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管理好碎片化時(shí)間=延長(zhǎng)生命!

 格物方可致知 2016-06-26

寫在前面:時(shí)間管理是個(gè)偽命題,其本質(zhì)其實(shí)是對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理和優(yōu)化。因?yàn)槊總€(gè)人都是一年8760個(gè)小時(shí),無(wú)論你怎么做,都無(wú)法讓它變長(zhǎng)或變短。我們能做的,只能是優(yōu)化任務(wù)。

對(duì)于有志向的“斜杠青年”來說,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的主要矛盾已經(jīng)變成了想學(xué)的東西太多與自由支配時(shí)間太少之間的矛盾。我們要吃飯睡覺,跟朋友逛街掃貨,要交友要戀愛,還要旅游度假,忙的不可開交。

而與此同時(shí),我們還要培養(yǎng)畫畫、吉他的愛好,培養(yǎng)PPT、思維導(dǎo)圖等工作技能,培養(yǎng)英語(yǔ)、EXCEL等工作優(yōu)勢(shì)。任務(wù)一大波一大波地襲來,可我還是原來的我,根本難以招架。

提到我的時(shí)間管理,就不得不提初中時(shí)一篇叫《統(tǒng)籌方法》的課文。作者華羅庚,課文的主要內(nèi)容如下:

燒水泡茶需要做4項(xiàng)工作: 1. 洗好開水壺 2. 洗好茶杯 3. 準(zhǔn)備茶葉 4. 沖開水泡茶?!∫瓿蛇@幾項(xiàng)工作,可以有以下幾種順序:

1.洗好開水壺,灌上涼水放在火上,等待水開;水開后,再洗茶杯,準(zhǔn)備茶葉,沖水泡茶。

2.先洗好水壺,洗好茶杯,放好茶葉,一切就緒,再放水燒水,水開后再?zèng)_水飲茶;

3.洗凈開水壺,灌水燒水;燒水過程中,洗茶杯,放茶葉,水開后泡茶喝。

(對(duì),就是這種類似把大象關(guān)冰箱的節(jié)奏)但是,華爺爺最后抖開包袱,說:

在燒水等待水開的過程中,做好洗杯子放茶葉等等準(zhǔn)備工作,就可以節(jié)約大部分時(shí)間。

這是我人生接觸的第一個(gè)“時(shí)間管理”案例,也是我給大家的第一個(gè)建議:

1. “疊加”你的時(shí)間

那你說,我平時(shí)不喝茶,干嘛跟我講這個(gè)?來來來,往下看:

我們每天的時(shí)間可以分成兩部分:一部分是吃飯睡覺通勤上班等無(wú)法縮短的,我稱之為“固定時(shí)間”;另一部分如看視頻、玩手機(jī)、周末逛街等,我稱之為“彈性時(shí)間”。后者是能夠通過我們的意識(shí)來控制的,對(duì)于“彈性時(shí)間”進(jìn)行的時(shí)間管理,才更有意義。

最典型的利用固定時(shí)間的例子,是你每天上班的通勤時(shí)間這一段。路程可能30分鐘-90分鐘不等。在車上(這里只以地鐵、公交通勤的白領(lǐng)為例,自駕車暫不考慮)受環(huán)境限制,時(shí)間管理的方法主要是通過手機(jī)、IPAD,Kindle等電子設(shè)備進(jìn)行如下3個(gè)方面的利用:

閱讀類--Kindle、手機(jī)閱讀APP如當(dāng)當(dāng)閱讀、掌閱等,可以看熱點(diǎn)新聞、電子書籍、雜志、;

視頻類--網(wǎng)易云課堂,百度傳課等APP,觀看下載好的編程課程、口語(yǔ)教學(xué)、PPT課程;

音頻類--如喜馬拉雅,蜻蜓FM、荔枝FM等廣播類APP,節(jié)目可以是脫口秀、講歷史,甚至“聽”美劇。

以每天早晚通勤時(shí)間2小時(shí)計(jì)算(在北京,這個(gè)數(shù)字相當(dāng)普遍),一年工作日按照260天計(jì)算,得出2*260/24=520小時(shí),相當(dāng)于21天!如果你通勤時(shí)僅僅是刷了微博,看了朋友圈,讓本來可以停留的時(shí)間從指縫中溜走,真的很可惜。

實(shí)際上,利用每周的通勤時(shí)間,完全能夠輕松看完一本300頁(yè)的書。我寫書評(píng)的兩本書,都是在地鐵上看完的。

可是很多人并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),或者認(rèn)為地鐵上讀書、看Kindle招人嫌,這是別人的思想,我們無(wú)法控制。我們能做的,就是利用好自己的時(shí)間,拓展生命的寬度和厚度。

對(duì)于彈性時(shí)間,在了解到每天地鐵刷朋友圈一年能夠消耗掉3個(gè)星期時(shí),難道還不能激起你優(yōu)化彈性時(shí)間的欲望么?

2. 替換不良習(xí)慣

習(xí)慣的力量是可怕的。據(jù)說我們普通人一天的行為,90%都不是經(jīng)過大腦思考后才執(zhí)行的,而是習(xí)慣自然支配。比如你可能根本不會(huì)注意到,自己刷牙時(shí)是先擠牙膏還是先接水。

因?yàn)檫@你每天都在做的事情,執(zhí)行這個(gè)行為的大腦部分經(jīng)過長(zhǎng)期刺激,收到這個(gè)“刷牙”指令時(shí),不需要分析,身體就會(huì)自動(dòng)發(fā)生動(dòng)作,也就是說,形成了“條件反射”。

同理,無(wú)論是習(xí)慣養(yǎng)成前期,中期還是后期,我們都可以通過“干預(yù)大腦的指令-改變習(xí)慣-替換習(xí)慣”這個(gè)模式,來形成良性循環(huán)。注意,此處還有一個(gè)重要的助推劑,就是“有利刺激?!彼鼤?huì)最終像一劑催化劑,能夠幫你完成習(xí)慣的替換,帶你領(lǐng)略奇跡時(shí)刻。

比如,你習(xí)慣晚上刷朋友圈,給朋友自拍照點(diǎn)贊后再睡。而你又覺得最近新出的美劇沒有看,想看看男主帥不帥。當(dāng)你意識(shí)到這點(diǎn)時(shí),可以嘗試著退出朋友圈,打來**視頻來看美劇。由于美劇制作精良劇情緊湊,你看后大呼過癮。

由于之前形成的“刷朋友圈”條件反射的提醒,在你退出視頻APP時(shí)你會(huì)想到,此時(shí)此刻好像我應(yīng)該刷個(gè)朋友圈再睡覺。不然我天天自拍的閨蜜沒見我點(diǎn)贊,怎么能睡著?(給自己傲嬌的想象力點(diǎn)個(gè)贊)。

控制不住“習(xí)慣性“動(dòng)作,又打開了微信。但這時(shí)已經(jīng)23:00,你已萌生困意,哈欠連連,于是還沒翻到你閨蜜的照片,便倒頭呼呼睡去。

第二天你醒來時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然昨天忘記了給閨蜜點(diǎn)贊,但是看了美劇中帥帥的男主,又順帶著刺激了學(xué)英語(yǔ)的耳朵,還真是一次不錯(cuò)的體驗(yàn)?zāi)?。如果這樣想,那么恭喜你,你已經(jīng)進(jìn)入了替換的階段。

接下來,要保證“有利刺激”(這里面,能夠看帥男主和練聽力就是有利刺激,這種正向反饋是至關(guān)重要的)刺激存在,這時(shí)你只要在下次睡前刷朋友圈時(shí),稍微跟大腦抗?fàn)幰幌?,說我想看美劇。由于之前受過良性刺激(可以理解成大腦收了你的“賄賂”),大腦會(huì)較輕易地接受新習(xí)慣,完成不良習(xí)慣-良性習(xí)慣的替換。

同理,你可以將習(xí)慣進(jìn)行替換“升級(jí)”。比如晚上看美劇“替換”成跑步,周末逛街“替換”成健身”。

我們可以完全“消滅”一個(gè)習(xí)慣,但那往往會(huì)像解毒一樣困難,你的抗拒也會(huì)非常大。而在保證有利刺激前提下,有意識(shí)地替換,則能在避免推翻強(qiáng)力大腦指令的條件下,麻痹并“包抄”,這時(shí)往往能做到如潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲,輕松完成替換。

3. 適當(dāng)分“外包”任務(wù)

每個(gè)人的時(shí)間都有限。但是,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人的意義不同,有的人一直很忙,有的人一直很閑。如果能夠讓閑的人,代替自己做些不那么重要的事情,不就能夠解放你的雙手了么?

你可能會(huì)說自己不是主管更不是領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)來當(dāng)我的“接盤俠”?。?/p>

思路放寬不必局限于公司,如果你畢業(yè)找工作期間收到了心意已久公司的面試邀請(qǐng),必須準(zhǔn)備面試??僧厴I(yè)論文的英文摘要還沒寫,怎么破?找英文好的同學(xué)代勞,或者干脆找萬(wàn)能寶外包啊,省時(shí)省力省心。

快餐可以上門,洗衣服可以上門,甚至按摩、修電腦手機(jī)都可以上門,這些完全可以省下自己的世界。

有的大城市白領(lǐng)下班還要買菜做飯,現(xiàn)在有些超市已經(jīng)可以直接在線下單,送貨上門,而代價(jià)不過是菜價(jià)貴了幾毛錢而已。省下來的時(shí)間通過看專業(yè)書、參加培訓(xùn)等方式來提高自己,得到的回報(bào)很可能是菜價(jià)優(yōu)惠的數(shù)萬(wàn)倍!

4. 分清輕重緩急

當(dāng)年某個(gè)省的高考作文是開放命題:一個(gè)空瓶,先后在其中放入了大石塊,礫石,沙子,最后放入了水。如果順序倒過來先倒進(jìn)水的話,會(huì)怎么樣?之前排在第一位的大石塊,可能就沒機(jī)會(huì)放了。得分點(diǎn),就在于有限生命(瓶子)如何處理不同事情的順序。

如果任務(wù)多,建議用手機(jī)APP進(jìn)行分類管理,工作、生活任務(wù)一目了然,如圖下圖左圖所示。

人處在不同時(shí)期,順序當(dāng)然應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。大學(xué)生時(shí)課程和社團(tuán)是大石塊,游戲是水;青年時(shí)客戶要求加急的任務(wù)是大石塊,你的工作計(jì)劃是水。中年時(shí)健康是大石塊,薪水是水。所以這個(gè)問題,要用發(fā)展的眼光來看待。

長(zhǎng)期來看,如果你最終打算跳槽自己創(chuàng)業(yè),那么白天的大石塊是為你老板工作;下班之后,就必須騰出時(shí)間來,給自己充電了。從而避免你的時(shí)間被“水”給稀釋掉。

5. “不要各個(gè)擊破,而要一舉殲滅!”

我們可能周一想起自己缺件衣服,決定下班后逛個(gè)淘寶。周二你瀏覽的某某店推送說上新了,你中午吃飯時(shí)看到了又要買買買,時(shí)間又過去半小時(shí)。你要買本書,決定周三晚上又看評(píng)價(jià)是否正品又看書評(píng),花20分鐘搞定了。可是周五某電商又搞活動(dòng),滿200減100,于是又趕緊把暢銷書都收入囊中,一看表,已經(jīng)晚上10點(diǎn),背單詞的計(jì)劃只能推到明天。

這種情況,我們都多少經(jīng)歷過。東西要買,事情也要做,怎么辦?我的建議是“合并同類項(xiàng)”,簡(jiǎn)單說就是同類的事情放在一起做。

可以每月1號(hào)給自己預(yù)留出時(shí)間,把一個(gè)月的東西全在那一天購(gòu)買。這樣做能保證你的目的明確,可以避免受到電商推送,購(gòu)買A的消費(fèi)者,也購(gòu)買了BCD。不要點(diǎn)這些,點(diǎn)進(jìn)去你會(huì)發(fā)現(xiàn)一直點(diǎn)到Z也不會(huì)到頭,會(huì)從A1繼續(xù)排列的!這樣的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)就是想法設(shè)法增加你停留在網(wǎng)站的時(shí)間。

同理,洗衣服可以3-5天洗一次,圖書館還書月底去一次,借/還全搞定。能夠同時(shí)做的,絕不分開做。不要反復(fù)抓起沙子,要做到一次搞定,奔向下一個(gè)目標(biāo)。

以上是我個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn),歡迎批評(píng)指正。

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