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我們經(jīng)常會遇到這樣的工作任務，領導給我們很少的時間讓我們完成一項工作量很大的任務。比如，讓我們生成1000張邀請函/桌簽，生成1000個文件夾/文件名。如果我們用笨法，這些任務可能消耗我們5個小時的時間，甚至達到不吃不喝不休息的地步。 那么我就要思考了：如果我們接到的任務是高頻高頻，每天或者每周都需要去做的，那么我就需要優(yōu)化這個任務。這是一個工作習慣的問題，定期優(yōu)化自己的工作流程和工作方法，并落實到文字，能量化的就量化，能標準化的就標準化。
譬如上面這個例子，如果我們使用恰當?shù)墓ぞ?，只需?分鐘就能實現(xiàn)從準備到完成的全部過程。選擇工具是優(yōu)化流程中的一個重要方面。 02 你并不了解Excel 對于大多數(shù)職場人而言，Excel算作office中相對不熟悉的軟件，我們更多的是使用Word或者PPT，即便使用的不是很熟練、不美觀，但一樣能完成工作。但是，Excel如果做不出來那就真的是做不出來了，所以在一開始學會Excel的基礎操作對于職場非常關鍵，可大多數(shù)人并不了解Excel。 比如這樣的Excel表格，我們經(jīng)常遇到。我們設計表格的目的是什么呢？如果只是為了打印出來使用，那無可厚非。但如果是為了統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，那么設計表格就成了很多表格表姐的噩夢，因為源數(shù)據(jù)表一旦設計不合理，修改的過程就要消耗大量時間。 如果你是經(jīng)常需要做周報、月報等統(tǒng)計分析工作的人，那么當老板給你分配一個任務而你最先想到的是手工操作時，那就是噩夢的開始。比如合并部門12個人的月報數(shù)據(jù)，工作量看似不高，如果是200個人的數(shù)據(jù)合并匯總呢？難道一邊用Excel一邊用計算器統(tǒng)計嗎？ 我們可以用sum求和方式解決問題。但對于分散的多個Excel，你如何sum呢？還是那句話：不要用戰(zhàn)術上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰，看似很辛苦的工作，以為自己很用心，殊不知這連入門都算不上。 很多人不知道Excel的強大功能，正因為不懂，才導致了低效耗時。 03 提升效率的小技巧 很多人Excel基礎沒學扎實，就去研究宏和VBA，因為覺得基礎操作比較low，或者認為學Excel本身就low，還不如去研究AI、PS呢。一旦遇到問題，就去通過經(jīng)驗和攻略解決，可是再出現(xiàn)類似問題還是不會操作。所以，我們想要提高效率還是從基礎操作開始。
2016/7/26和2016-7-26是正確的格式，只有正確的輸入才能實現(xiàn)自由轉(zhuǎn)換，否則都是徒勞。 合并統(tǒng)計數(shù)據(jù)的技巧：刪除表頭、取消合并單元格、刪除單元格內(nèi)的特殊符號和空格，單元格內(nèi)的多項內(nèi)容拆列顯示。
盡可能使用最新的Excel版本，例如2013以上版本，用WPS的默默退下吧，還不知道在線表格工具的也可以退下了。以前用MID函數(shù)提取身份證的出生日期，2013版本出現(xiàn)后，填充柄就能實現(xiàn)了。 我們也會應用表格模板，這并不是不可以，只是不要把它僅當成一個工具，要研究它是如何實現(xiàn)的，模板中的函數(shù)、功能搞清楚了，你就能將其改造成自己工作中的常用模板了。 |
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