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特別說明一下，本篇的內(nèi)容難度系數(shù)高了一些，有小伙伴看到最后估計會騰云駕霧了，哈哈。 不過看不懂也沒關(guān)系，一口吃不成胖子，一天也減不成瘦子，先收藏一下備用，循序漸進慢慢學(xué)~~ 一、不一樣的序號 如下圖所示，要在A列按部門輸入序號，不同部門的序號從1開始。 在A2單元格輸入公式，向下復(fù)制： =COUNTIF(B$2:B2,B2) COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計區(qū)域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當(dāng)公式向下復(fù)制時，就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區(qū)域，從這個動態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計B列部門的個數(shù)。 二、計算不重復(fù)的人數(shù) 如下圖所示，要計算C列不重復(fù)的人數(shù)。 公式為： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C14,C2:C14)) 這是一個十分常用的統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)的公式。 其中包含了一個簡單的數(shù)學(xué)邏輯： 任意一個數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)N次，N個1/N相加，結(jié)果就是為1。 公式中“COUNTIF(C2:C14,C2:C14)”部分是數(shù)組計算，作用是分別統(tǒng)計C2:C14單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。 運算過程相當(dāng)于： =COUNTIF(C2:C14,C2) =COUNTIF(C2:C14,C3) …… =COUNTIF(C2:C14,C14) 返回內(nèi)存數(shù)組結(jié)果為： {1;1;1;2;1;3;2;1;3;1;1;1;3} 再使用1除以返回的內(nèi)存數(shù)組，得到以下結(jié)果： {1;1;1;0.5;1;0.33333;0.5;1;0.33333;1;1;1;0.33333} 用1除，即相當(dāng)于計算COUNTIF函數(shù)所返回內(nèi)存數(shù)組的倒數(shù)。 為便于理解，把這一步的結(jié)果中的小數(shù)部分使用分數(shù)代替，結(jié)果為： {1;1;1;1/2;1;1/3;0.5;1;1/3;1;1;1;1/3} 如果單元格的值在區(qū)域中是唯一值，這一步的結(jié)果是1。 如果重復(fù)出現(xiàn)兩次，這一步的結(jié)果就有兩個1/2。 如果單元格的值在區(qū)域中重復(fù)出現(xiàn)3次，結(jié)果就有3個1/3… 即每個元素對應(yīng)的倒數(shù)合計起來結(jié)果仍是1。 最后用SUMPRODUCT函數(shù)求和，得出不重復(fù)的人員總數(shù)。
如下圖所示，要提取C列不重復(fù)的名單。 公式為： =INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))&'' 注意是數(shù)組公式，編輯完成后，要按Ctrl+Shift+回車。 首先利用COUNTIF函數(shù)，在公式所在位置上方的單元格區(qū)域中，分別查找C$2:C$15單元格區(qū)域每個數(shù)據(jù)的個數(shù)。 公式返回一個由0和1構(gòu)成的數(shù)組，如果C$2:C$15單元格區(qū)域的元素在公式上方出現(xiàn)過，結(jié)果就是1；如果沒出現(xiàn)，結(jié)果就是0。 和第一個例子里一樣，COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)是一個擴展的區(qū)域，公式的提取結(jié)果會被重復(fù)利用。 再利用MATCH函數(shù)，在COUNTIF函數(shù)返回的數(shù)組中查找第一個0的位置，也就是查找首次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)所在的位置。 由于數(shù)據(jù)表的標(biāo)題行占了1行，將這個數(shù)字加1，就是需要提取的不重復(fù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中列的位置。 再利用INDEX函數(shù)，以MATCH函數(shù)的計算結(jié)果作為索引值，提取C列對應(yīng)位置上的數(shù)據(jù)。 PS：這個函數(shù)從最后開始往上看，比較容易理解一些哦。 好了，今天的分享就是這些吧，堅持看完的小伙伴，別忘了轉(zhuǎn)發(fā)點贊哦，哈哈~~ 作者：祝洪忠 |
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