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科研助理，這才是正確的“打開方式”

 二馬虎 2016-08-15
科研人員
財務報銷制度愣把我們逼成了會計！

財務人員
按規(guī)章制度辦事，誰想誠心為難你……

噗……
科研與財務“拉鋸戰(zhàn)”，造就了科研人員一肚子苦水無處流，使得財務人員了了舊愁又來新愁。歸根到底，讓科研人員潛心從事科學研究，服務落地談何容易！如何正確地打開服務方式？
今天，動源君就跟大家扒一扒，科研財務到底要做哪些事！而且，動源君從權(quán)威人士那里獲悉，科研主管部門很可能對科研財務助理執(zhí)行考試檢查?？蒲胸攧罩淼呐嘤栔С?、能力考評指日可待了。

做科研財務助理，操心的都是嘛事？

《意見》要求，科研財務助理要為科研人員在項目預算編制、調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務決算和驗收方面提供專業(yè)化服務。

所以，科研財務助理，你的活兒應該有這些：

1
協(xié)助項目負責人管理科研經(jīng)費收支

協(xié)助項目負責人做好經(jīng)費預算、收支具體經(jīng)辦、團隊其他成員費用支出初審，以及負責團隊的具體財務報銷等工作。
2
組織參與團隊科研項目預算編制

財務助理參與科研項目預算編制工作，掌握與分析整體經(jīng)費需求和支出預算計劃。
對各項目經(jīng)費需求和科目支出比例提出合理預算建議。
同時對項目預算編制方案進行審核，并將審核后的預算建議方案向研究所以及相關(guān)主管部門申報。
相關(guān)部門如有預算修改意見的，應及時向項目負責人反饋，并協(xié)助其按照審核意見修改完善。

3
協(xié)助項目負責人抓好預算管理與執(zhí)行

借助預算管理信息系統(tǒng)，協(xié)助項目負責人對團隊承擔的各類項目實行預算動態(tài)管理。
及時掌握了解并向團隊負責人匯報各個項目的經(jīng)費使用與預算執(zhí)行情況。
安排落實項目經(jīng)費支出計劃，抓好抓實預算管理質(zhì)量與執(zhí)行進度。
有項目涉及預算調(diào)整的，及時履行預算調(diào)整報批程序。
按照項目結(jié)題驗收要求，項目財務決算應先由團隊財務助理根據(jù)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)支出查閱情況，以及所財務處提供的經(jīng)費支出明細，進行整理分析與初稿編制，及時提交所財務處 ( 內(nèi)審部門)或者第三方審計單位開展審核審計。
4
具體負責項目團隊內(nèi)固定資產(chǎn)日常管理
根據(jù)崗位職責分工，財務助理也可具體負責團隊內(nèi)固定資產(chǎn)日常管理工作。
財務助理應根據(jù)團隊科研任務需求，結(jié)合資產(chǎn)存量情況，負責做好固定資產(chǎn)配置預算、購置申請及合同簽訂等事項，組織落實新增資產(chǎn)的驗收登記與條碼粘貼工作;
負責做好團隊固定資產(chǎn)日常維護、使用登記、清查盤點以及大型儀器設備共享共用臺賬工作； 按照有關(guān)規(guī)定及時提出資產(chǎn)處置與變更申請，并協(xié)助所資產(chǎn)管理部門完成團隊固定資產(chǎn)的處置、變更與核銷工作。

5
組織落實團隊采購計劃與申購管理

按照政府采購計劃與預算管理有關(guān)規(guī)定，各團隊財務助理在規(guī)定時間，組織編制團隊及其承擔項目下一年度的政府采購以及進口設備等采購計劃與預算，并及時向所財務處申報以便審核匯總。

同時，根據(jù)采購管理有關(guān)規(guī)定，財務助理還需根據(jù)團隊科研任務需要，及時提出政府采購目錄內(nèi)貨物的申購計劃，并按團隊內(nèi)部分工組織落實采購貨物的驗收與登記工作。


科研人員
科研助理這么好，那么有什么限制嗎？

“
要聘科研助理，崗位設置有什么條件？哪些用人方式可以選呢

科研院所和高校，研究領(lǐng)域不同，院所的人員結(jié)構(gòu)也不同。有的科研院所所屬的科研人員龐大，比如中科院、工程院；也有的院所小而精，科研人員并不多……針對不同的院所，可以“自行安排”、也可以“統(tǒng)一聘用”。
《意見》提到，科研財務助理所需費用的解決渠道，對于項目層面聘用的財務助理，所需費用可通過勞務費安排解決。對于單位統(tǒng)一聘用的財務助理，所需費用可通過科研項目間接費用、單位日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費等渠道安排解決。

浙大模式
浙江大學采用勞務派遣用工方式，經(jīng)費自籌。也就是通過與第三方中介機構(gòu)簽訂合同，購買科研財務助理的服務。

科研財務助理崗位的設置要求：
一、科研財務助理崗位主要設置在學校重點建設或急需發(fā)展的學科、承擔國家和地方重大科研任務的團隊以及承擔技術(shù)推廣和社會服務等工作的機構(gòu)。
二、科研經(jīng)費在1000萬元以上（含）的項目或項目群所在科研團隊或機構(gòu)，原則上要求設置科研財務助理崗位；其中特別重大的項目團隊或機構(gòu)，必須設置科研財務助理崗位。其他項目團隊或機構(gòu)，可按需設置科研財務助理崗位。
三、必須設置科研財務助理崗位的項目團隊或機構(gòu)，由科學技術(shù)研究院和計劃財務處協(xié)商后直接認定并設置；其他各單位根據(jù)工作需要和崗位要求，提出設崗申請，報科學技術(shù)研究院和計劃財務處審核后實施。
中科院模式

在健全報銷程序方面，中國科學院的ARP（AcademiaResource Planning）財務管理系統(tǒng)算是比較健全的一個管理方式，中科院動物研究所在此基礎(chǔ)上，增加了采購審批平臺，使科研經(jīng)費的使用更加透明化和信息化，并配備了若干科研財務助理。
支持中科院下屬研究所的財務核算與財務掛歷工作，包括財務核算、所級預算管理。網(wǎng)上報銷等模塊，保障財政資金的安全和有效，發(fā)揮籌集、配置、監(jiān)控等職責，提高各項資金的有效使用。

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