在單元格中，有兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使大家對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，我總結(jié)了一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。

1、輸入文本

在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt+Enter

2、輸入分?jǐn)?shù)

幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

3、輸入貨幣值

（1）輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可；

（2）快速輸入歐元符號(hào) 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

4、輸入負(fù)數(shù)

在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（66）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-66”。

5、輸入日期、時(shí)間

Ctrl+; 組合鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；

Ctrl+Shift+; 鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。

6、輸入比值

如何在excel中輸入比值(1:/4)，單元格式設(shè)置為文本即可。先設(shè)成文本格式，再輸入。

7、勾怎么輸入

（1）按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵√

（2）打開qq拼音輸入法,輸入拼音dui

（3）首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

8、上下標(biāo)的輸入

在單元格內(nèi)輸入如103類的帶上標(biāo)(下標(biāo))的字符的步驟:

(1)按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標(biāo))，如103鍵入\'103；

(2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定3；

(3)按ctrl+1打開單元格格式設(shè)置窗口 - 字體

(4)在[字體]標(biāo)簽中選中上標(biāo)(下標(biāo))復(fù)選框，再確定。

9、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

10、將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。

11、快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式

先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

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