第六章 項(xiàng)目執(zhí)行情況的分析
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,對(duì)進(jìn)展中項(xiàng)目狀況的評(píng)價(jià)與分析尤為重要。通過(guò)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、資源使用、費(fèi)用支出與原目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,來(lái)判斷項(xiàng)目目前執(zhí)行情況的好壞,便于在發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)能及時(shí)提出問題與解決問題。 在軟件中,使用PM、MP、PA均可以對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),因而可以滿足企業(yè)內(nèi)各個(gè)層次的管理人員的需要。 6.1 在PM中進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與查看 6.1.1 臨界值的監(jiān)控與問題分析 在第五章中我們已為項(xiàng)目設(shè)置了相關(guān)的臨界值,而在項(xiàng)目有實(shí)際進(jìn)展后,可通過(guò)監(jiān)控臨界值,來(lái)查看當(dāng)前項(xiàng)目是否會(huì)出現(xiàn)問題。而當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),就去處理與解決問題。 6.1.1.1 本期進(jìn)度更新后,進(jìn)度計(jì)算前的臨界值監(jiān)控 本期進(jìn)度更新后,在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算前,剛剛更新的作業(yè)實(shí)際值僅會(huì)影響到本次更新過(guò)的作業(yè),而不會(huì)影響在本次未更新的作業(yè)(即使作業(yè)間存在邏輯關(guān)系)。 打開具體的項(xiàng)目后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇臨界值(Thresholds),進(jìn)入臨界值窗口后,選中需要監(jiān)控的臨界值(如果要監(jiān)控多個(gè)或全部臨界值,則可使用Ctrl或Shift選中多個(gè)或全部臨界值),并單擊監(jiān)控?;蛘呤?,打開具體的項(xiàng)目后,在菜單工具(Tools)中,選擇監(jiān)控臨界值(Monitor Thresholds),進(jìn)入臨界值監(jiān)控窗口后,單擊監(jiān)控,則會(huì)監(jiān)控項(xiàng)目中設(shè)置的所有臨界值。如果項(xiàng)目中的WBS/作業(yè)中的最新情況不能滿足臨界值的范圍,則會(huì)自動(dòng)生成問題。 因?yàn)楸酒谶M(jìn)度更新后產(chǎn)生的問題僅由本次更新過(guò)的作業(yè)引起的,如果能及時(shí)地將出現(xiàn)的問題在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算之前解決的話,則不會(huì)讓問題影響到整個(gè)計(jì)劃而且將來(lái)的作業(yè)也不會(huì)超出臨界值的范圍產(chǎn)生新的重復(fù)性的問題。 6.1.1.2 本期進(jìn)度更新后,進(jìn)度計(jì)算后的臨界值監(jiān)控與問題分析 在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算后,剛剛更新的作業(yè)實(shí)際值不僅會(huì)影響到本次更新過(guò)的作業(yè),而且也會(huì)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系依次影響到后面的作業(yè)。 打開具體的項(xiàng)目后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇臨界值(Thresholds),進(jìn)入臨界值窗口后,選中需要監(jiān)控的臨界值(如果要監(jiān)控多個(gè)或全部臨界值,則可使用Ctrl或Shift選中多個(gè)或全部臨界值),并單擊監(jiān)控?;蛘呤?,打開具體的項(xiàng)目后,在菜單工具(Tools)中,選擇監(jiān)控臨界值(Monitor Thresholds),進(jìn)入臨界值監(jiān)控窗口后,單擊監(jiān)控,則會(huì)監(jiān)控項(xiàng)目中設(shè)置的所有臨界值。在監(jiān)控后,如果項(xiàng)目中的WBS/作業(yè)中的最新情況不能滿足臨界值的范圍,則會(huì)自動(dòng)生成問題。 上圖反映出如果不解決在本期進(jìn)度更新后,進(jìn)度計(jì)算之前監(jiān)控臨界值產(chǎn)生的問題的話,則會(huì)影響到存在問題的作業(yè)的后續(xù)作業(yè)。因而我們建議一般應(yīng)先處理或解決好本期進(jìn)度更新的問題后,再進(jìn)行整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度計(jì)算。 6.1.2 問題的跟蹤與分析 對(duì)于不論是本期進(jìn)度更新后監(jiān)控臨界值產(chǎn)生的問題、在進(jìn)度計(jì)算后產(chǎn)生的問題,還是由手工記錄的實(shí)際問題都需要得到及時(shí)有效的處理和解決。 6.1.2.1 問題的產(chǎn)生 在軟件中,問題的產(chǎn)生有兩種方式,一種是通過(guò)監(jiān)控臨界值,由于作業(yè)/WBS的相關(guān)數(shù)據(jù)不能滿足臨界值而自動(dòng)產(chǎn)生;另一種則是由計(jì)劃控制人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,將出現(xiàn)的問題直接在問題窗口中輸入以便進(jìn)行集中的管理。前一種方式前面已講過(guò),而后手動(dòng)的操作為:打開具體的項(xiàng)目(一個(gè)或多個(gè)),在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇問題(Issue),進(jìn)入問題窗口后,單擊增加。 6.1.2.2 問題詳情的定義與查看 在問題詳情表的常用頁(yè)面中,可定義或查看到問題的名稱、定義日期、責(zé)任經(jīng)理、跟蹤視圖、定義者、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、解決日期等信息。 在問題的詳情表的詳情頁(yè)面中,可定義或查看到產(chǎn)生的問題臨界值相關(guān)信息、應(yīng)用到WBS、應(yīng)用到資源、作業(yè)代碼及說(shuō)明等信息。 在問題的詳情表的記事頁(yè)面中,可創(chuàng)建與查看問題的記事信息(對(duì)問題的詳細(xì)解釋以及產(chǎn)生該問題的原因),可以插入表格、文本及文件鏈接等。 選定某一問題,單擊右邊命令欄中的問題追溯,在該窗口中有權(quán)限的用戶都可以增加自己對(duì)該問題的看法、意見或解決方案等。 6.1.2.3 問題的相關(guān)信息的傳遞 在問題窗口中,選定某一問題,單右邊命令欄中的通知,則可將該問題的所有信息通過(guò)郵件發(fā)送給各相關(guān)人員。(郵件服務(wù)器設(shè)置參見1.2節(jié)的內(nèi)容) 問題通知的對(duì)象列表中,作業(yè)的主要資源和當(dāng)前用戶是自動(dòng)添加的,而其他的對(duì)象可以從用戶列表或資源庫(kù)中進(jìn)行選擇,另外可以直接手動(dòng)添加。 6.1.2.4 問題的提醒與導(dǎo)航跟蹤分析 在菜單編輯(Edit)中,選擇用戶設(shè)置(UserPreference),進(jìn)入用戶設(shè)置窗口后,選擇應(yīng)用程序頁(yè)面,選中開始時(shí)顯示問題導(dǎo)航選項(xiàng),則每次進(jìn)入到該項(xiàng)目時(shí),則會(huì)自動(dòng)顯示該項(xiàng)目目前出現(xiàn)的問題的導(dǎo)航窗口。在問題導(dǎo)航窗口中可以讓你查看該問題設(shè)定的跟蹤視圖、所在WBS或作業(yè)、通知該問題給相關(guān)人員。 6.1.3 現(xiàn)行(當(dāng)前)計(jì)劃與目標(biāo)的對(duì)比分析 在5.1節(jié)中已經(jīng)講述了如何去激活與使用目標(biāo)計(jì)劃,那么如何直觀地顯示出當(dāng)前項(xiàng)目與目標(biāo)計(jì)劃相關(guān)數(shù)據(jù)的差異呢?主要可從進(jìn)度與費(fèi)用這兩個(gè)角度去進(jìn)行對(duì)比與分析。 6.1.3.1 作業(yè)層次的對(duì)比 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,進(jìn)入作業(yè)窗口,選擇適當(dāng)?shù)姆纸M與排序方式、相應(yīng)的欄位(日期、費(fèi)用等)、顯示當(dāng)前橫道與目標(biāo)橫道等組成一個(gè)作業(yè)級(jí)的當(dāng)前項(xiàng)目與目標(biāo)的對(duì)比視圖(視圖制作的詳細(xì)步驟參見7.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容)。 6.1.3.2 項(xiàng)目/WBS層次的對(duì)比 進(jìn)入WBS窗口或跟蹤窗口來(lái)設(shè)置項(xiàng)目/WBS層次上的當(dāng)前計(jì)劃與目標(biāo)的對(duì)比分析視圖,不能具體到作業(yè)(視圖制作的詳細(xì)步驟參見7.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容)。其中在WBS窗口中可設(shè)置4個(gè)目標(biāo)或其中的任一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析;而在跟蹤視圖中只能與項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析。 6.1.4 資源使用情況分析 在更新作業(yè)的實(shí)情況時(shí),也包括更新作業(yè)上資源實(shí)際的投入,通過(guò)在相應(yīng)視圖中的查看與分析,就可以得出資源到目前為止的實(shí)際投入的強(qiáng)度和尚需工作的強(qiáng)度情況。如果資源不是完全按照預(yù)定的比例實(shí)際投入或完成的話,就肯定會(huì)影響到資源的尚需單位時(shí)間數(shù)量,即資源的強(qiáng)度分布。如果資源的強(qiáng)度分布情況超出了資源的單位時(shí)間的最大量,則會(huì)出現(xiàn)資源的超限量分配,從而影響到項(xiàng)目進(jìn)度按期完成的可行性。如果在分析中出現(xiàn)此類問題,就需要通過(guò)資源平衡、計(jì)劃調(diào)整等一系列工作來(lái)確保項(xiàng)目計(jì)劃在各方面均滿足要求。 資源使用情況分析中包括的各種分析圖表均可存為視圖,以便于將來(lái)直接調(diào)用,而無(wú)需每次進(jìn)行相關(guān)分析時(shí),才進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織與相關(guān)設(shè)置。 6.1.4.1 使用資源直方圖查看與分析資源的使用情況 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的資源直方圖。 資源的組織方式可按下列3種方式來(lái)進(jìn)行組織,從不同的角度來(lái)分析資源的分配,另外根據(jù)需要在用戶設(shè)置或直方圖設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 1、按資源:可以查看與分析每一資源在當(dāng)前項(xiàng)目或在所有項(xiàng)目中的分配(即使其他項(xiàng)目未被打開)。通過(guò)該方式可以快速知道選中的資源在企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的分配情況。 2、按主要角色:可以查看與分析某一類人(主要角色)的分配情況。 3、按資源分類碼:按資源分類碼層次來(lái)匯總各層次的資源的分配。 直方圖的設(shè)置:具體選擇直方圖顯示的內(nèi)容與格式 用戶設(shè)置:具體解釋參見1.3用戶設(shè)置內(nèi)容 6.1.4.2 使用資源剖析表查看與分析資源的使用情況 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的資源剖析表。 6.1.4.3 使用作業(yè)使用直方圖查看與分析資源的使用情況 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的作業(yè)使用直方圖。在該直方圖中,只能分析與查看作業(yè)上的人工數(shù)量或非人工數(shù)量分布的匯總情況,而不能分析與查看某一資源的分配情況。 6.1.4.4 使用資源分配窗口分析 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇資源分配(Resource Assignments),進(jìn)入資源分配窗口后,可選擇不同的組織方式與欄位來(lái)查看與分析資源的分配情況。(類似于資源剖析表,但在資源剖析表只能是按主要角色及資源分類碼組織時(shí)才能層層匯總,而在資源分配窗口中是可以按資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行層層匯總) 6.1.5 費(fèi)用完成情況分析 在更新作業(yè)實(shí)際情況時(shí),也包括更新作業(yè)的資源費(fèi)用、其他費(fèi)用,通過(guò)相應(yīng)視圖的分析,以便得出作業(yè)到目前為止的實(shí)際投入的資源費(fèi)用和其他費(fèi)用。如果資源不是完全按照預(yù)定的比例實(shí)際投入或支出的話,就會(huì)影響到項(xiàng)目目前完成的工作量與費(fèi)用之間是否合理,也會(huì)影響到項(xiàng)目計(jì)劃將來(lái)的費(fèi)用強(qiáng)度分布情況。 作業(yè)費(fèi)用投入情況分析中包括的各種分析圖表均可存為視圖,以便于將來(lái)直接調(diào)用,而無(wú)需每次要進(jìn)行相關(guān)分析時(shí),才進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織與相關(guān)設(shè)置。 6.1.5.1 使用資源直方圖查看與分析資源費(fèi)用 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的資源直方圖。 資源的組織方式可按下列3種方式來(lái)進(jìn)行組織,同時(shí)選擇相應(yīng)的欄位來(lái)顯示,另外可選擇顯示僅當(dāng)前項(xiàng)目的資源或所有資源。 1、按資源 2、按主要角色 3、按資源分類碼 6.1.5.2 使用資源剖析表查看與分析資源費(fèi)用 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的資源剖析表。 6.1.5.3 使用作業(yè)使用直方圖查看與分析作業(yè)的資源費(fèi)用與其他費(fèi)用 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的作業(yè)使用直方圖。 6.1.5.4 使用作業(yè)使用剖析表查看與分析 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的作業(yè)使用剖析表。 6.1.6 贏得值分析 項(xiàng)目的執(zhí)行情況可以用贏得值技術(shù)來(lái)進(jìn)行來(lái)評(píng)價(jià)與判斷,贏得值是根據(jù)當(dāng)前(現(xiàn)行)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用,根據(jù)與目標(biāo)計(jì)劃對(duì)比的情況來(lái)對(duì)已完成工作做出評(píng)價(jià)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它回答了三個(gè)問題:按計(jì)劃應(yīng)該要完成多少工作?實(shí)際完成了多少工作?完成這些工作花費(fèi)了多少錢?根據(jù)這些信息,軟件計(jì)算一些進(jìn)度與費(fèi)用差值來(lái)指出目前出現(xiàn)的問題,并估計(jì)完成時(shí)費(fèi)用。 如下圖所示:作業(yè)T5T310101按計(jì)劃在7月份完成的工作價(jià)值為633,476.7元,贏得值計(jì)算為473,479.55元,而實(shí)際已經(jīng)花費(fèi)了580,815.92元而卻只完成了74.74%的工作。這表示:當(dāng)前項(xiàng)目不僅進(jìn)度滯后了,而且費(fèi)用支出還超出了預(yù)算。 6.1.6.1 贏得值的初始設(shè)置 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇WBS,進(jìn)入WBS窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的WBS詳情,在WBS的詳情表的贏得值頁(yè)面中進(jìn)行贏得值的設(shè)置。詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容。 6.1.6.2 贏得值涉及的一些主要數(shù)據(jù)的解釋 1、計(jì)劃值(Planned Budget,BCWS) - 如果項(xiàng)目完全按照目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行(傻瓜進(jìn)度),到目前應(yīng)該要完成的工作量。該費(fèi)用來(lái)自于目標(biāo)計(jì)劃。 2、實(shí)際費(fèi)用(Actual Cost,ACWP)- 到目前為止,已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用支出。 3、贏得值(Earned Value,BCWP)- 到目前為止,實(shí)際已完成工作的工作量。 4、完成時(shí)預(yù)算(Budget At Completion,BAC)- 作業(yè)完成時(shí)的預(yù)算費(fèi)用。該費(fèi)用來(lái)自于目標(biāo)計(jì)劃。 5、尚需完成值(Estimate To Complete,ETC)- 對(duì)作業(yè)將要完成的費(fèi)用的預(yù)計(jì),它的計(jì)算方法取決于在WBS詳情表中的贏得值頁(yè)面中的設(shè)置。(詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容) 6、完成時(shí)預(yù)計(jì)值(Estimate At Completion,EAC)- 作業(yè)完成時(shí)費(fèi)用的預(yù)計(jì),它的值取決于ETC。 7、計(jì)劃完成百分比(Schedule%)- 到目前為止,作業(yè)的目標(biāo)工期的完成百分比數(shù)。該百分比來(lái)基于目標(biāo)計(jì)劃來(lái)計(jì)算的,即由當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)日期與目標(biāo)計(jì)劃的開始與完成日期來(lái)計(jì)算,當(dāng)數(shù)據(jù)日期早于目標(biāo)開始日期,則計(jì)劃完成百分比為0,而當(dāng)數(shù)據(jù)日期晚于目標(biāo)的完成日期時(shí),則計(jì)劃完成百分比為100。 8、預(yù)算/執(zhí)行完成百分比(Performance %)- 該百分比取決于在WBS詳情表中的贏得值頁(yè)面中設(shè)置的計(jì)算方法。(詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容) 9、進(jìn)度差值(Schedule Variance,SV)- 贏得值和計(jì)劃值之間的差值。如果SV>0,表示已完成的工作量超出計(jì)劃要完成的工作,項(xiàng)目進(jìn)行超前。 10、費(fèi)用差值(Cost Variance,CV)- 贏得值和實(shí)際費(fèi)用之間的差值。CV>0,表示已完成的工作量的價(jià)值超出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)省。 11、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(Schedule Performance Index,SPI)- 贏得值與計(jì)劃預(yù)算的比值,當(dāng)SPI>1,表示已完成的工作量超出計(jì)劃要完成的工作,項(xiàng)目進(jìn)行超前。12、費(fèi)用執(zhí)行指數(shù)(Cost Performance Index,CPI)- 贏得值與實(shí)際費(fèi)用的比值,當(dāng)CPI>1,表示已完成的工作量的價(jià)值超出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)省。 13、執(zhí)行因子(Performance Factor,PF)- 用于計(jì)算ETC,它的計(jì)算方法取決于在WBS上贏得值的設(shè)置。(詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容) 14、進(jìn)度完成執(zhí)行指數(shù)(To Complete Performance Index)- (完成時(shí)預(yù)算與贏得值差值)和(完成時(shí)預(yù)計(jì)值與實(shí)際費(fèi)用)的比值。 6.1.6.3 贏得值相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算公式 計(jì)劃值= 完成時(shí)預(yù)算 * 計(jì)劃完成百分比 贏得值= 完成時(shí)預(yù)算 * 預(yù)算/執(zhí)行完成百分比 實(shí)際費(fèi)用= 實(shí)際人工費(fèi) + 實(shí)際非人工費(fèi) + 實(shí)際材料費(fèi)+實(shí)際其他費(fèi)用 完成時(shí)預(yù)算=預(yù)算人工費(fèi) + 預(yù)算非人費(fèi) + 預(yù)算材料費(fèi)+ 預(yù)算其他費(fèi)用 尚需完成值= 作業(yè)尚需費(fèi)用或PF*(完成時(shí)預(yù)算 - 贏得值) 完成時(shí)預(yù)計(jì)值= 尚需完成值+實(shí)際費(fèi)用 進(jìn)度差值= 贏得值 - 計(jì)劃值 費(fèi)用差值= 贏得值 - 實(shí)際費(fèi)用 進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)= 贏得值 / 計(jì)劃值 費(fèi)用執(zhí)行指數(shù)= 贏得值 / 實(shí)際費(fèi)用 6.1.6.4 贏得值分析涉及的一些選項(xiàng) 贏得值分析時(shí)目標(biāo)的選?。涸谶M(jìn)行贏得值分析之前,需要確定選擇項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃還是用戶第一目標(biāo)。在項(xiàng)目窗口中,選中要設(shè)置的項(xiàng)目,在其詳情表的設(shè)置頁(yè)面選擇使用哪一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃用于計(jì)算贏得值。 贏得值計(jì)算的規(guī)則:在菜單管理員(Admin),管理設(shè)置(Admin Preferences)中,打開贏得值頁(yè)面,在贏得值頁(yè)面中的贏得值計(jì)算選項(xiàng)中選擇不同的選項(xiàng)將會(huì)計(jì)算出不同的結(jié)果。在設(shè)置完選項(xiàng)后,目標(biāo)計(jì)劃一定要先取消激活,然后再重新激活(需要兩次進(jìn)入目標(biāo)計(jì)劃分配窗口)。 用于計(jì)算贏得值的值:開始與完成日期、目標(biāo)工期、完成時(shí)預(yù)算(BAC)。 完成時(shí)值與當(dāng)前日期:在計(jì)算贏得值時(shí),目標(biāo)計(jì)劃的開始與完成日期將會(huì)取目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的當(dāng)前開始與完成日期;目標(biāo)計(jì)劃的預(yù)算值將會(huì)取目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的完成時(shí)值。這兩個(gè)值將會(huì)影響到計(jì)劃完成%(schedule %)與完成時(shí)預(yù)算(BAC)。 預(yù)算值與計(jì)劃日期:在計(jì)算贏得值時(shí),目標(biāo)計(jì)劃的開始與完成日期將會(huì)取目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的計(jì)劃開始與完成日期;目標(biāo)計(jì)劃的預(yù)算值將會(huì)取目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的預(yù)算值。 預(yù)算值與當(dāng)前日期:在計(jì)算贏得值時(shí),目標(biāo)計(jì)劃的開始與完成日期將會(huì)取目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的當(dāng)前計(jì)劃開始與完成日期;目標(biāo)計(jì)劃的預(yù)算值將會(huì)取目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的預(yù)算值。 6.1.6.5 資源數(shù)量贏得值分析(直方圖) 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的作業(yè)使用直方圖。在作業(yè)使用直方圖選項(xiàng)中: · 在顯示選項(xiàng)中,選擇數(shù)量 · 在直方圖/曲線過(guò)濾器選項(xiàng)中,根據(jù)需要可以分別選擇人工或非人工 · 在顯示贏得值曲線選項(xiàng)中,計(jì)劃值、贏得值、完成時(shí)預(yù)計(jì)值均選中 另外在跟蹤窗口中,打開相關(guān)的視圖也可以進(jìn)行資源數(shù)量贏得值的分析,具體設(shè)置與作業(yè)使用直方圖中的完全相同。只是在跟蹤視圖只能查看基于WBS層次的贏得值,而不能查看作業(yè)的贏得值。 6.1.6.6 費(fèi)用贏得值分析 打開具體的項(xiàng)目(單個(gè)或多個(gè))后,在菜單項(xiàng)目(Project)中,選擇作業(yè)(Activities),進(jìn)入作業(yè)窗口后,在菜單顯示(View)中,選擇顯示于底部(Show on Bottom)中的作業(yè)使用直方圖。在作業(yè)使用直方圖選項(xiàng)中: · 在顯示選項(xiàng)中,選擇費(fèi)用 · 在直方圖/曲線過(guò)濾器選項(xiàng)中,根據(jù)需要可以分別選擇人工、非人工、其他費(fèi)用(可任選其一、二或全部選中,可選擇相應(yīng)的背景圖案來(lái)區(qū)分)或總計(jì)(選擇總計(jì)時(shí),不可選擇人工、非人工、其他費(fèi)用中任何一個(gè)) · 在顯示贏得值曲線選項(xiàng)中,計(jì)劃值、贏得值、完成時(shí)預(yù)計(jì)值均選中 另外在跟蹤窗口中,打開相關(guān)的視圖也可以進(jìn)行費(fèi)用贏得值的分析,具體設(shè)置與作業(yè)使用直方圖中的完全相同。只是在跟蹤視圖只能查看基于WBS層次的贏得值,而不能查看作業(yè)的贏得值。
6.2 在Portfolio Analyst(PA)中進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與查看 在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,扮演不同的管理角色的人員希望使用不同的組件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展的查看、評(píng)估與分析。在PE/C中就提供了這樣的一個(gè)組件PA。在PA中你可以查看與分析企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目或某些項(xiàng)目的執(zhí)行情況,這取決于你的管理職責(zé)范圍。你可以通過(guò)創(chuàng)建不同項(xiàng)目Portfolio來(lái)進(jìn)行多項(xiàng)目的組合分析。由于高層管理人員一般關(guān)注的是WBS/EPS層次上的匯總信息,因而在PA中只可以查看與分析匯總到WBS/EPS層次的信息,而不能進(jìn)行作業(yè)層次的信息的分析與查看。另外,PA中能查看與分析的WBS的層次以及使用的目標(biāo)項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)需要在PM中的項(xiàng)目詳情表的設(shè)置頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)定的。 6.2.2 現(xiàn)行(當(dāng)前)計(jì)劃與目標(biāo)的對(duì)比分析 登錄PA后,選擇要進(jìn)行分析的項(xiàng)目Portfolio,進(jìn)入到項(xiàng)目Portfolio窗口后,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開,在視圖的橫道區(qū)域中,單擊右鍵,選擇橫道,在橫道設(shè)置中顯示第一目標(biāo)項(xiàng)目橫道即可。當(dāng)然只能進(jìn)行WBS/EPS層次上與目標(biāo)的對(duì)比。 6.2.3 資源使用情況分析 6.2.3.1 使用資源直方圖查看與分析資源使用情況 打開具體的項(xiàng)目Portfolio,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開。 6.2.3.2 使用資源剖析表查看與分析資源使用情況 打開具體的項(xiàng)目Portfolio,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開。 6.2.4 費(fèi)用完成情況分析 6.2.4.1 使用資源直方圖查看與分析資源費(fèi)用 打開具體的項(xiàng)目Portfolio,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開。 6.2.4.2 使用資源剖析表查看與分析資源費(fèi)用 打開具體的項(xiàng)目Portfolio,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開。 6.2.5 贏得值分析 6.2.5.1 資源數(shù)量贏得值分析(柱狀圖) 打開具體的項(xiàng)目Portfolio,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開。 在直方圖設(shè)置選項(xiàng)中: · 在顯示選項(xiàng)中,選擇數(shù)量 · 在直方圖/曲線過(guò)濾器選項(xiàng)中,根據(jù)需要可以分別選擇人工或非人工 · 在顯示贏得值曲線選項(xiàng)中,計(jì)劃值、贏得值、完成時(shí)預(yù)計(jì)值均選中 6.2.5.2 費(fèi)用贏得值分析 打開具體的項(xiàng)目Portfolio,在視圖中選擇(或創(chuàng)建)相應(yīng)的視圖并打開。 在直方圖設(shè)置選項(xiàng)中: · 在顯示選項(xiàng)中,選擇費(fèi)用 · 在直方圖/曲線過(guò)濾器選項(xiàng)中,根據(jù)需要可以分別選擇人工、非人工、其他費(fèi)用(可任選其一、二或全部選中,可選擇相應(yīng)的背景圖案來(lái)區(qū)分)或總計(jì)(選擇總計(jì)時(shí),不可選擇人工、非人工、其他費(fèi)用中任何一個(gè)) · 在顯示贏得值曲線選項(xiàng)中,計(jì)劃值、贏得值、完成時(shí)預(yù)計(jì)值均選中
6.3.1 在PM中監(jiān)控臨界值產(chǎn)生的問題的查看與分析 在MP中,我們不僅可以查看與處理在PM中由監(jiān)控臨界而產(chǎn)生的問題,或直接記錄的問題,而且也可以在MP中記錄問題與處理問題。另外在MP中還可以設(shè)置項(xiàng)目執(zhí)行情況匯總方面的臨界值并且會(huì)將監(jiān)控狀況在MP中的相關(guān)視圖中反映出來(lái)。在6.1在PM中進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與查看中我們分別進(jìn)行了項(xiàng)目在本期進(jìn)度更新后,進(jìn)度計(jì)算前的問題查看與分析以及在本期進(jìn)度更新后,進(jìn)度計(jì)算后的問題查看與分析兩種情況,由于兩種情況的處理是相同的,只是在不同的階段而已,因而在本節(jié)將只以后一種情況為例來(lái)進(jìn)行分析。 6.3.1.1 在項(xiàng)目(Projects)模塊中查看與分析問題 登錄MP后,在項(xiàng)目模塊中單擊項(xiàng)目(Projects)頁(yè),在項(xiàng)目選擇窗口中選擇要查看與分析的項(xiàng)目。選擇完項(xiàng)目后,可以在項(xiàng)目模塊的項(xiàng)目工作中心(Project Workspace)與項(xiàng)目問題(Project Issues)頁(yè)面中進(jìn)行項(xiàng)目問題的查看、分析與處理。 在項(xiàng)目問題頁(yè)面中進(jìn)行項(xiàng)目問題的查看及問題: - 項(xiàng)目的分組查看與圖表分析 - 項(xiàng)目問題的通知與處理 在項(xiàng)目工作中心的項(xiàng)目問題窗口中進(jìn)行問題的查看與處理 6.3.1.2 在Portfolios模塊中查看與分析問題 登錄MP后,在Portfolio模塊中,單擊問題頁(yè)面,進(jìn)入問題頁(yè)面后,選擇相關(guān)的項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目問題的查看、分析與處理。 注:?jiǎn)栴}的查看、分析與處理見6.3.1.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。 6.3.1.3 在問題模塊中查看與分析問題 登錄MP后,在問題模塊中,單擊問題頁(yè)面,進(jìn)入問題頁(yè)面后,選擇相關(guān)的項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目問題的查看、分析與處理。 注:?jiǎn)栴}的查看、分析與處理見6.3.1.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。 6.3.2 在MP中設(shè)置項(xiàng)目執(zhí)行臨界值來(lái)評(píng)估項(xiàng)目的健康狀況 在MP中可以對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行、贏得值及執(zhí)行指數(shù)設(shè)置不同的臨界值并用它們來(lái)對(duì)項(xiàng)目的當(dāng)前執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,以引起計(jì)劃管理與控制人員的重視。該臨界設(shè)為三個(gè)提醒層次,即當(dāng)項(xiàng)目當(dāng)前狀況不滿足任何一層時(shí),均會(huì)做出評(píng)估與提醒。(詳情請(qǐng)參見本書的第四篇的相關(guān)內(nèi)容) 6.3.2.1 執(zhí)行臨界值的定義 登錄MP后,直接單擊右上角的設(shè)置(Preference),進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面后,選擇全局(Global)頁(yè)面,在全局頁(yè)面中,單擊執(zhí)行臨界值。在臨界值定義頁(yè)面中,可以分別定義執(zhí)行情況、贏得值狀況及指數(shù)的臨界值條件。 6.3.2.2 在項(xiàng)目模塊的項(xiàng)目工作中心頁(yè)面中查看由監(jiān)控執(zhí)行臨界產(chǎn)生的項(xiàng)目健康狀況評(píng)估報(bào)告 登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中,單擊項(xiàng)目(Projects),在項(xiàng)目選擇窗口中選擇要查看的項(xiàng)目。完成項(xiàng)目選擇后,單擊項(xiàng)目工作中心,進(jìn)入到項(xiàng)目工作中心頁(yè)面后,查看進(jìn)度執(zhí)行情況、贏得值執(zhí)行情況及執(zhí)行情況指數(shù)等信息(前提是在項(xiàng)目工作中心頁(yè)面中已經(jīng)顯示了這些Portlets)。 6.3.2.3在Portfolios模塊中查看由監(jiān)控執(zhí)行臨界產(chǎn)生的項(xiàng)目健康狀況評(píng)估報(bào)告 登錄MP后,在Portfolios模塊中單擊執(zhí)行狀態(tài)(PerformanceStatus),在執(zhí)行狀態(tài)頁(yè)面中可以分別查看進(jìn)度、贏得值及指數(shù)情況。 查看項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況 查看項(xiàng)目贏得值情況 查看項(xiàng)目執(zhí)行指數(shù)的情況 6.3.2.4 在個(gè)人工作中心頁(yè)面中查看由監(jiān)控執(zhí)行臨界產(chǎn)生的項(xiàng)目健康狀況評(píng)估報(bào)告 登錄MP后,進(jìn)入個(gè)人工作中心頁(yè)面后,在過(guò)濾器選擇窗口中選擇要查看的項(xiàng)目或Portfolio,完成后就可以查看項(xiàng)目或Portfolio的進(jìn)度執(zhí)行情況、贏得值執(zhí)行情況及執(zhí)行情況指數(shù)等信息(前提是在個(gè)人工作中心頁(yè)面已經(jīng)顯示了這些Portlets)。 6.3.3 現(xiàn)行(當(dāng)前)計(jì)劃與目標(biāo)的對(duì)比分析 6.3.3.1 目標(biāo)計(jì)劃的指定 在MP中只能使用一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,因而需要在MP或PM中的項(xiàng)目的詳情表中指定相應(yīng)的目標(biāo)計(jì)劃用于對(duì)比分析。 登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中單擊項(xiàng)目(Projects),在項(xiàng)目選擇窗口中選擇要設(shè)定或修改目標(biāo)計(jì)劃的項(xiàng)目。完成項(xiàng)目選擇后,單擊項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃(Project Baseline),進(jìn)入到項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃頁(yè)面后,創(chuàng)建或指定已有的目標(biāo)計(jì)劃作為項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃。 6.3.3.2 作業(yè)層次的對(duì)比分析 登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中,單擊項(xiàng)目(Projects),在項(xiàng)目選擇窗口中選擇要查看的項(xiàng)目。完成項(xiàng)目選擇后,單擊橫道圖(Gantt Chart),進(jìn)入到橫道圖頁(yè)面后,就可查看當(dāng)前項(xiàng)目與目標(biāo)計(jì)劃的作業(yè)對(duì)比情況。 6.3.3.3 項(xiàng)目/WBS層次的對(duì)比 登錄MP后,在Portfolios模塊中單擊橫道圖(Gantt Chart),進(jìn)入到橫道圖頁(yè)面后,在左邊選中要查看橫道圖的項(xiàng)目或Portfolio,右邊就可顯示項(xiàng)目WBS層次與目標(biāo)計(jì)劃的對(duì)比橫道圖。(在查看之前或更改了用于匯總的目標(biāo)之后,當(dāng)前項(xiàng)目必須已進(jìn)行過(guò)匯總分析) 6.3.4 資源使用情況分析 6.3.4.1 使用資源直方圖查看與分析資源使用情況 當(dāng)前項(xiàng)目的資源:登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中單擊項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用(Project Team Usage),進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用頁(yè)面后,在左邊選中要查看的資源,在右邊區(qū)域選中直方圖選項(xiàng),即可以直方圖形式查看與分析當(dāng)前項(xiàng)目中使用的資源的分配情況。 所有資源的分析:登錄MP后,在資源(Resources)模塊中單擊資源使用(Resource Usage),進(jìn)入資源使用頁(yè)面后,在左邊選中要查看的資源,在右邊區(qū)域選中直方圖選項(xiàng),即可以直方圖形式查看與分析資源的分配情況。資源的組織方式可按下列四種方式來(lái)進(jìn)行組織: - 按資源:可以查看與分析每一資源在當(dāng)前項(xiàng)目或在所有項(xiàng)目中的分配(即使其他項(xiàng)目未被打開)。通過(guò)該方式可以快速知道選中的資源在企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的分配情況。 - 按主要角色 :查看某一類資源(角色)的分配匯總情況或單個(gè)資源的分配情況。 - 按資源分類碼:按資源分類碼層次來(lái)匯總各層次的資源的分配。 - 按資源團(tuán)隊(duì):僅查看選擇的資源團(tuán)隊(duì)中資源的使用情況。 6.3.4.2 使用資源剖析表查看與分析資源使用情況 當(dāng)前項(xiàng)目的資源:登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中單擊項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用(Project Team Usage),進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用頁(yè)面后,在左邊選中要查看的資源,在右邊區(qū)域選中剖析表選項(xiàng),即可以剖析表形式查看與分析當(dāng)前項(xiàng)目中使用的資源的分配情況。 所有資源:登錄MP后,在資源(Resources)模塊中單擊資源使用(Resource Usage),進(jìn)入資源使用頁(yè)面后,在左邊選中要查看的資源,在右邊區(qū)域選中剖析表選項(xiàng),即可以剖析表形式查看與分析資源的分配情況。與直方圖一樣,也可以以不同的方式來(lái)進(jìn)行組織。 6.3.4.3 在Portfolio頁(yè)面中查看與分析項(xiàng)目資源使用情況(僅人工資源數(shù)量) 登錄MP后,在Portfolios模塊中單擊橫道圖(Gantt Chart),進(jìn)入到橫道圖頁(yè)面后,在左邊選中要查看橫道圖的項(xiàng)目或Portfolio,右邊就可顯示相關(guān)分析視圖。在該視圖中只能查看與分析項(xiàng)目或WBS層次的人工資源的分配的匯總情況,不能進(jìn)行單一資源的分析。 6.3.5 費(fèi)用完成情況分析 6.3.5.1 使用資源直方圖查看與分析資源費(fèi)用 登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中單擊項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用(Project Team Usage),進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用頁(yè)面后,在左邊選中要查看的資源,在右邊區(qū)域選中直方圖選項(xiàng),即可以直方圖形式查看與分析資源的費(fèi)用情況。注:在自定義頁(yè)面中的顯示選項(xiàng)中選中費(fèi)用選項(xiàng)。 6.3.5.2 使用資源剖析表查看與分析資源費(fèi)用 登錄MP后,在項(xiàng)目(Projects)模塊中單擊項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用(Project Team Usage),進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用頁(yè)面后,在左邊選中要查看的資源,在右邊區(qū)域選中剖析表選項(xiàng),即可以剖析表形式查看與分析資源的費(fèi)用情況。注:在自定義頁(yè)面中的顯示選項(xiàng)中選中費(fèi)用選項(xiàng)。 6.3.5.3 在Portfolio頁(yè)面中查看與分析項(xiàng)目費(fèi)用 登錄MP后,在Portfolios模塊中單擊橫道圖(Gantt Chart),進(jìn)入到橫道圖頁(yè)面后,在左邊選中要查看橫道圖的項(xiàng)目或Portfolio,右邊就可顯示相關(guān)分析視圖。在該視圖中只能查看與分析項(xiàng)目或WBS層次的所有費(fèi)用。注:在自定義頁(yè)面中的顯示選項(xiàng)中選中費(fèi)用選項(xiàng)。 使用直方圖來(lái)分析 使用表格來(lái)分析 6.3.6 贏得值分析 登錄MP后,在Portfolios模塊中單擊橫道圖(GanttChart),進(jìn)入到橫道圖頁(yè)面后,在左邊選中要查看橫道圖的項(xiàng)目或Portfolio,右邊就可顯示相關(guān)分析視圖。在該視圖中只能查看與分析項(xiàng)目或WBS層次的贏得值工。注:在自定義頁(yè)面中的顯示選項(xiàng)中選中贏得值選項(xiàng)。 工時(shí)數(shù):在自定義頁(yè)面中選中工時(shí)數(shù)選項(xiàng),則可查看工時(shí)數(shù)贏得值 費(fèi)用:在自定義頁(yè)面中選中費(fèi)用選項(xiàng),則可查看費(fèi)用贏得值
6.4 項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 在軟件中用戶可以對(duì)項(xiàng)目的在統(tǒng)計(jì)周期的歷史執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、統(tǒng)計(jì)與分析。適用的組件包括:PM、PA與MP。 6.4.1 操作流程 在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目一般是周期性地進(jìn)行更新與實(shí)際進(jìn)展記錄,由于這些數(shù)據(jù)是周期性,一旦在下周期更新之前項(xiàng)目靈氣沒有保存下來(lái)的話,則上一周期的數(shù)據(jù)恢復(fù)起來(lái)就較為麻煩與困難。因而在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中請(qǐng)盡量遵照以下流程操作: 1、周期性地更新與記錄項(xiàng)目的實(shí)際情況,包括實(shí)際進(jìn)度、數(shù)量與費(fèi)用; 2、確定與建立統(tǒng)計(jì)周期,便于保存項(xiàng)目每周期的本期完成值;詳情參見第一篇1.5.1節(jié)統(tǒng)計(jì)周期 的相關(guān)內(nèi)容。 3、每次記錄完項(xiàng)目的本期完成值,需執(zhí)行保存本期完成值;詳情參見第一篇5.4.7節(jié)保存本期完成值 的相關(guān)內(nèi)容。 4、定義統(tǒng)計(jì)周期欄位在各種表格中顯示出來(lái),在菜單編輯(Edit)中選擇用戶設(shè)置(User Preference),進(jìn)入用戶設(shè)置窗口后,在程序頁(yè)面中選擇在表格中將要顯示的統(tǒng)計(jì)周期的范圍。 6.4.2 在數(shù)據(jù)窗口與分析視圖中查看與分析項(xiàng)目歷史本期值 如果我們能按照上面的操作進(jìn)行的話,不管理您的項(xiàng)目已經(jīng)更新過(guò)多少周期了,我們都可以調(diào)出以前的歷史本期數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。 6.4.2.1 作業(yè)表格 打開要統(tǒng)計(jì)與分析的項(xiàng)目(可以是多個(gè)項(xiàng)目),進(jìn)入到作業(yè)窗口,在作業(yè)窗口的表格區(qū)域中,單擊右鍵,選擇欄位,進(jìn)入到欄位定義窗口,將左邊統(tǒng)計(jì)周期下的欄位加到右邊。在作業(yè)表格中就可以顯示各統(tǒng)計(jì)周期的計(jì)劃值、實(shí)際值、贏得值等。 欄位設(shè)置完成后,保存為一個(gè)新視圖,便于自己與其他用戶查看,在作業(yè)表格中查看項(xiàng)目歷史本期值。 6.4.2.2 資源分配窗口 與在作業(yè)窗口的操作過(guò)程一樣,在資源分配窗口表格區(qū)域中同樣可以顯示出資源的歷史本期值。 欄位設(shè)置完成后,保存為一個(gè)新視圖,便于自己與其他用戶查看,在資源分配表格中查看歷史本期值。 6.4.2.3 資源直方圖與剖析表 打開要統(tǒng)計(jì)與分析的項(xiàng)目(可以是多個(gè)項(xiàng)目),進(jìn)入到作業(yè)窗口,在底部視圖中選擇資源直方圖來(lái)進(jìn)行分析。 資源直方圖選項(xiàng):在直方圖區(qū)域,單擊右鍵,選中資源直方圖選項(xiàng),進(jìn)入到資源直方圖選項(xiàng)窗口后,在數(shù)據(jù)頁(yè)面中選中基于統(tǒng)計(jì)周期顯示實(shí)際值選項(xiàng)。 時(shí)間標(biāo)尺:為了直方圖顯示更加直接與清晰,請(qǐng)將時(shí)間標(biāo)尺設(shè)為3行。而時(shí)間間隔選項(xiàng)中根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇。 疊置直方圖:與資源直方圖的設(shè)置過(guò)程類似,只是顯示為疊置直方圖而已。 打開要統(tǒng)計(jì)與分析的項(xiàng)目(可以是多個(gè)項(xiàng)目),進(jìn)入到作業(yè)窗口,在底部視圖中選擇資源剖析表來(lái)進(jìn)行分析。時(shí)間標(biāo)尺設(shè)置與資源直方圖相同。 欄位選擇:在剖析表區(qū)域,單擊右鍵,選擇字段,進(jìn)入字段窗口后,將統(tǒng)計(jì)周期值下的欄位加入到右邊。 6.4.2.4 作業(yè)使用直方圖與剖析表(包括贏得值分析) 打開要統(tǒng)計(jì)與分析的項(xiàng)目(可以是多個(gè)項(xiàng)目),進(jìn)入到作業(yè)窗口,在底部視圖中分別選擇作業(yè)使用直方圖與剖析表來(lái)進(jìn)行分析。操作過(guò)程與資源直方圖與剖析類似。 6.4.2.5 跟蹤窗口 在跟蹤窗口中,選中不同的EPS結(jié)點(diǎn)或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,具體過(guò)程與作業(yè)使用直方圖與剖析表類似。 直方圖:顯示項(xiàng)目直方圖與剖析表 剖析表:顯示項(xiàng)目剖析表與資源剖析表數(shù)據(jù)
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