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如何在MindManager2016中審閱導圖

 新華書店好書榜 2016-08-04

2016思維導圖中的審閱命令可以和同事在導圖上進行合作,主要創(chuàng)建人創(chuàng)建導圖,然后將導圖傳給下一個創(chuàng)建人,該創(chuàng)建人負責添加主題和批注,再傳給下一個創(chuàng)建人,以此繼續(xù)下去,當所有創(chuàng)建人完成審閱時,導圖回到主要創(chuàng)建人手中,由其評估集體審閱的主題和批注并做出相應的修改,本文主要為大家講解如何在MindManager2016中審閱導圖。

審閱過程中添加的主題,通過將文本和填充顏色自動分配到每個審閱人,呈現(xiàn)為視覺特色,可以調(diào)整審閱設置(相關(guān)文章請參考如何在MindManager 15中文版中進行審閱),為添加的審閱主題和備注選擇特定的顏色,如果有需要,可以用圖標或前綴標記主題,啟用設置,在修改或刪除主題時,通過批注自動跟蹤導圖所做的更改。

主要創(chuàng)建人在審閱之后拿到導圖時,審閱主題從原導圖內(nèi)容中突出顯示,他/她可以決定是否接受或刪除審閱主題。

開始審閱會議

在審閱選項卡上,跟蹤組里,點擊開始審閱。

開始審閱

開始審閱會議時,如果還沒有在MindManager選項用戶信息字段中輸入你的用戶信息,將提示你輸入姓名和郵件地址,此信息用來識別你的審閱批注,且允許下一個審閱人根據(jù)需要回復你。

用戶信息

審閱模式操作欄出現(xiàn)在導圖窗口的頂部,表示你正處于審閱模式中。

查看審閱主題和批注

你可能希望通過查看已經(jīng)添加到導圖的主題和批注來開始你的審閱,可以輕松看到審閱主題(審閱會議期間添加的)—它們標記了顏色,且可能包含前綴或特定圖標,將鼠標懸停在批注圖標批注圖標上查看批注,有些批注在審閱過程中自動添加,有些可能是從組里實際輸入的。

提示:通過增強過濾命令只顯示帶有批注的主題和/或?qū)忛喼黝}(對大導圖有用)。完成檢查批注和審閱主題后,刪除過濾器,這樣可以再次查看整個導圖。


MindManager2016思維導圖中的審閱命令可以和同事在導圖上進行合作,主要創(chuàng)建人創(chuàng)建導圖,然后將導圖傳給下一個創(chuàng)建人,該創(chuàng)建人負責添加主題和批注,再傳給下一個創(chuàng)建人,以此繼續(xù)下去,當所有創(chuàng)建人完成審閱時,導圖回到主要創(chuàng)建人手中,由其評估集體審閱的主題和批注并做出相應的修改,本文繼續(xù)為大家講解如何在MindManager2016中審閱導圖

添加審閱主題和批注

審閱會議期間,可以像往常一樣編輯導圖,新建主題顯示為視覺獨特的審閱主題,這樣其他審閱人可以很容易看到,同樣地,備注里的新段落顯示為彩色的審閱備注。

審閱主題和備注的顏色自動分配到每個審閱人,可以選擇自己的顏色,使用審閱設置添加前綴或圖標,此外,可以啟用審閱設置自動插入添加、修改或刪除的主題批注(相關(guān)文章請參考如何在MindManager15思維導圖中添加批注)。

刪除批注

選擇批注,在批注窗口中點擊刪除批注,注意雖然可以刪除其他審閱人的批注,但規(guī)矩規(guī)定只有主要創(chuàng)建人在所有人審閱了導圖之后才可以這樣做。

結(jié)束審閱會議

在審閱選項卡上,跟蹤組里,點擊結(jié)束審閱(審閱會議保持有效,直到結(jié)束審閱)。

將導圖發(fā)送給下一個審閱人

1、在審閱選項卡上,跟蹤組里,點擊發(fā)送導圖。

發(fā)送導圖

2、執(zhí)行以下操作之一:

1)點擊回復發(fā)件人,將導圖發(fā)送回到之前發(fā)送給你的那個審閱人。

2)點擊轉(zhuǎn)寄到,然后點擊審閱人名字,將導圖發(fā)送給已經(jīng)審閱了導圖的不同的同事。

3)點擊轉(zhuǎn)寄,將導圖發(fā)送給新的審閱人(需在創(chuàng)建的消息中輸入審閱人的郵件地址)。

4)在文件選項卡上,點擊共享,然后點擊發(fā)送導圖供審閱。

發(fā)送導圖供審閱

3、發(fā)送到向?qū)ㄟ^導圖創(chuàng)建郵件信息作為附件(或通過導圖的一個超鏈接)以供審閱,接收人打開導圖時,將自動起動審閱會議。

提示:如果還沒有在審閱設置中啟用在批注中記錄所有導圖更改,你可能希望下一個審閱人知道怎樣識別你添加的主題(例如,“我的附件用綠色顯示”),可以將此信息添加到你發(fā)送的郵件消息中。

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