無論是在校園還是在職場，一份專業(yè)的PPT總能幫助演講者獲得觀眾更多的掌聲。那么，作為PPT新人，如何擺脫臟亂差的排版布局，制作一份看起來更專業(yè)的PPT作品呢？

下面，我將結(jié)合自己制作PPT的心得，與你分享8個PPT排版秘籍

一、對比

對比是增加PPT畫面視覺效果最有效的途徑之一，一個對比強烈的畫面，對讀者的吸引力是非常大的，讀者很容易就會把注意力從其他地方匯集到你的作品上。另外，對比也可以增加畫面的層次感，讓你的作品看起來更具設(shè)計的美感

在梵高的作品《星空》當中，就運用了極為強烈的對比。藍色和黃色本代表兩種色系，藍色是冷色系，黃色是暖色系，但在他的作品中，兩種顏色幾乎沒有什么過渡，就直接沖撞在一起，極具戲劇性效果

另外，畫面中直指星空的那棵絲柏樹，也與其背后的村莊形成了鮮明的對比。樹在整個畫中占據(jù)著非常大的面積，而在村中的房子卻極小，這種巨大的落差，一下子就把空間感體現(xiàn)得淋漓盡致

產(chǎn)生對比的方式有很多，比如：大小的對比，粗細的對比，冷暖色的對比，空間很寬與空間很窄的對比等，但有一點要注意的是，一旦你決定要使用對比，就要讓「對比」的效果非常大，否則就不要用

以上兩張PPT，文字內(nèi)容都是一樣的，要是你會更喜歡哪一張呢？

相比第一張，第二張其實引入了更多的對比元素

第一處是圖片與文字的對比；第二處是標題字體與正文字體的對比，標題的字體采用的是一種筆畫更粗的字體，而且字體大小更大，而正文字體則是一種筆畫較纖細的字體，字體大小也更?。坏谌幨巧珘K顏色與字體顏色的對比，在「有什么好處？」中，字體為白色，后面的色塊為灰黑色。通過這幾處的對比，畫面的吸引力一下子就出來了

運用對比，除了可以增加畫面的吸引力之外，還可以對讀者的視線起到引導(dǎo)的作用

還是以上圖為例，當你第一眼看到這個圖的時候，視線的移動應(yīng)該是遵循以上的順序的：先看到人物，因為他在畫面中占的空間是最多的，其次是「有什么好處？」因為灰黑色的色塊把這段文字與背景區(qū)別開了，然后就是「多讀書」，最后才是正文內(nèi)容

最后，我們可以根據(jù)以上的視線移動過程，得出這樣一個規(guī)律

利用以上的規(guī)律，我們可以合理的安排我們的內(nèi)容，把最重要的內(nèi)容以最強的對比效果顯示出來，次重要的以較次對比效果顯示出來，以此類推

二、對齊

PPT新手在做PPT的時候，都比較隨意，看到頁面上哪里有空的位置就把東西放在哪里，全然不考慮整體的效果，這樣制作出來的PPT通常都是比較雜亂無章的，比如像下面這張

如果想擺脫這種雜亂差的頁面布局，那么就從今天起，把「對齊」運用起來，讓頁面上的每個元素都存在著某種視覺聯(lián)系

以上圖這張海報為例，即便頁面上元素非常之多，但還是遵循著「對齊」這一原則

圖中紅色的線條就是對齊的依據(jù)

在PPT當中有兩種工具可以輔助我們進行對齊，第一種是參考線，第二種是快速對齊工具

先來講第一種「參考線」

鍵盤同時按「ALT」+「F9」就可調(diào)出參考線

調(diào)出參考線后，把鼠標放在參考線上，按住「Ctrl」+「鼠標拖動」，就可以復(fù)制出新的一條參考線出來。利用參考線，我們可以對版面上的元素進行排列，讓他們處于同一條線上或線內(nèi)，如下圖所示

第二種是利用「自動對齊工具」

點擊一張圖片或者圖形，文字之后，在菜單欄中會出現(xiàn)「繪圖工具」或「圖片工具」，點擊「格式」會看到看到一個「對齊」，點擊其下三角，會出現(xiàn)10中對齊方式，使用它們可以對元素進行快速對齊，從而避免手動對齊的慢而不精準

三、親密

親密性，是指把相關(guān)的元素聚攏在一起，從而表示他們是同一類的。

以上面的菜單為例，我們可以看到，菜單的前五項在空間位置上都是一樣，同屬于「主食」之下，但后面三項就跟前面的偏離了，給人的感覺就不像是屬于同一類的東西。

而下面這張PPT就做的非常到位

標題與正文內(nèi)容非常接近，而且在不同的內(nèi)容之間，也有較大的間隔作為區(qū)分

四、重復(fù)

PPT新人最常問的其中一個問題就是：PPT的整體風(fēng)格如何統(tǒng)一？其實PPT的整體風(fēng)格之所以會亂，是因為在這些頁面中找不到同樣的元素重復(fù)出現(xiàn)，每次排版都是隨心所欲，而不是精心安排的

重復(fù)的原則是指「設(shè)計的某些方面需要在整個作品中重復(fù)出現(xiàn)」它可以是一種字體，一條線條，某個符號，也可以是某個背景，某種顏色，某種格式，某種版式，讀者能看到的任何元素，都可以重復(fù)利用

在上面的四張PPT當中，就使用了非常多的重復(fù)元素，比如最直觀的黑白的重復(fù)，其次是標題的字體，線條的運用，黑白灰風(fēng)格的照片，最右下角的LOGO，這些相同元素的重復(fù)出現(xiàn)，都是在強調(diào)這些作品是出自同一個人之手

五、對稱

對稱構(gòu)圖無論是在平面設(shè)計中還是在建筑設(shè)計中，都是非常常見的一種構(gòu)圖方式

在電影《布達佩斯大飯店》中，就大量運用到對稱構(gòu)圖的拍攝方式

對稱式構(gòu)圖具有平穩(wěn)，穩(wěn)定，相互呼應(yīng)的特點。在PPT排版當中，我們也同樣可以采用對稱構(gòu)圖的方式進行排版

六、留白

相信吃過西餐的朋友都會有一種感受，就是他們的餐點都做的非常精致，美觀。一個大大的盤子，里面只有那么一丁點東西，收費那么高，貪圖便宜的中國人卻愿意為此而買單

而反觀我們大多數(shù)的中餐，卻是下面這個樣子的。食物的分量特別多，擺滿了整個盤子，吃之前還要貨比三家，對比一下哪一家的價錢比較便宜

為什么兩者的區(qū)別會如此之大呢？《消費者行為學(xué)》提供了非?？茖W(xué)的解釋，但這里我想用更淺顯的方法來解釋這個現(xiàn)象。其實兩者最大的區(qū)別就在于「留白」的多少。西餐那個盤子留白很多，食物的分量少，所以看起來精致，有檔次。而中餐的卻好像唯恐你不夠飽，把盤子填的滿滿的，所以看起來就比較糙。

請大家回想一下自己在做PPT的時候，是不是也是會犯同樣的問題呢？唯恐頁面哪里空了，沒把空間全利用上，所以把幻燈片各個地方都塞滿各種元素，心里才踏實

而好看，專業(yè)的PPT，一定不會把頁面全部填滿的，一定會預(yù)留出一定的空間出來

留白，不是指頁面中要留出白色的區(qū)間，而是指文本之間，形狀與形狀之間，頁面的全部元素與整個頁面要騰出一定的空白空間，讓頁面留下可「呼吸」的空間

在上圖中，列舉了三個圖標，其中左邊那個就沒有「留白」，撐滿了整個形狀。右邊那個「留白」又太多，與外面的形狀不成比例，而中間那個才是最合適的

PPT的整體頁面四邊也應(yīng)該預(yù)留出一定的空間，而且最好左右兩邊預(yù)留的空間是一樣大的。大家在做PPT之前，可以先把參考線調(diào)出來，確定兩邊預(yù)留的位置大小，再進行排版設(shè)計

另外，讓大家把段落行距從默認的1改為1.3-1.5，也是為了增加留白，給段落騰出「呼吸」的空間

「留白」具有兩層意義：

一是可以展出自信。PPT上留白越多的，在頁面上只有幾個字或者一張圖片的，演講者通常都比較自信，因為這說明他準備得很充分了，PPT只是作為其的一個提詞器。

二是可以讓頁面看起來更舒服。誰都不喜歡看密密麻麻的幻燈片，太壓抑了。適當?shù)牧舭祝梢詾轫撁骝v出「呼吸」的空間，讓讀者看起來更舒服

七、聚焦

在PPT設(shè)計中，要想信息被人們快速的接受，就必須運用現(xiàn)代的設(shè)計手段，使設(shè)計具有強烈的視覺沖擊力。引導(dǎo)讀者的視線集中交匯在你想讓他關(guān)注的畫面上，那樣才會讓你的設(shè)計有重心和亮點。

在上圖中，視覺的焦點就是紅色的圖標，而我只是為它更換了一個比較鮮艷的顏色，它就與其他元素區(qū)別開來了，可以在第一時間捉住讀者的注意力

而這張PPT的焦點則是那只「大猩猩」，因為它在整個版面中占據(jù)了非常大的面積，所以在第一時間就捕獲了我們的注意力

通過以上兩個例子，大家是否會覺得是曾相識呢？沒錯了，這其實運用的就是最前面講的「對比」手法，通過改變元素的大小，顏色，粗細，就能讓某個元素變得突出，從而形成視覺焦點

但要注意的是：通常一個頁面有一個視覺焦點就夠了，如果視覺焦點太多，容易混淆讀者對信息的理解和把握

八、One More Thing ...

上面我們共講了7個排版的秘籍，現(xiàn)在終于講到最后一個了，最后一個秘籍就是：

這七個秘籍做起來并不復(fù)雜，但在做PPT的時候能有意識地運用以上七個方法，還是比較有挑戰(zhàn)性的。就像你剛學(xué)車那會，要同時兼顧踩離合，掛檔，松離合，踩油門，控制方向盤等，你要反復(fù)練習(xí)，才能形成肌肉記憶，日后才能條件放射般流暢地做完一系列的動作。做PPT也是同樣

以上就是這周的分享，我們下周再見 ：）