世界管理界三句名
1.智力比知識更重要,知識再豐富,智力不足,運(yùn)用知識的能力很差,知識也不能很好發(fā)揮作用。
2.素質(zhì)比智力更重要,知識豐富,智力發(fā)達(dá),如果素質(zhì)欠佳,像一塊三角磚頭,擱那那不行,也不行。
3.覺悟比素質(zhì)更重要,沒有覺悟的管理者是最危險的管理者。
高效的學(xué)習(xí) = 豐富的資料 +
積極的提問
從20世紀(jì)80年代開始,在企業(yè)界和管理思想界,出現(xiàn)了推廣和研究學(xué)習(xí)型組織的熱潮,并逐漸風(fēng)靡全球。美國的杜邦、英特兒、蘋果電腦、聯(lián)邦快遞等世界一流企業(yè),紛紛建立學(xué)習(xí)型組織。初步統(tǒng)計,美國排名前25名的企業(yè),已有20家按照學(xué)習(xí)型組織的模式改造自己。已經(jīng)成為時代標(biāo)志的著名的微軟公司,其成功的秘訣就是傾心建立學(xué)習(xí)型組織。在我國建立學(xué)習(xí)型組織也是管理界和企業(yè)界共同的認(rèn)識和關(guān)注的熱點(diǎn),《學(xué)習(xí)型組織:未來成功企業(yè)的模式》一書就在對國外的研究成果引進(jìn)的同時,對學(xué)習(xí)型組織進(jìn)行了深入的研究,而且對我國處于的企業(yè)應(yīng)用學(xué)習(xí)型組織的方法、途徑等各種問題做出了回答。
一.學(xué)習(xí)型組織理論概述
1.1 從個體學(xué)習(xí)到學(xué)習(xí)型組織
學(xué)習(xí)有三個層次,首先是個人學(xué)習(xí)、其次是組織學(xué)習(xí)、最后是學(xué)習(xí)型組織。對個人學(xué)習(xí)而言,主要是指認(rèn)知學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)和情感學(xué)習(xí),而組織學(xué)習(xí)是將組織作為學(xué)習(xí)的主體看待的。適應(yīng)性學(xué)習(xí)和創(chuàng)造性學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的兩個階段,對應(yīng)而言,學(xué)習(xí)型組織是一種組織管理模式,組織學(xué)習(xí)是一個組織成為學(xué)習(xí)型組織的必要條件。
1.2 知識視野的學(xué)習(xí)型組織
在知識經(jīng)濟(jì)時代,工作的性質(zhì)是以知識和學(xué)習(xí)為標(biāo)志的,學(xué)習(xí)型組織充分體現(xiàn)了知識經(jīng)濟(jì)時代對組織管理模式變化的要求。傳統(tǒng)方式的組織與學(xué)習(xí)型的組織有非常明顯的不同之處:
(1)傳統(tǒng)的基于命令/執(zhí)行的工作方式:在投入階段,利用各種資源,以下達(dá)命令為具體活動內(nèi)容;在中間階段,工作形式是生產(chǎn)經(jīng)營過程,以執(zhí)行命令為具體活動方式;在產(chǎn)出階段,工作形式主要轉(zhuǎn)向商品和服務(wù),活動形式是完成命令。
(2)知識經(jīng)濟(jì)時代的知識流動及工作方式:知識類型分為環(huán)境知識、公司知識和內(nèi)部知識。環(huán)境知識如市場情報、技術(shù)、政治因素、供應(yīng)商關(guān)系、客戶關(guān)系,知識信息由環(huán)境流向組織;公司知識如聲望、品牌形象、廣告和促銷的內(nèi)容,由組織流向環(huán)境;內(nèi)部知識如公司文化、風(fēng)氣、數(shù)據(jù)、雇員等,由組織流向組織。
從以上對比可以看出,知識經(jīng)濟(jì)時代,從知識和學(xué)習(xí)的角度觀察企業(yè),發(fā)現(xiàn)(1)和(2)兩種截然不同的工作方式,知識經(jīng)濟(jì)的企業(yè)是以(2)所述的三個知識流促使企業(yè)運(yùn)作的。從知識角度理解學(xué)習(xí)型組織,組織學(xué)習(xí)包括自覺的運(yùn)用知識的獲得(技能、觀察力、關(guān)系的發(fā)展創(chuàng)造)、共享(知識的傳播)和利用(如何使知識產(chǎn)生效益)三個階段。
1.3 圣吉對學(xué)習(xí)型組織的研究
麻省理工學(xué)院教授圣吉從另一個角度論述學(xué)習(xí)型組織的,他認(rèn)為:學(xué)習(xí)型組織不在于描述組織如何獲得和利用知識,而是告訴人們?nèi)绾尾拍芩茉煲粋€學(xué)習(xí)型組織。他說:“學(xué)習(xí)型組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高學(xué)習(xí)的速度、能力和才能,通過建立愿景并能夠發(fā)現(xiàn)、嘗試和改進(jìn)組織的思維模式并因此而改變他們的行為,這才是最成功的學(xué)習(xí)型組織?!笔ゼ岢隽私W(xué)習(xí)型組織的“五項(xiàng)修煉”模型。
(1)自我超越(personal mastery):能夠不斷理清個人的真實(shí)愿望、集中精力、培養(yǎng)耐心、實(shí)現(xiàn)自我超越;
(2)改善心智模式(improving mental
models):心智模式是看待舊事物形成的特定的思維定勢。在知識經(jīng)濟(jì)時代,這會影響對待新事物的觀點(diǎn);
(3)建立共同愿景(building shared
vision):就是組織中人們所共同持有的意象或愿望,簡單的說,就是我們想要創(chuàng)造什么;
(4)團(tuán)隊學(xué)習(xí)(team learning):是發(fā)展成員整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)能力的過程;
(5)系統(tǒng)思考(systems thinking):要求人們用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對待組織的發(fā)展。
根據(jù)上述的修煉技術(shù)為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)型組織具有五個特征:有一個人人贊同的共同構(gòu)想;在解決和工作中,拋棄舊的思維方式和常規(guī)程序;作為相互關(guān)系系統(tǒng)的一部分,成員對所有的組織過程、活動、功能和環(huán)境的相互作用進(jìn)行思考;人們之間坦率的相互溝通;人們拋棄個人利益和部門利益、為實(shí)現(xiàn)組織的共同構(gòu)想一起工作。所謂學(xué)習(xí)型組織,就是充分發(fā)揮每個員工的創(chuàng)造性的能力,努力形成一種彌漫于群體與組織的學(xué)習(xí)氣氛,憑借著學(xué)習(xí),個體價值得到體現(xiàn),組織績效得以大幅度提高。
1.4 實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和工作的組合
工業(yè)時代的許多組織不能稱為學(xué)習(xí)型組織,是因?yàn)榇嬖趦煞N分離:從組織角度看,工作與學(xué)習(xí)的分離,從個人角度看,是工作與知識的分離。前者導(dǎo)致組織績效中沒有學(xué)習(xí)而帶來的改善,后者則妨礙了個體成長。而整合學(xué)習(xí)、工作與知識的方法,就是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。在成熟的學(xué)習(xí)型組織中,學(xué)習(xí)和工作是融為一體的,員工要成為學(xué)習(xí)型組織的一員,而管理者則要千方百計的提高組織的學(xué)習(xí)能力。這一方面要求有高素質(zhì)、自我超越的員工,另一方面在于管理者的認(rèn)識。
二.激活學(xué)習(xí)型組織的細(xì)胞
2.1“自我超越的人”的假設(shè)
員工是組織的細(xì)胞,如何看待員工,即對人性有何種假設(shè),是進(jìn)一步討論的出發(fā)點(diǎn),同時“激活組織細(xì)胞”也是建立學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵工作。
(1)理性經(jīng)濟(jì)人:人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的利益,人是由經(jīng)濟(jì)誘因引發(fā)工作動機(jī)的,人的行為通常是合乎理性、精打細(xì)算的。
(2)X理論:人性是懶惰的,缺乏雄心、沒有責(zé)任感,以自我為中心,反對改革。
(3)Y理論:基本上與X理論相反,認(rèn)為激發(fā)人的潛力和責(zé)任心是管理人的工作。
(4)超Y理論:人的需求和動機(jī)是不同的,因此管理上就不存在對一切人都適用的人性假設(shè)。
(5)學(xué)習(xí)型組織的人性觀:從理性經(jīng)濟(jì)人、Y理論的社會人再到超Y理論的復(fù)雜人,反映了對人性的認(rèn)識的不斷深化。在學(xué)習(xí)型組織中,人被看作是不斷成長的人。
2.2 自我超越的修煉
個人美夢通過組織才能實(shí)現(xiàn),組織的發(fā)展必須以個人發(fā)展為基礎(chǔ)。在學(xué)習(xí)型組織中,個人的自我超越是必不可少的條件,而只有在學(xué)習(xí)型組織中才有自我超越的環(huán)境。
組織中個體的自我超越需要把握以下幾個方面:
(1) 建立個人愿景:一種期望的未來景象或愿望;
(2) 保持創(chuàng)造性張力:愿景與現(xiàn)實(shí)的差距,是創(chuàng)造力的源泉;
(3) 看清結(jié)構(gòu)性沖突:愿景和現(xiàn)實(shí)的差距帶給人們心理影響,即人性的意志力能否戰(zhàn)勝阻力;
(4) 誠實(shí)地面對真相:要義是根除看清真實(shí)狀況的障礙;
(5) 運(yùn)用潛意識:使內(nèi)心真正關(guān)注的目標(biāo)清晰地展現(xiàn)在人們的腦海。
2.3 管理者與員工關(guān)系的新格局
將員工視為自我超越的個體,意味著員工和企業(yè)的關(guān)系發(fā)生了根本的變化,從雇員到共同創(chuàng)造者。通過自我超越這項(xiàng)修煉,使得員工成為積極主動的從事創(chuàng)造性的知識工作者,不僅被賦予權(quán)力,而且直接獲得工作的內(nèi)在熱情。
三.構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的團(tuán)隊
3.1 工作群體和團(tuán)隊
團(tuán)隊是從工作群體發(fā)展起來的,是學(xué)習(xí)型組織的基本工作單位和學(xué)習(xí)單位。團(tuán)隊學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)型組織中的作用體現(xiàn)在:是學(xué)習(xí)型組織的基本構(gòu)建單位,是學(xué)習(xí)型組織的基本學(xué)習(xí)方式,是構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的基本過程。另一個角度看,學(xué)習(xí)型組織是團(tuán)隊思想的一種引申,或者說它是以團(tuán)隊運(yùn)行為基石的。
(1)團(tuán)隊的形成:工作群體的形成----震蕩階段----規(guī)范化----修整。
(2)團(tuán)隊的績效:有效的自我管理團(tuán)隊具有比工作群體更高績效,這為許多企業(yè)所證實(shí)。
3.2 團(tuán)隊學(xué)習(xí)的方式
(1)信息交換會議:是團(tuán)隊通常采用的學(xué)習(xí)方式。
(2)特別會議制度:是對信息交換會議的有效改造。
(3)深度會談和討論:是團(tuán)隊學(xué)習(xí)的兩項(xiàng)基本技術(shù)。在此列出典型的中國會議方式,它和團(tuán)隊學(xué)習(xí)精神差別很大。
團(tuán)隊學(xué)習(xí)的過程可以描述為:事件帶來混亂----面對沖突的根源----大容器中探詢----激發(fā)共同創(chuàng)造力。
3.3 團(tuán)隊學(xué)習(xí)與群體決策技術(shù)的比較
群體決策的若干方法:
(1)腦力激蕩法:創(chuàng)造一種進(jìn)行決策的程序,克服互動群體中妨礙創(chuàng)造性方案的從眾壓力;
(2)名義群體法:在決策過程中,對群體成員的討論或溝通加以限制;
(3)德爾菲法:不需要群體成員見面外,與名義群體法相似;
(4)電子會議法:借助計算機(jī)技術(shù)發(fā)展起來的一種群體決策技術(shù)。
團(tuán)體學(xué)習(xí)與群體技術(shù)相比,具有本質(zhì)上的進(jìn)步性,表現(xiàn)在:團(tuán)體學(xué)習(xí)可以提煉出高于個人的團(tuán)體智力;可以促使組織具有創(chuàng)造性的同時又產(chǎn)生協(xié)調(diào)一致的行動;成果隨著成員擴(kuò)散到其他的團(tuán)體中去,進(jìn)而在組織中形成學(xué)習(xí)的氣氛。
3.4 團(tuán)隊學(xué)習(xí)的典范----微軟
分析微軟的經(jīng)驗(yàn),對團(tuán)隊的學(xué)習(xí)有更加感性的認(rèn)識。從微軟的“事后共同分析”、“過程審計”、“休假會”中,可以看出這些團(tuán)隊學(xué)習(xí)設(shè)計都符合:懸念假設(shè)、參加者互相視為工作伙伴、有一個好的“過程顧問”。此外,博覽會議、自帶食品午餐會等提供了員工之間面對面的交流方式。
四.檢視學(xué)習(xí)型組織的心智
4.1 組織的心智模式
心智模式是指代那些深深固結(jié)于人們心中,影響人們?nèi)绾握J(rèn)識周圍世界,以及如何采取行動的許多假設(shè)、陳見和印象。心智模式影響人們?nèi)绾慰创龁栴}和采取行動。在組織中,心智模式具有多方面的體現(xiàn),對心智模式的檢視是學(xué)習(xí)型組織的重要工具。組織行為理論認(rèn)為,組織中也存在擬人化的集體思維或組織的心智模式。組織的心智模式的主要特點(diǎn):一方面是心智模式,另一方面它存在于群體之中,影響著群體的成員。
從如下的方式差異,可以看出新舊心智模式的比較:
(1)對于時間,舊:單歷程的(一時一事),新:多歷程的(一時多事的)
(2)對于理解方式,舊:部分的理解,新:整體的理解
(3)對于信息,舊:最終可知的,新:不確定的、無邊界的
(4)對于增長,舊:線性的、有序的,新:有機(jī)的、無序的
(5)對于管理,舊:控制、計劃、預(yù)測,新:意味著洞察和參與
(6)對于工人,舊:分類、專業(yè)化,新:多面手、不斷學(xué)習(xí)
(7)對于動機(jī)來源,舊:外部作用和影響,新:內(nèi)部創(chuàng)造力
(8)對于知識,舊:獨(dú)立的,新:協(xié)作的
(9)對于組織,舊:設(shè)計出了的,新:逐漸演變的
(10)對于激勵,舊:依靠競爭,新:依靠協(xié)作
(11) 對于變化,舊:回避的、令人擔(dān)憂的,新:正常的、一切都是應(yīng)該有的
4.2 檢視組織心智的模式
檢視組織的心智模式,是完善組織的心智模式的重要基礎(chǔ)。例如,檢視就是要把隱藏在企業(yè)重要問題背后的假設(shè)找出來。應(yīng)該認(rèn)識到,檢視具有難度,因?yàn)檫@種假設(shè)是牢牢地置根于組織的背后,反過來又給組織的成員造成壓力。
檢視的技術(shù):促進(jìn)觀點(diǎn)多元化;培養(yǎng)探詢和辯護(hù)的精神。
檢視心智模式的工作機(jī)制:內(nèi)部董事會(由2~3名資深經(jīng)理組成,可以在各個組織層次產(chǎn)生);改進(jìn)企劃工作(現(xiàn)在的企劃工作是建立在舊的心智模式之上的,遵循新的心智模式建立企劃工作,如“情景企劃”等)。
4.3 診視大公司的心智模式
大公司一般在經(jīng)過多年發(fā)展已經(jīng)占取統(tǒng)治地位的大企業(yè),常常會滋生一種特有的思維模式:3C模式,即:自滿(complacency)、保守(conservatism)、自大(conceit)。由于3C模式的存在,企業(yè)的心智模式大大強(qiáng)化,心智模式得以改善的途徑被割斷,企業(yè)的發(fā)展將會遇到難題。因此,從心智模式的角度分析大公司病,就成為一個新的視角。檢視心智模式對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要,而知識經(jīng)濟(jì)時代要求我們把檢視心智模式提到更高的層次加以認(rèn)識,從一定意義上講,知識經(jīng)濟(jì)時代就是加速檢視心智模式的新時代。
五.確定學(xué)習(xí)型組織的共同愿望
5.1 共同愿望及其描述
建立共同愿望是學(xué)習(xí)型組織的一項(xiàng)修煉,共同愿望對于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和維持現(xiàn)狀都有重要的意義。共同愿望的簡單說法就是:“我們想要創(chuàng)造什么?”正如個人愿望是人們心中特有的意象,共同愿望則是組織中人們共同持有的意象或景象,它創(chuàng)造出眾人一體的感覺,并遍布組織活動的全部,使組織的各種不同的活動融為一體。在學(xué)習(xí)型組織的開始階段,組織中個別人們的持有相同的愿望,但是只有人人都衷心向往的愿望,才能成為組織的共同愿望,這需要一個培養(yǎng)的過程。
共同愿望的描述:根據(jù)奮斗目標(biāo)描述愿望,可以是定量的也可以是定性的;依據(jù)“共同敵人”描述愿望;依據(jù)“角色榜樣”描述愿望;依據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)型的構(gòu)想描述愿望。
5.2 建立共同愿望的意義
沒有共同愿望,就沒有學(xué)習(xí)型組織。無論轉(zhuǎn)型企業(yè)和維持現(xiàn)狀企業(yè),共同愿望都起著重要的作用。
轉(zhuǎn)型企業(yè)的愿望分析和組織轉(zhuǎn)型共同愿望的作用:
(1)產(chǎn)生急迫感:識別和討論危機(jī)和機(jī)遇;
(2)建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟:群體成員協(xié)同作戰(zhàn),發(fā)揮高階層的核心作用;
(3)構(gòu)建愿景規(guī)劃,設(shè)計實(shí)現(xiàn)愿望的戰(zhàn)略;
(4)溝通愿景規(guī)劃;
(5)授權(quán)他人實(shí)施愿景規(guī)劃;
(6)計劃并實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo);
(7)鞏固已有成果,深化改革;
(8)使新的工作制度化。
維持現(xiàn)狀企業(yè)的愿望分析:斯坦福大學(xué)的教授們,通過觀察許多企業(yè)的成長情況,得出結(jié)論:當(dāng)前核心價值和長遠(yuǎn)愿望規(guī)劃的統(tǒng)一是維持現(xiàn)狀企業(yè)愿望核心。
5.3 共同愿望的修煉
(1)鼓勵個人愿望:共同愿望個人愿望會聚而成的,通過會聚個人愿望,共同愿望才能獲得能量。必須不斷的鼓勵成員發(fā)展自己的個人愿望,然后把擁有強(qiáng)烈目標(biāo)感的成員結(jié)合起來,可以創(chuàng)造強(qiáng)大的綜合效果。
(2) 改進(jìn)高層做法:拋棄原有的從高層開始的做法,要從告知、推銷、測試、協(xié)商和共同創(chuàng)造五個階段,建立組織的共同愿望。
(3)學(xué)習(xí)聆聽他人:善于建立共同愿望的管理者,需要在日常談?wù)撨@個過程,并與日常生活聯(lián)系在一起,這樣突出的特點(diǎn)就是具有互動性。
(4)融入企業(yè)理念:建立共同愿望是企業(yè)基本理念的一項(xiàng),其他理念還包括:目的、使命、價值觀。企業(yè)的基本理念要回答三個基本問題:追尋什么、為何追尋、如何追尋。追尋什么:追尋愿望一個大家共同創(chuàng)造的未來景象;為何追尋:企業(yè)的目標(biāo)和使命,組織存在的根源;如何追尋:在達(dá)成愿望的過程中,核心價值觀是一切行動、任務(wù)的最高依據(jù)和準(zhǔn)則。
5.4 共同愿望夭折的原因
(1)缺乏協(xié)調(diào)的能力;
(2)創(chuàng)造性張力消失;
(3)專注的時間不夠;
(4)對新的愿望產(chǎn)生分歧。
六.把握學(xué)習(xí)型組織的核心
6.1 系統(tǒng)思考的管理觀念
鍛煉系統(tǒng)思考工作是創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織的核心工作。系統(tǒng)本質(zhì)上是處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成部分(要素)的總體(集)。概括的講,系統(tǒng)思考的管理觀念是指管理主體自覺的運(yùn)用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)方法,對管理要素、管理組織、管理過程進(jìn)行系統(tǒng)分析,旨在優(yōu)化管理的整體功能,取得較好的管理效果。
6.2 學(xué)習(xí)型組織的系統(tǒng)思考
學(xué)習(xí)型組織系統(tǒng)思考的基礎(chǔ):系統(tǒng)動力學(xué)。系統(tǒng)動力學(xué)強(qiáng)調(diào)的是相互作用,作為系統(tǒng)動力學(xué)研究對象的社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)本身處于千變?nèi)f化的運(yùn)動過程,其構(gòu)成要素(生產(chǎn)力、人力、物力、財力、技術(shù)等)都表現(xiàn)出系統(tǒng)動力學(xué)的相互作用的本質(zhì)。
學(xué)習(xí)型組織系統(tǒng)思考的層次有三個:
(1)事件層次上的思考:采取反應(yīng)式的行為,結(jié)果是“專注于個別的事件、局限思考、歸罪于外等。
(2)行為變化層次的觀點(diǎn):能順應(yīng)變動中的趨勢,但容易造成學(xué)習(xí)障礙,如:從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),但習(xí)而不做等;
(3)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次的觀點(diǎn):能改造行為的變化形態(tài),超越了事件層次和行為層次的局限,專注于解釋是什么造成行為變化的形態(tài),例如:對于制造和銷售一體的企業(yè),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次的觀點(diǎn)必須顯示出發(fā)出的定單、出貨、庫存如何變動,從互動中尋找貨物不穩(wěn)定與擴(kuò)大的效應(yīng)。由于結(jié)構(gòu)才能觸及行為背后的原因,進(jìn)而進(jìn)行行為改造。
6.3 學(xué)習(xí)型組織系統(tǒng)思考的工具
學(xué)習(xí)型組織系統(tǒng)思考的要義就是在于看清復(fù)雜事物背后結(jié)構(gòu)的形態(tài)。由于這種形態(tài)結(jié)構(gòu)一再出現(xiàn),圣吉給出了它們的基本模型,稱為系統(tǒng)基模。不斷增強(qiáng)的反饋、反復(fù)調(diào)節(jié)的反饋、時間的滯延是系統(tǒng)基模是三個主要方面。不斷增強(qiáng)的反饋是成長的引擎,包括經(jīng)常聽到的詞語如滾雪球效應(yīng)、連鎖反應(yīng)、惡性循環(huán)都是不斷增強(qiáng)的反饋。反復(fù)調(diào)節(jié)的反饋是系統(tǒng)追求穩(wěn)定和平衡的一種力量,一個調(diào)節(jié)的系統(tǒng)就會自我修正,以維持這種狀態(tài)。時間的滯延是行動和結(jié)果的時間差。學(xué)習(xí)型組織系統(tǒng)思考就是這樣一個過程,通過增路循環(huán)、調(diào)節(jié)循環(huán)與時間滯延進(jìn)行的。圣吉根據(jù)這些基本的過程,建立了反應(yīng)遲緩的調(diào)節(jié)環(huán)路、舍本逐末、目標(biāo)浸蝕、惡性競爭、成長上限、共同悲劇等模型。
6.4 系統(tǒng)思考在學(xué)習(xí)型組織中的位置
系統(tǒng)思考的核心作用:
(1)系統(tǒng)思考和自我超越的修煉:用系統(tǒng)思考的語言和方式指導(dǎo)自我超越的修煉,在系統(tǒng)思考的指引下,個人修煉將彰顯自我超越的幾個方面,如對環(huán)境的認(rèn)同感、對整體的使命感。
(2)系統(tǒng)思考與團(tuán)隊學(xué)習(xí):系統(tǒng)思考的工具對于團(tuán)隊學(xué)習(xí)是至關(guān)重要的。在團(tuán)隊學(xué)習(xí)中,討論和深度會談能夠持續(xù)下去,必須克服許多障礙。系統(tǒng)思考的方法幫助我們從組織發(fā)展的整體上認(rèn)識出現(xiàn)障礙的原因,從而跳出個人的圈子。
(3)系統(tǒng)思考與改善心智模式:管理者必須學(xué)習(xí)如何反思他們現(xiàn)有的心智模式,直到習(xí)以為常的假設(shè)公開接受檢驗(yàn)。根深蒂固的心智模式將阻礙系統(tǒng)思考的產(chǎn)生,反過來。系統(tǒng)思考對于有效改進(jìn)心智模式而已至關(guān)重要。
(4)系統(tǒng)思考與建立共同愿望:系統(tǒng)思考是建立共同愿望的沃土。共同愿望描述的是未來的狀況,而系統(tǒng)思考則揭示了通向未來的必由之路。有了系統(tǒng)思考,組織中的人們可以清楚的了解現(xiàn)有的政策和行為如何創(chuàng)造或改變現(xiàn)狀,找到啟動現(xiàn)實(shí)的杠桿。一個信心來源就建立起來了:適合建立共同愿望的沃土就開發(fā)出來了。
6.5 學(xué)習(xí)型組織的整合
個人的自我超越是整個學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。它為學(xué)習(xí)型組織提供了寶貴的人力資源,團(tuán)隊的學(xué)習(xí)都依賴個體的努力,比如改進(jìn)心智模式、建立共同愿望、系統(tǒng)思考等。
團(tuán)隊學(xué)習(xí)是一種組織內(nèi)部的學(xué)習(xí),團(tuán)隊學(xué)習(xí)既是團(tuán)隊的活動內(nèi)容,同時又是檢視心智模式、建立共同愿望的載體和手段。
檢視心智模式和建立共同愿望,從時間上看,前者針對業(yè)已形成的“組織記憶”,是組織從記憶中學(xué)習(xí)的體現(xiàn),后者則是對未來生動的描述,對組織的成長起牽動作用。
系統(tǒng)思考是學(xué)習(xí)型組織的靈魂。它提供了一個健全的大腦,一種完善的思維方式,個人學(xué)習(xí)、團(tuán)體學(xué)習(xí)、檢視心智模式、建立愿望,都因?yàn)橄到y(tǒng)思考的存在,連在一起,共同達(dá)到組織的目標(biāo)。
七.描摹學(xué)習(xí)型組織的結(jié)構(gòu)
7.1 學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)的演進(jìn)
組織的行為和組織的結(jié)構(gòu)是組織的統(tǒng)一體,學(xué)習(xí)型組織的不同于以往的橫向或縱向的組織結(jié)構(gòu)。典型的學(xué)習(xí)型組織表現(xiàn)為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、以地方為主的扁平結(jié)構(gòu),且在實(shí)踐中不斷變化,將運(yùn)作和學(xué)習(xí)融為一體。
基本的組織結(jié)構(gòu):縱向?qū)蛹壍慕Y(jié)構(gòu)(職能式、事業(yè)部、矩陣式結(jié)構(gòu))。在橫向聯(lián)系上取得突破的是矩陣式結(jié)構(gòu),但是,矩陣式結(jié)構(gòu)并沒有從本質(zhì)上改變權(quán)力支配的作用,許多公司發(fā)現(xiàn),矩陣結(jié)構(gòu)的建立和維持很困難。
學(xué)習(xí)型組織的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu):學(xué)習(xí)型組織對組織結(jié)構(gòu)的突破就是雇員為公司戰(zhàn)略做出以往不能達(dá)到的貢獻(xiàn),組織的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)中,其不同部分在獨(dú)立地調(diào)整和變革的同時也在為組織的整體使命做出貢獻(xiàn)。
7.2 以地方為主的扁平式結(jié)構(gòu)
地方為主是學(xué)習(xí)型組織網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)。學(xué)習(xí)型組織日益成為以地方為主的扁平式組織,這種組織會盡最大可能將決策權(quán)延至離高層最遠(yuǎn)的地方?!暗胤綖橹鳌钡囊馑际牵簺Q策權(quán)往組織的結(jié)構(gòu)下層移動,盡可能的讓當(dāng)?shù)貨Q策者面對所有的課題。
采取地方為主的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是知識經(jīng)濟(jì)對組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)要求。因?yàn)楫?dāng)我們對自己的行動有真正的責(zé)任感時,學(xué)習(xí)的速度也最快。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識就是一種主要資源,知識的分布影響著組織結(jié)構(gòu)。以地方為主的扁平式結(jié)構(gòu)代表著組織結(jié)構(gòu)的方向。與此對應(yīng),一些官僚色彩濃厚、“高聳”的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)目前都遇到了一些困難。例如,美國的GE具有光榮的歷史,但是從70年代以來,陷入了困境,自從GE總裁韋爾齊上臺以來,認(rèn)為GE的突破點(diǎn)就是組織結(jié)果變革,主要包括三個方面的內(nèi)容:精簡(削減人數(shù)達(dá)30%)、扁平化(等級層次平均減少4個)、有彈性(適應(yīng)外部變化、有彈性的靈活組織)。GE重新恢復(fù)生機(jī),而且韋爾齊本人也被喻為“管理奇才”。
地方為主的扁平化結(jié)構(gòu),對于傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)觀念是個極大的沖擊。這是因?yàn)?,在知識經(jīng)濟(jì)時代,首先,變革僅從高層領(lǐng)導(dǎo)開始,組織很難發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變革;其次,沒有員工參與的領(lǐng)導(dǎo)行為,只能造成服從、而沒有參與;第三,高層的判斷經(jīng)常失敗。而在未來的學(xué)習(xí)型組織中,將會出現(xiàn)自上而下、自下而上、平行交流的全方位變革模式,最終目的就是形成平等交流的網(wǎng)絡(luò)。
7.3 不斷變動的有機(jī)結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是要比競爭對手學(xué)習(xí)得更好、變化得更快。然而組織問題的根本解就是學(xué)習(xí)型組織能夠形成不斷變動的有機(jī)結(jié)構(gòu)。不斷變動包括:變化、穩(wěn)定;集權(quán)、分權(quán);單一性和多樣性等一系列相反傾向,同時又能保持連貫的內(nèi)聚作用。
對不斷變動的必要性的描述,雖然著力點(diǎn)不同,但是主要特點(diǎn)都是尋找兩個不同方向(全球化與地區(qū)化、穩(wěn)定與變化、集權(quán)與分權(quán)、常規(guī)與創(chuàng)造等)之間微妙的平衡。這些不同方向的管理觀點(diǎn)本身并沒有絕對的好與壞,問題就是在于它們與什么樣的環(huán)境相匹配,同時是否超過了必要的限度。總之,學(xué)習(xí)型組織的有效管理,表明組織始終是在尋找最佳效益狀態(tài)的微妙平衡。
7.4 運(yùn)作與學(xué)習(xí)融為一體
與以往所有的組織形態(tài)不同的是,學(xué)習(xí)型組織代表著一種隨時間、環(huán)境而不斷變化的形態(tài)。學(xué)習(xí)型組織體現(xiàn)為一個過程,一旦過程的動態(tài)特征消失,學(xué)習(xí)型組織將演變?yōu)橐粋€僵硬的“運(yùn)做型組織”。學(xué)習(xí)型組織意味著變化正在進(jìn)行著。因此要防范學(xué)習(xí)型組織轉(zhuǎn)向“運(yùn)做型組織”。在知識經(jīng)濟(jì)時代,由于環(huán)境的急劇變化,組織必須及時調(diào)整結(jié)構(gòu),因?yàn)樽蛱斓某晒Σ荒艽砻魈炖^續(xù)成功。
八.探索學(xué)習(xí)型組織的活力
8.1 組織活力的直觀驗(yàn)證
學(xué)習(xí)型組織受到人們關(guān)注的主要原因就是它本身具有的活力。從員工和組織的關(guān)系來看,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織就是提高員工與組織相互忠誠度的過程。從組織適應(yīng)社會環(huán)境的角度來看,學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)將組織與周圍的關(guān)系看成一個系統(tǒng)。這些方面極大的提高了學(xué)習(xí)型組織的活力。
學(xué)習(xí)型組織能夠帶來活力的主要概念就是:學(xué)習(xí)曲線。學(xué)習(xí)曲線就是隨著累計產(chǎn)量的提高單位成本下降的趨勢。造成學(xué)習(xí)曲線的主要原因:勞動技能不斷提高、管理者發(fā)現(xiàn)更好的制造方法、簡化的設(shè)計方法、引進(jìn)新的制造技術(shù)等。實(shí)際上,學(xué)習(xí)型組織中有許多學(xué)習(xí)以及由此得來的改進(jìn),是每時每刻都在發(fā)生的。
8.2 對學(xué)習(xí)型組織的經(jīng)濟(jì)分析
學(xué)習(xí)型組織與較高的經(jīng)濟(jì)績效相聯(lián)系,從直觀上看,是因?yàn)閷W(xué)習(xí)曲線的存在。但是,只有在學(xué)習(xí)型組織中,這種獲利相比較傳統(tǒng)企業(yè)越發(fā)明顯。學(xué)習(xí)型組織的獲利體現(xiàn)在:從降低成本中獲利,從靈活性上獲利。對應(yīng)而言,學(xué)習(xí)型組織中,不斷改進(jìn)的變化是沒有成本的。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織必然存在成本(時間延長、培訓(xùn)費(fèi)用等),事實(shí)上因?yàn)閷W(xué)習(xí)和問題的解決是生產(chǎn)運(yùn)作過程中,不可分割的一部分,改進(jìn)是連續(xù)的、生產(chǎn)力持續(xù)提高,如果學(xué)習(xí)型組織以生產(chǎn)為中心而停止考慮改進(jìn),才會產(chǎn)生巨大的成本。例如:員工的建議很快得到反饋、評價和實(shí)施,使得節(jié)約成本等等。
8.3 新的測評辦法
學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建和發(fā)展,要求對新的績效測評體系做出修正。一種新的把學(xué)習(xí)和創(chuàng)新列入測評體系的平衡記分測評法,就是針對學(xué)習(xí)型組織的。平衡記分測評法是從四個方面來觀察企業(yè),它向經(jīng)理們提出四個問題:顧客如何看我們(顧客角度)?我們必須擅長什么(內(nèi)部角度)?我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值(創(chuàng)新和學(xué)習(xí)角度)?我們怎樣滿足股東(財務(wù)角度)?在這里,從創(chuàng)新和學(xué)習(xí)角度進(jìn)行測評,要求經(jīng)理們在一段時間內(nèi)有所改進(jìn),而不能躺在榮譽(yù)上睡覺!
九.拓展學(xué)習(xí)型組織的空間
9.1 企業(yè)內(nèi)部層次的創(chuàng)建
組織的規(guī)模不同,但是都可以向?qū)W習(xí)型組織邁進(jìn)。甚至有人說,我們的社會正在邁向?qū)W習(xí)型組織的社會。從實(shí)際運(yùn)用的角度,把企業(yè)拓展學(xué)習(xí)型組織空間的做法,看作是一個連續(xù)不斷的過程,在這個步驟中,包括三個層次的空間:企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)型組織、作為學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)和學(xué)習(xí)型組織的聯(lián)盟。
企業(yè)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程中,應(yīng)從內(nèi)部高階團(tuán)隊開始,一步一步拓展學(xué)習(xí)型組織的空間、最終建立一個學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織的拓展的主要形式有:從高階團(tuán)隊突破、從職能部門突破、建立學(xué)習(xí)型組織的實(shí)驗(yàn)室。
9.2 作為學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)
在企業(yè)的層次上,學(xué)習(xí)型組織主要有兩種體現(xiàn)形式,一種是校辦企業(yè),另一種就是作為學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室的企業(yè)。作為學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)明顯不同,一個完整的學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)表現(xiàn)為一個完整的系統(tǒng),美國學(xué)者馬恰德提出學(xué)習(xí)型組織的一個復(fù)雜的系統(tǒng):學(xué)習(xí)子系統(tǒng),組織子系統(tǒng),知識子系統(tǒng),員工子系統(tǒng),技術(shù)子系統(tǒng)。
9.3 在聯(lián)盟中學(xué)習(xí)
企業(yè)的實(shí)踐表明,隨著企業(yè)關(guān)系的改變,一種聯(lián)盟形態(tài)的學(xué)習(xí)型組織正在逐步興起之中。表現(xiàn)為:企業(yè)關(guān)系的改變:從單純競爭到合作中的競爭;在聯(lián)盟中學(xué)習(xí):兩極學(xué)習(xí)型組織,例如公司A與B,兩極學(xué)習(xí)包括A加B、A乘B兩種情況。聯(lián)盟中學(xué)習(xí)的目的:通過學(xué)習(xí)擴(kuò)展能力、功過通過學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)換能力。
構(gòu)建聯(lián)盟形態(tài)的學(xué)習(xí)型組織必須具備以下條件:聯(lián)盟的合作者必須相互信任、鼓勵員工為聯(lián)盟學(xué)習(xí)、確立聯(lián)盟的共同愿望、提高跨文化的理解力等許多方面。
十.開展學(xué)習(xí)型組織的演練
10.1 學(xué)習(xí)型組織在國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
學(xué)習(xí)型組織發(fā)起于西方管理學(xué)界和企業(yè)界,近年來,我國不少企業(yè)也對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織充滿興趣。但是,真正開始學(xué)習(xí)型組織演練的企業(yè)并不太多,不過有望在不遠(yuǎn)的將來形成一個熱潮??偟膩碚f,對學(xué)習(xí)型組織前期的研究和推廣,基本上還停留在較小的范圍,值得一提的是我國臺灣學(xué)習(xí)型組織熱,在企業(yè)界掀起了改造學(xué)習(xí)型組織的熱潮。
10.2 對待學(xué)習(xí)型組織的正確觀念
企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,開展學(xué)習(xí)型組織的演練是提高企業(yè)活力的有效辦法,是應(yīng)對知識經(jīng)濟(jì)的必然選擇。雖然企業(yè)的具體環(huán)境不同、基礎(chǔ)條件有差異,但是在邁向?qū)W習(xí)型組織的過程中,許多共性的東西是值得相互借鑒的。其中,樹立對學(xué)習(xí)型組織的正確觀念是主要因素,主要包括:廣泛適用的觀念、重點(diǎn)突破的觀念(自我超越和提高員工素質(zhì)、建立共同愿望和提高組織向心力、系統(tǒng)思考與提高組織的思維水平等)、不斷修煉的觀念、綜合運(yùn)用的觀念。
10.3 聯(lián)想:創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的典范
聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)建于1984年,誕生以來一直健康迅速發(fā)展,成為行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和成功的典范。聯(lián)想的成功是有多方面的原因的,但不可忽視的是聯(lián)想極富特色的組織學(xué)習(xí)實(shí)踐,使得聯(lián)想能夠順應(yīng)環(huán)境的變化、及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)管理方式,從而健康成長。聯(lián)想具有以下幾個組織學(xué)習(xí)方式:從合作中學(xué)習(xí)(與惠普、英特爾、微軟東芝等保持良好的合作關(guān)系)、向他人學(xué)習(xí)(前車之鑒、后車之師,它山之石、可以攻玉,以及向顧客學(xué)習(xí)等)、從自己過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。聯(lián)想的學(xué)習(xí)機(jī)制:會議、教育和培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)議事機(jī)制、委員會和工作小組。聯(lián)想的組織學(xué)習(xí)保證和促進(jìn)機(jī)制:“鴕鳥理論”(只有比別人有非常明顯的優(yōu)勢時,才具有競爭優(yōu)勢)、建立共同愿望(把聯(lián)想建設(shè)成為長久的、有規(guī)模的高技術(shù)企業(yè))、企業(yè)文化認(rèn)同、領(lǐng)導(dǎo)以身作則、及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、人員合理流動、建立健全管理制度、合理的知識收集、傳播和利用。
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