得稅法》第八條規(guī)定,由支付企業(yè)代扣代繳。

    四、企業(yè)購買的“防暑降溫”用品,其進(jìn)項(xiàng)稅額是否允許抵扣?
    1、從上面的分析可以得知,企業(yè)購買的用于保護(hù)高溫作業(yè)職工安全的防暑降溫用品及藥品,不符合《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的范圍,其進(jìn)項(xiàng)稅額允許抵扣。

    2、企業(yè)購入的以“防暑降溫”的名義發(fā)放給本企業(yè)職工的物品,屬于“職工集體福利”范圍,根據(jù)《增值稅暫行條例》第十條第一款,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。                     

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