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一不定項(xiàng)選擇題（共10題，每題3分）

1. 代表大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)的氣氛是( A )

A莊嚴(yán)隆重                  B熱烈喜慶

C輕松活潑                  D莊嚴(yán)肅穆

2．公文的發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成要素有( ABC  )。

A 機(jī)關(guān)代字  B年份  C文件序號(hào)  D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

3．公文的秘密等級(jí)可分為( B )。

A 絕密  B機(jī)密  C秘密  D普通

4．公文標(biāo)題構(gòu)成的三個(gè)基本要素是( AB )。

A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱  B發(fā)文事由  C公文種類  D時(shí)限

5.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文種是（ D ）

A請(qǐng)示            B批復(fù)            C通知         D函

6. 在“請(qǐng)示”的行文中，應(yīng)當(dāng)( A  )

A只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)                 B同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)

C同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)         D直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人

7．下列哪種文件屬于報(bào)請(qǐng)性公文(  C   )

A決定         B章程         C報(bào)告         D通知

8.這天上午公司秘書(shū)分完郵件后，在給胡總送郵件時(shí)，聽(tīng)到胡總正在與恒昌公司老總通電話:  “……你說(shuō)是天地公司趙總的電話嗎？我好像記得有他的名片，回頭我查一下告訴你……你們公司今年的生意如何……”

     正巧秘書(shū)早上整理名片夾時(shí)無(wú)意中看到了趙總的名片，知道趙總的電話號(hào)碼是87654321。面對(duì)這種情況，秘書(shū)應(yīng)該怎么處理？你認(rèn)為秘書(shū)哪種選擇比較合適( D  )

      A. 馬上把電話號(hào)碼寫(xiě)在便條上，放到老總的面前；

B. 當(dāng)作什么也沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)；

C. 如果老總問(wèn)的話，就告訴他是87654321；

      D. 如果老總問(wèn)的話，就寫(xiě)在便條上遞給老總；

      E. 把電話號(hào)碼寫(xiě)在便條上，站在旁邊，等待時(shí)機(jī)。

9．不宜抄送給下級(jí)的文件是(  B   )。

A報(bào)告  B請(qǐng)示  C通報(bào)  D通知

10．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用（ D  ）

    A公告  B通告  C通報(bào)  D決定

二 名詞解釋與簡(jiǎn)答題（共4題，每題5分）

1. 影響秘書(shū)人員道德水準(zhǔn)的因素有哪些？

 答: （1）上司的行為。主管的行為對(duì)員工的職業(yè)道德會(huì)有非常大的影響。

（2）本行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范。演藝圈有演藝圈的職業(yè)道德水準(zhǔn)，企業(yè)有企業(yè)的道德規(guī)范，不同的行業(yè)有不同的職業(yè)道德規(guī)范。

（3）同事的行為。

（4）社會(huì)道德風(fēng)氣。

（5）正式的企業(yè)政策。有時(shí)企業(yè)政策也會(huì)嚴(yán)重地影響到企業(yè)員工如何貫徹企業(yè)道德。

（6）個(gè)人的經(jīng)濟(jì)狀況。如果一個(gè)人連生存需要都沒(méi)有滿足，讓他談道德確實(shí)有點(diǎn)空談。

2. 秘書(shū)的職業(yè)特征

答：服務(wù)的直接性，服務(wù)的穩(wěn)定性，知識(shí)化，年輕化，女性化。

3. 簡(jiǎn)述公文發(fā)生法律效力的過(guò)程。

答：首先應(yīng)確定議題，其次應(yīng)由文秘人員起草公文文本，然后交由領(lǐng)導(dǎo)集體認(rèn)可，并由

負(fù)責(zé)人簽發(fā)，經(jīng)辦公部門(mén)用印后即發(fā)生法律效力

4. 簡(jiǎn)述行政公文中“決定”和“決議” 兩個(gè)文種的區(qū)別。

答：(1).適用范圍：決定：適用黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)；

                  決議：適用黨的機(jī)關(guān)。

(2)涉及內(nèi)容：決定：具有“施行性”，涉及內(nèi)容較具體，實(shí)踐性可操作性強(qiáng)；

             決議：具有“認(rèn)可性”，涉及內(nèi)容具有理論性. 原則性和概括性；

(3).形成的程序：決定：無(wú)必須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的硬性規(guī)定；

                決議：必須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)

(4).表達(dá)方式：決定：多用來(lái)布置工作，提出要求，議論較少；

              決議：重點(diǎn)在于“議”，議論較多；

(5).成文日期的標(biāo)寫(xiě)位置：決定：黨的機(jī)關(guān)：用括號(hào)標(biāo)寫(xiě)在標(biāo)題下方；行政機(jī)關(guān)：在文后；

                        決議：用括號(hào)標(biāo)寫(xiě)在標(biāo)題下方，或文后，有時(shí)還包括會(huì)議名稱；

三 材料分析題（共1題，20分）

請(qǐng)仔細(xì)分析下面公文在格式上存在的問(wèn)題，并加以修改。

機(jī)密                                  

A政發(fā)（15）20號(hào)

縣政府切實(shí)解決下崗職工再就業(yè)問(wèn)題的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府. 縣政府各部門(mén)：

為了切實(shí)做好國(guó)有企業(yè). 縣屬以上城鎮(zhèn)集體企業(yè)下崗職工的再就業(yè)問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一. 加強(qiáng)宏觀調(diào)控，促進(jìn)市場(chǎng)就業(yè)機(jī)制的形成。

二. 妥善處理下崗職工勞動(dòng)關(guān)系。

三. 進(jìn)一步完善和落實(shí)各項(xiàng)政策措施，幫助下崗職工再就業(yè)。

四. 切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化目標(biāo)管理。

A縣政府辦公室

2015年7月6日

主題詞：  勞動(dòng)    就業(yè)

抄送：縣人大. 縣委. 縣政協(xié). 溫縣長(zhǎng)

A縣人民政府                          二○一五年七月六日印發(fā)

共印80份

答：公文格式主要存在以下問(wèn)題

 （1）此份通知不需要秘密等級(jí)

 （2）發(fā)文字號(hào)有誤，應(yīng)為A政發(fā)﹝2015﹞20號(hào) 
（3）標(biāo)題有誤，應(yīng)為：A縣人民政府關(guān)于切實(shí)解決下崗職工再就業(yè)問(wèn)題的通知 
（4）主送機(jī)關(guān)有誤，應(yīng)為：各鄉(xiāng). 鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門(mén)：
（5）公文生效標(biāo)識(shí)有誤，應(yīng)為A縣人民政府的印章，可不用落款。
（6）成文時(shí)間有誤，應(yīng)為：二Ο一五年七月六日
（7）主題詞有誤，應(yīng)增加一個(gè)主題詞：通知
（8）抄送有誤，不應(yīng)抄送溫縣長(zhǎng)
（9）印發(fā)機(jī)關(guān)有誤，應(yīng)為：A縣人民政府辦公室
（10）印發(fā)時(shí)間有誤，應(yīng)為：2015年7月6日印發(fā)

四 寫(xiě)作題（共1題，30分）

遼寧省教育廳為深化教育改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育工程，擬于近期召開(kāi)一次全省各市教育行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)人. 部分高等院校. 中. 小學(xué)負(fù)責(zé)同志參加的全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)，請(qǐng)代為擬定一份通知。（具體事項(xiàng)自擬，不少于300字）

要求：格式正確，要素齊全，內(nèi)容完備。

            關(guān)于參加全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)的通知

     全省各市教育行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、部分高等院校. 中. 小學(xué)負(fù)責(zé)同志：

         省教育廳定于5月18日-19日召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)。

     請(qǐng)各位按照遼寧省教育廳《關(guān)于召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)的通知》的要求，于5月18日（周二）早7：15到省教育廳門(mén)口集合，集體乘車前往會(huì)議地點(diǎn)（遼寧省教體局），參加上午的活動(dòng)。各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)帶好相機(jī)、筆記本等學(xué)習(xí)用品，認(rèn)真參觀，聽(tīng)會(huì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以便于對(duì)照先進(jìn)，結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步改進(jìn)工作，提升育人水平，推進(jìn)素質(zhì)教育深入實(shí)施。為了更好地積累經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方法，創(chuàng)造性的去開(kāi)展今后的素質(zhì)教育工作，現(xiàn)將素質(zhì)教育工作總結(jié)如下：

一、德育工作

（一）加強(qiáng)少先隊(duì)陣地建設(shè)（二）以豐富多彩的德育主題活動(dòng)為依托，讓隊(duì)員們?cè)隗w驗(yàn)中接受了良好的思想品德教育。（三）關(guān)注特殊家庭兒童，努力抓好了“三結(jié)合”教育。（四）突出學(xué)校“雙語(yǔ)”特色辦學(xué)，打造特色文化，努力營(yíng)造了良好的育人環(huán)境。

二、教學(xué)工作：

（一）、深入“雙語(yǔ)” 實(shí)驗(yàn)，圓滿完成“特色學(xué)校”驗(yàn)收（二）、強(qiáng)化了師資隊(duì)伍建設(shè)，提高了教職工的整體素質(zhì)（三）、深化課堂教學(xué)改革，提高課堂教學(xué)質(zhì)量。（四）、加強(qiáng)了控輟保學(xué)工作力度，做好特殊學(xué)生的幫扶教育（五）、切實(shí)加強(qiáng)了體衛(wèi)藝工作，全面發(fā)展綜合素質(zhì)。

附件：遼寧省教育局《關(guān)于召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)的預(yù)備通知》

                                                                遼寧省教育局

                                                               2016年5月17日