上篇文章講到業(yè)務外包興起的兩個原因,一個是勞務派遣受到強管制,包括比例、三性崗位限制;另一個原因是營改增,營改增之前,業(yè)務外包要全額納稅,稅點在6%左右,營改增以后,增值稅的6%可抵扣,從而降低了業(yè)務外包的稅費成本。而最近,我發(fā)現(xiàn)有第三個原因,那就是共享經(jīng)濟的推動,共享經(jīng)濟一方面帶動了就業(yè),另一方面也改變了傳統(tǒng)用工方式,兼職、承包、非全日制用工等用工方式的出現(xiàn),也給企業(yè)的傳統(tǒng)用工方式帶來了挑戰(zhàn),在相關法律不完善的情況下選擇業(yè)務外包,也是規(guī)避企業(yè)用工風險的一種渠道。
今天我結合具體案例,給大家分享下企業(yè)采用業(yè)務外包的原因,選擇供應商的方法和業(yè)務外包為企業(yè)創(chuàng)造的價值。
案例1:某水果O2O企業(yè)
2015年7月,科衡人力簽約了一家水果O2O企業(yè),這家客戶融了一大筆資金,為了推廣市場,增加客戶量,計劃在北京、上海、廣州、深圳推出促銷活動,其中重要的一環(huán)就是從水果配送點把客戶預定的果汁和水果配送到客戶手中。客戶面臨幾個問題:一是半個月內(nèi)要招到300個配送員;二是要為配送員解決交通工具;三是這種促銷活動的場次不穩(wěn)定,各個配送點的單量不穩(wěn)定;四是這些員工的流失率很高,不好管理。在這種情況下,單純依靠客戶自己的團隊是很難完成這一項目的,通過多方面比較,客戶最終選擇了科衡人力,那我們是怎樣解決客戶的問題的呢?
1、科衡人力通過多年積累的招聘渠道,同步啟動北京、上海、廣州、深圳的招聘工作,分兼職和全職兩種渠道及時為客戶招聘到300多個配送員。這個任務要求科衡人力有客戶要求的服務網(wǎng)點、招聘團隊、招聘渠道。
2、交通工具也是一個難點,北京和上??梢宰赓U到電動車,但廣州和深圳禁止電動車上街配送,所以我們聯(lián)系了一家大型的電動車租賃公司,先解決北京和上海的交通工具問題。針對廣州和深圳,我們首先招聘能自己提供自行車配送的員工,公司出資購買了一部分自行車。通過租賃、員工自帶、公司購買三種途徑最終解決了交通工具問題。
3、單量不穩(wěn)定是業(yè)務外包的一個障礙,因為這種配送業(yè)務外包都是按單結算的,但有的配送點業(yè)務量充足,有的配送點業(yè)務量不夠,這就造成有的配送員工資高,有的配送員工資低的問題。為了保障配送員和外包公司的基本收益,我們和客戶商量,最后爭取到一個40單的保底價,即單量達不到40單客戶也得按40單的費用給員工。很多配送外包項目都因為單量不穩(wěn)定,導致員工和外包公司收益不高,最終放棄合作。
4、員工不穩(wěn)定問題也是困擾業(yè)務外包的一個難題,因為這個項目用了很大一部分兼職人員,兼職人員本身就不穩(wěn)定,很多人當天說第二天不來了,我們就得隨時進行補員。在合作過程中,我們每天都會對員工考勤進行統(tǒng)計,多預備一些兼職員工,及時補員以滿足客戶的需求,招聘顧問往往晚上10點還在聯(lián)系第二天入職的人員。
從目前的外包項目看,這個配送外包項目是比較完整的,涉及人員招聘、物料管理、單量統(tǒng)計、人員管理、工資發(fā)放、勞資糾紛處理等內(nèi)容,但中國市場上現(xiàn)階段的業(yè)務外包相對簡單很多。
案例2、某央企下屬研究院派遣轉(zhuǎn)外包項目
2016年初,我接觸到一個派遣轉(zhuǎn)外包項目,這個研究院有400多勞務派遣員工,這些員工的都是技術人員,通過勞務派遣方式在研究院工作多年,但央企有工資總額限定,沒辦法增加編制,把派遣員工轉(zhuǎn)為正式員工,所以這家研究院選擇做派遣轉(zhuǎn)外包??蛻裘媾R的問題有:一是《勞務派遣暫行規(guī)定》要求勞務派遣員工必須在臨時性、輔助性和可替代性的崗位采用,而且派遣員工比例不能超過員工總數(shù)的10%,這家研究院的派遣員工達到員工總數(shù)的40%,超比例了,另外也不符合三性崗位的要求;二是央企有工資總額和編制限定,如果把這400多派遣員工轉(zhuǎn)為正式員工,根本就沒有編制來安置這么多員工;三是成本的問題,勞務派遣采取差額納稅,而業(yè)務外包采取全額納稅,如果不能抵扣,業(yè)務外包的成本將是勞務派遣的5倍以上,一般的企業(yè)根本承擔不起。
考慮再三,這家研究院選擇了派遣轉(zhuǎn)外包,據(jù)我了解,在2016年前后有大量的央企和國企的派遣員工轉(zhuǎn)為了外包員工。派遣轉(zhuǎn)外包的供應商選擇,大致有兩種方式,一種是重新選擇外包公司,一般會采取邀標的方式進行;另外一種是繼續(xù)與原來的派遣公司合作,但會改為業(yè)務外包的方式重新簽訂合作協(xié)議。下面我們來看看這家研究院是怎么操作的。
1、勞務派遣對崗位和比例有嚴格限制,例如臨時性、輔助性和可替代性崗位才能采取勞務派遣用工,而業(yè)務外包沒有崗位限制;勞務派遣員工不能超過員工總數(shù)的10%,業(yè)務外包沒有限制。所以,這家研究院采取業(yè)務外包模式合作,不會受到當前相關勞動法的規(guī)制。
2、勞務派遣員工的工資是會計算到客戶工資總額里面去的,而業(yè)務外包費用將計算到客戶的運營成本,所以通過業(yè)務外包很好解決了工資總額的限定;很多央企和國企都有嚴格的編制限制,沒有編制就不能招人,而勞務派遣和業(yè)務外包都不占用客戶的正式編制。
3、勞務派遣一般按每人每月固定服務費收取,一般在60-200之間,服務費是相對固定的,而業(yè)務外包的服務費是按服務標的的比例收取的,包括管理費、風險承擔成本、稅費成本三部分,管理費和風險成本一般在10%-20%之間,稅費為6.72%。這家研究院選擇風險和稅費自己承擔,支付8%的管理費給外包公司的做法。
這兩個案例有一定的代表性,一種是共享經(jīng)濟下的互聯(lián)網(wǎng)公司外包模式,一種是央企和國企派遣轉(zhuǎn)外包模式,業(yè)務外包在中國才剛剛起步,給不同的企業(yè)帶來的價值也是不一樣的,我們也在不斷的為客戶的服務中積累經(jīng)驗,但我們過去十年在勞務派遣、人事代理方面積累的經(jīng)驗,能夠讓我們在業(yè)務外包過程中少走彎路,能更有針對性的解決客戶的問題。