█ 策略一?在日常工作中，認(rèn)清最重要的事
當(dāng)你完成一項(xiàng)任務(wù)后、開(kāi)始另一項(xiàng)任務(wù)之前，這一段時(shí)間是個(gè)極為珍貴的機(jī)會(huì)。也許它看上去再普通不過(guò)，但學(xué)會(huì)意識(shí)到并好好利用每天當(dāng)中的抉擇點(diǎn)，能夠完全改變你的工作面貌。 你也許經(jīng)常在毫不重要的工作上浪費(fèi)好幾個(gè)小時(shí)，自己卻毫無(wú)察覺(jué)。一旦你開(kāi)始了一項(xiàng)工作，大腦就很容易轉(zhuǎn)入自動(dòng)模式。這樣，你往往就會(huì)馬不停蹄地做這項(xiàng)工作，直到你做完它或是被打斷。比如，當(dāng)你回一封電子郵件時(shí)，大腦就會(huì)進(jìn)入回郵件的模式，你很有可能會(huì)忘我地一封封繼續(xù)回下去。所以，有可能你原本只打算花一個(gè)小時(shí)回復(fù)郵件，然后在午餐之前再去完成另一項(xiàng)重要工作，但結(jié)果三個(gè)小時(shí)過(guò)去了，你還在想著：“好吧，回完這一封郵件，我就立刻做那個(gè)重要任務(wù)。” 如果你的大腦進(jìn)入了自動(dòng)模式，你就會(huì)忽略周?chē)沫h(huán)境和時(shí)間的流逝。也正因?yàn)槿绱?，每天的抉擇點(diǎn)才彌足珍貴：在這些時(shí)刻，你會(huì)從自動(dòng)模式中跳出來(lái)，意識(shí)到自己可以決定下面的時(shí)間該如何使用。在大部分情況下，人們很有可能會(huì)匆忙略過(guò)這些抉擇點(diǎn)，讓大腦隨便抓住某個(gè)最方便的或者最緊急的任務(wù)，就開(kāi)始行動(dòng)。然而，你完全可以退后一步，好好考慮一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。 你完全可以學(xué)會(huì)意識(shí)到這些抉擇點(diǎn)，好好珍惜它們，并花幾分鐘做出抉擇，直到自己能夠清楚地認(rèn)識(shí)到哪些任務(wù)最重要。利用這些抉擇點(diǎn)，你可以想清楚，按照你目前的時(shí)間和心理能量，做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時(shí)間和場(chǎng)合的，而好好利用這些抉擇點(diǎn)，你才能正確地選擇出那些最重要的工作。
█ 策略二?管理你的心理能量，善用情緒與自控力
時(shí)間管理不只是關(guān)于安排工作時(shí)間，因?yàn)槊總€(gè)時(shí)段都各有不同，而大腦是會(huì)疲憊的，需要休息一下才能重新工作。因此，完成工作的最佳方式并不是在紙上或日歷本上找個(gè)時(shí)段做它們，而是按照不同的心理能量狀況來(lái)安排不同的工作。 很多工作都會(huì)對(duì)你的身體和大腦產(chǎn)生影響，甚至有些工作會(huì)極大地消耗你的心理能量，而另一些則會(huì)激發(fā)強(qiáng)烈的情緒。這并不是什么壞事——這只不過(guò)是大腦對(duì)周?chē)澜绲恼７磻?yīng)而已。然而，認(rèn)真地關(guān)注這種情況還是很有意義的。因?yàn)橹挥羞@樣，你才能恰當(dāng)?shù)乩眯睦砟芰俊Ｖ滥姆N任務(wù)最有可能引發(fā)精神上的疲憊，又該如何預(yù)測(cè)一整天時(shí)間里有可能出現(xiàn)哪些情緒，擁有了這些知識(shí)，你就能夠做出明智的選擇，決定什么時(shí)候完成什么工作，什么時(shí)候又該休息一下，從而控制自己的情緒。 在你需要以最佳狀態(tài)面對(duì)某種情況（例如一場(chǎng)演示會(huì)、某個(gè)重要會(huì)議之類(lèi)的）之前，完成那些不太重要卻又會(huì)消耗你的執(zhí)行功能的任務(wù)實(shí)在不是明智之舉。你可以做兩件事：要么把最重要的任務(wù)安排在心理能量處于巔峰狀態(tài)的時(shí)候，要么就策略性地放棄一些會(huì)讓你疲憊不堪的工作。像這樣管理自己的心理能量，你會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”。
█ 策略三?無(wú)須對(duì)抗分心，走神會(huì)讓你更專(zhuān)注
雖然很多人都知道，集中注意力對(duì)提高工作效果而言極其關(guān)鍵，但我們一直誤解了注意力的工作原理。例如，我們總是會(huì)把注意力形容成聚光燈，然而，如果你讓聚光燈照到某個(gè)地方，它就一定不會(huì)再挪動(dòng)了。而注意力的神經(jīng)運(yùn)行機(jī)制跟聚光燈完全不同。我們的注意力系統(tǒng)本來(lái)就是會(huì)不斷更新的，它要隨時(shí)準(zhǔn)備好發(fā)現(xiàn)周?chē)h(huán)境中的新事物，并引導(dǎo)我們適應(yīng)不斷變化著的世界。所以，當(dāng)你逼著自己專(zhuān)注時(shí)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的注意力不受控制地飄走了，并會(huì)為此重重地責(zé)怪自己。 但是，放任思緒飄走很可能正是你需要的。只有這樣，你才能讓自己重新專(zhuān)注起來(lái)。相比被注意力帶到任意某個(gè)任務(wù)上去，也許任思緒飄散、過(guò)一會(huì)兒再把它拉回正軌反而會(huì)有更好的效果。看看報(bào)紙的體育版，或者查看自己的社交網(wǎng)絡(luò)，大概會(huì)讓你分心半個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間；而盯著窗外發(fā)呆，直到突然從白日夢(mèng)中醒過(guò)來(lái)，這樣的走神大概只需要幾分鐘，而之后你就可以重新專(zhuān)注于自己的工作。因?yàn)樽呱竦臅r(shí)候，你就已經(jīng)完成了一些重要的認(rèn)知活動(dòng)。
█ 策略四?掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅，讓自己更高效
被壓得喘不過(guò)氣來(lái)的感覺(jué)是一種情緒，而情緒不僅存在于你的大腦里，它們還與你的身體密切相關(guān)。當(dāng)你意識(shí)到根本無(wú)法完成規(guī)定的任務(wù)時(shí)，就會(huì)覺(jué)得胃里好像打了個(gè)結(jié)，這正是因?yàn)槟愕纳眢w和心靈其實(shí)是緊密交織在一起的。 如果你了解到這一點(diǎn)，就不會(huì)對(duì)運(yùn)動(dòng)對(duì)情緒的影響感到太過(guò)驚訝。運(yùn)動(dòng)能夠有效地減輕焦慮，讓你的情緒好轉(zhuǎn)，還對(duì)你的認(rèn)知功能有所幫助。不用過(guò)量運(yùn)動(dòng)，實(shí)際上，為了達(dá)到即刻的精神效果，運(yùn)動(dòng)太多反而不一定有好處，中等強(qiáng)度的運(yùn)動(dòng)就足夠了。 同樣，你也可以通過(guò)吃東西、補(bǔ)充水分以及喝含有咖啡因的飲料幫助自己達(dá)到良好的身體狀態(tài)，這樣，在最重要的時(shí)刻，你才會(huì)擁有更顯著的工作成效。少吃多餐、規(guī)律性地飲水、按照自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品，就能幫助你達(dá)到最佳狀態(tài)。 如何對(duì)待自己的身體，這一點(diǎn)對(duì)你的精神表現(xiàn)有著切實(shí)的影響。不想運(yùn)動(dòng)就不去，閑下來(lái)時(shí)想怎么吃就怎么吃，隨便你。但到了需要真正努力工作的時(shí)候，運(yùn)用一些運(yùn)動(dòng)和飲食的技巧，讓自己在接下來(lái)的幾小時(shí)內(nèi)更有成效，這樣你才能出類(lèi)拔萃。
█ 策略五?讓工作環(huán)境為你服務(wù)
要想實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”，最后一個(gè)策略就是在合適的環(huán)境中工作，這會(huì)令你的大腦變得高效無(wú)比。工作環(huán)境對(duì)你的效率影響之大，可能大大出乎你的預(yù)料——因此，它也影響著你能否有效地利用自己的時(shí)間。噪聲會(huì)令人難以專(zhuān)注，而在如今的格子間和開(kāi)放式辦公環(huán)境下，噪聲卻是不可避免的。在不同的光線下工作，會(huì)對(duì)你心理上的警覺(jué)性和創(chuàng)造性形成不同的影響。周?chē)墓ぷ鳝h(huán)境既能夠?yàn)槟愠潆?，也有可能?huì)讓你分心；既有可能方便你活動(dòng)身體，也有可能讓你寸步難行。如何安排自己的空間以及個(gè)人物品，或許可以決定你能否產(chǎn)生冒險(xiǎn)精神。大部分人都沒(méi)辦法改變自己的工作地點(diǎn)，但有許多細(xì)節(jié)是你可以改變的。你的工作環(huán)境應(yīng)該能夠幫助你實(shí)現(xiàn)高效，而不是阻礙你。 這些策略之所以效果卓著，不僅是因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單好用，還因?yàn)檫@些策略順應(yīng)了你的生理特征，而非讓你抗拒它們?？萍嫉陌l(fā)展會(huì)要求我們?cè)诠ぷ髦型瓿筛嗟娜蝿?wù)，而當(dāng)今的工作氛圍也依舊會(huì)強(qiáng)迫我們變得更有效率，隨時(shí)都竭盡全力，我們也可能會(huì)繼續(xù)被這些沉重的工作負(fù)擔(dān)壓得透不過(guò)氣來(lái)。這樣的情形只會(huì)越來(lái)越頻繁。所以我相信，去了解人類(lèi)到底如何工作才最有效果，這件事也變得愈發(fā)重要。因?yàn)橹挥欣斫饬诉@一點(diǎn)，我們才能夠在眼下這嚴(yán)峻的環(huán)境中不斷適應(yīng)、不斷取得成功。 █ 猜你喜歡，戳標(biāo)題直接閱讀 █ 關(guān)于本書(shū)
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