今天，我們來聊聊一個比較有意思的話題，如何做好一場PPT演講。

關(guān)于PPT演講，相信很多人其實并不陌生，其應(yīng)用場景也十分廠廣泛的。學(xué)生黨要用PPT進行日常競賽展示，畢業(yè)答辯。而職場人士則要用PPT進行日常工作匯報，工作總結(jié)，而企業(yè)則通常還需要用PPT進行一系列新品發(fā)布會的展示?；脽羝旧碜鳛橐粋€工具而言，其實質(zhì)上更多的起到輔助演講的作用。然而，很多人對這一要點把握的并不到位，PPT制作更是不能理解要義，于是影響了演講者進行一場好的演講。那么，我們該如何準備一份好的PPT，準備好一場精彩的演講呢？

我們需要結(jié)合工具制作本身和演講者演講準備兩方面來探討如何做好一場好的演講。

工具本身：

工欲善其事必先利其器，這句話說的是沒錯的

對于演講PPT的制作而言，我們往往會犯以下幾個錯誤：

一：文字太小

關(guān)于演講型PPT中字體字號這個基本問題，應(yīng)該說并沒有固定答案。

畢竟，一場演講，你需要了解演講的空間范圍，受眾人數(shù)情況，場地大小等等

實際上，你可以這么提前進行簡單測試，走到房間的后面，也就是在你演講時觀眾坐的最遠的位置，打開有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸。此外，無襯線字體的投影演示效果是遠遠優(yōu)于襯線字體的，這個想必不難理解。畢竟，人都是有很強的視覺感官性的。

二：文字太多

即使是在大型發(fā)布會這樣的演講場合下，也難免會出現(xiàn)這樣的失誤，例如OPPO的發(fā)布會PPT。

擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說往往是個噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時聽你這個演講者說話。實際經(jīng)驗表明每張幻燈片上通常不要超過5個要點，而每一點不要超過5個詞。如果你有大量的信息點需要展示，應(yīng)該放在多頁幻燈片上進行展示。

三：照念每個字

逐字解讀，應(yīng)該說，這是演講的最大忌諱

一是時間有限，二是很沒水平，通常表現(xiàn)的往往是演講者水平的低下。

當(dāng)你失去了和觀眾的目光接觸以及表情互動時，你離一場成功的演講也就越來越遠了。

畢竟，觀眾希望你是一個真正有故事的人

他們需要的是，內(nèi)心的共鳴

四：濫用附屬功能

這個失誤，同樣很多人犯過。

關(guān)于演講中PPT動畫的使用原則，很多人其實也講過了

“適合的才是最好的”

例如在剛剛結(jié)束的小米發(fā)布會上，雷軍關(guān)于“十核雙鏡頭”制作的這一頁動畫就很不錯，形象生動。

然而很多時候，我們并能很好地像雷軍這樣，運用好PPT動畫。大多數(shù)演講者的PPT，往往會夾雜著各種花哨的動畫以及特效。包括各種雜亂的的翻頁變化、動畫、音效等等。

實際上，炫酷的動畫并不能很好地引致出你的觀點，反而在某種程度上，還會喧賓奪主，阻礙了信息的傳達。

五：低質(zhì)無關(guān)的圖片

毋庸置疑，一圖勝千言，一張使用合理得當(dāng)?shù)膱D片所帶給觀眾的視覺表現(xiàn)力，遠超于文字，好的圖片，是能夠為你的演講加分的。

有時候，我們展示出一張圖片，識圖在觀眾腦中構(gòu)建一個場景時，使用合理的文案，會產(chǎn)生更好的效果。

關(guān)于選圖問題的失敗案例，再度讓人想起了百度UI設(shè)計總監(jiān)劉超。

六：沒有備份

技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時候出差錯。

作為演講者而言，對投影設(shè)備是否會出現(xiàn)故障，往往是很難把握的。畢竟，世界上那么多萬一。PPT也同樣如此，當(dāng)你使用了特殊字體時，你就需要嵌入字體保存，打包壓縮文件，同時多方面檢查文件的版本兼容性。有時候，一份全圖型的PPT或者一份PDF備份也會是你穩(wěn)妥起見的一個不錯選擇。

當(dāng)你能嘗試著去避免這6個演講中常犯的錯誤之后，你的演講效果，應(yīng)該來說，將會有一個巨大的提升。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因為你的努力將會讓面前觀眾看到一個更專業(yè)的演講者。

以上，就是演講型PPT制作中常見的六種錯誤，接下來，我們再來看看如何從演講準備方面，來進行一場成功的演講。

了解基本信息

• 投影屏幕的尺寸

一般而言，國內(nèi)主流的會議型投影屏幕是4:3和16:9，而大型發(fā)布會等則通常為尺寸10:1或其他比例的LED投影屏幕。于是，在演講準備方面，你就需要提前了解清楚，才能根據(jù)情況制作和完善你的演講PPT。

如果有可能的話，最好提前進入演講場地實地測試一下幻燈片效果。

• 聽眾的屬性

這一點關(guān)系到你所要準備的內(nèi)容。倘若有人邀請你去做一場關(guān)于關(guān)于讀書的演講分享，那么，你就需要了解聽眾到底是讀書小白還是讀書達人，是教師還是一群學(xué)生等。

聽眾的屬性不同，那么，我就要準備不同的內(nèi)容。正如面向老師來演講時，我們就需要準備一些跟教育教學(xué)相關(guān)的內(nèi)容，而如果面對的群體是學(xué)生，那么，我們需要準備的可能就是如何做好一個畢業(yè)答辯的PPT了。

• 時間控制
  

這個就很好理解了，控制時長。作為一場演講，對時間的拿捏和把控也是至關(guān)重要的。

2016年跨年演講羅振宇長達四個小時的演講，能夠在零點鐘聲響起的時候成功完成演講，這，就是演講者對演講時間的把控，對時間的精準把控，也可以從側(cè)面反映出一個演講者高超的演講水平。

很多演講，我們都需要提前了解好演講的限定時長，尤其是做創(chuàng)業(yè)路演這種極其注重時間把控的演講情形。當(dāng)然，這種硬性要求在大學(xué)競賽，畢業(yè)答辯等其他場合也同樣得到了相關(guān)的規(guī)定，所以，一定要注重培養(yǎng)演講的時間和全局觀念。

圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)

圖表是表格信息的可視化表達方式。作為一場演講，其目的是傳遞信息，而人的大腦通常更容易接受視覺化展現(xiàn)的信息，所以，當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時，我們應(yīng)該更多采用圖表，而不應(yīng)以大段的文字數(shù)據(jù)堆砌展現(xiàn)。

熟練演講稿

當(dāng)PPT放置的文字內(nèi)容有限，且多為關(guān)鍵信息時，便形成了對演講者的一大考驗。演講者對演講稿全文的熟知程度便決定了一場演講能否達到好的效果。一般而言，好的演講，大多脫稿完成，甚至在某些場合下，我們還需要進行即興演講。此類演講都是對演講者演講者能力的極大考驗。因此，對演講稿的熟悉程度和臨場應(yīng)變能力就至關(guān)重要了。（實在難以把握且條件允許的情況下，可以在幻燈片設(shè)置中開啟演講者視圖）

一般而言，無論是何種演講，你都應(yīng)該進行至少一次的完整排練，以及時調(diào)整自身狀態(tài)。

用故事打動人

一般而言，除了畢業(yè)答辯和學(xué)術(shù)會議這樣專業(yè)性較強或嚴肅的場合，通常情況下，聽眾都希望你是一個有故事的人。人們往往很難接受枯燥乏味的觀點論述和闡釋，這樣的演講也往往會讓人昏昏欲睡。而避免這種情況出現(xiàn)的最好方法便是，做一個會講故事的人。

畢竟，演講的目的在于信息的傳達，而通俗易懂也應(yīng)該是演講者追求的一個目標。

關(guān)于如何講好故事，大家可以參考眾多優(yōu)秀的TED演講，以及老羅的錘子系列發(fā)布會演講視頻進行學(xué)習(xí)。

以上，就是我們在演講中所需要掌握的一些演講經(jīng)驗和技巧，或許沒有做到面面俱到，但至少把演講中最重要的一些要點梳理了一下。無論是從PPT制作而言，還是演講準備方面，我們都可以從多方面去考慮和解讀。希望一點拙見能夠給大家?guī)韼椭蛦l(fā)。

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關(guān)于PPT的干貨分享，后期也將會繼續(xù)為大家奉上。

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