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C.動(dòng)圖教程|WORD應(yīng)用(十二)搜索與替換

 昵稱22419104 2016-07-25

“C.動(dòng)圖教程|WORD應(yīng)用”采用文字、動(dòng)圖的形式來演示相關(guān)操作,點(diǎn)擊公號(hào)首頁下方'C.'可以查看往期教程以及基于excel和word開發(fā)的效率工具。

目錄

  1. 文檔開始

    1. 自動(dòng)保存

    2. 消除格式標(biāo)記

  2. 文檔排版

    1. 基礎(chǔ)排版

    2. 頁碼頁眉

    3. 雙面打印

    4. 任意頁為第一頁

    5. 橫豎排版混排

  3. 文檔目錄

    1. 插入目錄、更新目錄

    2. 序號(hào)自動(dòng)

  4. 文檔修訂

    1. 修訂模式

    2. 文檔對(duì)比

  5. 搜索與替換

    1. 基礎(chǔ)

    2. 通配符

  6. 高級(jí)功能

    1. 郵件合并

    2. 圖表跨頁顯示

    3. 圖表的兩個(gè)縱坐標(biāo)


五、搜索與替換(基礎(chǔ))


使用WORD的搜索和替換功能進(jìn)行批量操作,可以提高多頁文檔的辦公效率,使用快捷鍵以及簡單通配符,更能起到事半功倍的作用,本節(jié)為基礎(chǔ)部分,下一節(jié)則重點(diǎn)介紹通配符及其應(yīng)用。




搜索替換 / 批量操作



1、快捷鍵

在WORD界面中,組合按鍵“CTRL” “f”,即快速進(jìn)入搜索對(duì)話框;組合按鍵“CTRL” “h”,即快速進(jìn)入替換對(duì)話框。


2、基礎(chǔ)通配符

^p 是指硬回車(即通常打字按enter回車后的標(biāo)記,顯示為小彎箭頭)

^l 是指軟回車(是程序自動(dòng)換行的標(biāo)記,顯示為向下直箭頭,從網(wǎng)頁復(fù)制的段落中常見該標(biāo)記)

^t 是指Tab鍵(有些人喜歡使用Tab鍵來實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn))


3、通配符實(shí)踐

(1)批量刪除多余空行

查找內(nèi)容處填寫:^p^p     替換內(nèi)容處填寫:^p     點(diǎn)擊“全部替換”,點(diǎn)擊多次,直至替換數(shù)量為1或者0




(2)批量修改程序自動(dòng)換行符號(hào)為正常的回車符號(hào)

查找內(nèi)容處填寫:^l    替換內(nèi)容處填寫:^p    點(diǎn)擊“全部替換”。


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