新人的悲哀在于啥都不懂，只能聽人使喚。尤其是在國企或政府機構(gòu)，新人往往意味著每天掃地、打水，沒有話語權(quán)，被人忽視，沒個五年八年上不了位。看著老前輩們啥都懂的樣子，是不是覺得特別羨慕？真要熬那么長時間么？NO！聽小編給你支招（弘揚正能量，咱不教你走偏門），用好這幾個搜索神器，你就成功了一大步。

當(dāng)然，在用好這幾個搜索神器前，你得養(yǎng)成一個良好的工作習(xí)慣，那就是收集資料。與本職工作相關(guān)的政策文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)及計劃、經(jīng)驗材料凡是看到的，就立即收集下來。文件名一定要越詳細(xì)越好，以便于搜索。如政策文件，不僅要保存文件的標(biāo)題，建議將文件號也一并保存在文件名中；領(lǐng)導(dǎo)的講話，除了標(biāo)題，還應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)姓名、講話時間等一并保存在文件名中。一些歷史性的政策文件或資料，建議掃描保存為PDF格式，同時另外用識別軟件保存一份文本格式的（便于搜索）。經(jīng)過以上積累，如果是個有心人，有不了多長時間就能很快建立自己的知識庫，相當(dāng)于建立了自己的“外腦”，要讓這些知識及時用起來，就由搜索神器出場了。怎么樣，感覺離專家就不遠(yuǎn)了吧？

神器一、listary

這個軟件雖小，但功能卻十分強悍。今天只介紹與本主題相關(guān)的一項功能：搜索，其他功能且聽下回分解（想聽的，記得關(guān)注：菜鳥手記）。

這個軟件可以按文件名秒搜電腦中的文件（所以之前說文件名取名很重要）。軟件可到官網(wǎng)下載，免費版的就足夠用了，不要下什么破解版的。這個軟件的官網(wǎng)全是英文，看起來象是個國外軟件，實際是作者是個地地道道的中國人，只是這個軟件主要是面向國外推廣而己。安裝完本軟件后，會在電腦屏幕右下角出現(xiàn)一個小圖標(biāo)，不需要任何特別的設(shè)置即可使用。需要搜索文件時，只需同時按下windows鍵（就是左下角帶windows圖標(biāo)的那個鍵）和S鍵，就會跳出一個搜索。在里面輸入你想搜索的關(guān)鍵字就行了。最帶勁的是，這個搜索支持多個關(guān)鍵字查詢，用空格隔開即可。如圖：

（爽吧？想想看，當(dāng)你們領(lǐng)導(dǎo)說：你們找找看，退休教師待遇有什么政策沒有？別的菜鳥還在一個文件夾一個文件夾翻的時候，你兩秒種就找出來了，領(lǐng)導(dǎo)還不要對你刮目相看？）

就這么簡單！

神器二、FileLocator Pro

這個軟件最強大的地方是可以全文搜索。也就是只要文件內(nèi)容中包含的關(guān)鍵字都可以搜索出來（知道為什么前面讓你把掃描的資料識別成文字版保存一份了吧）。因為是全文搜索，所以比listary搜索要慢一些。但如果你適當(dāng)設(shè)置要搜索的目錄范圍、文件生成的時間等，縮小搜索范圍的話，就會快很多（所以養(yǎng)成良好的文件歸類習(xí)慣很重要）。如不設(shè)置“查找位置”則默認(rèn)從整個電腦中查找。

如要進行全文搜索，在“包含文本”欄內(nèi)輸入相應(yīng)關(guān)鍵字即可，同樣也支持多關(guān)鍵字查詢。匹配的關(guān)鍵字會在右側(cè)高亮顯示。如圖：

這個軟件是個國外收費軟件，不過網(wǎng)上有綠色版的，下載后無需安裝即可使用。

神器三、谷歌桌面

不用廢話，谷歌技術(shù)，當(dāng)然是無比強大。很可惜的是，這個軟件谷歌已停止更新了，不過功能已足夠咱們菜鳥使用了。這個軟件強大之處在于：可快速全文搜索?？赡艽蠹乙獑枺歉陕镞€要FileLocator Pro呢？經(jīng)本菜鳥使用，兩個軟件各有優(yōu)缺點。FileLocator Pro雖然慢，但能把指定目錄下的包含關(guān)鍵字的文件忠實地查找出來。谷歌桌面不僅辦事快而且支持的范圍更廣，你看過的網(wǎng)頁留存在緩存中的也納入搜索范圍，但缺點是有的文件明明包含了關(guān)鍵字也搜不出來（靠譜程度差些）。

由于谷歌網(wǎng)站國內(nèi)已無法訪問，無法到官網(wǎng)下載。到網(wǎng)上找下載地址時，要注意搜索“谷歌桌面中文版”，不要下了個英文版的。安裝完后，這個軟件會自動將電腦中的文件逐一掃描編制索引（這個索引是存在電腦上的，有了這個索引才能使得谷歌桌面搜索能瞬間完成），編制索引要幾個小時。索引編制完后，就可以用了，文件變動索引會自動更新。

要搜索時，雙擊Ctrl鍵，即會彈出搜索框，在里面輸入關(guān)鍵字即可搜索了。要注意的是，第一次用的時候，這個搜索框默認(rèn)是搜索互聯(lián)網(wǎng)而不是本地電腦，還得設(shè)置一下：點擊搜索框右上方的“選項”，然后選中“搜索桌面”即可。

然后，想怎么搜就怎么搜。谷歌桌面，可以用于應(yīng)急。如不急的話， 建議還是用FileLocator Pro。