我的就職的心得,一來過去已經(jīng)有無數(shù)的經(jīng)驗,二來隨著中國收入水平的提高現(xiàn)在在日本就職也沒有什么特別大的優(yōu)勢可言了,再加上每個人的個人情況都有特殊性,所以我的經(jīng)歷也許對大家的幫助不大,不過我個人情況的特殊性可能對后來者是一個非常好的鼓舞和啟發(fā)——就像標(biāo)題列出的那樣,我?guī)缀跫R了在日本就職不利條件的七顆龍珠: 1.大齡:日本社會有嚴格的上下階級關(guān)系,在入社期數(shù)和年齡完全掛鉤的情況下這樣的上下階級關(guān)系就容易理順。所以大齡新人不受歡迎。 2.博士:不受歡迎的理由類似大齡,容易打破上下階級關(guān)系。而另一方面博士的研究內(nèi)容企業(yè)往往并不看重和需要。 3.有經(jīng)驗:日本認為工作經(jīng)驗和企業(yè)文化有抵觸,所以一般比較愛用白板的新人。而且工作經(jīng)驗也理所當(dāng)然會造成大齡和上下關(guān)系崩壞的問題。 /////////////////////// 不過以上這三項都是以前的固有看法,實際上隨著日本高齡化和多元化,勞動人口不足和固有企業(yè)形態(tài)的松動,這些不利條件的不利影響正在減低。另一方面來說,求職者也可以主動將不利化為有利,比如自承成長于中日關(guān)系的蜜月期(對應(yīng)大齡),研究和解決問題的能力強(對應(yīng)博士),經(jīng)歷過惡劣工作環(huán)境能吃苦耐勞(對應(yīng)有工作經(jīng)驗)。 /////////////////////// 4.日語差:除了文科生和那些原本就一心要在日本工作而早有準(zhǔn)備的,一般理工科學(xué)生日語肯定不會好到哪里去,就算能看懂文字交流始終都會差一點。 5.畢業(yè)學(xué)期:中國學(xué)生通常10月入學(xué)9月畢業(yè),最后一個學(xué)期是4月開始,而找工作則是3月開始,開始之前肯定還需要提前準(zhǔn)備,所以必然遭遇和畢業(yè)論文撞車的問題。 6.偏遠:地方學(xué)校的學(xué)生在就職時基本都會遇到在當(dāng)?shù)貐⒓硬坏秸f明會以及面試的問題(幾乎所有大公司都是以東京為主)。傳統(tǒng)上的做法也有比如在東京短期合租拼求職的,不過和畢業(yè)學(xué)期撞車的話這就很困難了。 7.起步晚:以前職位情報發(fā)布是(大三)12月開始,面試是(大四)4月開始。去年改成大四學(xué)期的3月/8月,而今年又改成3月/6月。但實際是在理論上的面試解禁(今年是6月)之前,大企業(yè)的筆試和地方面試都已經(jīng)基本結(jié)束了,6月的面試只是最終面試,甚至連最終面試都已經(jīng)在之前完成的情況也不在少數(shù)。所以唯一能確定的就是3月1號開始,10月1號基本結(jié)束(大公司新人社員的內(nèi)定式)這兩個時間點而已(從今年的具體情況來看,很多企業(yè)其實是延續(xù)了兩年前的選考日程,3月剛發(fā)布信息,4月就開始選考)。準(zhǔn)備必須盡早! /////////////////////// 所以這一篇就是想要來談?wù)劀?zhǔn)備工作包括實戰(zhàn)中各階段各方面的種種心得了。 1.日語準(zhǔn)備 語言始終是最最最最重要的。英語中文當(dāng)然會是一個加分因素,但最基礎(chǔ)的還是日語的應(yīng)對。要注意的是這里的應(yīng)對還不僅僅是指面試,還包括筆試中的語言類常識問題、小論文、算術(shù)應(yīng)用題(要快速理解題目意思)以及性格測試(同樣有時間限制并且要正確理解每一項測試的含義)。 一般來說,留學(xué)之前過二級(至少三級)有個底子,留學(xué)開始后上日語課(最好是在預(yù)科階段上全日制的集中日語教程),然后平時盡量和日本人多交流,在三年后大致總能達到基本的會話交流水平。所以其實需要重視的反而是日語的閱讀理解。雖然說普遍認為筆試只是個形式,但首先很多大公司確實是看筆試成績的(我就是在筆試中解決問題的能力拿了滿分而一路順利殺進最終面試并成功),其次性格測試如果理解有偏差那么你準(zhǔn)備的面試應(yīng)對就可能牛頭不對馬嘴,最后作為留學(xué)生如果在日語筆試中拿不出一個具有說服力的好成績可能會遭到提前的淘汰,另外在以后的實際工作中日語閱讀也同樣是至關(guān)重要的。 要提高閱讀理解的唯一辦法就是日積月累多讀多看,如果說看電視提高聽力,和人交流提高口語,那么刷日文網(wǎng)絡(luò)就是提高閱讀的好辦法(相比簡單枯燥的教科書學(xué)習(xí))。所以盡快找到自己的興趣愛好并且混熟日文網(wǎng)絡(luò)是絕對有必要的?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)和交通發(fā)達,中日之間的距離大幅度縮短,但如果因此(比如即使上網(wǎng)也繼續(xù)留在中文生態(tài)圈)而耽誤了日文學(xué)習(xí),就虧大了。 2.初步的企業(yè)研究 三月一號招聘信息公開之前,自己就應(yīng)該主動去考慮并篩選想進的公司了。首先是業(yè)界,雖然也有學(xué)歷越高路越窄的說法,但這顯然是無稽之談。博士熟悉并擅長研究——不代表只能做研究,博士有自己的尖端方向——不代表只能朝這個方向發(fā)展。事實是博這個字已經(jīng)說明了一切問題,學(xué)歷越高路當(dāng)然應(yīng)該是越走越寬!而日本的工作基本不講究專業(yè)對口,就為你提供了更廣闊的空間。像我本人是橋梁方向的博士,找工作時從建設(shè)咨詢(這是最貼近專業(yè)方向的),工程總包,結(jié)構(gòu)設(shè)計,現(xiàn)場施工到橋梁相關(guān)設(shè)備制造商,甚至包括建筑的結(jié)構(gòu)設(shè)計統(tǒng)統(tǒng)都有機會,這就是一個很好的例子。 選定業(yè)界后就是業(yè)界的業(yè)績排名。日本貧富差距相對較小,小公司當(dāng)然也有其靈活性,但一般而言大公司更能接受留學(xué)生(包括有留學(xué)生的前輩社員,以及海外業(yè)務(wù)等等方面)也確實是事實。根據(jù)業(yè)界排名就可以有一個大概的選擇范圍了,如果你非常優(yōu)秀當(dāng)然是直奔TOP而去,越是TOP越是國際化,越是會考核真實能力的優(yōu)秀而不是只看面試是否有個好表現(xiàn);如果沒有特別優(yōu)秀則可以瞄準(zhǔn)TOP以下前十以內(nèi)的大企業(yè),確保之后精力不會白費。 再然后就是每個企業(yè)的大致方向。實際上只有兩個大分類:營業(yè)為主還是技術(shù)為主。對理工科的留學(xué)生來說唯一的選擇就是技術(shù)為主,所以避開營業(yè)為主的企業(yè)是比較合理的選擇。但凡事也不能太絕對,營業(yè)為主的企業(yè)因為所謂的人物重視,更容易(無需經(jīng)過書面材料篩選)拿到面試的機會,至少可以是一個很好的鍛煉機會。 大方向選好之后,具體的比選其實不必太急(先別挑三揀四,等拿到內(nèi)定后因為有很長時間可以考慮,那時再搜集情報慢慢選好了),重要的是先總結(jié)目標(biāo)企業(yè)的選考流程。 日經(jīng)的就活日記是一個完全免費的網(wǎng)站(只需樂天賬號),點開具體的企業(yè)之后有三個非常重要的功能: 揭示板:最新信息的分享。主要是同屆應(yīng)聘者們互相通氣,交流招聘流程和內(nèi)容的留言板。 內(nèi)定者日記:詳細或者簡略記述內(nèi)定取得者本人的應(yīng)聘全過程。因為有多年份的資料,總能找到某一份較為完整的回顧報告,從中就能得到選考流程的全部重要資訊(選考的次數(shù),每一次選考的形式,筆試的體系,面試的類型,每一輪面試具體的內(nèi)容等等)。 志望動機:日本企業(yè)招聘非常注重這個所謂的志望動機。雖然也有人認為這是假大空,但即便是假大空也有它的實際價值——至少可以判斷應(yīng)聘者對企業(yè)的認知和思路條例是否清晰。在這個欄目里可以看到其他應(yīng)聘者寫下的志望動機,也可以從中找到一些參考思路(當(dāng)然并不是照抄,而是從中綜合提煉關(guān)于該企業(yè)的重點)。 3.筆試準(zhǔn)備 選考是從ES(ENTRY SHEET,簡單地說就是每個企業(yè)定制化的履歷書,除了格式化的履歷之外還會要求回答企業(yè)感興趣的問題)開始的,但準(zhǔn)備卻是從筆試開始。理由很簡單——你不可能知道新一年ES的具體內(nèi)容(雖說每一年差別應(yīng)該都不大,但去特別針對上一年的ES來做準(zhǔn)備就沒什么必要了),但絕對可以提前知道目標(biāo)企業(yè)筆試的體系(通過查看上文提及的內(nèi)定者日記的方法)。 http://www./webtest/webtest03.html 這家出版社(SPIノートの會)出版的就職筆試攻略書號稱銷量第一,但其實內(nèi)容還蠻單薄的。不過它的網(wǎng)站就搞得不錯,總結(jié)了筆試的體系和對策書。從考試形式上來說,一共有這樣三種:用自家電腦上網(wǎng)考,到地區(qū)的考試中心考,到企業(yè)參加現(xiàn)場筆試。前兩者有相當(dāng)多的重合性(題目相同的情況也很多),但自家考因為朋友可以在旁幫忙也可以當(dāng)場GOOGLE就簡單一點,考試中心就很嚴只給紙幣打草稿。企業(yè)現(xiàn)場筆試往往內(nèi)容就有所不同(下文詳述)。 從體系來講,最重要和最廣泛采用的就是SPI(所以這家出版社就叫SPI筆記會),但也絕非所有企業(yè)都采用SPI??荚噧?nèi)容大體上來說,語文考的是日語詞匯基礎(chǔ)和理解能力,算術(shù)考得是解決問題的能力(兩者相加就有點類似智商測試),英語有詞匯語法和閱讀,性格測試則可以甄別人物特征。但具體題型每一種考試體系都不相同,而即使是同一個體系,也會根據(jù)企業(yè)需要給出不同的考題。由于具體信息網(wǎng)上都可以找到(包括考慮體系,以及根據(jù)答題時間等要素來判斷題型等等),所以在初步企業(yè)研究階段就找到相關(guān)信息對癥下藥就可以大大提高準(zhǔn)備效率。 至于怎么個對癥下藥法,就是去舊書店淘習(xí)題集了。新書要1000日元一本,但老書可能只要兩三百甚至百元,由于每年題型和內(nèi)容都變化不大,所以大可以買老書來多做題。唯一需要買新書的就是【實事問題】了(也就是當(dāng)年度的熱點新聞)。這類問題在自家網(wǎng)上考試或者地區(qū)考試中心的考試中都幾乎不會出現(xiàn),但卻常常出現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)場筆試中,即所謂的【一般常識問題】科目。而這個科目往往還包括更注重詞匯量的日語(網(wǎng)考和考試中心那些考試體系中測試日語的目的實際是理解力而不是日語本身,但企業(yè)現(xiàn)場筆試中的日語考的則是所謂的語文),以及日本的社會常識(比如國會,比如法律),還有就是歷史,文學(xué),科技等各方面信息。而這個一般常識問題的內(nèi)容,實際上也是可以提前復(fù)習(xí)的,因為考試的大體框架就是那么點內(nèi)容,在一般常識問題的習(xí)題集中都有匯總整理,死記硬背即可。 在企業(yè)的現(xiàn)場筆試中可能還有另外兩個關(guān)鍵科目,一個是專業(yè)課,這個只能靠自己努力(題目往往非常簡單淺顯);再一個就是小論文。而事實上小論文也是可以提前準(zhǔn)備的!而最有效率的準(zhǔn)備方法并不是去循規(guī)蹈矩的學(xué)習(xí)和練習(xí)日文作文的寫法(其實這一篇小論文字數(shù)和形式上可能就類似于高考作文),而是——押題。確實創(chuàng)意類工作的就職考試是很難押題的,但理工科的就職考試一定是有跡可循的。首先是結(jié)合自己的專業(yè)知識,然后契合企業(yè)的業(yè)務(wù)主題,最后就是整個社會的大背景。比如我的專業(yè)是橋梁,去應(yīng)聘的是一個環(huán)境工程很強的建設(shè)單位,今年大背景則是熊本地震,那我的判斷就是作文題一定是【災(zāi)害背景下的社會基礎(chǔ)設(shè)施】,然后果然就完美的押中。而根據(jù)不同企業(yè)的不同主題多準(zhǔn)備幾篇(最多三篇就夠)小論文,到臨場如果情況有變就可以混合靈活使用,那就無往而不利了。 4.招聘信息解禁 招聘信息解禁之后,沒有任何緩沖,直接就進入了開戰(zhàn)狀態(tài)。從一開始就必須火力全開,迅速撲向自己之前選定的那些個企業(yè)(整個流程絕對比你想象的要快得多!)。運氣比較好的是,只要掌握兩家招聘網(wǎng)站就可以把握到基本上所有大公司的招聘信息了。 マイナビ和リクナビ,前者界面清晰明了但操作不那么便利,后者操作便利但界面上的信息較難閱讀,但不管怎么樣就這兩家就已經(jīng)完全足夠了。如果硬要補充的話,大學(xué)自身的就職支援網(wǎng)站,作為兩強最大補充的キャリタス以及專注于地方工作的ダイヤモンドナビ是備用的選擇。 招聘信息解禁,招聘網(wǎng)站開始運作后,一般大致上的應(yīng)聘流程是:網(wǎng)上ENTRY——網(wǎng)上預(yù)約說明會——參加說明會——提交ENTRY SHEET——筆試——地方集團面試——地方單獨面試——總部面試。某些步驟可能合并(比如ENTRY SHEET和筆試合并一起作為第一次選考的基準(zhǔn)),某些步驟可能取消(比如有些企業(yè)就不強制要求參加說明會),有些步驟則可能有所變化(比如集團面試也可能是集團討論或者集體合作解決問題等等),但ENTRY幾乎是共通的起手式,雖然這沒有太大的實質(zhì)意義(怎么說呢,這有點像是微信加公眾號的感覺,ENTRY之后你就能訪問他的內(nèi)容,他也會給你推送信息),但應(yīng)聘確實都是從網(wǎng)上ENTRY開始的。至于說明會參加的意義就非常大,不僅僅因為很多企業(yè)不參加說明會就不能進入選考環(huán)節(jié),也因為說明會上會明確給出選考的日程(這在網(wǎng)上往往都不詳細公布)和方式(比如關(guān)于筆試網(wǎng)上可能就簡單寫一句筆記試驗,說明會就會告訴你是哪種體系),還因為說明會上可以得到企業(yè)各方面的具體細節(jié)信息以及觀察到企業(yè)的氛圍,既方便你考慮是否愿意去這家企業(yè),也方便之后面試時談?wù)撍^的志望動機。 基本上畢業(yè)生平均ENTRY的企業(yè)數(shù)量是60家,參加15家企業(yè)的說明會說明會,最終實際應(yīng)聘13家企業(yè)。雖然曾經(jīng)有過【日本畢業(yè)生找工作命中率都只有百分之一】的驚悚說法,但這不過是把ENTRY數(shù)量混淆為實際應(yīng)聘行動的夸張,并不足為信。60家的ENTRY聽上去夸張,但如果你有三個大方向的話,每個行業(yè)方向關(guān)注個10家全國大企業(yè)10家地方小企業(yè),加起來已經(jīng)60家了。參加15家說明會其實也是剛好,因為3月份并沒有選考,足足一個月就是給你參加說明會的。最終應(yīng)聘的13家平攤到3,4,5三個月,每月其實才4家而已。 企業(yè)單獨說明會通常要開兩個小時甚至更久,聽上去非??鋸垼珒?nèi)容意外的頗為充實,不僅有企業(yè)自身的介紹,往往還會對整個行業(yè)的狀態(tài)進行總體分析。所以多參加同行企業(yè)說明會對之后的第一志望企業(yè)的面試也是有幫助的,了解的行業(yè)情況越多,就越是容易找到既契合自身又能迎合目標(biāo)企業(yè)的志望動機說辭。比如我就是在參加了獨棟建筑企業(yè)說明會后,發(fā)現(xiàn)對留學(xué)生來說比起獨棟還是中大型建筑的設(shè)計更為適合(因為獨棟家用建筑的設(shè)計必然要和客戶直接溝通,而大中型建筑是團隊合作設(shè)計,自己只要負責(zé)聽命把一部分工作完成即可),在之后的大中型建筑公司的面試中如實闡述自己的想法,反響就頗好。 當(dāng)然說明會也有一些簡略化的辦法,比如企業(yè)合同說明會時間就較短效率就很好,或者是所謂的校內(nèi)ZEMI,就是企業(yè)跑到學(xué)校教室開說明會,這樣至少就節(jié)約掉移動時間和費用。而在整個應(yīng)聘流程開始之前,也有實習(xí)(インターンシップ)以及教授直接推薦這樣的偷步方法。當(dāng)然留學(xué)生往往需要在就職前的最后那個假期趕畢業(yè)論文(以便把最后的學(xué)期留給就職活動),參加實習(xí)時間上就有所困難了;而教授的直接推薦我個人認為是要放在最后用的底牌,因為如果教授推薦還應(yīng)聘失敗的話,一來是確實再很難有好的機會,二來心理上受的打擊太大繼續(xù)就職活動也會受影響。 5.ENTRY SHEET 選考的第一關(guān)不是個人簡歷而是ENTRY SHEET!即使有些企業(yè)確實只要求你投簡歷,但這份簡歷也必須當(dāng)作ENTRY SHEET來寫,而不能只是簡單羅列自己的個人基本信息(特別是簡歷的第二頁要好好加上志望動機和自我PR,并且內(nèi)容當(dāng)然要針對目標(biāo)企業(yè)來定制化)。 每一個企業(yè)都會要求完全不同的ENTRY SHEET,包括會在ENTRY SHEET中問你一些比較古怪的問題(人生中最大的失敗是什么?得到了什么感悟?)。但所謂萬變不離其宗,最終ENTRY SHEET要的就是三樣?xùn)|西:客觀事實,自我PR以及志望動機。 客觀事實方面,對于技術(shù)為本的企業(yè),當(dāng)然學(xué)歷,成績單,研究業(yè)績,包括英語能力都是硬邦邦的加分項。理工科的留學(xué)生瞄準(zhǔn)技術(shù)為本的企業(yè),而鑒別這類企業(yè)的方法就很簡單——直接看是不是一上來就要成績單即可。但無論是什么企業(yè),除了看這些能力數(shù)據(jù)之外,也都很看重社交狀況。畢竟日本是一個集體主義非常強烈的國家,而最能體現(xiàn)集體性的,毫無疑問就是社團活動了。所以找到自己的興趣,參加日本人的社團,就是非常重要的一個求職要項。但要注意的是日本的社團很多搞的太認真,你覺得是興趣愛好的事情他們會當(dāng)作大學(xué)生涯的主體部分來活動,所以加入前也是要好好參加說明會和詳細查詢社團活動資料。另外就是打工的經(jīng)歷,很多日本學(xué)生都將其作為重點,這也是很正常的事情,因為畢竟是社會經(jīng)驗的積累,而對留學(xué)生來說,一份長期的打工也可以很好的證明你適合在日本企業(yè)工作。 自我PR,實質(zhì)上就是客觀事實的展開與發(fā)揮,以及一些無法數(shù)字化的個人優(yōu)勢的宣傳。當(dāng)然對留學(xué)生來說,最重要的首先還是PR自己確實適合在日本工作這一點吧(個人意見)。語言方面反正筆試和面試都有考驗,所以關(guān)鍵的是自己是否是日本集體行動的適格者,而上文提到的社團活動和打工經(jīng)歷都是比較直接有效的證明方式。然后才是是否適合所應(yīng)聘工作,如果是技術(shù)職,當(dāng)然要強調(diào)研究能力,但無論什么職位,由于出了社會一天十小時甚至更長的工作時間是理所當(dāng)然的事情,和學(xué)生時代比起來就嚴苛很多,所以吃苦耐勞精神的披露就是一個不錯的方向。最后則是理想,之所以日本求職過程被稱為說謊對戰(zhàn),就是因為批評者覺得求職者和企業(yè)都高談闊論理想太過虛幻。但即便是形式主義,在自我PR中展現(xiàn)理想(比如對社會的貢獻以及未來的事業(yè)規(guī)劃等等)仍然是非常重要的。 志望動機則是(很多人認為的)整個求職過程中最玄乎的東西。不就是找份工作養(yǎng)家糊口過日子嗎,至于扯上世界和平拯救宇宙嗎?當(dāng)然不至于,實際上只要簡單結(jié)合你自身情況來談即可。比如我學(xué)土木的,橋梁設(shè)計當(dāng)然是皇冠上的明珠;但去搞建筑結(jié)構(gòu)也很完美(中國人都有房地產(chǎn)情結(jié));工程總包?理論與實踐的結(jié)合,土木的一切都在這里;那施工呢?天性活潑積極,不愿被辦公室文書工作束縛。把自己的基本情況掌握到位了,對不同的業(yè)界不同的崗位,也就有不同的應(yīng)對方法。當(dāng)然了,有些你的套話會被能力測試,性格測試和面試無情的揭穿,但這也無妨,因為現(xiàn)在日本公司大多招所謂的綜合職,也就是進去之后再根據(jù)個人特點和公司需要分配崗位。所以只要你自己一套東西能比較成體系,面試時再靈活應(yīng)對即可。就像我(為了降低競爭難度)到處自稱偏向現(xiàn)場工作,但最終公司方面就決定還是設(shè)計更適合我(這就再好不過了)。 ENTRY SHEET里還有一些比較具體性的設(shè)問。這一部分很難說應(yīng)該四平八穩(wěn)地回答又或者凸顯自己個性的新穎回答較好。但參考求職指南書和網(wǎng)上先行者的應(yīng)對心得,總是至少不會犯致命大錯的選擇。ENTRY SHEET階段的大規(guī)模刷人是大公司非常正常的操作流程,畢竟應(yīng)募者眾多幾十倍上百倍的倍率情況下即使是集團面試都面不過來。在這種意義上個不能將ENTRY SHEET當(dāng)成是爭上游的自我披露,而更應(yīng)該是脫離下游的逃生游戲。所以不犯致命大錯(包括格式,包括文字,包括語法,包括內(nèi)容遺漏,包括某些要求手寫的ES的書寫字跡等等),可能就是首要的關(guān)鍵了。 6.筆試:電腦機考篇 SPI測試是日本最流行的就職考試體系,內(nèi)容上包括語言、算術(shù),英語和性格測試,形式上則有自家網(wǎng)絡(luò)、考試中心和企業(yè)現(xiàn)場這三種,基本上可以涵蓋日本就職考試的全貌了(其他體系差不多也是類似的考試方法只是具體題型和內(nèi)容略有變化,針對性的做習(xí)題集即可)。 語言考的并不是日語水平而是理解能力,所以題型往往是兩個詞匯的關(guān)系(先給一對范例詞,讓你判斷它們之間的關(guān)系,比如同義詞反義詞涵蓋等等,然后類推下面的考試詞匯),或者就是閱讀理解中把握文章主旨。所以即使你日語水平很高,也需要針對性的訓(xùn)練。 算術(shù)同樣不僅僅考數(shù)學(xué)計算能力,對題目本身的理解也是重點。簡單的題型是四則運算(主要是在分母上的分數(shù),加減乘除的優(yōu)先級等地方考驗理解能力),而復(fù)雜的題型往往是讀圖標(biāo)、數(shù)據(jù)或者企業(yè)銷售報告,再來計算類推。高等數(shù)學(xué)的知識或者高中幾何函數(shù)能力在這里完全沒有用武之地,關(guān)鍵還是要提高日語閱讀理解能力,以及多做習(xí)題集熟悉題型。 英語則略有不同,除了閱讀理解之外也會考驗詞匯量。對有些人來說學(xué)英語=背單詞,對另一些人來說英語是實戰(zhàn)流詞匯較差而閱讀較強,這兩種偏科都會遇到一些問題,但總的來說日本人自己英語也并不強(碩士入學(xué)考試托業(yè)只要求450分。。。),所以標(biāo)準(zhǔn)就不會很高。 性格測試是另一大重點,有的企業(yè)的筆試甚至直接只有性格測試。習(xí)題書盡管給出了性格測試每個項目的詳細解讀(這樣讀者就可以根據(jù)企業(yè)所要求的員工性格特點來選擇自己的性格),但即便是習(xí)題書也并不完全建議你在性格測試中故意迎合企業(yè)。道理很簡單,性格是很難偽裝的,閱人無數(shù)的老練面試官可以在面試中輕易看穿你,這樣你不僅討不了好,甚至反而會給人一種不誠實的惡劣印象。一般來說性格測試只是輔助和參考,所以在這上面玩花樣是需要考慮風(fēng)險和回報問題的。 除了上述四大類試題之外,實際上還有一個隱藏的測試項目,就是所謂的時間競賽。語數(shù)外特別是數(shù)學(xué),給你的時間是非常緊缺的,而性格測試同樣也容不得你細細思量。所以重要的并不是在時間內(nèi)答完題,而是保證答題數(shù)量和成功率的一個平衡。以普通考試的思路【胡亂涂滿答題卡以期撞大運撞到幾道來不及答完的題】,這顯然是有害無益的;而另一方面,如果在過程中遇到不會做的題,也一定不能在一道題上浪費太多時間,迅速跳過是絕對正解。 而在考試形式上,考試中心和企業(yè)現(xiàn)場考試都有很嚴格的規(guī)則,只給一臺電腦和兩支筆兩張紙,盡管并不會出現(xiàn)打草稿地方不夠的情況,但多少還有有所限制,這一點不利因素也必須考慮在內(nèi)。另外考試中心的考試成績是可以保存并且沿用的,也就是A企業(yè)的考試結(jié)果可以直接轉(zhuǎn)送到B企業(yè),如果身處偏遠不方便多次前往考試中心,或者對提高自己成績心里沒底的情況,就可以直接沿用大大節(jié)約時間。而自家網(wǎng)絡(luò)考試套路就深的多,比如電子計算器的使用,雙屏或者雙機,網(wǎng)絡(luò)搜索,乃至找人助拳也并不罕見。某種意義上來說,自家網(wǎng)絡(luò)考試更注重的是態(tài)度而不是能力,盡全力準(zhǔn)備當(dāng)然也應(yīng)該是態(tài)度的一部分。 7.筆試:現(xiàn)場紙筆篇 手寫是現(xiàn)場紙筆考試(往往是記述題而非選擇題)的一個重點,這一點往往被忽略但確實仍被一些企業(yè)所看重,包括有些企業(yè)的ENTRY SHEET也明確要求手寫。當(dāng)然手寫沒法臨時抱佛腳,所以也不必特別去在意了。手表是另一個容易被忽略的重點,手機的時代考試中仍然需要依賴傳統(tǒng)的手表來控制時間分配。 題型方面,現(xiàn)場紙幣考試和電腦機考也會有一些區(qū)別。電腦機考的日語在現(xiàn)場往往被復(fù)雜化為一般常識,這個科目對日本考生可能比較簡單(因為真的就是日本人的一般常識),但語言文化背景不同的留學(xué)生就是一個大麻煩,文字,詞匯,歷史,社會,時事,雜學(xué),各種內(nèi)容都很淺但都要沾上一點。這只能說一方面看你本人的知識面,一方面就是多做習(xí)題集死記硬背吧,畢竟出題范圍還是有所限定的。 數(shù)學(xué),紙筆考試可以出的數(shù)學(xué)題型就要靈活得多,可以有解析幾何,有三角函數(shù),有指數(shù)與冪的計算,甚至還可以有證明題。不過要通常來說也不會考的太難,掌握日本高考程度的數(shù)學(xué)就足夠了(日本高中數(shù)學(xué)相比中國內(nèi)容多但難度低)。英語則可能和機考差不了太多,而且英語方面也主要是選擇題。專業(yè)科目,基本上就是你應(yīng)聘的技術(shù)部門的最基礎(chǔ)專業(yè)知識,但即便是這個最基礎(chǔ),門外漢從零開始自學(xué)的話也有一定困難(主要是掌握不到竅門和重點),這時候真的只能講一個專業(yè)對口,或者就是及早提前準(zhǔn)備了。 小論文則是現(xiàn)場紙幣考試的另一個重點,雖然說這僅僅只是高考的水平,但無論是技術(shù)職的專業(yè)內(nèi)容還是營業(yè)職的發(fā)想式內(nèi)容,留學(xué)生要用日語完整表述一篇即興論文始終很難,更不用提網(wǎng)絡(luò)時代習(xí)慣了電腦打字,都開變換預(yù)測和文法修正功能,導(dǎo)致文字正確率暴跌這個要命的問題了。所以唯一的辦法就是提前多準(zhǔn)備幾篇背熟,到現(xiàn)場來默寫。至于英語小論文對留學(xué)生則會簡單一些,但同樣有文字準(zhǔn)確性的問題(如果練過托福就會好很多)。 現(xiàn)場紙幣考試一個真正的重點在于【過去問】。企業(yè)畢竟不是科研機關(guān)或者考試機構(gòu),入職考試有可能考得很多考得很全,但主要是測試最基本的知識和能力,所以沒有太大必要去搞題庫和高標(biāo)準(zhǔn)篩選(當(dāng)然這只是日本企業(yè)的情況)。事前收集情報,盡可能得知過去幾年具體的考點,就一定能大大提高復(fù)習(xí)針對性和效率了。 8.集團面試 集團面試這個詞聽上去可怕,事實上也確實有其難點,但就內(nèi)容本身來說和普通的面試其實并沒有任何分別,甚至可能還更簡單——因為幾乎全都是制式問題,也不太會有什么深入挖掘。然而集團面試之所以被神經(jīng)脆弱的求職新畢業(yè)生痛恨至極必然是有其緣由的,因為集團面試中很大程度上運氣左右了你的命運,即使你準(zhǔn)備萬全也完全有可能遭遇意外情況而慘痛出局。 基本上集團面試會被提到的問題都是非常清晰的,往往是自我介紹,志望動機,個人的優(yōu)缺點,就職后的職業(yè)發(fā)展描述。但形式上一般是兩個面試官對N個應(yīng)聘者,應(yīng)聘者們依次回答同一個問題,順序往往是從一端到另一端然后再反滾回去。這個過程中主要會遭遇兩種麻煩,一是在你前面的發(fā)言者不僅話多,而且說的很全很詳細(特別是志望動機或者未來前景這樣的問題),這樣不僅面試官心情變差,輪到你時黃花菜都涼了,徹底沒了狀態(tài)也找不著北(準(zhǔn)備好的應(yīng)答很多都被搶);還有種情況是有個明顯優(yōu)秀的求職者,還特別言簡意賅精確到位,結(jié)果面試官也完全進入他的節(jié)奏,輪到你時已經(jīng)措手不及了…… 直接的面對面競爭總是很殘酷,集團面試這事情也沒有什么特別好的解決方法,只能說是隨緣。有時候就是會遇到非常合拍的面試官,以及非常好的應(yīng)聘者配置(比如我去應(yīng)聘現(xiàn)場施工的崗位結(jié)果集團面試的一個是事務(wù)職另一個是嬌滴滴的小姑娘也說要應(yīng)聘現(xiàn)場施工……)。不過基本技巧其實還是有的,首先就是言簡意賅表現(xiàn)重點,然后就是不受他人影響穩(wěn)定表現(xiàn)自己。當(dāng)然這說起來容易,做起來就難,不過好在設(shè)置了集團面試的企業(yè)往往傾向于給應(yīng)聘者這個機會(而不是在書類選考階段直接刷人),所以先想辦法去非第一志愿企業(yè)的集團面試多練習(xí)幾次,可能會有所幫助吧。 9.地區(qū)個人面試 地區(qū)個人面試實際上往往已經(jīng)是選考的第四個階段了(ES,筆試,集團個人面試),在這個階段將會由地區(qū)負責(zé)人(而不是人事)出馬親自把關(guān),面試的內(nèi)容也變?yōu)榉侵剖?,所以就很難再提前準(zhǔn)備。但是反過來說能到這一階段實際上已經(jīng)是層層篩選的結(jié)果了,公司已經(jīng)對你有相當(dāng)大的興趣,所以到這里就該拿出自信表現(xiàn)出自己的優(yōu)點的時候了。 但作為留學(xué)生缺乏安心感是非常正常的事情,因為你不在評價體系內(nèi),沒有特別明確的標(biāo)準(zhǔn)說你到底是行還是不行。在這里只能說以我個人的經(jīng)驗,如果真的是注重技術(shù)的企業(yè),始終還是看學(xué)歷和成績的(包括筆試成績),面試與其說是篩選更像是對你個人品質(zhì)的考察——有才無德當(dāng)然是絕對不行的。 所以反過來說與其和原生日語的日本學(xué)生去拼面試,不如在面試的很久很久之前就把該做的事情全部做好。說到底日本畢竟只有七所帝國大學(xué),能在其中讀到碩士博士其實已經(jīng)是非常稀少的人才了。再加上雖然可能笨拙甚至可笑但堪用的日語能力,以及表現(xiàn)出對在日本工作的明確興趣,這其實已經(jīng)是足夠了。就拿我自己的實際經(jīng)歷來說,地區(qū)個人面試其實表現(xiàn)得一塌糊涂,支店店長是那種不怒自威的類型,和技術(shù)主管的交流也很不順利,被問到的點也沒準(zhǔn)備完全充分(我準(zhǔn)備了太多對自己個人的說明,但對方在這個層面不想談你,而更愿意和你談公司的情況)。但面試的結(jié)果確實是成功了,其實在面試中支店店長也有所流露——我們就是看看你這個人怎么樣了。 但是始終還是有辦法和有必要進行單獨面試的準(zhǔn)備的。營業(yè)為本的大手企業(yè)往往非常愿意直接給出一對一的面試機會,又由于他們又往往光憑這一次面試就直接決定是否給內(nèi)定(他們面試就兩輪,地區(qū)個別面試和總部高層面試,而一般總部高層面試只是最后的否決式把關(guān)了,所以地區(qū)個別面試對他們就至關(guān)重要,機會給足,把關(guān)極嚴),所以便大膽的找他們?nèi)ゾ毩?xí)吧!這些企業(yè)的人事專員都是絕對的老油子,一方面會給你來一個標(biāo)準(zhǔn)流程,另一方面也會在不動聲色中和你順利交流。這樣的話信心上不會受到打擊,又可以充分練到面試的基本,再加上也有直接拿到個保底內(nèi)定的機會,簡直是一舉三得(另外收集業(yè)界和企業(yè)信息,準(zhǔn)備ENTRY SHEET的過程其實也是鍛煉)。 10.總部最終面試 來到這一步實質(zhì)上已經(jīng)成功了!但所謂行百里半九十,在最后關(guān)頭犯下大錯而前功盡棄是很常見的情況——特別是考慮到留學(xué)生特有的語言和文化上的問題(這篇心得中反復(fù)強調(diào)這個問題,是因為它確實客觀存在),就絕不能有所松懈。 如果說一次面試是看基本狀況,二次面試是對人物本質(zhì)的把關(guān),那么最終面試往往就是最后的確認,這時候已經(jīng)不是選考,而是異議否決了——大前提已經(jīng)是接受你,但就看你有沒有讓公司高層討厭并否決的理由或者說把柄了。要挑這個把柄,非常常見且好用的手法就是所謂的壓迫式面試。直接用高壓的態(tài)度打你個措手不及,并且整個過程鐵面無情鋒芒畢露。抗壓能力較差的新畢業(yè)生在這種情況下就容易失態(tài)而露出自己真實的缺陷(舉例來說我剛工作那會兒去法庭上送個文件,對方律師態(tài)度極為囂張!我當(dāng)場就情緒失控了,這就是壓迫式態(tài)度的作用,讓對方亂了分寸自曝其短)。而除了上述的態(tài)度壓迫之外,還有形式壓迫的手法,整個公司董事會全體出席最終面試,把你團團圍住,這種大陣仗根本不需要態(tài)度上的高壓,你就已經(jīng)腿軟心慌了…… 作為留學(xué)生,這時候反而變成了一個有利條件。至少我去最終面試的那家公司普遍反映是態(tài)度很嚴的壓迫式最終面試,到我這里就變成春風(fēng)細雨了。人家畢竟也知道你的情況,相比精神上的拷問,更重要的其實是確認你的志望度(相比普通日本畢業(yè)生,留學(xué)生的不確定性就要大得多,畢竟有回老家結(jié)婚這個選項)。所以這就是最終面試的第二項重要功能——直接面談具體的工作內(nèi)容以及確認你對這項工作的渴望程度或者說積極性了。 所以你最后就是要秀出【真的很想要這份工作】的態(tài)度,僅此而已,拿出最大的誠意吧! 番外篇:進一步的企業(yè)研究與比選 這是拿到多份內(nèi)定之后的問題了。日本非常人性化,內(nèi)定之后還會給你充分時間(至少也有一個月)考慮和繼續(xù)求職。所以通常的做法都是先去拿好拿的內(nèi)定再挑戰(zhàn)高志望企業(yè)。而在拿到多份內(nèi)定的情況下,進一步的企業(yè)研究是絕對必要的。 首先是財務(wù)數(shù)據(jù),這都是公開在公司主頁上的。搞清楚資產(chǎn)負債表,賣上高,經(jīng)營利益,經(jīng)常利益,純利益,販賣費及一般管理費之類的財務(wù)概念,就可以清晰地判斷公司的健康狀況和員工待遇。而除了現(xiàn)狀之外,歷史推移也同樣重要,行業(yè)和公司的前景通過歷史推移再結(jié)合時代大背景是可以預(yù)判的。 但光看財務(wù)還不行(即使日本企業(yè)收入分配較為公平,財務(wù)狀況基本可以直接體現(xiàn)到個人待遇上),因為收入只是工作好壞的一個組成部分,同樣重要的還有公司氛圍,企業(yè)文化,加班狀況,升進體系,具體到崗位的工作內(nèi)容,具體到個人的福利待遇等等要素。這些細節(jié)其實都可以通過網(wǎng)上的公司評價網(wǎng)站獲取。比如: https:///(完全公開的網(wǎng)站,所以內(nèi)容也比較一般) http:///(使用ac也就是大學(xué)郵箱地址可以免費注冊,主要可以看到年收入細表) http://www./(通過這家網(wǎng)站鏈接注冊提攜站點就可以免費看三十天,內(nèi)容較為詳實) 然而紙面數(shù)據(jù)始終只是靜態(tài)分析,他人感想也始終只是主觀意見。比起收入待遇福利,更重要的是工作內(nèi)容是否適合自己,工作環(huán)境是否能讓你感到舒服自在,或者簡單的說就是能不能做得開心長久。這一切只有你自己才有答案,而答案的部分內(nèi)容其實也可以來自面試。換言之面試不僅公司對你的衡量篩選,也應(yīng)該是你對公司的觀察認定——而后者往往被很多人所忽略。像我通過面試就得到了這樣一些關(guān)鍵信息:女性社員多且升職通道暢通(社內(nèi)氣氛和緩),技術(shù)部門職員為人寬厚(以后共事會比較順利),營業(yè)部門絕對強勢主導(dǎo)(作為技術(shù)職以后職業(yè)生涯上限較低),而這些信息在我做最終決定時當(dāng)然是起到了關(guān)鍵的作用。 其他需要注意的問題: 1.必須參加學(xué)校每年例行的健康診斷,基本上所有公司都需要這張診斷書。如果沒有參加學(xué)校統(tǒng)一組織的健康診斷就要自己專門去檢查一次,費時費力價格也頗貴。另外這個健康診斷時也要稍微重視,不要熬夜和非常規(guī)飲食,不要忘記帶眼鏡。畢竟如果出來的結(jié)果不好確實是會影響就職活動的。 2.能提前準(zhǔn)備的東西一定要準(zhǔn)備充分。除了上文提到的求職流程中的項目之外,也包括了日語學(xué)習(xí)和博士碩士階段的課業(yè)學(xué)習(xí)。日語學(xué)習(xí)有個人天賦的問題不能強求,但至少該上的課去上,該寫的寫該說的說,平時電視節(jié)目和日文網(wǎng)絡(luò)要一直刷著保持熟悉感。大學(xué)院課程就都很簡單,盡量要以全科目最高績點為目標(biāo)(申請獎學(xué)金也有用的)。 3.就職活動一定要開始的早,一定要跑得勤。畢業(yè)生只有這一個畢業(yè)季,只有這一次機會,有結(jié)束的關(guān)門時間,所以只有提早準(zhǔn)備才能提高勝算。但就職活動又是個體力活,一家企業(yè)可能就要準(zhǔn)備一天說明會一天面試一天,占掉足足三天時間,這樣失敗后的虛無感和脫力感就會非常強烈,但沒辦法,只有百折不撓勤跑多跑才能跑出成功的機會。 4.我總結(jié)下來有這樣一些要準(zhǔn)備的事項:理發(fā)(保守發(fā)型),西裝襯衫領(lǐng)帶皮鞋(黑西裝白襯衫黑皮鞋穩(wěn)重的領(lǐng)帶),公文包(最好買大一點,總有很多東西要裝。能斜背的話會省力很多,有額外的雙肩背帶其實還更好),照相館拍照(要求燒錄cd后自己把文件放到u盤就可以去便利店便宜的打印了),白色厚紙(如果用研究室打印機打印材料的話就不能用研究室的再生紙,可以到學(xué)校的賣店買白色厚紙),能塞進西裝口袋的小型記事本(面試時會隨時需要幾下一些信息),成績單和畢業(yè)預(yù)定書(學(xué)校文件自動發(fā)行機發(fā)行),健康診斷書(當(dāng)年度四月份的診斷結(jié)果來不及發(fā)行,可以先去學(xué)校健康中心申請前一年度,等留學(xué)就可以發(fā)行當(dāng)年度的了)。 5.筆試就是自己刷習(xí)題集,但ENTRY SHEET和面試都是有職業(yè)中心(學(xué)校或者地區(qū)針對外國人求職者)可以幫忙矯正的,包括去上就職日語的免費培訓(xùn)。在時間有寬裕的前提下其實是可以考慮去參加一下。雖然時間效率不高,甚至給出的意見都不一定完全適合你,但多了解一些信息多獲取一些經(jīng)驗總是好的。另外就是應(yīng)該針對每一家公司每一個可能的面試問題單獨準(zhǔn)備,最好全部寫成手稿并打印熟讀,接受指導(dǎo)時也會方便一些。 6.選考時間很多都是可以調(diào)節(jié)的,所以如果發(fā)生沖突的情況下,不要急著做取舍,先試試看溝通調(diào)節(jié)時間。但是就像上文所述,就職活動是個體力活,從準(zhǔn)備工作到事實耗費的時間精力巨大,所以日程安排必須把握好,選考的企業(yè)可以波狀安排,既保證總量,又避免同時選考中的企業(yè)過多過密。 7.從地方前往東京參加最終面試是可以報銷路費的。但是基本上大家都會考慮到公司是否會將這個環(huán)節(jié)也作為選考的一環(huán),所以即便理論上沒有報銷限額(只是限定經(jīng)濟艙,自由席等等條件),應(yīng)聘者往往也主動選擇比較便宜的交通方式。不過老實說這應(yīng)該還是在正常預(yù)算內(nèi)的,不需要太過顧慮。第一志望時謹慎些,志望度較低的企業(yè)如果進了最終面試,就享受下新干線也是好的。 8.一般的流程是先確保一個保底,再認真挑戰(zhàn)第一志望。不過這個流程的問題在于保底連續(xù)失敗的話也會影響到挑戰(zhàn)第一志望的信心。但其實每個公司需要的人才都不同,所以就算保底公司不如第一志望的情況下,保底失敗也不代表第一志望也失敗,不能這樣簡單的類推。所以保底不成功也絕不能沮喪,總結(jié)過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),提高應(yīng)對,繼續(xù)挑戰(zhàn)即可。 9.地方小企業(yè)往往選考日程極為靈活,網(wǎng)上ENTRY之后協(xié)商安排會社訪問,會社訪問就是給你單獨開說明會并且現(xiàn)場帶你看工作環(huán)境,完了之后就是第一輪面試確認意向,如果雙方比較投合就直接給最終面試的機會。所以在勞動力匱乏的年代在地方小企業(yè)就職其實真的不是很難,又由于日程上的寬松完全可以放到后面,再加上往往教授(經(jīng)由研究室同窗會這層關(guān)系)和地方小企業(yè)的高層熟識,在最終沒有退路的情況下可以考慮請教授推薦。 10.但實際上即使一整季的就職活動全部失敗,也還有補救的辦法??梢园押炞C轉(zhuǎn)成特定活動(需要學(xué)校出具文件證明,另外自己到日本的職業(yè)介紹所登記并且保留之前參加就職活動的記錄,證明你確實在從事就職活動)。這個簽證有效期半年并且可以延期一次,所以就能趕上下一年度的就職,當(dāng)然很多大企業(yè)不接受這樣的往屆畢業(yè)生,但還是有非常多的企業(yè)愿意錄用三年以內(nèi)的應(yīng)屆生的。另外就職活動成功的情況下,由于并不是馬上就可以上崗,所以也還是要轉(zhuǎn)特定活動(待機)簽證的,這種情況下就需要是由企業(yè)出具自己的企業(yè)資格以及和你的合同約定等文件來辦理手續(xù)了。 寫在最后 在日本求職和在中國有非常大的不同,日本現(xiàn)在勞動力不足,實際上就職的競爭并不太激烈(特別是理工科,而IT人才甚至是極為緊缺)。另一方面也不像中國既看重學(xué)歷又追求即戰(zhàn)力,日本企業(yè)都相信自己的企業(yè)文化可以把一塊白板教育成合格的社員。但日本非常強調(diào)的是一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程(日本社會方方面面都是如此,什么都要弄得井井有條),求職的過程搞的異常復(fù)雜。所以對于留學(xué)生來說,重要的是熟悉并且順利融入這個過程,然后就應(yīng)該是水到渠成的事情了。 |
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