我小時(shí)候是個(gè)很內(nèi)向的人,靦腆、羞澀,再加上不大會(huì)說話,生怕說錯(cuò)什么,因此在老師與同學(xué)面前常常保持沉默。每次遇見村里人跟我開玩笑,我總是羞得滿面通紅,不知如何答復(fù),父親就對(duì)那人笑笑,說:“這孩子,連個(gè)玩笑也不會(huì)開!” 長(zhǎng)大后,稍稍改變了些,又去過一些地方,常跟陌生人搭話,也就變得開朗、豁達(dá)了。但我始終覺得自己不是個(gè)十分擅長(zhǎng)人際溝通的人。大學(xué)畢業(yè)以后,進(jìn)入社會(huì)打拼,也曾因?yàn)樾愿袷谷坏膯栴},碰過不少釘子。 我又想起曾經(jīng)的一位公司領(lǐng)導(dǎo),每次開會(huì),自己先長(zhǎng)篇大論一番,然后叫我們說說看。其實(shí)他只是想看看我們到底有多少人支持他,根本沒想聽我們對(duì)他的決策有什么不同的建議。這樣的會(huì)開多了,后來只要他問我們有什么建議,大家都學(xué)會(huì)了拍他的馬屁,只是一條條列出他的決議的優(yōu)點(diǎn)與好處,幾乎再難聽到異議。因?yàn)榇蠹抑溃词箍陀^理性地去分析,也不會(huì)被采納,于是大家一面嘆息領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)斷專行,一面為了保飯碗,也就隨波逐流了。 現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)上因?yàn)橛^點(diǎn)相左的事情,相互撕扯的現(xiàn)象屢見不鮮。我是個(gè)和平主義者,每次見到這種事,總覺得沒有必要。后來想想,應(yīng)該有兩個(gè)原因:缺乏基本素養(yǎng)和不懂溝通。 圣人言:“人的一生只有一個(gè)目的,那便是追求幸福?!毙腋J莻€(gè)很難定義的東西,但也可以具體化為富足的生活、和諧的家庭、成功的事業(yè)等等。在追求幸福的過程中,有幾個(gè)因素很重要:人的智商、情商與財(cái)商。這幾樣?xùn)|西相當(dāng)于原料,為我們的奮進(jìn)追求提供源源不斷的動(dòng)力。 社會(huì)的改革與進(jìn)步已極大地改變了社會(huì)結(jié)構(gòu)與面貌?,F(xiàn)在的世界,國(guó)與國(guó)、人與人之間的關(guān)系越來越密不可分。連接這些重要關(guān)系的是彼此之間的互動(dòng)與交流。因此,高效溝通的重要性不言而喻。 許多人盡管在社會(huì)打拼多年,歷經(jīng)風(fēng)雨,溝通依舊顯得十分笨拙,我自己的木訥就更不用說了。所以我認(rèn)為學(xué)會(huì)為人處世是人生永久的主題,很多人窮其一生也未必能精熟此技。而為人處世的諸多方面中,掌握良好的溝通技巧是最重要的事情之一。 英國(guó)尼基·斯坦頓所著的《溝通圣經(jīng)》分別從聽說讀寫等方面進(jìn)行了全方位溝通技巧的講述,可算是一本講解細(xì)致入微、鞭辟入里的典范之作。 《溝通圣經(jīng)》的作者尼基·斯坦頓是英國(guó)一名杰出的咨詢顧問,從事管理培訓(xùn)多年,因此有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。
這本書目的是為了教會(huì)人們掌握各種情景下的溝通技巧,不僅適用于生活,也適用于工作。但我的感受是在工作中更有用,因此更加適用于職場(chǎng)人士(包括各種組織、機(jī)構(gòu)工作人員)?!稖贤ㄊソ?jīng)》共分18個(gè)章節(jié),前四章就基礎(chǔ)層面講解溝通所需要的技巧,聽、說和閱讀非語(yǔ)言信息的能力。剩下的14個(gè)章節(jié)分別從溝通中可能遇到的各種不同的溝通情景展開詳細(xì)的講解。在本文中,我也將主要從前四章給我的啟示展開講述。 既然是溝通,必然是雙方面的事,也就有說與聽兩個(gè)動(dòng)作。說與聽是相輔相成的,說是傳遞信息,有時(shí)目的性更明確;聽除了接收說的信息外,還應(yīng)該有回應(yīng),具體的回應(yīng)可以是聽說同時(shí)進(jìn)行時(shí),聽者對(duì)說者的回答、反問、陳述等,也包括聽說結(jié)束后,按照說者的要求展開某個(gè)行動(dòng)。因此,聽說兩者密不可分、相輔相成,在溝通的過程中,兩個(gè)不同角色還會(huì)不時(shí)進(jìn)行變換,即說者聽、聽者說的轉(zhuǎn)換。 《溝通圣經(jīng)》中對(duì)有效的說有一些具體的要求,一方面,說者的話語(yǔ)要清晰明了、恰當(dāng)?shù)皿w,態(tài)度也必須真誠(chéng),說話時(shí)要保持放松的姿態(tài);另一方面,說話時(shí)還要注意說話時(shí)的音量、發(fā)音、腔調(diào)、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)等細(xì)節(jié),以達(dá)到靈活、悅耳、清晰又充滿感情的效果。 一個(gè)人可以是說者,也可以是聽者。從聽這個(gè)角度來講,很多時(shí)候,聽要比說更為重要,因?yàn)闇贤ǖ年P(guān)鍵在于聽者。除了要求說者具備一些基本的表達(dá)能力和素養(yǎng)外,聽者能否完全理解說者的說話內(nèi)容進(jìn)而采取某種有效的行動(dòng),是十分關(guān)鍵的。 圣人云:“我們要懂得傾聽”,傾聽的重要性就不贅言了。有效傾聽的效果必然是能鼓勵(lì)對(duì)方、得到信息、增進(jìn)關(guān)系、解決問題和了解對(duì)方的。那么如何增進(jìn)傾聽技巧呢?《溝通圣經(jīng)》中給了我們十條建議,如下:
以上的建議雖然全面,但如果在溝通中我們要注意到每個(gè)方面,必定影響正常溝通,使溝通效果大打折扣。所以不必全部遵照,但有幾條卻是非常關(guān)鍵的,比如對(duì)溝通表現(xiàn)出興趣,避免分心,時(shí)?;貞?yīng),不要隨便插話等。如果在一場(chǎng)交流中,聽者一點(diǎn)反應(yīng)也沒有,那必然是對(duì)牛彈琴或者毫無興趣,這樣的交流是失敗的,這樣的聽者也是失敗的。不隨意插話是一種良好的修養(yǎng),不僅表現(xiàn)出了聽者對(duì)說者的尊重,也能從說者的話語(yǔ)中聽出重要的信息。 說與聽是溝通中最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。通常情況下,溝通也是有目的的。在本書第一章【溝通過程】中講到,溝通有四大目標(biāo):1)被接收 2)被理解 3)被接受 4)使對(duì)方采取行動(dòng) 在生活中,溝通有可能是傳遞一些信息、表達(dá)一些情緒。比如農(nóng)村三五個(gè)人聚在一起扯扯家常,親朋好友相聚聊聊近況。而在工作中,溝通就很少有不帶某種特定目的的了。比如管理者向下屬分配任務(wù)、定期監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程,公司召開的各種會(huì)議,同事間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作等等。這些帶有特定目的的溝通就必須達(dá)到以上四大目標(biāo)了,除非通過溝通使對(duì)方采取有效的行動(dòng),不然溝通就是無效的。 溝通中,還會(huì)面臨諸多障礙。因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)文字意義的詮釋和理解不同,而且,同樣的文字在不同的情境下也有不同的內(nèi)涵。但溝通的主要障礙有這幾種:感受不同、缺乏興趣、缺乏知識(shí)和表達(dá)困難等。 為了保證溝通有效,需要考慮以下這些方面: 原因(目的)→溝通對(duì)象→時(shí)間和地點(diǎn)→溝通內(nèi)容(主題)→溝通方式(語(yǔ)氣、風(fēng)格) 溝通之前,也可以做些準(zhǔn)備工作,以保證溝通的順利進(jìn)行,這種更適合有計(jì)劃的溝通,比如定期會(huì)議、拜訪客戶、招聘工作、發(fā)布會(huì)等。溝通前的準(zhǔn)備過程包括以下這些方面: 寫下目的→收集信息→把信息分類→決定順序→制作大綱→撰寫初稿→編輯初稿和完稿 除了聽說相對(duì)的語(yǔ)言溝通外,還有非語(yǔ)言溝通。“非語(yǔ)言溝通”是指所有不使用語(yǔ)言的溝通。在各種各樣的非語(yǔ)言溝通中,我們最熟悉的就是肢體語(yǔ)言,有些人喜歡從別人的肢體語(yǔ)言中獲得一些信息。肢體語(yǔ)言也是我們最常見、常用的非語(yǔ)言溝通工具之一。在鴻門宴中,“亞父”范增(西楚霸王項(xiàng)羽的軍師)使用肢體語(yǔ)言暗示項(xiàng)羽殺劉邦,以達(dá)到除去后患的目的。其原文這樣說:“范增數(shù)(shuò)目項(xiàng)王,舉所佩玉玦以示之者三,項(xiàng)王默然不應(yīng)。” 肢體語(yǔ)言還有許多豐富的內(nèi)涵。比如在一個(gè)組織內(nèi)部,不同的角色會(huì)表現(xiàn)出不同的肢體語(yǔ)言,來暗示別人自己的不同。領(lǐng)導(dǎo)與下屬對(duì)空間的支配也會(huì)不同,在溝通中自然也因角色的不同而使用特殊的符合自身的肢體動(dòng)作。另外,在不同的場(chǎng)合與不同的溝通角色之間,肢體動(dòng)作還會(huì)表達(dá)出一些彼此之間的親疏關(guān)系。 有趣的是,在印度,點(diǎn)頭表示“不”或“不同意”的意思。 以上內(nèi)容是我根據(jù)《溝通圣經(jīng)》這本書前四章中,針對(duì)溝通過程、聽說、非語(yǔ)言溝通幾個(gè)方面的講解,結(jié)合自己的感受,整理而成的內(nèi)容。這本書中剩下的章節(jié)分別就溝通中可能遇見的各種情境——比如打電話、求職、會(huì)議等——展開詳細(xì)的講述。所以這篇文章僅僅粗枝大葉地講述為了達(dá)到有效溝通,需要注意的一些重要因素。要想掌握具體的溝通技巧和方法,可以參考《溝通圣經(jīng)》原書。 |
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