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今天，我用一篇文章，讓你掌握所有的Excel文檔加密技巧，告別信息泄露。 不是我吹，使用這些本領(lǐng)能助你撩妹。 不信，你看—— 1）加密的功能劃分 廣義的加密分為「保護(hù)」和「加密」，根據(jù)作用對(duì)象以及呈現(xiàn)效果的不同，可以分為8個(gè)功能。 保護(hù)工作簿 我們知道工作簿是包含工作表的文件，保護(hù)工作簿有兩個(gè)方面： 保護(hù)“結(jié)構(gòu)”：主要是防止刪除，插入，移動(dòng)工作表和顯示隱藏工作表。 保護(hù)“窗口”：主要是防止改變窗口大小和位置。 1）保護(hù)“結(jié)構(gòu)” 確保工作簿內(nèi)的工作表不被移動(dòng)、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱（這些元素屬于工作簿的結(jié)構(gòu)）， 而且也不能插入新的工作表。 設(shè)定了工作簿“結(jié)構(gòu)”保護(hù)時(shí)，工作簿中有關(guān)工作表的命令都會(huì)失效， 以防止工作簿的結(jié)構(gòu)被更改。 2） 保護(hù)“窗口” 使得工作簿每次打開時(shí)的窗口大小和位置都一樣。 設(shè)置方法與保護(hù)“結(jié)構(gòu)”一樣，在第3步中選擇窗口即可。
保護(hù)工作表
1）保護(hù)整個(gè)工作表 就是保護(hù)工作簿里面某個(gè)工作表全表無(wú)法編輯。 無(wú)法編輯指無(wú)法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。 保護(hù)工作表非常靈活，有一些“赦免”項(xiàng)目。 第5步，允許此工作表的所有用戶進(jìn)行：…… 接下來是選擇你希望進(jìn)行的操作。 這一步的設(shè)置，是讓用戶在保護(hù)工作表的前提下，還夠?qū)ぷ鞅碜龅牟僮鳌?/span> 比如，我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么，保護(hù)工作表之后，只能進(jìn)行這兩項(xiàng)操作，其他的諸如設(shè)置單元格格式、插入行、刪除行……都不能操作。
2）保護(hù)某個(gè)指定區(qū)域 有時(shí)候我們不希望保護(hù)全表，而只是保護(hù)工作表中的局部即可。 比如做一個(gè)信息采集表，我們通常會(huì)在表頭設(shè)置字段（需要采集的信息），下面的每一行是希望大家填寫的。 如何分區(qū)域?qū)崿F(xiàn)呢？ 需要掌握單元格格式中的”保護(hù)“的概念。 默認(rèn)情況下，單元格格式的保護(hù)屬性，都是鎖定狀態(tài)。 我們可以設(shè)置不需要保護(hù)的區(qū)域?yàn)榉擎i定狀態(tài)。 在保護(hù)工作表設(shè)置中，取消勾選“選定鎖定單元格”，即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的。 最終的效果就是不需要保護(hù)的區(qū)域可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，而需要保護(hù)的區(qū)域無(wú)法修改。
3）保護(hù)多個(gè)指定區(qū)域并且設(shè)不同的密碼
比如一張商品的報(bào)價(jià)表，需要征求采購(gòu)部和銷售部的意見，每個(gè)部門有特定的填寫區(qū)域，相互不能修改。 ▼新建允許用戶編輯區(qū)域 ▼設(shè)置區(qū)域標(biāo)題，選擇區(qū)域，分別設(shè)置密碼 （需要對(duì)幾個(gè)區(qū)域設(shè)置權(quán)限，就要新建多少個(gè)區(qū)域） ▼保護(hù)當(dāng)前工作表 然后，當(dāng)你在對(duì)應(yīng)的區(qū)域內(nèi)輸入信息，就需要輸入對(duì)應(yīng)的密碼。
工作簿加密
1）”打開“加密 打開文件的時(shí)候需要輸入密碼，否則無(wú)法打開。 ▼依次打開“文件”→“信息”→“保護(hù)工作簿”→加密文檔 2）”修改“加密 就是說可以隨意打開Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改，則需要輸入密碼。 只能通過另存選項(xiàng)進(jìn)行加密。
3）打開、修改雙加密 在另存為選項(xiàng)中，同時(shí)設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。 好了，關(guān)于Excel的文檔保護(hù)功能已經(jīng)講完，下次發(fā)給妹子的秘密文件，一定要加上一個(gè)只有你倆知道的密碼，防止重要信息泄露。
最后，你會(huì)說看完這篇文章也不會(huì)撩妹…… 難道這么嚴(yán)肅的一篇實(shí)用技能，你從開頭到結(jié)尾都想著撩妹？ |
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