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昨天，給大伙兒分享了10G的PPT素材（如果你剛關(guān)注“職場(chǎng)英雄大聯(lián)盟”，請(qǐng)查看歷史消息）。也說(shuō)了很多學(xué)習(xí)方法論，比如大前研一的思維鍛煉術(shù)，斯科特楊的高效學(xué)習(xí)術(shù)。估計(jì)大家都會(huì)覺得很虛。今天就開始來(lái)的干貨。 按照慣例先對(duì)本文做個(gè)內(nèi)容概括，以便于節(jié)省你的時(shí)間。
昨天我說(shuō)過(guò)好的PPT應(yīng)該從兩方面來(lái)評(píng)價(jià)，“骨骼清奇”和“色相誘人”。骨骼清奇是指PPT的邏輯結(jié)構(gòu)清晰、論證過(guò)程合理。色相誘人則是指PPT的排版、配色、字體及配圖幾個(gè)方面。 今天我們就先從“色相誘人”入手，分享一個(gè)5分鐘讓你PPT大變形象的方法。 1、版設(shè)設(shè)計(jì)的基本原則 一個(gè)美國(guó)老外設(shè)計(jì)師羅賓·威廉姆斯，在《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》里提出設(shè)計(jì)4原則，即對(duì)齊、對(duì)比、親密和統(tǒng)一。也就是說(shuō)我們的PPT難看是因?yàn)槲覀儾恢肋@4原則，如果知道了，我們的PPT也可以瞬間高大上起來(lái)。 對(duì)齊 PPT里的信息要以某種方式對(duì)齊，不要讓信息塊看著七零八落的。我之所以把這個(gè)原則放在第一個(gè)位置，就是因?yàn)檫@個(gè)原則很簡(jiǎn)單，但是很多人都用不好。用好的話，效果會(huì)很明顯。 對(duì)齊的方式有幾種，左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、斜線對(duì)齊等多種方式。 左對(duì)齊的例子 右對(duì)齊的例子 居中對(duì)齊的例子 概念很簡(jiǎn)單，但是使用起來(lái)帶來(lái)的視覺效果還是很強(qiáng)悍的。 小技巧： 如果你想手工對(duì)齊的話，會(huì)比較麻煩，很可能你花半個(gè)小時(shí)也達(dá)不到滿意的效果。我們是職場(chǎng)高效人士，怎么能把時(shí)間浪費(fèi)在這種小細(xì)節(jié)上呢？想提高效率就得善用工具。PPT本身已經(jīng)提供了對(duì)齊的工具欄，操作路徑為在“繪圖->排列->對(duì)齊”。 具體使用方法：
間距設(shè)置： 僅僅對(duì)齊還不能滿足我們對(duì)美孜孜不倦地追求，我們肯定還需要設(shè)置段落之間間距相等。這種情況下你可以選擇“橫向分布”和“縱向分布”。 橫向分布可以讓你選中的對(duì)象水平間距相等?？v向分布讓選中的對(duì)象垂直間距相等。 經(jīng)過(guò)這樣的調(diào)整，PPT頁(yè)面上的元素就有一種統(tǒng)一的美感了。 對(duì)比 除了對(duì)齊，對(duì)比也應(yīng)該成為我們制作PPT時(shí)最經(jīng)常使用的原則。不同的信息因重要程度不同，而應(yīng)該有所區(qū)別。比如說(shuō)一級(jí)標(biāo)題信息權(quán)重高，需要加大、加粗。二級(jí)標(biāo)題要比一級(jí)標(biāo)題字體小、粗度小。三級(jí)標(biāo)題次之，四級(jí)標(biāo)題更次。要想把這種區(qū)別以可視化的方式展現(xiàn)出來(lái)，就需要使用對(duì)比。 對(duì)比的方式也有多樣，可以是字體大小、字體顏色、字體類型，也可以使用色塊等多種方式來(lái)進(jìn)行區(qū)分。 我們?cè)倏磶讉€(gè)例子。 這是無(wú)對(duì)比的例子。我在中石油看到的各種材料，這種PPT最為常見。整個(gè)PPT上都是平鋪直敘的文字描述，沒有重點(diǎn)，看得眼都花了。 我們來(lái)做個(gè)改變，對(duì)重要信息進(jìn)行抽取，并進(jìn)行字體加大、加粗。 效果還不是很明顯，再繼續(xù)對(duì)比，改變字體顏色。 索性再?gòu)?qiáng)烈一點(diǎn)，使用色塊試試！ 經(jīng)過(guò)這樣的一系列的改變，重點(diǎn)就突出了吧。這樣的PPT在匯報(bào)會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)也能很清楚地看出你要闡述的重點(diǎn)。 小技巧：對(duì)比就對(duì)比個(gè)轟轟烈烈。字體大小差別不大，視覺上對(duì)比的震撼力就不夠，效果和不對(duì)比一樣。 強(qiáng)烈建議各個(gè)等級(jí)之間的差距是1:2 。也就是說(shuō)如果一級(jí)標(biāo)題的字體為48，二級(jí)標(biāo)題的字體則設(shè)置為24。正文的字體設(shè)置為12 。這樣帶來(lái)的視覺震撼才更強(qiáng)烈。我們要突顯的重點(diǎn)才能更好地被接收。 親密 親密這個(gè)詞翻譯的很怪，但是卻很合適。意思是要將意義相同的信息放到一塊兒。 意義不同的信息分開。這樣帶來(lái)的視覺效果比較好。我們能一眼就看出哪些信息是在一起的。 這個(gè)原則有個(gè)測(cè)試方法叫“瞇眼測(cè)試”，意思是瞇著眼你能看到版面上有幾塊，那么這幾塊就是版面想要體現(xiàn)的信息。所以，如果一個(gè)版面信息凌亂，瞇著眼看不出來(lái)哪些信息正要被表達(dá)，那這個(gè)界面設(shè)計(jì)就是失敗的。 我們看幾個(gè)例子。 沒有親密性的案例，在日常工作匯報(bào)材料里非常常見的案例。所有的信息都在一起，分不出信息間的區(qū)別。 我們利用“親密”原則來(lái)改改試試。
這樣改是不是就清晰多了。 統(tǒng)一 統(tǒng)一是指整個(gè)PPT作品應(yīng)保持統(tǒng)一性。這樣才能降低讀者的識(shí)別難度，讓讀者將注意力集中到內(nèi)容中去。 統(tǒng)一性包括整體統(tǒng)一和單頁(yè)統(tǒng)一。整體統(tǒng)一性是指PPT頁(yè)與頁(yè)之間使用相同或者相似的頁(yè)面設(shè)置。單頁(yè)統(tǒng)一說(shuō)的是相似的元素要有一樣的設(shè)置。 繼續(xù)以例子來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。 單頁(yè)統(tǒng)一性的例子
相同的觀點(diǎn)使用相同的布局和顏色搭配，當(dāng)然還有字體。會(huì)讓頁(yè)面看著很和諧。 如果不統(tǒng)一的話，咱們?cè)倏纯葱Ч?/p>
因?yàn)樽詈笠粋€(gè)內(nèi)容的樣式和其他的不同，造成視覺沖撞，讓讀者有種“這是什么鬼”的感覺。 整體統(tǒng)一性的例子。
小技巧 拿到一個(gè)任務(wù)后，不要立即下手去做。先想好目錄和章節(jié)，將每頁(yè)的布局在紙上畫出來(lái)。再開始做的時(shí)候，預(yù)定好整體的字體和顏色，正文的字體和顏色。然后再制作。 總結(jié) 概念講完了，就這么多。很簡(jiǎn)單，但道破了設(shè)計(jì)的奧妙。不過(guò)，想運(yùn)用好，還得多思考，多練習(xí)。 2、 讓工具解放你的雙手 4原則雖好，但是應(yīng)用起來(lái)還是比較麻煩的。特別是統(tǒng)一性，要保證整體統(tǒng)一，難道要在每個(gè)頁(yè)面都分別進(jìn)行設(shè)置嗎？這樣多累啊。下面我再分享一個(gè)方法讓4原則應(yīng)用得更高效，提高你100倍工作效率。 版式的用處 版式就是用來(lái)保證PPT的統(tǒng)一性。也是提高我們工作效率的神器。你可以設(shè)置多種版式，比如說(shuō)僅含標(biāo)題，有標(biāo)題又有內(nèi)容，有標(biāo)題有表格，有標(biāo)題還有圖片。你想復(fù)用哪種樣式都可以設(shè)置成版式，等以后需要的時(shí)候直接使用即可。 版式的用處 看一下我們?nèi)绾螌⒁粋€(gè)含標(biāo)題，內(nèi)容里有圖片和正文的PPT如何做成版式。
分解一下PPT里元素：
操作步驟
我們可以將各種常見的版式都設(shè)置成母版，通過(guò)母版定義，既能提高工作效率，又可以保證整個(gè)PPT的統(tǒng)一性。 好了，今天就寫到這兒。希望對(duì)你有用。
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