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有備而戰(zhàn)的一天

 易良義 2016-07-17

有備而戰(zhàn)的一天——3T筆記法

戰(zhàn)爭(zhēng)的輸贏,是由戰(zhàn)爭(zhēng)開(kāi)始之前的準(zhǔn)備決定的。


這句話套用到時(shí)間管理上,那就是你今天的成果,取決于昨日的準(zhǔn)備。

要學(xué)會(huì)這種時(shí)間管理方法,從最簡(jiǎn)單的一天時(shí)間管理做起


一、3T筆記法來(lái)提前準(zhǔn)備一天的戰(zhàn)斗


第一步:工具

1、筆X1

2、普通筆記本X1


第二步,寫計(jì)劃

1、日程

2、待辦事項(xiàng)

3、準(zhǔn)備或思考


時(shí)間管理有很多術(shù)語(yǔ)比較討厭,現(xiàn)在請(qǐng)大家穿越回中學(xué)時(shí)代,我們用一些非常熟悉的事情替換掉這些術(shù)語(yǔ)


1、課程表——日程表

所謂日程表,就是在規(guī)定的時(shí)間規(guī)定的地點(diǎn),必須完成的事情,就像是我們中學(xué)時(shí)的課程表一樣,不管你喜歡不喜歡,上課鈴響了,你就得坐在課室里,語(yǔ)文課就打開(kāi)語(yǔ)文書,英語(yǔ)課就翻開(kāi)英語(yǔ)書


2、作業(yè)——待辦事項(xiàng)

所謂待辦事項(xiàng),是你應(yīng)該做或者想做,但并沒(méi)有規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)的事情,就像作業(yè)一樣,你是今天晚上做還是明天一早爬起來(lái)做都可以的,但我個(gè)人建議你還是在晚自習(xí)的時(shí)間做比較好——自己強(qiáng)制自己為行動(dòng)安排固定的執(zhí)行時(shí)間,特別是像運(yùn)動(dòng)、學(xué)習(xí)這類重要但不緊急的事情,你不和自己做約定,就會(huì)一直拖延


3、考試——任務(wù)(需要準(zhǔn)備和思考的復(fù)雜事情)

所謂任務(wù),就是需要多個(gè)步驟完成的事情,就像考試一樣,你也許不用準(zhǔn)備一樣能過(guò)關(guān),但如果有認(rèn)真準(zhǔn)備,肯定會(huì)比較有把握,并且考試成績(jī)好一些。任務(wù)管理說(shuō)穿了就和準(zhǔn)備考試一樣,要準(zhǔn)備參考書和練習(xí)題——準(zhǔn)備會(huì)議資料、合同,要思考并掌握知識(shí)點(diǎn)——要思考并掌握客戶的需要。


二、練習(xí)的要點(diǎn)

1、日程最多只能寫6條

這是時(shí)間管理最早的一段傳奇故事,我不啰嗦,關(guān)鍵在于,超過(guò)6件日程根本就是超人才能做到的,光是從一個(gè)地點(diǎn)移動(dòng)到另一個(gè)地點(diǎn)就會(huì)消耗不少的時(shí)間


2、順序意識(shí)

思考問(wèn)題的時(shí)候,如果你沒(méi)有很多思維框架,起碼可以按時(shí)間的順序,依次想象會(huì)發(fā)生什么,要準(zhǔn)備什么,并且以此來(lái)安排自己要做的事情,準(zhǔn)備的資料和思考的問(wèn)題


3、目的明確

要爭(zhēng)取每一步行動(dòng)都有明確的目的,事情做砸了不要緊,失敗是常態(tài),不斷校正就好,衛(wèi)星發(fā)射的過(guò)程中,火箭大部分時(shí)間都不在軌道上面。怕就怕我們?cè)诿つ康淖鍪虑椋蔷褪莵y槍打鳥靠運(yùn)氣了,所以在寫我們要準(zhǔn)備什么時(shí),最重要的一步,就是要寫出自己的目的,以此來(lái)選擇自己的行動(dòng)。


三、精深練習(xí)

每日時(shí)間管理和其它能力一樣,是要反復(fù)練習(xí)的,如果你想要獲得這種能力,請(qǐng)連續(xù)30天不中斷做這個(gè)練習(xí)。切勿輕易開(kāi)始,又輕易中斷。我提醒一下,過(guò)幾天就除夕夜了,你如果不確定自己這期間能保持練習(xí),那最好在春節(jié)后再開(kāi)始練習(xí)。

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