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中小創(chuàng)業(yè)團隊要想提高團隊工作效率，借助一些適合自己的團隊協(xié)作類工具是非常必要的。然而有些團隊協(xié)作工具生來就是為大公司服務(wù)的，并不適合中小團隊。如果你身在中小團隊中，究竟該選擇哪款團隊協(xié)作工具呢？在深度體驗了目前市場上眾多的協(xié)作類工具后，現(xiàn)在給大家推薦幾款比較適合中小團隊使用的團隊協(xié)作工具，它們基本上都有適合中小團隊使用的免費版。 Teambition是一款基于云服務(wù)的項目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個項目后，你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務(wù)板上，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團隊成員一起推動任務(wù)進展，還可以根據(jù)任務(wù)進展來拖拽任務(wù)。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。總體來說，Teambition的功能還算齊全，基本上可以滿足中小團隊的項目協(xié)作需求。 Teambition同時擁有網(wǎng)頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應(yīng)用。Teambition的基本功能免費，高級企業(yè)版需要付費，249元/人/年，付費版可享受權(quán)限管理、企業(yè)周報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等高級功能。對于小團隊而言，免費版基本夠用。 石墨文檔是一款非常簡潔的中文在線協(xié)作文檔，支持多人同時在線編輯同一個文檔。打開石墨文檔后，給人的第一感覺是非常“輕”，頁面比較干凈簡潔。在功能方面，除了基本的文本編輯功能外，石墨文檔還支持插入圖片與表格、to-do list、劃詞評論、編輯歷史查看與還原、查看編寫者和文檔導(dǎo)出等系列實用的功能。產(chǎn)品經(jīng)理可以在石墨文檔里協(xié)作撰寫產(chǎn)品需求文檔、整理用戶反饋等，運營人員可以用它來多人協(xié)作撰寫文案、校稿、開展頭腦風暴和協(xié)作制定運營規(guī)劃等。整體而言，石墨文檔可以滿足中小團隊的各種文檔協(xié)作需求。 石墨文檔目前擁有網(wǎng)頁端、微信端和iOS應(yīng)用。據(jù)石墨文檔官網(wǎng)信息，石墨文檔表格也將于近期上線。石墨文檔目前的所有功能全部免費使用。 Worktile是一款主要面向中小團隊的團隊協(xié)作工具。它以任務(wù)看板的方式來展現(xiàn)團隊內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排，旨在解決團隊之間項目協(xié)作效率低下的問題。你可以從列表、標簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖，你可以查看任務(wù)進展；團隊成員也可以在Worktile里共享文件資料和進行在線討論。相比而言，Worktile的功能應(yīng)該是最齊全的。Worktile目前擁有網(wǎng)頁端、iOS和Android應(yīng)用，服務(wù)完全免費，且不限團隊人數(shù)和存儲空間。 Tower.im是一款基于云端的項目管理工具，主要的功能有討論、任務(wù)、文檔、文件這四大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協(xié)作平臺內(nèi)架設(shè)了一個論壇，每個成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論。在tower.im里創(chuàng)建一個項目后，你可以對任務(wù)進行指派管理，也可以在線討論項目細節(jié)、分享資料文件、在線協(xié)作編輯文檔等。通過動態(tài)消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態(tài)。對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。 Tower.im目前同時擁有網(wǎng)頁端、微信端、iOS和Android應(yīng)用。在商業(yè)模式上，tower.im采用的是簡單的免費+增值的模式。免費版有20個項目限制，企業(yè)版299元/月，獨立服務(wù)器部署版8999元/年。 瀑布IM是一款主要用于團隊內(nèi)部協(xié)作溝通工具，類Slack。除了具有普通IM工具擁有的即時通訊功能外，瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具，包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這一個地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團隊溝通的效率。此外，團隊成員還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標注重要事項等。 瀑布IM目前擁有網(wǎng)頁端和iOS應(yīng)用，可免費使用，比較適合用來作為中小團隊的內(nèi)部溝通協(xié)作工具。 明道是一款面向企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作和知識管理的工具，類似企業(yè)內(nèi)部的社交網(wǎng)絡(luò)Yammer，相比之下，明道偏協(xié)作，而Yammer則偏企業(yè)內(nèi)部社交。使用動態(tài)信息框，你可以隨時向團隊分享工作進度、資料和反饋問題等。在任務(wù)中心，你可以按照“任務(wù)”和“項目”兩種模式來管理任務(wù)。創(chuàng)建任務(wù)時，你可以添加任務(wù)描述，確定負責人、參與人員和截止時間，以便快速推進任務(wù)。在使用中產(chǎn)生的文檔、圖片、投票、問答和視頻，都會自動歸檔在文檔中心，便于隨時檢索和使用。 明道同時提供適合中小小團隊使用的免費模式，也包括面向大團隊使用的收費模式。明道目前實現(xiàn)了iOS、Android和網(wǎng)頁端全覆蓋。 Quip是一款國外的支持團隊協(xié)作的文檔處理工具，允許多人同時在一個文檔里編輯。和其它文檔工具相比，Quip有兩大特色功能，一是它有即時通訊功能；二是支持離線編輯，連網(wǎng)之后內(nèi)容會自動同步。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導(dǎo)入文檔，也允許將文檔導(dǎo)出為Word、Excel和PDF格式的文件。 Quip目前擁有網(wǎng)頁端、iOS和Android應(yīng)用。Quip的基礎(chǔ)功能免費，高級功能需要付費。 Asana是一款國外的團隊任務(wù)管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說的一樣，Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務(wù)協(xié)作工具。在Asana里，你可以直接創(chuàng)建任務(wù)，并為任務(wù)添加協(xié)作者，確保分工明確。大家可以直接在任務(wù)下面評論或者添加附件，關(guān)注任務(wù)的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反復(fù)溝通，提高了任務(wù)溝通的效率。在Asana里，你關(guān)注的所有項目和任務(wù)的最新動態(tài)都會自動顯示在收件箱里。每條信息在讀完之后可以通過標記的方式自動歸檔。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都可以輕松搜索到。 Asana目前有網(wǎng)頁端和iOS/Android應(yīng)用?；竟δ苊赓M，高級功能付費，費用為8.33美元/人/月。
Trello是一款國外的輕量級協(xié)同辦公工具。團隊成員可以用它來創(chuàng)建和分配任務(wù)，并跟蹤任務(wù)進展。Trello由三個基本元素構(gòu)成：看板、任務(wù)列表和任務(wù)卡片。所有任務(wù)列表都展示在看板上，代表每項具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里。你可以根據(jù)需要創(chuàng)建不同的任務(wù)列表，也可以根據(jù)每個任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里。每項任務(wù)都可設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來完成，這樣可以確保團隊任務(wù)分工的明確。 Trello定位在水平化，服務(wù)人群比較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協(xié)作工具，也可用作個人的任務(wù)管理工具。Trello目前擁有網(wǎng)頁版、iOS和Android應(yīng)用。Trello的基本功能免費，高級功能需要付費，根據(jù)享受的功能權(quán)限不同，有8.33美元/人/元和20.83/人/月兩種付費版。
Slack是一款堪稱郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具，它的目標是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個地方。Slack有即時通訊功能，你可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產(chǎn)品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件，都能通過內(nèi)置搜索工具搜索到。 Slack同時擁有網(wǎng)頁端、Window桌面客戶端、iOS和Android應(yīng)用。根據(jù)所享受的功能不同，Slack目前有免費版、標準版（6.67美元/人/月）和加強版（12.5美元/人/月）。對于小團隊而言，免費版功能基本夠用。 上面這些就是個人認為比較適合中小團隊使用的協(xié)作類工具，如果大家還有在用其它感覺不錯的適合中小團隊的協(xié)作工具的話，歡迎留言推薦。 CSDN(CSDNnews)
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